Sobre la función de servicio de la informatización en la implementación de la estandarización
Sobre la función de servicio de la informatización en la implementación de la estandarización
Resumen del artículo: A primera vista, la construcción y aplicación de la informatización y la promoción de la gestión estandarizada son dos cosas aisladas. Básicamente, cualquier sistema de aplicación de información debe cumplir con ciertos procesos y estándares de gestión estandarizados y también debe implementarse con la ayuda de la tecnología de la información. En la práctica laboral existen diferencias entre ambos, pero también están interrelacionadas y se potencian mutuamente.
Palabras clave del artículo: informatización; estandarización; función de servicio
Aunque la estandarización y la informatización son dos campos diferentes, son interdependientes, integrados y mutuamente excluyentes, la relación entre **. * y desarrollo.
La llamada estandarización es el proceso de unificar cosas y conceptos repetitivos mediante la formulación, liberación e implementación de estándares para obtener el mejor orden y beneficios sociales. En términos sencillos, la estandarización significa que si 100 personas hacen algo, o si una persona hace algo 100 veces, el resultado será el mismo.
La estandarización no es algo aislado, sino un proceso de actividades. Estas actividades incluyen principalmente la formulación, publicación, implementación y modificación de normas. Este proceso no se completa de una sola vez, sino que es un ciclo continuo y un proceso de movimiento ascendente en espiral. En los últimos años, con el vigoroso avance de la construcción y aplicación de la información, las aplicaciones de información han penetrado en el trabajo diario de las personas. Las aplicaciones de información no solo pueden realizar procesos estandarizados y estandarizados, sino también proporcionar servicios de información convenientes y rápidos. El desarrollo del trabajo también es inseparable del papel de apoyo de la informatización.
El papel de apoyo de la informatización en el trabajo de normalización se refleja principalmente en los siguientes aspectos.
1. La informatización es un medio eficaz para mejorar el nivel de gestión del trabajo de normalización.
En la actualidad, el sistema eléctrico está promoviendo vigorosamente los trabajos de construcción de normalización y Implica una amplia variedad de estándares, su contenido cubre todos los aspectos de la producción, operación, gestión, etc. de la empresa. Los empleados de la empresa son el organismo principal en la implementación de la estandarización y hay muchos participantes. En el proceso de construcción y promoción de la estandarización, primero es necesario establecer un sistema de estandarización y un sistema de gestión científicos y eficaces, y mejorar continuamente el mecanismo de operación e implementación. El propósito de establecer un sistema estandarizado que sea adecuado para el trabajo real es desempeñar un papel eficaz en el trabajo diario. Para lograr este objetivo, si todavía utilizamos las ideas y métodos de gestión anteriores y adoptamos métodos de gestión aproximados, conducirá a una baja eficiencia y dificultad para lograr los resultados esperados. Con la vigorosa promoción de la construcción y aplicación de información, podemos aprovechar las ventajas técnicas confiables y estandarizadas de los sistemas de información para integrar los sistemas de aplicación de información en la construcción e implementación de sistemas de gestión estandarizados para mejorar la eficiencia y la participación en el trabajo. La eficacia de la toma de decisiones científicas se puede mejorar estandarizando los procesos comerciales y cambiando los modelos estandarizados de gestión del trabajo. Por ejemplo, la operación en línea de varios sistemas comerciales ERP permitirá que la empresa correspondiente cumpla con los requisitos de estandarización, proceso y estandarización. Al mismo tiempo, en la formulación, publicación, promoción y aplicación de normas, el uso de sistemas de información puede acelerar la publicación, recuperación, promoción y retroalimentación de información de las normas, acortar el ciclo cerrado de gestión y aplicación y permitir el uso y actualización de estándares para mantenerse al día con la tecnología de producción y el ritmo de desarrollo de las necesidades de gestión para promover el sano desarrollo de la empresa.
2. La informatización es un vehículo eficaz para popularizar el trabajo de normalización
Con la aceleración del proceso de modernización de la empresa, la normalización también ha pasado de la intervención administrativa a la desarrollar e implementar estándares. Sin embargo, para la implementación y operación normal del trabajo estandarizado, los empleados necesitan un proceso de reconocimiento y aceptación gradual. Por lo tanto, la publicidad y la promoción a los empleados también es un aspecto importante del trabajo de estandarización. Nos esforzamos por fortalecer su conciencia sobre la estandarización en el trabajo, fortalecer las responsabilidades de estandarización, establecer el concepto de estandarización y hacer que se den cuenta de ello a través de actividades de estandarización, control de estándares y calidad. aseguramiento y mejora de la eficiencia y otros efectos. Sólo cuando los empleados reconozcan plenamente la importancia del trabajo de estandarización podrá hacerse cada vez más evidente su papel eficaz en el desarrollo de la empresa. La informatización proporciona condiciones convenientes para realizar esta tarea. La amplia aplicación del sistema de información de la empresa nos proporciona un medio de comunicación rápido y eficiente.
