Compartimiento ejecutivo de experiencia laboral
Intercambio de experiencias del personal administrativo 1
Una mirada retrospectiva a los últimos 20 años, como administrativo en la empresa, bajo el cuidado y orientación de los líderes de los distintos departamentos de la empresa. , y con el apoyo de colegas Con la ayuda de colegas y colegas, completé mi trabajo con diligencia y firmeza este año, y completé con éxito varias tareas asignadas por el liderazgo. He mejorado en todos los aspectos, pero aún quedan algunas carencias. Necesito seguir estudiando y acumular experiencia laboral en el futuro y utilizar mis conocimientos para compensar mis deficiencias. La investigación y el trabajo de este año se resumen a continuación:
Primero, actitud de trabajo pragmática
Durante el año pasado, trabajé duro, mantuve conscientemente la imagen corporativa de la empresa y cumplí con mis deberes. , trata de evitar errores en tu trabajo.
El empleado administrativo es un trabajo de servicio y es relativamente complicado.
(1) Brindar diversos servicios todos los días para garantizar el trabajo normal del departamento comercial, el departamento de documentos, el departamento de envío, el departamento de finanzas y el departamento de diseño.
(2) El trabajo diario de los empleados es trivial y requiere cuidado y precaución. No pueden ser negligentes ni descuidados.
(3) Bajo la guía del gerente del departamento administrativo, cree una nota para el día. Pongo las tareas del día en una nota y las completo una por una para no perderme nada.
2. Realizar la debida diligencia y hacer un buen trabajo en las labores administrativas y de personal.
Haga su trabajo y su rutina diaria concienzudamente, ayude a los líderes a mantener un buen orden y entorno de trabajo, y haga que la gestión de archivos sea más estandarizada y estandarizada. Al mismo tiempo, debemos brindar buenos servicios de logística para aliviar las preocupaciones de los líderes y colegas. Bajo el liderazgo directo del gerente del departamento, debemos hacer un buen trabajo de manera proactiva en el trabajo diario de limpieza del departamento.
1. Trabajo diario de recepción: Al contestar el teléfono, utilice un lenguaje civilizado, hable con amabilidad, entusiasmo y cortesía para recibir visitas de la fábrica y de clientes extranjeros. Cuando encuentre problemas relevantes, haré todo lo posible para responder a quienes vienen a consultar o buscar ayuda o transmitirlos a los líderes relevantes de manera oportuna para su resolución.
2. Gestión de materiales: Realizar la solicitud de compra diaria de material de oficina de la empresa, gestionar la solicitud de compra de material y registrar la solicitud de compra de acuerdo con la solicitud de compra del departamento.
3. Gestión de documentos: según las necesidades del trabajo, realice diversos formularios y documentos en cualquier momento, complete la impresión, escaneo y copia de los documentos entregados por varios departamentos, y cargue y emita avisos y documentos de manera oportuna. emitido por la empresa.
4. Gestión de archivos de personal: clasifique y archive los archivos de los empleados actuales y los empleados renunciados, escanee y archive electrónicamente, y los formularios de evaluación de los nuevos empleados se clasifican y encuadernan en volúmenes por año.
5. Reclutamiento: revise correos electrónicos, lea currículums y programe citas para entrevistas con gerentes y reexámenes de gerentes generales.
6. Itinerario de reuniones y exposiciones de negocios: desarrolle un cronograma de viajes de negocios, reserve boletos aéreos nacionales e internacionales y hoteles para garantizar un viaje de negocios normal.
7. Trabajo financiero: revisar y solicitar suministros de oficina y tarifas de envío urgente, pagar boletos aéreos y tarifas de hotel, y garantizar el pago oportuno de las tarifas de liquidación mensuales para las empresas cooperativas relevantes.
8. Entrega urgente: haga un buen trabajo en el registro, recepción y envío de envíos nacionales e internacionales, verifique periódicamente los recibos de los clientes en el sitio web _ _ _ _ _ e informe cualquier envío urgente anormal al extranjero. personal de negocios y líderes relevantes de manera oportuna.
