Medidas de innovación y mejora en el trabajo financiero
El volumen de negocio de la compañía continúa expandiéndose, especialmente en el contexto de la crisis financiera global de 2017. El desarrollo empresarial inyecta sangre fresca a la mejora de la empresa y plantea mayores requisitos para el nivel directivo actual de la empresa. Sólo las personas pueden adaptarse al desarrollo de las empresas y ninguna empresa puede adaptarse a las necesidades de las personas. ¿Cómo podemos adaptarnos a los cambios del mercado y mejorar el nivel de gestión de la empresa? Se ha convertido en una de las principales tareas del desarrollo actual de la empresa. El Departamento Financiero ha conseguido ciertos resultados en la implantación del sistema de gestión de la empresa del grupo, pero aún persisten algunos defectos de gestión y problemas de mala comunicación. En vista de la situación actual, el Departamento de Finanzas debe fortalecer la educación y publicidad de subordinados y colegas, mejorar los métodos e ideas de trabajo y mejorar el sentido de responsabilidad mediante la rectificación de pensamientos y comportamientos para adaptarse a los requisitos del desarrollo empresarial.
Según la situación específica, estos problemas se enumeran a continuación:
1 Problemas de mala comunicación: la comunicación entre el Departamento de Finanzas y otros departamentos es generalmente armoniosa y tienen. Siempre nos hemos adherido al principio de comunicación "trabajar primero" y "No se trata de la persona". Si tiene algún problema, comuníqueselo directamente para resolverlo. A la hora de comunicarse con otros departamentos, no se descarta que en temas individuales, debido a la dificultad para realizar el trabajo, sean más emocionales y utilicen palabras inapropiadas en la comunicación. La razón fundamental es que no tomó la iniciativa de negociar con sus compañeros para encontrar una solución al problema. Desde el punto de vista conceptual, la incapacidad de considerar los problemas desde una perspectiva superior y la falta de consideración de los intereses generales de la empresa no favorecen la emisión y ejecución de órdenes administrativas de la empresa. Esta idea tiene muchas deficiencias: por un lado, afecta la unidad de la empresa, tiene un impacto negativo en la creación de un ambiente de trabajo positivo en la empresa y, por otro lado, tiene un efecto negativo en el cultivo de la cultura corporativa; tensa la relación entre colegas, lo que no favorece la cooperación laboral. Aumento de los costos de comunicación. Los costes de comunicación están ocultos y son difíciles de medir, pero en última instancia provocan un aumento del número de empleados y una disminución de la calidad del trabajo. La rectificación de los problemas de comunicación no sólo existe en el departamento de finanzas, sino también en otros departamentos. Cambiemos algunos de ellos y animémoslos para evitar la difusión del "individualismo" en los conceptos y realizar la autorreflexión. Creamos una cultura empresarial positiva y optimista y mejoramos la calidad personal.
Además, los departamentos gubernamentales involucrados en el departamento financiero también incluyen impuestos nacionales, impuestos locales, industria y comercio, estadísticas y otros departamentos. En términos relativos, el trabajo en este ámbito es relativamente equilibrado y no hay grandes problemas. La comunicación con los departamentos gubernamentales también es ligeramente insuficiente y deberá reforzarse en el futuro. Debido a la interacción positiva con los departamentos gubernamentales, se pueden reducir más resistencias y problemas en el trabajo real. Cuando encuentren problemas, les informarán de manera proactiva y obtendrán ayuda.
2. Cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar son la principal fuente de fondos de la empresa y desempeñan un papel vital en la supervivencia y el desarrollo de la misma. Fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar, cobrar los pagos de manera oportuna y eliminar la aparición de deudas incobrables es una tarea muy importante. Aunque este trabajo involucra a muchos departamentos, como el de negocios y finanzas, es importante hacer un buen trabajo en todos los eslabones. .Muy necesario. Dependiendo de los vínculos específicos involucrados en las finanzas, existen los siguientes problemas:
Primero, la conciliación de las cuentas por cobrar no es oportuna. Muchos clientes no firman y sellan sus extractos mensuales a tiempo, lo que en cierta medida afecta la exactitud de las cuentas por cobrar y las pruebas sólidas de cobro y pago. Este problema seguirá existiendo durante mucho tiempo y el Departamento de Finanzas seguirá dando seguimiento a este trabajo básico en el futuro. Los datos financieros precisos y oportunos son la base de la gestión de cuentas por cobrar;
En segundo lugar, el tiempo de cobro de las cuentas por cobrar es demasiado largo, lo que afecta la tasa de facturación y rotación de las cuentas por cobrar, y traerá fondos hasta cierto punto. . presión. En términos generales, la posibilidad de insolvencia aumenta a medida que se alarga el ciclo de cobro. En términos de deudas incobrables, aunque hay muchas razones y el vendedor ciertamente tiene la culpa del seguimiento, cuando el crédito de pago del cliente no es bueno, el departamento financiero no proporciona indicaciones y estadísticas con prontitud, y hay menos investigación sobre las deudas del cliente. confiabilidad crediticia.
El departamento financiero sólo presta atención a la contabilidad de los estados contables e ignora la gestión de la seguridad de los activos financieros. Por lo tanto, el foco del trabajo futuro debe trasladarse a la gestión financiera;
3. "bienes estancados" financieros: ahora La implementación de la supervisión de "bienes atascados" financieros ha ejercido cierta presión sobre algunos clientes que incumplieron maliciosamente sus pagos, creando restricciones y también recuperando algunos pagos retrasados durante mucho tiempo. Pero para los clientes con buen crédito de pago, las desventajas también son obvias. Los "bienes estancados" dejan una mala impresión a los clientes y no existen estándares para un control financiero flexible, lo que dificulta la operación. Debido a los "bienes estancados" financieros, algunos vendedores tienen una mentalidad obvia de confiar en los "bienes estancados" financieros para ganar dinero. Para resolver este problema, dos departamentos necesitan mejorar activamente la concienciación sobre la recaudación.
3. Problemas de reembolso de gastos: Debido a la ampliación de las especificaciones de producción, los gastos también han aumentado. Los gastos normales y razonables son la base material para garantizar el funcionamiento normal de la empresa. Los ingresos y los costes aumentan al mismo tiempo, lo que también está en consonancia con el principio de igualar los ingresos y los costes. A juzgar por la situación actual, hasta cierto punto hay un despilfarro de gastos. Por ejemplo, debido a que no hay "compras", el precio unitario de compra es demasiado alto y la calidad de los consumibles comprados puede no estar a la altura porque no hay aceptación profesional. En el futuro, los almacenes no sólo deben fortalecer la aceptación de cantidades, sino que también los departamentos técnicos deben fortalecer la inspección de aceptación de calidad. Durante el proceso de producción e investigación y desarrollo, es necesario fortalecer el mantenimiento de maquinaria y equipos y desarrollar buenos hábitos de trabajo. El uso inadecuado de piezas de herramientas puede provocar daños y reparaciones, aumentando así los costos de mantenimiento y operación. El volumen de negocios ha aumentado, los gastos sociales y de entretenimiento han aumentado significativamente y la política de la empresa de que los clientes coman en el comedor excepto en circunstancias especiales no se ha implementado bien.