Responsabilidades del Secretario del Presidente
En la vida diaria y en el trabajo, cada vez más personas estarán expuestas a responsabilidades laborales. Aclarar las responsabilidades laborales permite a los empleados comprender y dominar sus responsabilidades laborales, maximizar la gestión laboral, asignar científicamente la mano de obra y garantizar que las personas hagan el mejor uso de sus talentos y que las personas y los puestos coincidan. ¿Qué responsabilidades laborales son efectivas? Las siguientes son las responsabilidades laborales del secretario del presidente que he recopilado para usted, solo como referencia. Echemos un vistazo.
Responsabilidades del Secretario del Presidente1 Responsabilidades:
1 Responsable del enlace externo, recepción y recopilación de actas de reuniones de la empresa, memorandos y otros documentos;
2. . Ayudar a los directores Responsable de la gestión de archivos a largo plazo de datos comerciales importantes;
3. Responsable de la comunicación oportuna de las instrucciones y arreglos del presidente, redacción de cartas, informes, documentos y otros documentos asignados por el presidente;
4. Responsable de la agenda diaria del presidente
5. Dar seguimiento al avance de las resoluciones de acuerdo con los requerimientos del presidente;
6. recepción del despacho del presidente y de los clientes de la empresa;
7. Completar la supervisión, coordinación y ejecución de las demás tareas que le asigne el presidente.
Calificaciones:
1. Mujer, 26-32 años, apariencia digna, buena imagen y temperamento, conversación elegante, se dará preferencia a quienes sepan conducir.
2. Se prefieren las carreras de chino, administración de empresas, economía, derecho y otras relacionadas, con experiencia como secretario del presidente o gerente general en la industria.
3. buenas habilidades de secretaría, buen profesionalismo y profesionalismo moral, capaz de trabajar muchas horas y bajo alta presión laboral;
4. Estructura de conocimiento integral, excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, trabajo cuidadoso y meticuloso, metódico, fuerte lógica y fuerte capacidad de ejecución;
5. Tener sólidas habilidades de escritura, buenas habilidades de escritura, buenas habilidades de escritura y expresión, ser competente en el uso de software de oficina como EXCEL, POWERPIONT, WORD y tener capacidades eficientes de procesamiento de archivos.
Responsabilidades del Secretario del Presidente. Responsable de los servicios de oficina del Presidente.
2. Responsable de organizar la redacción o revisión de materiales de texto completos presentados en nombre de la empresa; responsable de organizar la redacción de los materiales de las reuniones de directores;
3. Responsable de la orientación comercial secretarial de la empresa.
4. Responsable de los asuntos relacionados con las reuniones de oficina de la empresa y manejar los asuntos acordados en las reuniones.
5. Responsable de supervisar, inspeccionar e instar el manejo de los documentos aprobados por los superiores, los documentos aprobados por los líderes de la empresa y los asuntos decididos en la reunión de presidencia.
6. Responsable de atender las sugerencias, críticas y opiniones de los diputados de la APN o de los diputados de la CCPPCh.
7. Ayudar al director en la redacción de materiales escritos y asuntos de reuniones para la reunión anual de trabajo, y participar en la organización de la recepción y asuntos de reuniones integrales.
8. Responsable de levantar y organizar las actas de las reuniones de presidencia. Recuerda eventos importantes.
9. Responsable del envío y recepción de documentos, operar, inspeccionar y orientar la gestión empresarial con el trabajo documental y responsable de la confidencialidad.
10. Responsable de recibir y contestar cartas y visitas de masas.
11. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Dos. Datos laborales del secretario del presidente:
1. Responsable de redactar el informe anual resumen de trabajo de la empresa y el discurso del presidente.
2. Responsable de redactar los materiales para las reuniones de accionistas y del directorio de la empresa.
3. Responsable de organizar otras actas y actas de reuniones importantes de la empresa.
4. Responsable de la redacción, impresión, registro y archivo de los documentos de la empresa.
5. Responsable del grabado y gestión del uso del sello de la empresa y la firma del presidente.
6. Las responsabilidades laborales del secretario del presidente también requieren que el secretario revise periódicamente las comunicaciones de la empresa.
7. Asistir al director de la oficina para recibir a los invitados de la empresa.
8. Cumplir con las demás tareas que le asigne el presidente y el director de oficina.
Responsabilidades del Secretario del Presidente.
