¿Cómo marcar la copia del documento de identidad como segura y confiable?

He estado haciendo reclutamiento de recursos humanos durante un tiempo antes. Los empleados deben proporcionar una copia de su tarjeta de identificación personal al unirse a la empresa o solicitar los beneficios de la empresa, pero tanto la tarjeta de identificación como la copia son información personal importante. ¿Cómo mantenemos segura su información?

1. Marque la copia con un bolígrafo azul y negro.

Cuando utilice una copia, márquela bien. Lo mejor es escribir con un bolígrafo azul o negro.

2. La copia debe indicar el propósito.

La marca debe indicar la finalidad del documento de identidad, que sólo podrá utilizarse una vez y no será válida si se vuelve a copiar. Generalmente, puede escribir "Esta copia solo se usa para procesamiento ** y la copia no es válida".

3. Escribe la marca en tres líneas y dibuja una línea horizontal al final.

Lo mejor es dividirlo en tres líneas y dibujar una línea horizontal al final de cada línea para evitar que otros agreguen otro contenido.

Por ejemplo, solo * * los ahorros están disponibles -

Aplicar * * -

Lo usa de manera ineficaz -

4. el contenido de la tarjeta de identificación que se ocultará.

Es mejor escribir etiquetas que se relacionen con el contenido real del documento de identidad, pero no supriman información clave.