9. Asistencia: Asistir a los gerentes de departamento en la organización y disposición de las actividades trimestrales y anuales de la empresa, así como promover la cultura corporativa de la empresa.
Tres. Conocimientos aprendidos en 20 años__
1. Orientación del gerente del departamento administrativo_ _ _ _: Aprender manejo documental estandarizado, redacción de documentos oficiales estandarizados, habilidades de recepción flexible e imagen de etiqueta en las relaciones público-privadas.
2. El gerente del departamento de documentos, Lin Luwen, brinda orientación: aprenda conocimientos básicos de comercio exterior, contabilidad de transporte urgente internacional y control de costos, mantenimiento de redes y conocimientos básicos de informática, y mantenimiento y reparación de fotocopiadoras e impresoras.
3. Bajo la dirección de Chang Hong, gerente del departamento de envíos, se proporcionan software y métodos de aprendizaje en inglés para recordarme que debo fortalecer mi aprendizaje y práctica del inglés.
4. Orientación del Responsable del Departamento de Diseño_ _: Uso correcto de Photoshop, diseño de portada sencilla de archivos de la empresa.
5. Orientación del responsable del departamento comercial _ _: Aprendí _ _ cómo manejar las cosas de forma ordenada en el trabajo.
6. Orientación de compañeros del Departamento de Finanzas: Rellenar de forma estandarizada el formulario de solicitud de gastos y encuadernar correctamente los documentos archivados.
7. Orientación para vendedores de comercio exterior _ _, _ _ _: métodos para clasificar y archivar el correo extranjero_ _ y fortalecer la capacidad de lectura en inglés.
8. Guía de la Sra. Chen, gerente general: use _ _ _ _ ampliamente y haga todo con cuidado.
9. Guía del director Xiong: si crees que algo está bien, debes trabajar duro con valentía. Incluso si al final no obtienes ningún resultado, al menos lo has intentado con todas tus fuerzas.
Cuatro. 20__ requiere trabajo duro y emoción.
El puesto de asistente administrativo es un nuevo desafío y reconocimiento que me brinda la empresa. Espero que a través de estos dos meses de estudio pueda mejorar mi nivel de trabajo, adaptarme a las necesidades del trabajo bajo la nueva situación, cambiar mis métodos de trabajo, usar mis fortalezas y evitar debilidades en el proceso de aprendizaje continuo, y esforzarme por lograrlo. un mejor trabajo administrativo en el futuro.
Intercambio de experiencias laborales del personal administrativo 2
En agosto de este año, pasé la entrevista y conseguí mi primer trabajo en la Escuela Técnica Jindun de Xinjiang. Con entusiasmo por mi carrera y desconocimiento de mi nueva vida, acepté el trabajo en el departamento de administración de la escuela. Como estudiante universitario que acaba de salir de la universidad, mi especialidad no es muy adecuada y no tengo experiencia laboral. Todo es muy extraño y nuevo. En el trabajo, trato de pedir consejo con humildad, cumplir con mi deber y hacer lo mejor que puedo para hacer bien mi trabajo. En los últimos seis meses, aunque no ha habido resultados espectaculares, hemos vivido pruebas y ánimos extraordinarios. Para todo aquel que persigue el progreso, es inevitable hacer un balance al final del año, lo que también es un acicate para uno mismo. Ahora haré un resumen de fin de año de la situación de los últimos seis meses:
1. Situación laboral de este año según puestos
El trabajo principal de este año se divide en dos aspectos. Por un lado, el trabajo administrativo diario, por otro lado, es la inspección docente de los profesores. El trabajo administrativo diario incluye principalmente recolectar, registrar, contar y verificar la cantidad de material de oficina; distribuir uniformes escolares, ropa de cama, libros de texto, libros y otros útiles para estudiantes; distribuir registros de registro de herramientas de enseñanza en todos los departamentos; cupones y otros productos de bienestar para los empleados responsables del trabajo relacionado con la conferencia, recordando al director del departamento que organice reuniones de maestros cada semestre, lo cual es básicamente reconocido por los líderes del departamento, para que la escuela pueda operar con normalidad y, por supuesto, la calidad de la enseñanza; Los maestros son muy importantes en la escuela, por lo que nuestro departamento El trabajo importante es supervisar e inspeccionar la enseñanza de los maestros, realizar inspecciones aleatorias todos los días y ejercer una presión real sobre los maestros, mejorando así la calidad general de la enseñanza de los maestros. Participé en cada inspección de clase, registré la situación de la inspección en detalle cada vez y me comuniqué con los maestros relevantes y los maestros de clase sobre la situación de la inspección, para mejorar cada vez más. En este trabajo gané mucho y fui reconocido por los líderes del departamento.