Responsable del itinerario diario del presidente, incluida la recepción y el acompañamiento comercial;
2 Responsable de la redacción de documentos oficiales y la gestión de documentos en la oficina del presidente para garantizar la exactitud de la información material;
3. .Asistir al presidente a organizar varias reuniones, ser responsable de registrar y organizar los materiales de la reunión y ser responsable del seguimiento y supervisión después de la reunión;
4.Asistir al presidente a ocuparse de las relaciones externas, incluidas departamentos gubernamentales, clientes importantes y empresas de cooperación;
5 Responsable del nombramiento de la oficina del presidente y la recepción de visitantes;
6. y ordenar y mantener el normal funcionamiento del equipo de oficina.
7. Cumplir con las demás tareas que le asigne el presidente.
Responsabilidades del Secretario del Presidente. Responsable de organizar razonablemente la agenda del presidente y proporcionar recordatorios oportunos.
2. Responsable del mantenimiento diario de la oficina del presidente, manteniendo la oficina de liderazgo limpia, ordenada, confidencial y segura.
3. Preparar té para el presidente (cuando el presidente esté en la oficina).
4. Responsable de la recepción y organización de visitantes.
5. Dominar los conceptos básicos de la redacción de documentos oficiales y completar la redacción de diversos documentos y cartas con alta calidad y eficiencia.
6. Responsable de la circulación de documentos e información y de la confidencialidad del proceso de circulación.
7. Responsable de preparar materiales y actas de las distintas reuniones elaboradas por el presidente.
8. Estar de guardia en cualquier momento para completar el trabajo de los líderes temporales.
Responsabilidades del Secretario del Presidente. Responsable de ayudar al Presidente en la realización del trabajo diario, ayudar en investigaciones e investigaciones, comprender las operaciones y la gestión de la empresa, brindar manejo de opiniones o sugerencias para que el Presidente tome decisiones y brindar los servicios de información necesarios al Presidente.
2. Responsable de transmitir las instrucciones y disposiciones del presidente en tiempo y forma y realizar el seguimiento de su implementación específica.
3. Responsable del archivo de información comercial y diversos documentos importantes relacionados con el presidente.
4. Ayudar a organizar y preparar reuniones de la empresa, como reuniones de la oficina del presidente y seminarios especiales, organizar agendas de reuniones, preparar documentos de reuniones y monitorear activamente la implementación de las resoluciones relevantes.
5. Responsable de redactar cartas, discursos, informes, documentos y demás documentos que le asigne el presidente.
6. Responsable de la gestión de aprobación y distribución de diversos documentos presentados al presidente de la empresa.
7. Responsable de la agenda del presidente, concertando citas o reservando visitas para el presidente.
8. Responsable de los demás asuntos que le asigne el presidente.
Responsabilidades del Secretario del Presidente. Asistir al presidente en las negociaciones comerciales, diversos arreglos de reuniones, registro de documentos y transmisión del espíritu de la reunión.
2 Persistir en la buena comunicación, coordinación y seguimiento con varios departamentos sobre el progreso y supervisión del trabajo; de los asuntos asignados por el presidente Avance;
3. Ayudar al presidente a manejar diversas cartas, redactar diversas cartas, discursos, informes, documentos y otros documentos completos.
4. arreglos y recordar al presidente el horario y procedimientos de trabajo diarios;
5. Reserva de comidas, hoteles, boletos de avión, reuniones, etc. En la agenda del Presidente.
Responsabilidades del Secretario del Presidente 7 1. Responsable de la organización, registro y seguimiento de las diversas reuniones del Presidente.
2. Responsable de comunicar y supervisar diversos planes de trabajo e instrucciones de trabajo.
3. Responsable de procesar varios archivos de informes.
4. Responsable de la redacción de diversos documentos oficiales.
5. Asistir al presidente en el normal desarrollo y gestión del cronograma de trabajo, y ser responsable de la organización de las reuniones ejecutivas.
6. Responsable de archivar diversos documentos en la oficina del presidente.
7. Organizar adecuadamente los viajes de negocios y viajes de negocios del presidente de la junta directiva.
8. Cumplir con las demás tareas que le asigne el presidente.
Responsabilidades del Secretario del Presidente 8 1. Planificar y redactar planes de relaciones públicas de acuerdo con los requerimientos del presidente.
