¿Qué hardware y software se necesitan para realizar la automatización de oficinas?
1. Modo de sistema autónomo:
Hardware: configurar 1 PC.
Software: limitado a la aplicación de procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos y otras herramientas auxiliares en una sola máquina o en una pequeña red de área local simple, generalmente llamado sistema ofimático transaccional.
2. Modo de sistema LAN de microcomputador:
Hardware: múltiples computadoras, LAN de microcomputador
Software: sistema OA de gestión de información. Un sistema de oficina de gestión de información es un sistema integrado de procesamiento de información de oficina que combina estrechamente sistemas de oficina basados en transacciones (o negocios) con información integral (bases de datos).
3. Modo de integración del sistema:
Hardware: edificios dedicados en edificios inteligentes, etc., múltiples computadoras.
Software: El sistema OA de soporte a la decisión es el tercer nivel. Se basa en el sistema OA a nivel de gestión de información. Utiliza la información proporcionada por el sistema integral de base de datos para construir o seleccionar un modelo digital de toma de decisiones para el tema que debe decidirse, y combina las condiciones internas y externas relevantes para ejecutar el programa de toma de decisiones por computadora para tomar la decisión. decisión correspondiente.
Información ampliada:
La tendencia de desarrollo de la ofimática:
1. Digitalización y multimedia de la información de oficina:
En las actividades de oficina, las personas utilizan principalmente computadoras para procesar información. La información procesada por las computadoras es información digital, y mucha información se procesa en formatos digitales y se almacena de esta manera. Es más cómodo de manejar.
2. Entorno de oficina internacional y en red:
Un sistema de automatización de oficinas completo puede conectar una variedad de equipos de oficina a una LAN de oficina y luego utilizar la red de comunicación pública o conectar una dedicada. red para formar una red de oficinas de área amplia Especialmente con el desarrollo y popularización de la red de Internet, puede conectarse a cualquier rincón de la tierra a través de la red de Internet, logrando así la difusión de información a alta velocidad.
3. Las operaciones de oficina se realizan sin papel, sin personal y simplificadas:
Debido a la digitalización de la información que deben procesar las computadoras y a la conexión en red del entorno de oficina, la interconexión continua Se eliminan las operaciones del departamento. El método de entrega tradicional que utiliza papel como soporte desaparece. La adopción de una "oficina sin papel" puede, por un lado, ahorrar papel; por otro, es rápida y precisa, lo que facilita la edición y reutilización de documentos y es adecuada para las necesidades de oficina del comercio electrónico y los asuntos de gobierno electrónico.
Enciclopedia Baidu-Oficimática