En segundo lugar, hay algunos errores en el trabajo, los motivos deben analizarse a tiempo y corregirse.
Ha habido algunos errores grandes o pequeños en el trabajo de este año. Puede ser porque me acabo de graduar y no tengo la experiencia laboral correspondiente, por lo que habrá algunos pequeños errores y algunas omisiones en algún trabajo. , pero siempre se corregirá a tiempo. Crece a través de la exploración constante y finalmente resume tu propia experiencia. Considere todo cuidadosamente y hágalo usted mismo. También hay una falta de preparación para algunas cosas, lo que resulta en una eficiencia en el trabajo que no es muy alta. Necesitamos prestar atención y mejorar en el trabajo futuro. Este año, muchos errores fueron corregidos por otros, con la cuidadosa orientación de mis líderes y los recordatorios de mis colegas, por lo que les agradezco sinceramente a todos su ayuda.
En tercer lugar, hay crecimiento en el trabajo
En los últimos seis meses de trabajo, he estado explorando y acumulando experiencia. Por lo tanto, tanto mi vida personal como mi capacidad laboral han mejorado enormemente. Realmente me enseñó mucho y me dio una buena oportunidad para ejercitar mis habilidades administrativas.
Como miembro del personal del departamento administrativo, soy plenamente consciente de que no sólo soy un gerente, sino también un albacea. Como dice el refrán, lo difícil comienza con lo fácil y lo grande comienza con los detalles. Si quieres coordinar cada detalle de un equipo y asegurar el desarrollo normal y ordenado de la escuela, primero debes corregir tu actitud y trabajar duro para completar el trabajo de liderazgo. En segundo lugar, debemos mejorarnos constantemente, aprovechar cada oportunidad para aprender y crecer, esforzarnos por mejorar nuestras habilidades y ser buenos para descubrir cosas nuevas y nuevos conocimientos relacionados con el trabajo en nuestro tiempo libre; finalmente, debemos aprovechar al máximo nuestro tiempo libre; ventajas como maestro y contribuir a la escuela. Compartir más trabajo.
Finalmente quisiera agradecer al líder por brindarme este trabajo y darme la oportunidad de mejorar y progresar junto con todos. Gracias por su entusiasta ayuda y cuidadoso cuidado de mi trabajo durante los últimos seis meses. Aunque todavía tengo muchas deficiencias en experiencia y capacidad, creo que el trabajo duro puede compensarlas. Mientras nos entendamos y nos comuniquemos mejor entre nosotros y hagamos esfuerzos incansables, ¡creo que la Escuela Técnica Xinjiang Golden Shield tendrá un mañana mejor!
Compartiendo experiencia laboral del personal administrativo 3
Inconscientemente, ha pasado un año tranquilamente. Desde que me uní a la empresa en mayo de 2020, he aprendido y ganado mucho. Cuando me uní a la empresa por primera vez, no estaba familiarizado con el modelo operativo ni los procesos de trabajo de la empresa. Gracias a la paciente orientación y ayuda de mis líderes y compañeros, me familiaricé con la información laboral y las funciones de varios departamentos de la empresa en un corto período de tiempo, lo que me permitió avanzar en mi trabajo y beneficiarme mucho. El año pasado, aunque no hubo resultados espectaculares, pasó por un período de prueba y moderación. Ahora quiero hacer un breve informe resumido sobre mi trabajo desde que entré a la empresa:
1. Incluye principalmente:
1. Responsable de atender la línea directa del servicio de recepción y la transferencia telefónica, hacer un buen trabajo, registrar cuidadosamente los asuntos importantes y transmitirlos al personal relevante sin omisiones ni demoras.
