Recomiende el mejor sistema de gestión de documentos en línea.

Los documentos llevan las memorias de desarrollo, experiencias y logros de la empresa, y la gestión general sólo queda a nivel individual o departamental. Estos archivos importantes se perderán debido a la renuncia de los empleados, se perderán debido al paso del tiempo, se perderán y dañarán debido al uso irregular y, más probablemente, se perderán debido a la propagación de intenciones maliciosas.

Sistema integrado de gestión documental Huibotong;

Centralizar y unificar la gestión de documentos de diferentes niveles y tipos dentro de la empresa.

La gestión documental colaborativa aplicada a empresas específicas ya no supone una "carga de trabajo adicional"

Las aplicaciones móviles (multiterminal, cooperación y asistencia mutua) se pueden implementar de forma integral. no sólo una sola Región, o una sola vez.

Las potentes opciones de adaptabilidad hacen que la gestión de documentos y las aplicaciones sean más eficientes.

Funciones del sistema integrado de gestión documental de Broadcom:

Personalización de categorías

Al igual que el administrador de recursos del sistema operativo, Broadcom puede personalizar las categorías de gestión (clases y carpetas de archivos) para gestionar documentos de diferentes tipos y fuentes.

Personalización de atributos

Proporciona personalización de atributos de información y asigna atributos correspondientes a diferentes tipos de documentos en el sistema, como diferentes configuraciones de atributos para contratos, dibujos, libros de cuentas, etc.

Texto y archivos adjuntos

Cada pieza de información en el sistema se puede gestionar para distinguir entre texto y archivos adjuntos.

Gestión de copias

Admite la gestión de documentos de múltiples copias y puede realizar el correspondiente registro de préstamo, devolución y emisión.

Gestión de documentos personales

Proporciona espacio de almacenamiento de documentos personales con la misma clasificación personalizable y atributos correspondientes.

Ubicación de almacenamiento

Puede obtener una vista previa de la ubicación de la entidad correspondiente al elemento de información en el sistema para un acceso rápido.

Compatibilidad con formatos

Básicamente, admite todos los diferentes formatos de archivos y se puede editar, guardar y cargar en línea. Los formatos de documentos comunes (como Office, PDF, imágenes, etc.) se pueden administrar mediante complementos del sistema.

Múltiples métodos de almacenamiento

Admite la gestión de almacenamiento de múltiples servidores y bases de datos, y realiza la transmisión o replicación de datos entre servidores y bases de datos.

Asociación de contenido

Puede realizar la edición de documentos en línea, perfectamente integrada con Office, no cambia los hábitos de operación de documentos del usuario y es fácil de usar.

Compilación de documentos

Proporciona la publicación de un catálogo de resultados de investigación compilados con base en los resultados de búsqueda, formando documentos compilados como temas y resultados.

Edición en línea

Puede realizar la edición de documentos en línea, perfectamente integrada con Office, no cambia los hábitos de operación de documentos del usuario y es fácil de usar.

Gestión de versiones

Cada modificación conservará el historial de versiones para evitar la pérdida de archivos y un mal funcionamiento.

Gestión de cambios

Puedes iniciar un proceso de cambio para el documento (puedes aplicar una plantilla de proceso), que solo se podrá leer durante el proceso de cambio. Después de la aprobación, será. reemplazado con la última versión, y los registros de operación y los registros se guardarán con los cambios de la versión histórica.

Numeración automática

No solo se pueden generar números automáticamente según el año y el tamaño de fuente del documento, sino que también se puede personalizar el método de numeración.

Función de recordatorio

Se pueden configurar recordatorios periódicos (como vencidos, caducados, etc.) para cada documento.

Plantillas de texto

Puede aplicar plantillas de formato de documento prediseñadas, que son adecuadas para documentos de formato fijo, como documentos con encabezado rojo, contratos, cartas notariales, etc., y Admite lectura y escritura automática de atributos clave.

Diseño e impresión de formularios

Puede utilizar formatos de tabla prediseñados para obtener atributos de información específicos para formar una lista de documentos.

Centro de reciclaje

Proporciona una papelera de reciclaje personal y una papelera de reciclaje del sistema. Los archivos eliminados accidentalmente se pueden recuperar de la papelera de reciclaje.