Muestra de experiencia de pasantía de bibliotecario
Reflexiones sobre la Muestra de Prácticas Documentales (1) El año XX está por pasar, y el año nuevo está por llegar. En los últimos seis meses, he adquirido diversos grados de familiaridad y mejora en la gestión y supervisión de materiales.
Se desempeñó como empleado de datos de la comunidad xx en xx y se hizo cargo del trabajo de gestión de datos del edificio 5#6#7#8# de la comunidad xx del empleado de datos anterior. Durante la fase de construcción, supervisé e inspeccioné la formación, acumulación, documentación y archivo de datos para la primera oficina, la octava oficina y los proyectos subcontratados para garantizar que los datos de construcción fueran completos, precisos y cumplieran con los requisitos pertinentes.
En xx meses xx, los datos del proyecto subcontratado y los datos de supervisión pasaron con éxito la preaceptación y aceptación del archivo, alcanzaron el estándar de calificación y también pasaron la aceptación de la estación de inspección de calidad. La aceptación fluida de los datos sienta las bases para la aceptación sin problemas de la finalización del proyecto. La fluida transmisión de los datos se benefició de la plena cooperación de todas las unidades de construcción y logró ciertos resultados, pero también hubo algunas deficiencias.
Durante los seis meses en el Departamento de Supervisión, he cumplido con mi deber, ya sea supervisar e inspeccionar los materiales de construcción de cada unidad de construcción o preparar los materiales de supervisión del Departamento de Supervisión. Como empleado de supervisión de datos, mis principales tareas son las siguientes:
1. Cooperar con ingenieros de supervisión profesionales para controlar estrictamente los datos de ingeniería de cada unidad de construcción. Porque los datos de ingeniería son un reflejo fiel de los resultados de la construcción del proyecto, y los datos son varios registros de información formados durante el proceso de construcción del proyecto. Sólo con la total cooperación del ingeniero supervisor y el empleado de datos de la unidad de construcción se podrá completar y hacer bien este trabajo.
2. Responsable de la gestión de los datos de supervisión, así como de la recopilación, ordenación y archivo de los datos de supervisión. Los datos de supervisión son el registro real del trabajo de supervisión durante el proceso de construcción del proyecto y son un proyecto sistemático. Implica el trabajo sustantivo de las unidades de supervisión, unidades de construcción, unidades de construcción, unidades de diseño y otros contratistas de ingeniería, y es una señal de trabajo de supervisión científica, estandarizada y legal. Los datos de supervisión reflejan el nivel del trabajo de supervisión y son una base importante para medir y evaluar el trabajo de supervisión.
3. Según el contrato, durante la etapa de estudio y diseño, los documentos de estudio y diseño se forman, acumulan, componen y archivan.
4. La compilación de actas de reuniones y informes de supervisión mensuales son el resumen del Departamento de Supervisión del progreso del proyecto y el trabajo de supervisión dentro de un mes, y también son una base importante para que los departamentos relevantes inspeccionen y evalúen el trabajo de Supervisión. Departamento. Por lo tanto, es muy importante y fundamental hacer bien este trabajo.
5. Transferir los datos incluidos en la supervisión de archivos de construcción urbana a los archivos de construcción urbana de acuerdo con las especificaciones de datos. Sólo cuando se completen todas las primeras etapas los archivos podrán transferirse sin problemas y el trabajo de supervisión podrá completarse sin problemas.
También hay muchas deficiencias en la finalización del trabajo anterior:
(1) En primer lugar, a menudo hay cierta holgura en la inspección de los datos de ingeniería de la unidad de construcción. la unidad de construcción no completa el trabajo hasta que se complete la construcción. Presentar la información del proyecto al departamento de supervisión. Los datos del proyecto deben recopilarse, organizarse y entregarse según sea necesario a medida que avanza el proyecto.
(2) Todavía existen algunas deficiencias en la supervisión y gestión de las unidades de construcción para que los datos del proyecto sean auténticos, efectivos y completos. Entre ellos, la unidad de construcción no prestó atención a la preparación de datos de ingeniería y no utilizó software de datos de ingeniería para producir datos de ingeniería, lo que resultó en la incapacidad de administrar los datos de manera uniforme.