2. Responsable de la recepción, consulta básica y presentación de los clientes visitantes, implementar estrictamente las especificaciones del servicio de recepción de la empresa y mantener una buena etiqueta.
3. Responsable de la higienización y limpieza del salón de recepción y oficina de dirección de la empresa, así como de la disposición de mesas y sillas para mantenerlas ordenadas.
4. Abre la puerta a los compañeros por la mañana. Asegurar el suministro oportuno de agua potable a los empleados; recolectar y almacenar periódicos y revistas, recolectar y distribuir cartas.
2. Trabajo administrativo:
El trabajo administrativo es engorroso y abarca desde copiar, escanear, enviar faxes, pedir comida, enviar mensajería, imprimir tarjetas de visita, suscribirse a periódicos y revistas, guardar documentos. y ponerse en contacto con empresas de limpieza para limpiar alfombras, hacer una lista de los suministros de oficina que se comprarán, revisar y reenviar correos electrónicos, coordinar el mantenimiento ambiental de las instalaciones de la oficina, ayudar al departamento de ventas a imprimir, organizar y encuadernar documentos de licitación, almacenar y contar temporalmente el inventario. artículos, registrar y organizar actas de reuniones. Desde las tarifas de facturación hasta la reserva de habitaciones y billetes de avión... la finalización de cada trabajo es una prueba de responsabilidad y potencial laboral. Cómo simplificar la complejidad, garantizar la infalibilidad y cómo obtener eficiencia al menor costo no son sólo requisitos de las empresas modernas para el personal comercial, sino que también se aplican al personal administrativo.
En tercer lugar, gestión de personal:
1. Cuando llegué por primera vez a la empresa, era responsable de las estadísticas de asistencia de la empresa. Durante el proceso de implementación, me adapté a las disposiciones políticas de la empresa lo antes posible y realicé las estadísticas de asistencia lo más realistas posible. Al comienzo de cada mes, realizo estadísticas de asistencia basadas en datos estadísticos y las envío al Departamento de Finanzas de manera oportuna para preparar tablas salariales.
2. Información relacionada con el personal. Para facilitar el trabajo del personal y estandarizar la gestión del personal, el departamento ha formulado formularios de personal relevantes según las necesidades laborales y bajo la guía de los superiores, y unificó el formato con Baoji, incluido el formulario de registro de solicitud, el formulario de currículum vitae de los empleados y el formulario de aprobación de vehículos. , formulario de solicitud de salida y otros formularios de registro de entrada, etc. , y también fortaleció la comunicación y las conexiones entre departamentos.
3. Archivar archivos de personal y actualizar oportunamente la información de comunicación de las empresas hermanas y unidades relacionadas es muy importante para mejorar la eficiencia comercial de la empresa, por lo que es necesario actualizar y cargar la libreta de direcciones de manera oportuna. enviarlo al buzón de correo del grupo para que lo utilicen los líderes y empleados de la empresa. Además, en términos de gestión de archivos de los empleados, es necesario utilizar versiones electrónicas y de cartón como copia de seguridad, revisar estrictamente todos los archivos de los empleados, completar toda la información incompleta y actualizar la información más reciente de manera oportuna. Los archivos de los empleados son una biblioteca de recursos para obtener oportunamente información básica de los empleados y también son una parte importante para establecer un grupo de talentos para los empleados. Consta de tres partes: archivos escritos a mano de los empleados, incluidos los archivos de los empleados actuales, los archivos de los empleados dimitidos y los archivos de los solicitantes. El establecimiento y la gestión eficaz de archivos pueden ayudar a la empresa a mantenerse al tanto de los flujos de personal y empleados actuales, y a desarrollar la reserva de talentos de la empresa.