2. Ayudar al presidente en el manejo de las relaciones públicas externas y ayudar en las negociaciones y la comunicación con los clientes.
3 De acuerdo con los requisitos del presidente, combinado con el desarrollo comercial; artículos centrados en el desarrollo de marca o las necesidades del cliente. Todo tipo de materiales de redacción.
4. Recibir invitados importantes en nombre del presidente, visitar a clientes y socios comerciales;
5. Cooperar con el mantenimiento de las relaciones con los clientes y el trabajo relacionado. .Recopilar las actas y actas de las reuniones importantes de la empresa;
7. Completar la supervisión, coordinación e implementación de otras tareas asignadas por el presidente.
Responsabilidades del Secretario del Presidente.
Responsable de redactar documentos e información requerida por el presidente, recibir, transmitir y procesar documentos y cartas;
2. Responsable de la recopilación y disposición de materiales originales sobre recuerdos de la empresa y la redacción de materiales publicitarios internos y externos. ;
3. Responsable de transmitir las instrucciones y arreglos del Presidente de manera oportuna;
4. Responsable de los arreglos y recordatorios del horario diario del Presidente;
>5. Responsable de recibir a los invitados y subordinados del grupo que visitan la oficina del Presidente Líderes y empleados de cada sucursal;
6. Completar tareas de emergencia o temporales asignadas por los líderes.
Responsabilidades del Secretario del Presidente: 10 1. Redactar un resumen del plan de trabajo de la empresa y guardar las actas de las reuniones importantes de la empresa;
2. Redactar y archivar los documentos firmados por el director general;
3. y regulaciones, y planes de diseño web, contratos y operaciones generales de la empresa;
4. Conteste el teléfono, conteste correctamente y mantenga registros telefónicos;
5. programar, concertar citas y organizar viajes de negocios;
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6. Completar otras tareas que le asigne el director general o el director del departamento de dirección general;
7. estrategias de recursos humanos de acuerdo con los requerimientos de desarrollo de la empresa;
8. Diseñar y mejorar la estructura de recursos humanos de la empresa;
9. Completar el reclutamiento diario de los recursos humanos de la empresa;
10. Mejorar el sistema de evaluación del desempeño de la empresa.
Responsabilidades del Secretario del Presidente: 11 1. Redactar varios manuscritos según sea necesario y ser responsable de redactar los informes, discursos y otros manuscritos del presidente.
2. Recibir a los líderes e invitados visitantes;
3. Tomar actas de las reuniones y organizarlas.
4. Comunicar e implementar las instrucciones de trabajo de la empresa, y ayudar en el seguimiento y seguimiento del trabajo de los distintos departamentos de la empresa.
5. Responsable del despacho del presidente y mantenerlo cómodo y ordenado.
6. Organizar, tramitar y reportar diariamente los documentos y cartas de Presidencia.
7. Coordinar la relación de trabajo entre varios departamentos, comprender y recopilar información relevante y comunicarla de manera oportuna, e informar al presidente.
8. Cumplir otras tareas especiales o temporales que le asigne el presidente.
Responsabilidades del Secretario del Presidente 12. 1. Dirigir el trabajo diario del cargo de Presidente y Director General.
1. Los documentos en la oficina del presidente han sido ordenados.
2. Limpieza diaria del despacho del presidente.
3. Presta atención a las cualidades personales, la imagen de vestir, los modales y presta atención a la ocasión y el lugar al hablar.
4. El teléfono móvil debe estar encendido las 24 horas del día porque es un negocio de guardia.
5. Conteste el teléfono, conteste cuidadosa y adecuadamente, y lleve un registro de la llamada.
6. Durante el viaje de negocios, el presidente le acompañará y se encargará de toda la comida, el alojamiento y el transporte.
7. Comprender los arreglos diarios del presidente y realizar reservas y registros de invitados.
En segundo lugar, la tramitación de documentos oficiales.
1. Resuma la precisión del trabajo mensual de cada departamento al completar las tareas asignadas.
2. Redacción, impresión, registro y archivo de documentos de oficina de dirección general.
3. Enviar y recibir faxes y presentarlos a la oficina del gerente general de manera oportuna.
4. Resuma periódicamente los formularios de reembolso y otros documentos relevantes de cada departamento y preséntelos al presidente para su firma y confirmación.
