¿Qué hace un administrador?

1. Responsable de revisar, mejorar y resumir el sistema de gestión administrativa de la empresa, y enviarlo a varios departamentos para su implementación después de la aprobación de la dirección para garantizar que la empresa opere de acuerdo con el sistema.

2. Responsable de la gestión del envío y recepción de documentos administrativos y del manejo y uso de todos los equipos de oficina de la empresa.

3. Responsable de organizar a los líderes de la empresa o jefes de departamento para inspeccionar la implementación del sistema de gestión administrativa y tomar medidas para abordar las violaciones de acuerdo con la normativa.

4. Responsable de la notificación y convocatoria de reuniones de alta dirección, arreglos unificados y despliegue de salas de reuniones de la empresa, salas de capacitación y salas de recepción, y ayudar en la preparación de reuniones relacionadas con la empresa.

5. Responsable de la gestión, suscripción y distribución de diarios y publicaciones periódicas de la empresa.

6. Responsable del archivo y gestión de documentos de la empresa, certificados, calificaciones y otra información.

7. Responsable de la recepción de los líderes visitantes e invitados del departamento, y ayudar al Departamento de Relaciones Externas en la realización de diversas actividades de recepción.

8. Responsable de contactar y acoplar con los departamentos correspondientes de la sucursal, e implementar los requisitos e instrucciones de la empresa del grupo en materia de labores administrativas.

(2), trabajos de apoyo logístico y de adquisiciones.

1. Responsable de la gestión logística y el servicio de la flota y dormitorios de la empresa, la gestión sanitaria, ecológica y ambiental de todas las áreas de oficinas, la gestión de seguridad y protección de la fábrica, y la gestión del diseño, uso y mantenimiento de todas las oficinas de la empresa.

2. Responsable del pago del arrendamiento y alquiler de la vivienda, gastos de propiedad, facturas de agua y electricidad, facturas de calefacción, facturas de gas y otros gastos relacionados.

3. Responsable de la gestión de uniformes de los empleados, tarjetas de presentación y producción de credenciales.

4. Responsable de la gestión de los gastos de telefonía móvil, fija y otros gastos de comunicación de la empresa y enlace con el departamento de comunicación.

5. Responsable de la compra y gestión de material de oficina, equipos de oficina y otras instalaciones de cada departamento, y responsable del inventario y gestión de los activos fijos de la empresa.

6. Responsable del despacho de vehículos, mantenimiento y demás labores de gestión de la empresa.

7. Responsable de proponer medidas y métodos para controlar los costos administrativos.

(3) Edición de publicaciones internas de la empresa, etc.

1. Responsable de editar la revista interna de la empresa y organizar diversas actividades que favorezcan el enriquecimiento del tiempo libre de los empleados.

2. Responsable de la inspección e implementación del trabajo interno del departamento administrativo, aclarando el alcance del trabajo y las responsabilidades de todos los empleados del departamento administrativo, desglosando los objetivos de la empresa e implementándolos a todos en el; departamento, formular y organizar la implementación de los planes de trabajo del departamento, * * *Completar los objetivos de la misión anual.

3. Responsable del manejo y reporte de todos los eventos de emergencia en la empresa.

4. Completar otras tareas asignadas por los líderes de la empresa.

(4) Trabajar de forma integral.

1. Bajo el liderazgo de la empresa a cargo, supervisar y completar la implementación de los recursos humanos y la logística administrativa de la empresa.

2. sistema, formulándolo y mejorándolo continuamente Planificación de recursos humanos, reclutamiento y competencia, gestión de capacitación, gestión del desempeño, gestión salarial y otros sistemas y procesos;

3. proporcionar recursos humanos para las decisiones importantes de la empresa Brindar soporte de información, esforzarse por mejorar el nivel de gestión integral de la empresa y controlar los costos de recursos humanos;

4. redactar el plan anual de ajuste de personal de la empresa y organizar la implementación del plan de contratación anual aprobado y el plan anual de ajuste de personal, organizar la contratación interna de personal, el ajuste de puestos, la rescisión del contrato laboral, etc.

5. Responsable de organizar el análisis y evaluación de las necesidades de mano de obra de la empresa, formular planes de contratación, estrategias de contratación y procesos de trabajo de contratación.

6. planificar y organizar los talentos de la empresa Desarrollar e implementar planes de capacitación y realizar evaluaciones de efectos; organizar la identificación/evaluación de habilidades profesionales y la evaluación de calificaciones de los empleados;

7. soporte logístico para la empresa;

8. Responsable del establecimiento e implementación del sistema de gestión del desempeño para cada departamento y puesto de la empresa

9. organizar y gestionar contratos laborales y archivos de recursos humanos, y supervisar e inspeccionar la disciplina laboral, manejar e implementar violaciones de los empleados;

10. Responsable de la construcción de la cultura corporativa de la empresa, organizar y editar las revistas internas de la empresa;

11. Completar otras tareas asignadas por el líder.

Observaciones:

1. Estandarizar continuamente el sistema de gestión de personal, incluido el reclutamiento, la capacitación, la evaluación del desempeño, el salario y los beneficios, etc.

2. Asistir al gerente general para organizar, implementar, inspeccionar, supervisar e implementar diversas tareas de gestión

3. gestión de varios departamentos funcionales y de la empresa. Coordinar la gestión;

4. Realizar un seguimiento del logro de los objetivos anuales de la empresa, realizar análisis integrales y proporcionar información importante y sugerencias de mejora al director general;

5. Responsable de supervisar y gestionar todos los aspectos de los asuntos legales de la empresa, y evitar diversos riesgos legales de la empresa de manera oportuna;

6. supervisar el establecimiento y revisión de los sistemas de control interno y procesos relacionados, revisar y mejorar las medidas de prevención de riesgos y promover la optimización de los procesos de negocio;

7. Participar en la orientación de la alerta de riesgos corporativos y la evaluación de riesgos basada en informes de auditoría. e información diaria sobre la gestión corporativa;

8. Asistir al gerente general en el enlace de asuntos exteriores y promover la construcción de la cultura corporativa de la empresa.