Condiciones para la baja en cuentas de activos
1. Desaparición de beneficios económicos.
La baja en cuentas de un activo debe satisfacer el requisito de que el activo ya no tenga beneficios económicos. La desaparición de los beneficios económicos generalmente significa que una empresa no puede obtener beneficios económicos futuros de sus activos. Por ejemplo, los activos fijos ya no pueden utilizarse y los activos intangibles no pueden generar valor comercial.
2. La desaparición del control de gestión.
Si una empresa pierde el control de gestión de los activos, también puede confirmar la terminación de los mismos. Por ejemplo, cuando una empresa vende una tecnología patentada y transfiere los derechos de la patente a otras empresas, la empresa perderá el control administrativo sobre la tecnología patentada.
3. No hay flujo de transacciones.
La terminación de un activo también se puede confirmar si no existe ningún flujo de transacción para el activo. El flujo de transacciones se refiere a la cantidad de productos o servicios comercializados en el mercado. Si no hay un flujo de transacciones de activos, la empresa no puede obtener beneficios de los activos, por lo que no hay beneficio económico.
4. No hay operación de deshacer.
La confirmación de la extinción del activo también debe cumplir con el requisito de que las operaciones correspondientes sean irrevocables. Por ejemplo, una empresa realiza acciones de enajenación irrevocables, como venta, desguace, destrucción, etc.
Después de la terminación del activo:
1. Limpia el archivo.
Limpiar archivos es un paso importante después de la terminación de activos. Durante este proceso, es necesario examinar y evaluar cuidadosamente diversos documentos, registros e informes para determinar si es necesario conservarlos o destruirlos. Si ciertos archivos contienen información sensible y datos confidenciales, deben ser destruidos siguiendo estrictos procedimientos de seguridad. Durante el proceso de destrucción, asegúrese de que todos los documentos sean irrecuperables con polvo de papel para evitar la fuga de datos.
2. Manejar los problemas de seguimiento.
Una vez finalizado el activo, se debe garantizar que todas las cuestiones financieras, legales y de personal relacionadas con el activo se manejen adecuadamente y que se cumplan plenamente las responsabilidades y obligaciones correspondientes. Una vez que se terminan los activos, pueden estar involucrados problemas como ajustes laborales, despidos y beneficios sociales. La empresa debe manejarlo de acuerdo con las leyes y regulaciones relacionadas con recursos humanos para proteger plenamente los derechos e intereses de los empleados.
3. Decidir las medidas de seguimiento.
Después de que se termina el activo, las medidas de seguimiento deben decidirse en función de la situación real, como si es necesario producir nuevos activos para reemplazar los activos originales, si es necesario reasignar recursos, si el personal es necesario reorganizarlo, etc.