La preparación del informe de supervisión mensual está incompleta. La unidad de construcción puede cooperar con la supervisión a tiempo al principio, pero cuando el proyecto se acerca al final, se retrasará y el informe de supervisión mensual no podrá. ser recogidos y preparados a tiempo. La elaboración de un informe de supervisión mensual completo requiere la cooperación de todas las partes.
Los anteriores son los problemas que he encontrado en los últimos seis meses de trabajo en el Departamento de Supervisión, y también son las deficiencias en mi trabajo. Como administrador de datos profesional, me he acostumbrado a la práctica laboral a largo plazo. Puedo gestionar hábilmente datos de construcción, datos de supervisión y datos de construcción. Aunque llevo cuatro años dedicándome a la gestión de datos, todavía tengo algo de experiencia en diferentes tipos de gestión de datos. Sin embargo, todavía existe una cierta brecha entre ser bibliotecario profesional. De cara al nuevo periodo de construcción que está por comenzar, haré todo lo posible para hacer un buen trabajo en la gestión de datos.
Aquí también me gustaría dar algunas sugerencias a las autoridades reguladoras. Desde que asumió la supervisión de los datos, la empresa actualmente no tiene un líder para administrarlos, carece de una sala de datos formal y una gran cantidad de datos no tiene dónde apilarse, lo que resulta en una gran pérdida de datos. La formación y gestión de datos de ingeniería requiere un proceso largo y el personal que gestiona los datos cambia con frecuencia, lo que dificulta que la siguiente persona haga un buen trabajo en la gestión.
Xx ya está aquí, y el año nuevo ya está aquí.
En resumen, en los últimos seis meses, mi trabajo ha adquirido diversos grados de familiaridad y mejora en la asunción de materiales de gestión y supervisión.
Muestra de experiencia de prácticas de bibliotecario (2) 1. Colección y organización de documentos
Desde principios de año, para servir mejor a la industria de archivos, la oficina de archivos ha recopilado un total de * * * volúmenes de documentos y archivos. La organización de archivos sigue las reglas. de la formación del material documental y mantiene la conexión sistemática de los documentos dentro de los volúmenes, estandariza razonablemente el volumen de la organización y cumple con las normas nacionales pertinentes. Completé cuidadosamente la recopilación, organización, clasificación, numeración, encuadernación e impresión de todos los documentos. No sólo ahorra costos para la unidad, sino que también fortalece y mejora aún más la gestión de archivos de nuestra oficina en términos de recopilación, almacenamiento, recuperación y utilización.
La tasa de presentación, la tasa de integridad y la tasa de precisión de varios archivos permanentes y a largo plazo están por encima del 96 %; la tasa de integridad de importantes proyectos de infraestructura y archivos de equipos según el alcance de la presentación alcanza el 95 %. Tanto la tasa de recuperación como la tasa de precisión alcanzaron el 100%. Debido a nuestros servicios de alta calidad, el índice de excelencia alcanzó el 100% durante el proceso de evaluación anual de la calidad del servicio. Desempeña un papel positivo al aprovechar plenamente las funciones de los archivos y promover la mejora de la gestión global de archivos.
En segundo lugar, establecer reglas y regulaciones y estandarizar la gestión.
Implementar la Ley de Archivos, la Ley de Secretos Nacionales y otras leyes, regulaciones y políticas relevantes. Ser leal a sus funciones, y de acuerdo con las normas de gestión de archivos, coordinar y hacerse responsable del archivo de los documentos y materiales de la unidad y del almacenamiento, utilización, estadística, destrucción, transferencia y demás normas y reglamentos pertinentes de los archivos. Fortalecer la implementación del sistema de gestión del almacén de archivos, implementar estrictamente el sistema de revisión y préstamo de archivos y prevenir fugas y daños a los intereses de la unidad, mejorar la gestión de archivos de soporte especiales y fortalecer la recopilación y estandarización de archivos de soporte especiales y; Archivos honoríficos como fotografías, grabaciones de audio y vídeo. La tasa de presentación, la tasa de integridad y la tasa de integridad de los documentos y materiales cumplen con los requisitos, son oportunas y precisas, brindan comodidad para acceder a diversos tipos de información y contribuyen positivamente a promover la institucionalización, estandarización y modernización del trabajo de archivos de manera integral. mejorar el nivel de gestión de archivos.