4. Mantener estadísticas sobre los cumpleaños de los empleados, recordar rápidamente a los líderes que preparen regalos de cumpleaños para todos y crear un ambiente armonioso y cálido para todos también es parte de la infraestructura cultural corporativa de nuestra empresa.
5. Organiza actividades en equipo cada mes. Organizamos cenas en Haidilao, Zuiqinfang y Grassland Garden, cantamos, reímos y celebramos los cumpleaños de los empleados, todo lo cual logró buenos resultados, fortaleció la comunicación entre colegas y animó el ambiente de la empresa.
6. Ayudar a los líderes del departamento en la redacción de documentos administrativos, avisos de vacaciones y avisos cálidos. El nuevo año significa nuevas oportunidades y desafíos para nosotros.
Compartiendo experiencia laboral del personal administrativo 4
Mirando hacia atrás a los últimos 20 años, como administrativo, bajo el cuidado y guía de líderes de diversos departamentos de la empresa, con la Apoyo y apoyo de los compañeros. Con ayuda se han mejorado todos los aspectos, pero aún existen deficiencias que requieren un aprendizaje continuo en el futuro. Mi resumen de trabajo personal es el siguiente:
1. Aspectos laborales
1. Realizar el trabajo diario con paciencia y meticulosidad. Responsable de contestar y transferir llamadas entrantes, registrar cuidadosamente los asuntos importantes y comunicarlos al personal relevante sin omisión ni demora, firmar y distribuir entrega urgente diaria, verificar y liquidar suministros de oficina mensuales, entrega urgente, agua potable y otros gastos.
2. Mejorar las distintas normas y reglamentos administrativos de la empresa. Ayudar al Sr. Li y al director de la oficina a mejorar continuamente diversas reglas y regulaciones para estandarizar la gestión de la empresa. Según los requerimientos de la empresa, establecer y mejorar otros sistemas de gestión correspondientes para que el trabajo de la empresa se pueda realizar de forma ordenada.
3. Realizar activamente trabajos de redacción publicitaria. Según las necesidades del trabajo, realice diversos formularios y documentos en cualquier momento y complete la impresión, copia, escaneo, envío de faxes y otras tareas de documentos emitidos por varios departamentos y líderes. Recoger y organizar diversas normas de gestión, clasificarlas y archivarlas para asegurar una distribución ordenada. Firmar y comunicar oportunamente los avisos y documentos emitidos por la empresa, así como subirlos y distribuirlos.
4. Otros tipos de trabajos administrativos. El trabajo del encargado de recursos humanos y asuntos generales es muy complicado, como el de una gran ama de llaves que tiene que encargarse de todo. Por ejemplo, copiar, escanear, enviar faxes, enviar y recibir correo urgente, conservar documentos, comprar, distribuir y registrar material de oficina, reservar billetes de hotel, mantener y coordinar las instalaciones y el entorno de la oficina, mantener y contar el material de oficina en existencia... La finalización de cada tarea es un paso importante para una prueba de responsabilidad y capacidad de trabajo. Cómo simplificar lo complejo y conseguir que todo sea infalible, y cómo ganar eficiencia al menor coste. Es que necesitamos seguir aprendiendo en trabajos futuros.
En segundo lugar, deficiencias
Por supuesto, también hay muchos problemas en el trabajo, que se manifiestan principalmente en:
1. El papeleo es una tarea trivial, por lo que pone a prueba la atención del personal. Todo debe tomarse en serio y no se puede descuidar sólo por ser pequeño. Quizás cualquier pequeño error tenga un impacto negativo.
2. Falta de espíritu innovador. No pueden tomar la iniciativa de ejercer su estudio serio y su espíritu pionero, sino adaptarse pasivamente a las necesidades del trabajo. Básicamente, todo lo asignado por el líder se puede completar, pero casi todos trabajan solo para completar el trabajo. Un enfoque superficial para la resolución de problemas sin una comprensión profunda.