3. Disposiciones organizativas y cuestiones de entrevista
1. La coordinación de la asistencia y el papel de las tareas laborales.
2. Ayudar a la oficina del director general a gestionar las operaciones de la empresa y los diversos departamentos funcionales, y coordinar la relación entre los departamentos internos.
3. Coordinar los conflictos entre departamentos y gestionarlos temporalmente.
4. Descarga los objetivos de tareas mensuales asignados por el presidente y sube los escenarios, problemas y opiniones de cada departamento. El gerente del departamento administrativo debe hacer un buen trabajo al recibir a los invitados de la empresa y registrarlos a tiempo.
5. Cooperar con el presidente en el manejo de las relaciones públicas externas y asistir a los banquetes apropiados cuando sea necesario.
Cuatro. Trabajo de reuniones relacionadas
1. Seguimiento e implementación de actas de reuniones de la empresa, como la junta directiva y la reunión de la oficina del gerente general.
2. Redactar y organizar los materiales de la reunión de la junta directiva de la empresa y hacer los arreglos y preparativos necesarios antes de la reunión.
3. Esté preparado antes de la reunión.
Responsabilidades del Secretario del Presidente. Preparar y presentar los informes y documentos requeridos por los departamentos nacionales pertinentes para ser emitidos por la junta directiva y las asambleas de accionistas;
2. Preparar para la junta directiva y las asambleas de accionistas, ser responsable de llevar las actas de las reuniones. , documentos y registros, y borradores de actas y documentos de las reuniones de la junta.
3. Responsable de la divulgación de información de la empresa, asegurando que la divulgación de la información sea oportuna, precisa, legal, auténtica y completa;
IV. Garantizar que quienes tienen derecho a obtener registros y documentos relevantes de la empresa obtengan los documentos y registros relevantes de manera oportuna;
5. Permitir que los directores, supervisores y altos directivos de la empresa aclaren sus responsabilidades y cumplan con ellas. leyes, reglamentos, normas, políticas, estatutos y otras reglamentaciones nacionales pertinentes;
Los verbos intransitivos ayudan a la junta directiva a ejercer sus poderes. Cuando la resolución del consejo de administración viole leyes, reglamentos, estatutos sociales y otras disposiciones pertinentes, las objeciones deberán plantearse oportunamente;
7. Proporcionar consultas y sugerencias para las decisiones importantes de la empresa;
8. Manejar asuntos relacionados entre la empresa y las autoridades reguladoras de valores y los inversores;
9. Estatutos de la empresa y cotización en bolsa Otros. deberes establecidos por las normas.
X. Realizar todas las tareas que le asigne el presidente.
Responsabilidades del Secretario del Presidente: 14 1. Acompañar al presidente en las inspecciones de proyectos y participar en las negociaciones comerciales;
2. Responsable de redactar documentos para las operaciones diarias del presidente;
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4. Responsable de la organización del itinerario del presidente y servicios de acompañamiento;
5. Recibir y enviar los documentos, cartas y telegramas del presidente;
6. recepción de invitados visitantes, hacer un buen trabajo en enlace externo y relaciones públicas;
7. Manejar otros asuntos autorizados por el presidente.
Responsabilidades del Secretario del Presidente: 15 1. Ayudar en la redacción de los documentos oficiales diarios del presidente, informes y otros documentos relacionados;
2 Ayudar al presidente a desarrollar y mantener las relaciones con los clientes y coordinar los arreglos de trabajo diarios del presidente;
3. Responsable de mantener registros y organizar actas y actas relevantes de las reuniones de personal y de la junta directiva de la empresa;
4. Responsable de organizar la redacción o revisión de materiales escritos completos presentados en nombre de la empresa; /p>
5. Responsable de visitas a clientes, recepción de eventos empresariales de empresa, etc. ;
6. Responsable de organizar y planificar las actividades relacionadas con la empresa (como fiestas, fiestas, reuniones anuales, etc.);
7. .