En la actualidad, los empleados de la empresa pueden obtener e intercambiar información estandarizada fácil y rápidamente a través de los sistemas de información existentes, como sistemas de oficina colaborativos, portales, sistemas de correo electrónico, etc., y utilizar estos ricos recursos de información para ampliar la cobertura de la estandarización en la producción y la producción de la empresa. actividades de gestión y mejorar la calidad del trabajo, lo que desempeñará un papel muy bueno en la promoción de la popularización del trabajo de normalización.
3. La informatización es una plataforma eficaz para llevar a cabo un trabajo de servicio estandarizado
Con la profundización del trabajo de estandarización de sistemas de la empresa, la conciencia de los empleados sobre la estandarización continúa A medida que la gestión se vuelve cada vez más estandarizada, la importancia de los estándares en diversas tareas se vuelve más prominente y su estatus continúa aumentando. Junto con esto, la demanda de información estándar seguirá aumentando, y la amplitud y profundidad de la demanda seguramente se ampliará y mejorará aún más. Para satisfacer estas necesidades objetivamente existentes, se necesitan canales de información fluidos que las garanticen. El vigoroso desarrollo actual del sistema de aplicación de información de la compañía ha creado las condiciones para que podamos mejorar la calidad del trabajo de estandarización, las capacidades de servicio y los niveles de gestión. A través del sistema de solicitud de información, se pueden realizar algunos trabajos de servicios de información estándar específicos, profesionales y en profundidad diversificados.
Hoy en día, con el rápido desarrollo del sistema eléctrico, a medida que el nivel de modernización de la empresa continúa mejorando, especialmente con la construcción de redes eléctricas de ultra alto voltaje y redes inteligentes en su totalidad. Mientras tanto, las áreas cubiertas por las normas seguirán ampliándose. A medida que la tecnología se desarrolla cada vez más rápido, el ciclo de revisión de normas seguirá acortándose, lo que dará como resultado un rápido crecimiento en el número de normas. Frente a esta información estándar que cambia rápidamente, es diversa, de gran volumen y altamente profesional, es difícil para los empleados rastrearla y aplicarla de manera oportuna en el trabajo. Los sistemas de aplicación de información brindan un desarrollo realista y extenso para resolver este problema. Por ejemplo, la información estándar relevante se puede publicar de manera oportuna a través del módulo de gestión del conocimiento de la oficina colaborativa, de modo que los empleados puedan obtener los servicios de información correspondientes. También se puede establecer una base de datos de información estándar para lograr actualizaciones oportunas de información estándar a través de servosistemas y de recuperación para lograr propósitos de servicio dinámicos y mejorar la pertinencia y puntualidad del trabajo de estandarización. También podemos utilizar los sistemas de aplicación de información existentes para clasificar y procesar varios tipos de información estándar, establecer temas o columnas especiales en portales o módulos de gestión del conocimiento y proporcionar servicios especiales como preguntas y respuestas o sistemas de recuperación y descarga en línea.
IV.La informatización es una manera efectiva de promover la internacionalización de la estandarización
A medida que la economía de mercado de mi país se vuelve cada vez más perfecta y la integración económica global se desarrolla aún más, mi La economía del país se ha integrado plenamente en el entorno económico mundial. La competencia por el desarrollo ya no se limita a fondos, recursos y mano de obra, sino que también implica innovación y competencia de poder blando en forma de ciencia y tecnología, estándares, patentes, derechos de autor, etc. Objetivamente, debemos adoptar activamente estándares internacionales en la práctica, acelerar el ritmo de integración con los estándares internacionales, mejorar integralmente la fortaleza integral de la empresa y lograr una rápida transformación en una empresa moderna.
Para adoptar estándares internacionales, primero debemos comprender y dominar completamente el estado actual y las tendencias de desarrollo de los estándares internacionales de manera oportuna, y la aplicación de la tecnología de la información es la mejor opción para lograr este objetivo. Como todos sabemos, las redes de información no sólo son convenientes y rápidas, sino también baratas y, independientemente de las fronteras nacionales, podemos consultar fácilmente información estándar internacional y rastrear el progreso y los cambios de las tecnologías y estándares en campos de trabajo relacionados. de manera oportuna. Nos brinda un apoyo eficaz para participar activamente en la gestión de estándares tecnológicos de vanguardia y mejorar la naturaleza científica y prospectiva de las decisiones de gestión de estandarización. En segundo lugar, después de conocer y comprender el estado actual de desarrollo de las tecnologías avanzadas internacionales, no sólo ayudará a ampliar los horizontes de los empleados y mejorar su nivel teórico y capacidad práctica, sino que también ayudará a cultivar las capacidades innovadoras del personal de I+D y normalización, promoverá la formulación de estándares originales y mantenerse al día con el ritmo del desarrollo internacional.
5. La informatización es una garantía eficaz para promover el desarrollo sostenible de la normalización
Cuando el trabajo de normalización logra un rápido desarrollo con la ayuda de la tecnología de la información, durante el proceso de implementación, Objetivamente, se determina que la estandarización en el campo de la tecnología de la información inevitablemente se desarrollará en consecuencia. Esto refleja la interacción positiva entre estandarización e informatización, que son a la vez interdependientes y se apoyan mutuamente. Con este tipo de interacción positiva, el desarrollo sostenible de la estandarización y la informatización tendrá apoyo técnico y también cumplirá con los requisitos de promover la construcción de la estandarización de la información.