3. El trabajo no es muy sólido. Ocupados con las tareas diarias, el trabajo no ha alcanzado un nivel determinado. No puedo concentrarme en el trabajo y el estudio. Aunque tengo muchos conocimientos, no soy bueno en trabajos futuros. Trabajaré duro para corregir mis defectos y me dedicaré a trabajar con mayor ilusión.
Tres. Rich
Soy plenamente consciente de que aunque mi trabajo es trivial, también tiene su importancia. Como dice el refrán, "Las dificultades del mundo comienzan con la facilidad y las grandes cosas del mundo comienzan con los detalles. Para coordinar bien un equipo, debemos hacer todo bien para asegurar que el trabajo se lleve a cabo". con normalidad y orden. En el futuro laboral debo exigirme estrictamente, aprovechar al máximo mi capacidad de servir a la empresa, integrar trabajo y estudio, esforzarme activamente por aprovechar cada oportunidad de aprendizaje, cultivar mi capacidad de coordinación laboral, mejorar mi ética profesional y seguir progresando. Espero continuar nuestros esfuerzos y lograr mayores resultados en mi trabajo futuro.
Debes superarte constantemente, aprovechar cada oportunidad para aprender y crecer, esforzarte por mejorar tu nivel profesional, ser bueno descubriendo cosas nuevas y nuevos conocimientos relacionados con el trabajo en tu tiempo libre y establecer un buen tiempo libre; Ética profesional, actitud seria, entusiasmo pleno, disciplina estricta y estudio concentrado, acumular los conocimientos y habilidades básicos necesarios para su propio trabajo. Aunque el trabajo en la oficina es trivial y complicado, trabajaré duro para mejorar aún más mis habilidades laborales multifacéticas y afrontaré el trabajo diario con una actitud positiva.
Debemos tener una actitud correcta y trabajar duro para completar el trabajo asignado por nuestros superiores; también me concentraré en cultivar mi propia adaptabilidad, coordinación, capacidad organizativa y creatividad, y seguir aprendiendo, avanzando y mejorando. mejorarme en el trabajo. Completar mejor tu trabajo.
IV. Próximo plan de trabajo
1. Realizar activamente el trabajo administrativo diario. Ayudar al director de la oficina a completar el trabajo de copia de seguridad, carga y distribución requerido por la administración de la empresa y continuar organizando y archivando el trabajo diario. Haga un buen trabajo enviando y recibiendo todo tipo de correos electrónicos y administrando material de oficina.
Haga un buen trabajo al registrar los suministros de oficina, distribúyalos según sea necesario, evite el desperdicio y cuéntelos a tiempo para que los suministros de oficina se puedan reponer de manera oportuna para satisfacer las necesidades laborales de todos. En mi trabajo diario, debo seguir los principios de precisión, detalle y exactitud, prepararme cuidadosamente, organizar cuidadosamente, lograr un trabajo estándar, posiciones estándar y seguir estrictamente las reglas y regulaciones de la oficina.
2. Mejorar la realización personal y las capacidades empresariales. Continuar fortaleciendo el estudio de las normas y reglamentos de la empresa y mejorar sus habilidades laborales. Lea más libros y publicaciones periódicas relacionadas con la ropa, aprenda buenos métodos de experiencia laboral de líderes y colegas, mejore rápidamente su propia calidad y preste un mejor servicio a los trabajadores en general. Al mismo tiempo, también debería reforzarse la comunicación y la cooperación con los colegas.
Verbo (abreviatura de verbo) Resumen
Gracias a todos los líderes por brindarme esta plataforma de trabajo, dándome la oportunidad de mejorar y progresar junto con todos. Gracias por su entusiasta ayuda y cuidadoso cuidado de mi trabajo durante este tiempo. Aunque todavía tengo muchas deficiencias en experiencia y capacidad, creo que el trabajo duro puede compensarlas. Mientras nos comprendamos y nos comuniquemos mejor entre nosotros y hagamos esfuerzos incansables, creo que la empresa tendrá un mañana mejor.