Responsabilidades del Secretario del Presidente: 16 1. Ayudar al presidente a manejar diversos asuntos internos y externos diarios y la relación con el abuelo;
2. Responsable de gestionar y coordinar la agenda del presidente, los viajes de negocios y la organización de reuniones, así como la comunicación diaria (incluidas las llamadas telefónicas). , correos electrónicos, faxes, etc.) y otros asuntos administrativos;
3 Responsable de la recepción de visitantes importantes e invitados extranjeros, y ayudar a mantener buenas relaciones con clientes importantes y departamentos gubernamentales;
4. Seguimiento, supervisión y confirmación de reuniones Determinar el progreso de los asuntos y proporcionar retroalimentación informativa en cualquier momento;
5. plan de negocios general de la empresa.
6. Establecer y mantener diversos archivos, registros y documentos relacionados de carácter confidencial;
7.
Responsabilidades del Secretario del Presidente: 17 1. Redactar el resumen de trabajo anual de la empresa y el discurso del presidente
2. Redactar los materiales de las reuniones para la junta de accionistas y la junta directiva
3. y coordinar el horario de trabajo del presidente, participar en actividades relacionadas;
4. Organizar reuniones de la empresa y llevar actas de las reuniones;
5. ;
6. Redactar las políticas de la empresa;
7. Dar seguimiento y supervisar los asuntos asignados por el presidente;
8. Tramitar y conservar los documentos y cartas importantes. el presidente;
9 .Guardar los secretos de la empresa de acuerdo con las normas de confidencialidad de la empresa;
10 Responsable del procesamiento de documentos internos y externos, la gestión de archivos y la gestión de datos importantes.
Responsabilidades del Secretario del Presidente 18 1. Responsable de organizar el horario de trabajo diario del presidente y recordar asuntos importantes.
2. Responsable del resumen, organización y tramitación de los documentos del presidente, así como de la gestión diaria de buzones, llamadas telefónicas y cartas.
3. Responsable de recibir a los distinguidos invitados del presidente y acompañarlo a asistir a diversas actividades de relaciones públicas empresariales.
4. Responsable de transmitir las instrucciones y arreglos del presidente de manera oportuna y conectar los puntos de tiempo del proyecto con el progreso del mismo.
5. Organizar y coordinar las reuniones de oficina del presidente y el director general y otras reuniones importantes y relevantes, completar las actas de las reuniones y supervisar la implementación del espíritu de las reuniones relevantes.
Responsabilidades del Secretario del Presidente: 19 1. Responsable de la organización diaria de la oficina de la junta directiva y la agenda del presidente;
2 Responsable de la redacción de documentos, el envío y recepción de documentos y la gestión de documentos en la oficina de liderazgo, y realizar copias de seguridad de los documentos de trabajo cada año. día
3. Responsable de coordinar el contacto, comunicación y enlace entre el presidente y otros altos ejecutivos;
4. Responsable de dar seguimiento, supervisión e información sobre las diversas tareas asignadas por él; la junta directiva;
5. Oportunamente Transmitir e implementar con precisión los requisitos e instrucciones de trabajo del liderazgo, e implementar el trabajo asignado;
6. , informes y materiales requeridos por la junta directiva;
7. Responsable del enlace externo de la junta directiva, grabación de llamadas, recepción de visitantes, mantenimiento de teléfonos móviles en espera las 24 horas del día y llamadas fluidas;
8. Responsable de organizar las reuniones de la junta directiva, preparativos previos a las reuniones, registros, implementación y supervisión posteriores a las reuniones, informes de resultados, etc.
9. Responsable de supervisar a la señora de la limpieza para completar el diseño del entorno de oficina diario de la oficina del presidente y la sala de conferencias y mantenerlo limpio y ordenado.
10. puede llamar o comunicarse cara a cara para informar de inmediato a los líderes sobre el progreso;
11. Completar otras tareas asignadas por los líderes.
Responsabilidades del Secretario del Presidente: 20 1. Responsable de los servicios de oficina del presidente, incluida la clasificación/guardado de cartas entre el presidente.
2 Según solicitud del presidente, seguir el progreso de diversas resoluciones, completar otras tareas asignadas por el presidente, supervisar y coordinar. e implementación;
3. Responsable de la redacción de cartas, informes, documentos y otros documentos del presidente;
4. Familiarizado con las políticas de apoyo a la industria relevantes a nivel nacional y local y los procedimientos de solicitud. ;
5. Solicitud de certificación de empresas nacionales de alta tecnología y gestión de proyectos de investigación científica;
6. Solicitud y gestión de patentes y marcas;
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