¿Cómo redactar un informe de investigación de gestión empresarial?
La gestión empresarial es un tema antiguo, pero cómo perfeccionar la gestión, cómo fortalecer el sistema y cómo fortalecer los medios. Hace tiempo que no se solucionan. En los últimos años, Yantai Automobile Factory ha utilizado redes informáticas y software financiero unificado para explorar activamente la gestión integrada de los flujos internos de capital, logística y flujos de información, revitalizando fondos, fortaleciendo el seguimiento y promoviendo la profundización, el refinamiento y el endurecimiento de la gestión corporativa. . Su experiencia Vale la pena aprender.
1. ¿Por qué una empresa en dificultades gasta dinero en utilizar tecnologías de la información informática para fortalecer la gestión?
Yantai Automobile Factory es una empresa mediana con 2.600 empleados y activos por 320 millones de yuanes. Produce principalmente vehículos ligeros, vehículos de transporte agrícola y tractores. Desde 1993, aunque los ingresos por ventas de productos de la fábrica han aumentado año tras año, sus beneficios económicos han disminuido drásticamente y la producción y operación se han vuelto cada vez más difíciles. Frente al entorno de competencia del mercado cada vez más feroz, las empresas sienten que el modelo de gestión empírico original, los métodos de gestión atrasados y el mecanismo opaco de retroalimentación de información son muy inadecuados para la nueva situación, y existe una necesidad urgente de aplicar redes informáticas modernas y software financiero unificado para la gestión. innovación.
En primer lugar, la contabilidad y el control de costes exigen urgentemente que las empresas utilicen ordenadores para su gestión. Debido a la compleja estructura de los productos automotrices y la gran cantidad de piezas, en el proceso de desarrollo del producto, los contadores solían realizar trabajo manual después de días y noches de trabajo, y solo podían calcular un costo integral aproximado. productos competitivos en el mercado de manera oportuna. Las empresas han descubierto repetidamente que el costo de diseño de los nuevos productos es demasiado alto, el precio no puede ser aceptado por el mercado y se ven obligadas a detener la producción después de que los nuevos productos se ponen en producción.
En segundo lugar, la contabilidad y la gestión de fondos exigen urgentemente que las empresas utilicen ordenadores para controlarlos. El enlace de ventas de la fábrica consume cientos de millones de yuanes en fondos, la mayoría de los cuales se almacenan en forma de mercancías enviadas a más de 430 distribuidores en todo el país. Es difícil para las empresas captar los cambios de inventario en cada punto de venta de manera oportuna y precisa. De vez en cuando se producen discrepancias en las cuentas. Las cuentas por cobrar siguen siendo altas y los riesgos de insolvencia son difíciles de prevenir. En 1995, la fábrica organizó a una docena de contadores para verificar con los distribuidores los bienes enviados y las cuentas por cobrar durante un año, y descubrió que había más de 1.100 errores en los propios libros de contabilidad de la compañía, y que la pérdida potencial de los bienes enviados ascendía a millones de yuanes. . En la gestión de fondos de reserva, las operaciones manuales tradicionales solo pueden proporcionar el valor contable total de los materiales y repuestos del inventario sin conocer el tiempo de almacenamiento y la cantidad de inventario de materiales y repuestos específicos, lo que genera retrasos en el inventario, retrasos y daños. Durante el inventario de la empresa, se descubrió que las correas trapezoidales del almacén podían satisfacer las necesidades de producción de la empresa durante más de 10 años.
En tercer lugar, la débil gestión básica exige urgentemente que las empresas utilicen la tecnología informática para fortalecerla. Dentro de la empresa faltan datos básicos, cuotas inexactas para el consumo de materiales y las horas de trabajo, y es imposible llevar a cabo una producción refinada, aprovechar el potencial y reducir el consumo, así como realizar evaluaciones científicas del taller de producción y del departamento de ventas. , departamento de compras y departamento de almacenamiento. En particular, la información financiera va por detrás de la información logística y la información sobre cambios en el mercado, y los datos a menudo están distorsionados. Es difícil para los tomadores de decisiones comprender los cambios en el estado financiero de la empresa y la asignación de diversos recursos internos de manera oportuna. Responder rápidamente a los cambios del mercado.
En cuarto lugar, es urgente reforzar las normas y regulaciones corporativas por medios informáticos. En el pasado, las reglas y regulaciones simplemente estaban colgadas en la pared y escritas en cuadernos. Faltaban medios poderosos para garantizar la implementación efectiva del sistema. Las desventajas de no seguir las reglas y regulaciones eran difíciles de superar y los riesgos morales. no se podía controlar y era difícil endurecer los procedimientos científicos y estandarizados de gestión.
