Las funciones del software de transporte de carga Dongsheng del software de transporte de carga
1. Funciones básicas: Las funciones básicas actuales del software de transporte de carga son
(1) Preparación de documentos: formulario de pedido, confirmación de conocimiento de embarque, aviso de llegada, aviso de despacho de vehículos y varias cartas de garantía de producción, etc., y se pueden imprimir en lotes al mismo tiempo.
(2) Gestión de gastos: entrada de hoja de contacto comercial (hoja contable de ganancias de factura única), confirmación de gastos del cliente, extracto mensual, solicitud de factura, solicitud de pago, etc.
(3) Gestión documental: gestión del estado de las transacciones como formularios de verificación, formularios de declaración aduanera, manuales, etc.
(4) Gestión del estado de operación: el estado de operación actual de cada envío es fácil de ver.
(5) Honorarios de agencia: administre los honorarios incurridos por los agentes para los pares de mercancías designados, incluida la producción de Avisos de envío, Nota de débito/Nota de crédito, PreAlert y CargoManifest. Además, existe un módulo especial para el. gestión de las tasas comerciales tripartitas.
(6) Funciones auxiliares: exportar varios documentos a formatos Excel/Word/Pdf/imagen: con Intra (la interfaz más utilizada por más de 10 empresas como CMA, Mashiko, ANL, etc.) .), interfaz EDI nórdica de sistemas de compañías navieras como Asia, NYK, Yanhai, China Shipping, COSCO y otras compañías navieras; impresión de pedidos de entrega urgente por lotes de cronogramas de envío;
(7) Aduanas; Gestión de declaraciones e inspección de mercancías: este módulo es adecuado para quienes tienen sus propios declarantes de aduanas o empresas que pueden realizar la inspección de mercancías por sí mismas.
(8) Gestión de gastos a cobrar y a pagar, y liquidación de gastos.
(9) Gestión de facturas: impresión y estadísticas de facturas, etc.
(10) Análisis estadístico: ganancias, atrasos y otros análisis de informes
2 Funciones extendidas:
(1) Comercio electrónico: incluye reservas WEB, Software de cliente para reservas, confirmación de conocimiento de embarque en línea (verificación de factura), consulta en tiempo real del estado de la carga y recordatorios a los huéspedes: recordatorios oportunos de la llegada de la carga (almacenamiento), despacho de aduana, envío, navegación, llegada al puerto y otros estados para invitados, los métodos de recordatorio incluyen SMS, correo electrónico y MSN.
(2) Gestión de cuentas: gestiona los gastos e ingresos diarios además de los gastos comerciales, mientras registra las cuentas corrientes de cada cuenta, genera comprobantes y luego genera un conjunto completo de cuentas. Al mismo tiempo, puede interactuar con el software financiero convencional actual.
(3) Oficina administrativa (OA): anuncios de la empresa, planes y recordatorios de trabajo personales, salas de chat internas de la empresa, informes y aprobaciones de trabajo personales, gestión de personal, análisis de asistencia, mensajes personales, gastos de oficina y gestión, Gestión de entrega urgente, normas y reglamentos y especificaciones operativas, centro documental de la empresa, opiniones y sugerencias de los empleados.
(4)CRM: gestión de ventas, gestión de clientes, análisis de datos de ventas, cálculo de comisiones de Salse e intereses de cuenta, gestión de tarifas de flete.
(5) Gestión de datos centralizada: combinada con tecnología avanzada de aplicaciones virtuales, se puede utilizar un ancho de banda menor para realizar redes de datos en sucursales.