En tercer lugar, hacer un buen trabajo en la compilación e investigación de archivos.
Hago activamente un buen trabajo en la compilación e investigación de archivos y exploro ampliamente la eficiencia de la utilización de los archivos, la recopilación, el historial organizacional y otra información. De acuerdo con las necesidades de trabajo de la unidad, hemos recopilado los "Acontecimientos principales" y otros materiales de recopilación e investigación desde el establecimiento de nuestra oficina. Sólo estudiando y practicando a fondo la Perspectiva Científica sobre el Desarrollo, comprendiendo los diez espíritus principales del Partido, asumiendo siempre el aprendizaje como una responsabilidad política, estudiando la teoría en profundidad, estudiando los negocios de manera intensiva, recopilando conocimientos relevantes y persistiendo en combinar el estudio teórico con la orientación. de la práctica podemos transformar los logros teóricos en Para promover la motivación del trabajo de archivo, escribir artículos activamente y hacer un buen trabajo en la recopilación e investigación de resultados y temas de investigación. Los artículos académicos "Integración de la perspectiva científica sobre el desarrollo en la gestión de archivos" y "Algunas reflexiones sobre el aprendizaje de la perspectiva científica sobre el desarrollo en la nueva situación" se publicaron en el "Dezhou Daily" y contribuyeron a la investigación y el desarrollo científicos de la unidad.
Como miembro de la oficina, siempre coopero activamente con el director de la oficina y el subdirector en la gestión diaria de la oficina, realizo plenamente las funciones de la oficina de participar en asuntos gubernamentales, asuntos de gestión y servicios integrales, y hago todo tipo de asuntos arreglados de manera razonable y ordenada, desempeñar concienzudamente sus funciones y velar eficazmente por el normal funcionamiento de los asuntos del partido y del gobierno.
Primero, estudio ideológico y político
Comprender profundamente el espíritu de la X Sesión Plenaria del Comité Central del Partido, fortalecer constantemente el espíritu de partido, mantener siempre la coherencia política e ideológica con la Central del Partido. Comité, buscar la verdad a partir de los hechos y adherirse a los principios, cumplir con las disciplinas y leyes, y no tener violaciones de disciplinas o violaciones. Especialmente desde que en la etapa anterior se llevaron a cabo las actividades educativas para mantener el carácter avanzado de los miembros del partido, he mejorado aún más mi nivel ideológico y político mediante el estudio de los libros de texto. Escribí 2 artículos personales y 1 análisis de los materiales de rectificación, y formulé medidas de rectificación en base a las tres sugerencias planteadas por todos, como trabajar más en la escritura y mejorar mi nivel de escritura.
En segundo lugar, complete concienzudamente su propio trabajo y las tareas asignadas por su liderazgo.
1. Fortalecer el envío, recepción y gestión de documentos. Primero, fortalecer el registro y gestión de las comunicaciones. En XX, el banco * * * recibió más de 65.438+0,000 de sucursales provinciales, más de 65.438+0,70 de agencias locales y más de 65.438+0,50 de sucursales de condado. Cada documento se puede distribuir a los líderes de manera oportuna y luego distribuirse a varios departamentos y oficinas de acuerdo con las instrucciones del liderazgo, de modo que el espíritu de los superiores se pueda transmitir rápidamente y los retrasos, retrasos y retrasos en el procesamiento de documentos. han sido básicamente eliminados. En segundo lugar, revise y estandarice cuidadosamente las publicaciones internas. En XX, el banco emitió más de 500 documentos, cada uno de los cuales fue cuidadosamente registrado y numerado. En tercer lugar, al final de cada año, los documentos procesados por varios departamentos y oficinas deben clasificarse y conservarse adecuadamente para prepararlos para la vinculación de archivos en el futuro.