2. Cómo utilizar redes informáticas y software para profundizar y perfeccionar la gestión empresarial.
Desde 1996, la fábrica ha invertido más de 2 millones de yuanes. Basándose en el principio de primero lo fácil y luego lo difícil, cooperó con Shandong Inspur Guoqiang Software Company y se centró en la gestión financiera y el control de costos para desarrollar " Yantai Automobile Factory moderno sistema de información de gestión empresarial ". El sistema se basa en un servidor principal y tiene 46 estaciones de trabajo en varios talleres, almacenes, producción, suministro, ventas, finanzas y otras oficinas relacionadas, y conecta estrechamente cada subsistema a través del subsistema de gestión financiera para lograr la integración de "información", integración de procesos, La integración de funciones" permite compartir datos entre los sistemas financieros y los sistemas de ventas, suministro y producción, proporcionando un medio poderoso para que las empresas mejoren sus niveles de gestión de capital financiero.
El subsistema de gestión financiera ha establecido una plataforma informática unificada y ha cambiado la contabilidad de varios niveles a una contabilidad de un nivel. Se ingresa un comprobante original (factura de venta, factura de compra, recibo de almacén, lista de solicitudes, etc.) al mismo tiempo. La computadora completa automáticamente la contabilidad comercial, la contabilidad estadística, la contabilidad, la elaboración de certificados, la impresión, los libros de contabilidad detallados y el registro del libro mayor en almacenes, talleres y fábricas al mismo tiempo, y las hojas de cuentas se pueden consultar, contar y consultar de manera flexible. impreso.
El subsistema de gestión de ventas está conectado al sistema golden tax. Una vez que las facturas de ventas se ingresan e imprimen en el Golden Tax System, se transfieren automáticamente al subsistema de gestión de ventas, donde se preparan automáticamente los comprobantes de ventas y se registran automáticamente los libros financieros como las ventas de productos, los bienes emitidos, las cuentas por cobrar y los impuestos por pagar. . Al mismo tiempo, se pueden realizar análisis de antigüedad y estimación de insolvencias, logrando la integración de la gestión del negocio de ventas y la contabilidad.
El subsistema de gestión de adquisiciones gestiona todo el proceso de órdenes de compra, llegadas de compras y estado de almacenamiento, proporcionando información precisa y oportuna al departamento de adquisiciones y al departamento financiero completando automáticamente el registro y cancelación de varias cuentas; por pagar y cambios dinámicos en cuentas por pagar. Además, este subsistema también puede verificar y monitorear el costo de compra de materiales, y el sistema de software puede advertir automáticamente a los proveedores no contratados y los precios de compra que exceden el contrato, requiriendo revisión.
El subsistema de gestión de almacenamiento puede captar de manera oportuna y precisa el consumo de cada inventario contabilizando la entrada y salida de varios inventarios, y agregar varios costos de inventario en varios elementos de costo y objetos de costo. La contabilidad de costos empresariales proporciona lo básico. datos y refleja dinámicamente el aumento o disminución de los fondos de inventario.
Con base en el plan de producción y el inventario real al final del mes anterior, el sistema de software calcula la demanda total y la demanda neta de materiales según la lista de materiales de ensamblaje y calcula automáticamente el plan de adquisiciones para Las piezas y el plan de producción de piezas de fabricación propia se gestionan en paralelo para lograr una gestión completa del proceso de diversos flujos logísticos y comerciales de principio a fin.
El subsistema de contabilidad de costos puede completar la formulación de costos estándar de productos o piezas, calcular los costos estándar y las diferencias de costos estándar de productos terminados o productos semiacabados de fabricación propia, controlar las diferencias de costos de precios y el costo de consumo. diferencias y analizar las razones de los cambios en los costos de producción para las empresas. Proporciona información detallada que permite la implementación del costeo estándar y del costeo de responsabilidad.
El subsistema de datos básicos puede proporcionar información de proceso e información de estructura de producto para el sistema de planificación de producción, proporcionar información estándar sobre cuota de horas de trabajo y cuota de consumo de material para el control de costos, y puede leer automáticamente la información de la factura de compra a través del lista de materiales de ensamblaje. El precio unitario más reciente puede calcular instantáneamente el costo de material del producto, proporcionando datos de primera mano para decisiones de producción. Los desarrolladores de productos pueden calcular los costos de diseño de nuevos productos en cualquier momento, brindando un fuerte apoyo a las empresas para desarrollar productos comercializables.
