¿A qué tipo de archivo pertenece la notificación?
Un aviso es un documento oficial muy utilizado. Se utiliza para emitir regulaciones, remitir documentos oficiales de agencias de nivel superior, agencias del mismo nivel y agencias no afiliadas a él, revisar y aprobar documentos oficiales de agencias de nivel inferior y requerir que agencias de nivel inferior se encarguen de ciertos asuntos. Las notificaciones generalmente constan de cuatro partes: título, unidad emisora (destinataria), cuerpo y firma.
La notificación es un documento público que notifica o transmite asuntos o documentos relevantes a un destinatario específico para que éste los conozca o ejecute. El aviso se aplica a la aprobación de documentos oficiales de agencias de nivel inferior y al envío de documentos oficiales a agencias de nivel superior y agencias no afiliadas a ellas: transmitir asuntos que las agencias de nivel inferior deben manejar y las unidades relevantes; Conocer o implementar conjuntamente, nombrar, remover y contratar cuadros.
A menudo vemos avisos en escuelas, lugares de trabajo y lugares públicos. También existen muchos tipos de avisos. Los requisitos y disposiciones del superior para un determinado trabajo de los subordinados se denominan avisos instructivos.
Este tipo de aviso debe prestar atención a los requisitos y medidas. Puede dividirse en capítulos o en forma de subtítulos para facilitar la implementación por parte de los subordinados. Todos han visto el aviso de la reunión, que generalmente contiene el propósito de la reunión, nombre de la reunión, contenido, participantes, hora y lugar, etc. Es importante escribirlos correctamente. Notificar en el momento y lugar equivocados sería un error de su parte. Las notificaciones también incluyen notificaciones de aprobación y notificaciones de reenvío. Estas notificaciones deben ser largas si es necesario y breves en caso contrario. Deben ser concisas y exponer el asunto directamente.
El contenido principal del aviso
1. Motivo del aviso
Un aviso para emitir instrucciones y organizar el trabajo. El estilo de redacción de esta parte es muy. cerca de decisiones e instrucciones Se utiliza principalmente Para expresar los antecedentes, bases, propósitos y significados relevantes. Para la notificación de Oracle, también puede consultar el texto anterior. Por ejemplo, el "Aviso del Consejo de Estado sobre el cambio de nombres de las sucursales de Hong Kong y Macao de la Agencia de Noticias Xinhua" comienza con una combinación de base y propósito; Grupo Dirigente Nacional de Informatización" comienza con "para".
Según las circunstancias, el aviso de reenvío del expediente puede indicar al principio el motivo, pero suele comenzar indicando directamente el objeto y la decisión del reenvío, sin explicar el motivo. En la mayoría de los casos, los avisos que promulgan reglamentos están integrados en párrafos, sin un comienzo obvio y generalmente sin explicación.
2. Proyecto de notificación
Es la parte principal de la notificación, en la que se expresan de forma ordenada las instrucciones dictadas, el trabajo dispuesto, los métodos, medidas y pasos propuestos. manera. Si el contenido es complejo, es necesario explicarlo punto por punto. A veces se requieren avisos para enumerar los miembros de una organización recién formada, así como cualquier cambio en funciones y poderes resultantes de un cambio de nombre o afiliación.
3. Requisitos de implementación
Al emitir instrucciones y organizar avisos de trabajo, puede presentar requisitos de implementación relevantes al final. Esta parte se puede omitir si no es necesario. Otras notificaciones breves generalmente no requieren un final especial.