2. Hacer un buen trabajo en la transmisión de documentos electrónicos.
Dado que el sistema de documentos oficiales electrónicos se abrió al condado el xx, xx, xx, todos los documentos oficiales deben transmitirse desde el sistema de documentos oficiales, porque es una nueva tecnología para los operadores de la sucursal del condado. Envíe y reciba documentos de sucursales provinciales y documentos emitidos por bancos todos los días, y resuelva problemas en el proceso de transmisión de las sucursales del condado de manera oportuna. Debido a la entrega oportuna de los documentos, la sucursal provincial adoptó el informe semanal para 27 números y la "Información de la sucursal xxx" para 3 números. El "Informe de la sucursal XX" se ha utilizado en dos números, el "Informe de actividades educativas de la sucursal XX sobre el mantenimiento de la naturaleza avanzada de los miembros del partido" se ha enviado en 27 números y las sucursales provinciales han utilizado 6 números. La tasa de adopción de información se encuentra entre las más importantes. mejor entre los Bancos Agrícolas de la provincia.
3. Promover la gestión y el cumplimiento de registros. De conformidad con la "Ley de Archivos" y el "Reglamento sobre la Gestión de Archivos", estrechamente combinados con el "Reglamento sobre el alcance del archivo y el período de almacenamiento de diversos archivos del Banco Agrícola de China (ensayo)", las "Reglas de Implementación del "Reglas de Archivos Provinciales de Gansu" y los estándares de gestión de archivos de primer nivel, este año vinculan 1.312 archivos, de los cuales 104 archivos están archivados permanentemente. No sólo ahorró más de 4.000 yuanes a la institución pública, sino que también fortaleció y mejoró aún más la gestión de archivos de la institución pública en términos de recopilación, almacenamiento, recuperación y utilización.
En la inspección de la gestión de archivos provinciales organizada por cada sucursal provincial en junio 5438+octubre de este año y la inspección de los departamentos de archivos locales en febrero 65438+febrero de este año, el trabajo de archivos de nuestro banco ha sido aprobado por la inspección equipo Se afirma plenamente que básicamente ha logrado la institucionalización y estandarización de la gestión de archivos, y ha desempeñado un papel positivo en la mejora del valor de la gestión de archivos y la promoción de la mejora de la gestión de archivos en todo el sistema bancario. Al finalizar el año, 9 de las 10 unidades del banco habían alcanzado los estándares de documentos y archivos, 3 de las cuales habían alcanzado el nivel provincial, 3 habían alcanzado el nivel provincial, 2 habían alcanzado el nivel provincial y 1 había alcanzado el nivel provincial. a nivel de condado (ciudad).
4. Cooperar activamente con el director de la oficina y el subdirector para realizar el trabajo diario de todo el banco, ayudar activamente a los líderes de la oficina en la organización de diversas reuniones, recibir personal, comunicarse hacia arriba y hacia abajo, contactos internos y externos. y organizar diversos asuntos de manera razonable y ordenada. Realizar tareas para mantener el funcionamiento normal de la sucursal de la ciudad.
Tres. Problemas y planes existentes
En primer lugar, la base teórica no es lo suficientemente sólida, especialmente el bajo nivel de la teoría marxista-leninista, el análisis de los problemas no es exhaustivo y la capacidad para resolver problemas por sí solo es pobre. El segundo es el conocimiento insuficiente de los negocios financieros y la falta de conocimiento profesional. En tercer lugar, el nivel de redacción es bajo y es necesario mejorar aún más la redacción de los manuscritos. En cuarto lugar, hay pocas unidades de base, especialmente una orientación insuficiente sobre la gestión de archivos. En el futuro, fortaleceré aún más mis estudios, me esforzaré por superar las deficiencias y deficiencias en mi trabajo, mejoraré continuamente mi calidad política, mi nivel de conocimientos y mi capacidad laboral, cumpliré con mis deberes, completaré con éxito diversas tareas y haré mi propia contribución al rápido desarrollo de xxxx.