En tercer lugar, resultados obtenidos
1. Ha mejorado la capacidad de monitorear y gestionar los enlaces débiles.
Desde una perspectiva de compra, ahora podemos captar con precisión los tipos y las cantidades totales compradas dentro de un período determinado, el precio unitario de compra de la variedad en el año anterior, el costo de compra, el precio unitario de compra en el período actual, etcétera. , para calcular de manera oportuna y precisa el monto de reducción y la tasa de reducción de los costos de adquisición, calcular los ahorros en la adquisición de materiales de cada departamento y recompensarlos y castigarlos en consecuencia. Esto fortaleció la gestión de adquisiciones y ahorró más de 9 millones de yuanes en costos de adquisiciones sólo en 1999.
Desde la perspectiva del almacenamiento, el sistema puede descomponer varios tipos de piezas de repuesto en el inventario capa por capa. Las piezas contenidas en un conjunto de automóvil se pueden descomponer en 7 niveles, hasta los tornillos. El código, modelo, especificación y nombre del material también se pueden reflejar en detalle en el sistema. No solo puede reflejar la ocupación de los fondos de reserva en términos de monto total, sino también calcular el tiempo y la cantidad ocupada por cada material excedente. la reserva por variedad y calcular el exceso de ocupación de reserva de materias primas. Las alarmas automáticas brindan la posibilidad de controlar los costos de inventario, aumentar la tasa de rotación del inventario y reducir la ocupación de capital irrazonable. Desde una perspectiva de ventas, el sistema puede consultar la información detallada de los productos almacenados en varios distribuidores en cualquier momento, como modelo, cantidad, hora, destino, etc., para evitar pérdidas causadas por la ocupación o almacenamiento prolongado de productos. También puede reflejar con precisión la estructura de antigüedad de las cuentas por cobrar, controlar eficazmente la escala de las cuentas por cobrar y reducir las pérdidas por deudas incobrables. Al mismo tiempo, los comprobantes originales son procesados directamente por la computadora, lo que hace que la tasa de error de las cuentas por cobrar sea casi nula, resolviendo el problema que durante mucho tiempo ha afectado al personal financiero.
En términos de control de costos, el sistema proporciona datos detallados sobre la composición de costos del producto de manera conveniente y rápida, combina el control de costos estándar con la evaluación de costos de responsabilidad y compara la diferencia entre el costo estándar y el costo real como base para el taller. evaluación, implementar verdaderamente el control de costos en talleres, equipos e individuos, proporcionando así una base para la evaluación de la responsabilidad económica y realizando la transición de la contabilidad de costos al control de costos.
2. Reducir la ocupación de capital.
Ahora la fábrica puede comprender plenamente el modelo, la cantidad y el tiempo de almacenamiento de los productos del inventario y los bienes enviados, creando las condiciones para la revitalización oportuna de los activos del inventario y evitando pérdidas por el almacenamiento a largo plazo de los bienes del inventario. En los últimos años, el departamento de almacenamiento ha solucionado rápidamente la acumulación de 1.245 vehículos comerciales y ha recuperado 29 millones de RMB en pagos mediante análisis de antigüedad, el departamento de ventas tiene una comprensión clara de las cuentas por cobrar y ha cobrado bien fundamentado, lo que ha mejorado la situación; El envejecimiento de las cuentas por cobrar de 430 concesionarios en todo el país se controló básicamente en 3 meses, lo que redujo en gran medida el riesgo de insolvencias. El departamento de compras tomó la iniciativa de limpiar el inventario de más de una docena de piezas, como motores y frentes. y ejes traseros que no fueron necesarios en la producción según las indicaciones del sistema de alarma automático por computadora, lo que redujo la ocupación de capital en 5.532 millones de yuanes.
3. Mejorar la calidad y el nivel de la gestión financiera.
Al utilizar un software integrado de gestión financiera y empresarial, solucionamos fundamentalmente el problema de la mala comunicación entre departamentos y finanzas, almacén y finanzas, almacén y taller, taller e información financiera, inconsistencia entre cuentas y hechos, y discrepancias. entre cuentas y certificados Los problemas de aislamiento de información que han afectado a las empresas durante mucho tiempo, como las inconsistencias en las cuentas, han tendido un puente entre la información financiera y la información logística. Ahora, todos, desde el director de la fábrica hasta el director general, pueden comprobar la información requerida en cualquier momento en su propia oficina según su propia autoridad. En el pasado, se solucionó el problema de la asimetría de la información, en la que la información importante se concentraba en unos pocos puestos clave y. También se ha solucionado el problema de los individuos. La aplicación de software de gestión informática no sólo mejora en gran medida la eficiencia del trabajo contable, sino que también amplía el campo del trabajo contable, haciendo de la contabilidad un gran paso hacia la contabilidad de gestión.