Compartiendo la experiencia laboral del personal administrativo 5
Durante el año pasado, con el cuidado y apoyo de los líderes y colegas de la empresa, la oficina trabajó estrechamente alrededor del centro de la empresa, trabajó juntos en unidad, cumplió con sus deberes y dio pleno juego a funciones como asistente de personal, garantía de servicio, coordinación general, etc. Gracias a los incansables esfuerzos de todos los miembros, se completaron bien varias tareas. La situación laboral de este año y el plan de trabajo del próximo año ahora se informan de la siguiente manera:
1. Situación laboral principal
(1) Hacer un buen trabajo en los servicios administrativos de todo corazón para brindar un trabajo fluido a los trabajadores. del grupo y diversos departamentos de Logística y soporte básico.
El trabajo de la oficina se basa en el servicio, servir a los líderes, servir a los departamentos y servir a los empleados. Proporcionar servicios eficientes y de alta calidad es el tema eterno del trabajo de oficina y la búsqueda incansable de todos los miembros de la oficina. Durante el año pasado, la oficina mejoró continuamente la calidad de sus empleados, cambió gradualmente su estilo de trabajo, estableció firmemente un sentido de servicio y brindó servicios de todo corazón. La recepción administrativa tiene muchas tareas. No sólo debe atender a todos los empleados de la empresa, sino que también debe encargarse de la recepción, la grabación de llamadas y el trabajo de reuniones. También debe registrar y encargar cartas.
La recepción es la primera en ir a trabajar y la última en salir todos los días. Las horas extras voluntarias son la insistencia de la recepción durante todo el año. Para garantizar que todos los empleados tengan un ambiente de oficina limpio, ordenado y cómodo, la recepción trabaja duro y es muy cuidadosa, ordenando todas las oficinas y escritorios antes de ir a trabajar. Los conductores de equipo son trabajadores y dedicados. Trabajan "5+2" y "blanco+negro" para captar clientes en todas partes, asegurando que los líderes de la empresa y los vehículos comerciales de emergencia estén ocupados. Se puede decir que detrás de cada socorrista, hay uno o más conductores de equipo dedicados y silenciosos. Los conductores de flotas hacen todo lo posible para garantizar la seguridad y, al mismo tiempo, gestionan los seguros, las inspecciones anuales, las tarjetas de combustible y otro apoyo logístico para todos los vehículos de la empresa. En la compra, solicitud y distribución de material de oficina, el personal de oficina sigue estrictamente los procedimientos de solicitud, controla la cantidad de material de oficina solicitado, compra y distribuye material de oficina de manera eficiente, hace el mejor uso de los materiales y reduce los gastos y consumos. Es precisamente gracias a la paciencia, la perseverancia y los esfuerzos incansables de todos los miembros de la oficina que la oficina pudo brindar un buen apoyo logístico y apoyo básico para el buen trabajo del grupo y de varios departamentos durante el año pasado.
(2) Gestionar cuidadosamente los sellos y certificados, y mejorar la seriedad y estandarización del uso de los sellos oficiales.
El personal de oficina debe utilizar y registrar concienzudamente el sello contractual y comercial de la empresa, revisar estrictamente cada contrato y acuerdo que requiera un sello y garantizar la seriedad y estandarización del uso del sello oficial.
El primero es conseguir personal dedicado para hacer un buen trabajo en la gestión oficial de los sellos. Regular estrictamente la aplicación y uso del sello oficial Cada vez que utilice el sello oficial, deberá solicitar el registro para evitar el abuso del sello oficial para uso privado y garantizar la estandarización y seriedad del uso del sello oficial.
En segundo lugar, hacer un buen trabajo en el uso diario y la gestión del almacenamiento de las distintas licencias de la empresa. Las distintas licencias de la empresa se clasifican, almacenan y gestionan en categorías. Cuando sea necesario para el uso diario, administre de acuerdo con los procedimientos de registro de la aplicación, realice un seguimiento de las tendencias de uso de la licencia y garantice la conveniencia y seguridad del uso de la licencia.
