¿Cómo debo escribir una carta de consulta en chino?

En términos generales, el propósito de escribir una carta de solicitud de cotización es comprender la situación y sus lectores deben conocer el contenido de la carta de inmediato. Por lo tanto, la expresión del lenguaje debe ser simple, clara y directa. Es mejor escribir las preguntas que desea hacer al principio de la carta, pero asegúrese de que las preguntas y solicitudes sean claras, específicas y con tacto. ¿preguntar? ¿Palabra? ǎ?, la situación general de los bienes (información general); 2. Catálogo; 3. Lista de precios y cantidad; 8. Plazo de entrega; (envío).

Ejemplo:

Carta de consulta (jjzc20030404)

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El centro quiere comprar Un lote de aires acondicionados. Consulte la "Lista de requisitos de equipo" para conocer requisitos específicos. Se solicita a los proveedores de la ciudad de Jingjiang que presenten sus documentos de cotización al Centro de Compras en el quinto piso de la Oficina de Finanzas Municipal de forma voluntaria antes de las 9:00 am del 7 de mayo de 2003. De no hacerlo se considerará un abandono automático. El centro organizará jueces para realizar una revisión exhaustiva de cada documento de cotización. La dirección de entrega del documento de cotización es: Oficina de Finanzas Municipal de Jingjiang, Tel: 0523-4811674, Persona de contacto: Ding, Código postal: 214500.

Instrucciones para los postores:

1. Los documentos de cotización incluyen principalmente: formulario de cotización de oferta, medidas de servicio postventa, copia de la licencia comercial, carta de autorización del representante legal y otros documentos de calificación. .

2. El oferente deberá preparar dos copias del documento de cotización (un original y una copia), sellarlo en un sobre, sellarlo con el sello oficial de la empresa e indicar el nombre, dirección y contacto del oferente. número en la portada.

3. El ofertante deberá enumerar el modelo, configuración específica y parámetros técnicos del equipo.

4. La cotización incluye el precio de los bienes, flete, tarifas de instalación y puesta en servicio, materiales auxiliares y otros costos relacionados con los bienes hasta que el usuario lo utilice normalmente, el usuario no pagará ninguna otra tarifa.

5. Se debe garantizar que los productos proporcionados por el vendedor sean productos calificados de fabricantes genuinos.

6. El contrato entra en vigor: Una vez que el proveedor gane la oferta, el usuario firmará un contrato con el postor ganador. Este contrato entrará en vigor una vez que el proveedor y el usuario lo firmen y sellen.

7. Ubicación de entrega: la ubicación especificada por el usuario en la ciudad de Jingjiang.

8. Plazo de entrega: antes del 10 de mayo de 2003.

9. Método de pago: Una vez que la instalación y puesta en servicio del equipo haya pasado la inspección de aceptación, la liquidación del pago será manejada por la contratación pública con el informe de aceptación y el contrato emitido por el comprador.

10. Se considerará que cualquier proveedor que participe en esta licitación ha recibido las Instrucciones para los Licitantes 1-9 anteriores. En caso contrario, nuestro centro no aceptará la oferta.

Centro de Adquisiciones del Gobierno Municipal de Jingjiang

30 de abril de 2003

Lista de requisitos de equipo

Nombre, marca, modelo, cantidad y precio unitario

Aire acondicionado departamento nuevo de 3 piezas y 2 piezas.

Nuevo tema de aire acondicionado 10 4 unidades

Documentos de licitación

(1) Formulario de cotización de licitación

Unidad de cantidad: Yuan

Nombre del equipo, marca, modelo, cantidad de configuración, precio unitario y precio total

3 piezas y 2 piezas para el nuevo departamento de aire acondicionado.

Nuevo tema de aire acondicionado 10 4 unidades

Plan combinado

Sello oficial del postor:

Nota: 1. Si el precio total de la oferta no coincide con el precio unitario, prevalecerá el precio unitario.

2. Respecto a la garantía del producto, el licitador también deberá aclarar los términos específicos de garantía del producto además del período de garantía.

3. La configuración específica puede ser lo más específica posible; el lugar de origen debe ser claro y no puede ser general; el período de garantía es el período de garantía del fabricante, pero se debe indicar la fecha específica; El tiempo es dentro de unos días después de la calibración.

4. Se solicita a los licitadores que presenten cotizaciones estrictamente de acuerdo con los requisitos anteriores; de lo contrario, la oferta se considerará inválida.

(2) Compromisos específicos de servicio postventa (no menos de los requisitos expuestos en la carta de consulta) y garantías y medidas correspondientes para lograr los compromisos:

(3) Copia de licencia comercial (Estampada con el sello oficial de la unidad)

(4) Carta de autorización del representante legal

Este poder expresa: (nombre y cargo del representante legal ) de la empresa (fábrica) Es el agente legal de nuestra empresa (fábrica) y tiene plena autoridad para gestionar la licitación, la firma del contrato, la ejecución, la garantía y todos los asuntos relacionados con el proyecto JJZC20030404 adquirido por el gobierno municipal de Jingjiang en nombre de nuestra empresa.

Por la presente declaramos que el presente poder surtirá efectos el año, mes y día.

Firma y sello del representante legal:

Responsabilidades:

Nombre de la unidad:

Dirección:

Agente Firma y sello de la persona (autorizador):

Número de identificación del agente (autorizador):

Responsabilidades:

Nombre de la unidad:

Dirección:

(5) Documentos de calificación