¿Qué tipos de documentos administrativos existen?
Base legal: El artículo 9 del "Reglamento sobre el Manejo de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido y del Gobierno" generalmente consiste en el número del documento, el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad, la urgencia, el número del documento del organismo emisor, emisor, título, principal agencia remitente, texto principal, Consta de descripción del adjunto, firma y sello de la autoridad emisora, fecha de redacción, sello, observaciones, anexos, autoridad copiadora, autoridad emisora, fecha de emisión y número de página.
(1) Número de copias. El número de la copia impresa del documento oficial. Los documentos confidenciales deben estar numerados.
(2) Nivel de confidencialidad y plazo de confidencialidad. El nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad de los documentos oficiales. Los documentos oficiales confidenciales estarán marcados con "alto secreto", "secreto", "secreto" y el período de confidencialidad según el nivel de clasificación.
(3) Urgencia. Plazos de entrega y tramitación de documentos oficiales. Según el grado de urgencia, los documentos de emergencia deben marcarse como "Urgente extra" y "Urgente urgente" respectivamente, y los telegramas deben marcarse como "Urgente especial", "Urgente urgente" y "Urgente general" respectivamente.
(4) El logotipo de la autoridad emisora. Consta del nombre completo o abreviatura estandarizada de la autoridad emisora más la palabra "documento", que también puede utilizarse. Al emitir un documento de forma conjunta, el logotipo de la agencia emisora del documento se puede utilizar en combinación con el nombre de la agencia emisora conjunta del documento, o se puede utilizar solo el nombre de la agencia patrocinadora.
(5)Número de documento. Consta del nombre, año y número de serie de la autoridad emisora. Al redactar conjuntamente, utilice el número de documento del organizador.
(6) Emisor. Debe llevar el nombre del emisor.
(7) Título. Consta del nombre de la autoridad emisora, el motivo y el idioma.
(8) Principalmente entregado a la agencia. El principal organismo receptor de documentos oficiales deberá utilizar su nombre completo, abreviatura normalizada o el nombre del mismo tipo de organismo.
(9)Texto. El cuerpo principal del documento oficial se utiliza para expresar el contenido del documento oficial.
(10) Descripción del archivo adjunto. El número de serie y el nombre del documento adjunto.
(11) Firma de la autoridad emisora. El nombre completo o abreviatura estandarizada de la autoridad emisora.
(12) Escribe la fecha. La fecha aprobada por la reunión del departamento o emitida por el responsable de la autoridad emisora. En la expedición de un documento conjunto prevalecerá la fecha emitida por el responsable de la última autoridad emisora del departamento.
(13)Sellado. Si el documento oficial contiene la firma de la autoridad emisora, se colocará el sello de la autoridad emisora y será coherente con la autoridad firmante. No es necesario sellar los documentos oficiales generales y los telegramas que lleven el logotipo de una autoridad emisora específica.
(14) Comentarios. Asuntos que es necesario explicar, como el alcance del documento, el alcance de la comunicación, etc.
(15) Anexo. Explicaciones, complementos o referencias al texto de documentos oficiales.
(16) Copia a la autoridad. Además del organismo emisor principal, otros organismos que necesiten otorgar o conocer el contenido del documento oficial deberán utilizar el nombre completo, la abreviatura estándar o el nombre del mismo tipo de organismo.
(17) Autoridad emisora y fecha de emisión. La agencia remitente y fecha del documento oficial.
(18)Número de página. Número de páginas del documento.