Los registros de compra y venta de medicamentos deben indicar el medicamento
De acuerdo con las regulaciones pertinentes, las empresas farmacéuticas que venden medicamentos deben tener registros de compras y ventas verdaderos y completos. Los registros de compra y venta deben indicar el nombre común, forma farmacéutica, especificación, número de lote, período de validez, fabricante, lista de suministro y venta, cantidad de bienes comprados y vendidos, precios de compra y venta, fecha de entrega y demás contenidos especificados por el Departamento de Regulación de Medicamentos del Consejo de Estado.
2. Análisis de detalles
Cuando las empresas compran medicamentos, deben solicitar facturas a los proveedores. La factura deberá expresar el nombre común, especificaciones, unidades, cantidad, precio unitario y cantidad del medicamento, si no se especifican todos, se deberá adjuntar una relación de los bienes vendidos o servicios sujetos a impuestos prestados, el sello original del sello especial de la factura del proveedor; debe colocarse y se debe tener en cuenta lo siguiente: Especifique el número de factura de impuestos. El nombre, el monto y el nombre del producto de la unidad de compra y venta en la factura deben ser consistentes con la dirección de pago, el monto y el nombre del producto, y corresponder al contenido de las cuentas financieras. Las facturas deben conservarse de conformidad con las normas pertinentes. Se deben establecer registros de adquisiciones para la compra de medicamentos. Los registros de adquisiciones deben incluir el nombre genérico, la forma farmacéutica, las especificaciones, el fabricante, el proveedor, la cantidad, el precio, la fecha de compra, etc. del medicamento. Al comprar medicinas herbarias chinas y piezas de medicinas herbarias chinas, también se debe indicar el lugar de origen. En caso de circunstancias especiales como desastres, epidemias, emergencias o tratamientos de emergencia clínica, así como otras situaciones que cumplan con las regulaciones nacionales pertinentes, las empresas pueden comprar y vender medicamentos mediante asignación directa, y los medicamentos comprados se enviarán directamente desde el proveedor a la empresa sin ingresar al almacén de la empresa, y establecer registros de compras dedicados para garantizar un seguimiento y trazabilidad de calidad efectivos.
3. ¿Cuántos años se pueden conservar los registros de compra y venta de medicamentos?
Los registros de ventas de las empresas minoristas de productos farmacéuticos se conservarán durante al menos tres años. El establecimiento de registros de compras y ventas de las empresas farmacéuticas puede mantener la trazabilidad de los productos farmacéuticos. Una vez que ocurre un accidente por lesión por drogas, el flujo de drogas se puede captar inmediatamente a través de registros de compra y venta, de modo que se puedan tomar medidas de tratamiento oportunas y controlar el desarrollo de la situación.
Por lo tanto, de acuerdo con las regulaciones pertinentes, los registros y libros de ventas de medicamentos deben conservarse durante un año después del período de validez del medicamento y no menos de tres años.