3. Hacer un buen trabajo en la revisión de la redacción y el contenido de los contratos y acuerdos de la empresa, y evitar en la mayor medida errores y omisiones en la redacción de los contratos de la empresa. , y utilizar una actitud de trabajo rigurosa, seria y minuciosa, Velar por la legalidad y normalización de todo contrato y acuerdo que implique el uso de sellos oficiales, y asegurar el último paso en el trabajo administrativo de oficina.
(3) Organizar y coordinar cuidadosamente las diversas actividades colectivas.
Durante el último año, la oficina ha desarrollado su trabajo teniendo como punto de partida “la comunicación, coordinación, supervisión y gestión”. Si bien brindamos un buen servicio de todo corazón, también prestamos más atención a una cuidadosa cooperación con varios departamentos.
1. Al organizar actividades grupales, como visitas grupales, es necesario hacer un buen trabajo de servicio con anticipación y comprender las especificaciones, el número de participantes, los avisos del evento, los servicios en el lugar, los arreglos de comidas, servicios de vehículos, etc. con antelación. , y completó con éxito la organización y coordinación de diversas reuniones dentro y fuera del grupo.
El segundo es organizar un examen físico integral para todos los empleados de la empresa del grupo, para que los empleados puedan conocer su propio estado de salud, prevenir enfermedades y mejorar la cohesión de la empresa, para que puedan dedicarse mejor. a trabajar intensamente y crear valor para la empresa.
El tercero es coordinar el trabajo de servicio de firma de contratos con los principales clientes, preparar documentos de firma con anticipación, reservar lugares para firmar, firmar tableros de exhibición de firma y comunicarse interna y externamente, lo que mejora efectivamente la eficiencia del trabajo de la empresa. y reputación social.
En segundo lugar, el trabajo aún necesita mejorarse
El trabajo de oficina es en su mayor parte un trabajo integral que se realiza entre bastidores. No es fácil "brillar" en el trabajo, pero sí es difícil no cometer errores. Si analizamos retrospectivamente el trabajo de la oficina durante el año pasado, aunque se han logrado algunos logros, aún quedan algunas áreas por mejorar:
(1) Es necesario mejorar aún más la eficiencia en el trabajo. El trabajo de oficina se caracteriza por su amplitud y trivialidad, pero es indispensable. Es necesario mejorar aún más el sistema de oficina, es necesario mejorar continuamente la forma en que el equipo hace las cosas y es necesario mejorar aún más la eficiencia del trabajo mediante la división del trabajo y la colaboración.
(2) Es necesario mejorar aún más el nivel de detalle del trabajo. El trabajo de oficina es meticuloso en algunos asuntos cotidianos, fácilmente pueden aparecer varios errores en los detalles debido a negligencia, por lo que los detalles deben controlarse estrictamente para mejorar aún más la meticulosidad del trabajo.
(3) Es necesario mejorar aún más el nivel de gestión. El nivel de gestión de la oficina dista mucho de los estrictos y eficientes requisitos del grupo. La gestión interna de la oficina no es lo suficientemente clara, algunos sistemas de gestión no están implementados y falta un mecanismo de supervisión para la implementación del sistema. Es necesario mejorar aún más el nivel de gestión científica de la oficina.
Artículos relacionados con la divulgación de experiencia laboral del personal administrativo:
★5 artículos sobre experiencia laboral administrativa.
★ 5 experiencias laborales en departamentos administrativos
★Experiencia laboral administrativa personal
★Intercambio de experiencias laborales administrativas seleccionadas
★Trabajo administrativo 3 experiencias
★Experiencia en gestión administrativa
★Experiencia como auxiliar administrativo
★ 3 experiencias como auxiliar administrativo
★Se desempeñó como auxiliar administrativo experiencia
★ 3 experiencias de gestión administrativa