4. Promueve el endurecimiento del sistema de gestión.
Al utilizar software unificado, las reglas y regulaciones de la empresa se convierten en programas informáticos para estandarizar los comportamientos de producción y operación. Si no operamos de acuerdo con los procedimientos estipulados en el sistema ahora, la computadora no podrá funcionar. Incluso los líderes empresariales deben respetar estrictamente los procedimientos legales y organizar la producción y las actividades comerciales dentro de su propia autoridad. Las situaciones rebeldes del pasado básicamente se eliminan frente al programa informático desinteresado, lo que reduce en gran medida la interferencia de los factores humanos.
Cuarto, algunas inspiraciones
1. Deben existir nuevos medios para perfeccionar y profundizar la gestión empresarial.
Para realizar un trabajo de gestión empresarial profundo y detallado, debe estar respaldado por una gran cantidad de datos básicos. Si la contabilidad de costos es inexacta y las cuotas de consumo no son claras, será difícil hacer cumplir las reglas y regulaciones y no habrá base para la evaluación. Sin embargo, el procesamiento, clasificación y transmisión manual de diversa información en el proceso de producción y operación no sólo es lento e ineficiente, sino también inexacto. Por lo tanto, para resolver el problema de la "falta de manos" en la gestión, sólo con la ayuda de las computadoras podremos cambiar fundamentalmente los métodos de gestión tradicionales y atrasados y adaptarnos a los requisitos objetivos de organizar la producción en masa socializada en condiciones de economía de mercado. Con la madurez de la tecnología de la información informática, la popularización de las microcomputadoras, la simplificación de las habilidades operativas y los cambios en los conceptos de los gerentes empresariales, las condiciones para que las empresas utilicen redes informáticas y software financiero unificado para fortalecer y mejorar de manera integral la gestión han madurado. .
2. La innovación y mejora de la gestión es más que simplemente comprar nuevas computadoras y software.
La introducción de la tecnología informática para mejorar la gestión empresarial no consiste solo en comprar algunas computadoras nuevas, conectarlas a Internet e instalar nuevo software, sino que también supone un cambio importante en los conceptos de gestión empresarial y en los sistemas internos de gestión financiera. , los métodos de operación del capital y las formas de organización de la producción. Por tanto, desde el equipo directivo hasta todos los empleados, deben actualizar sus conceptos, mejorar su calidad, tener el coraje de aceptar y adoptar nuevos métodos de gestión, aprovechar al máximo el papel de las computadoras y el software de gestión y lograr la innovación en la gestión.
3. La aplicación de programas informáticos puede mejorar el nivel de estandarización de la supervisión de los fondos.
En la actualidad, el sistema existente de gestión y supervisión de las empresas no está completo y existen muchas normas y reglamentos, pero a menudo se ven comprometidos en la implementación real. La práctica de Yantai Automobile Factory muestra que el uso de redes informáticas y software financiero puede mejorar el nivel de supervisión desde dos aspectos. Primero, intente convertir las diversas reglas y regulaciones de la empresa en programas de administración de aplicaciones informáticas para endurecer las reglas y regulaciones.
El segundo es captar oportunamente el capital, la logística y otra información en las operaciones empresariales, y cambiar la supervisión posterior al evento a una supervisión durante el proceso.
4. El fortalecimiento de la gestión empresarial debe centrarse en la gestión financiera.
La información financiera es la intersección de diversa información corporativa y la base para sustentar las decisiones comerciales. Cuando las empresas utilizan redes informáticas y software de gestión, deben seguir las reglas generales del desarrollo de la informatización empresarial. A juzgar por la experiencia de muchas empresas nacionales, es factible promover gradualmente la aplicación de computadoras y software desde niveles bajos a altos de gestión financiera, gestión logística y gestión de producción con la gestión financiera como línea principal. Las empresas deben partir de los problemas que deben resolverse con urgencia, tomar la informatización financiera como línea principal y seguir los principios de "planificación general, implementación paso a paso, resaltado de puntos clave e integración de la logística, el flujo de capital y flujo de información" para establecer gradualmente un sistema con la gestión de costos financieros como núcleo. El sistema de gestión de información interna sienta las bases para una gestión científica integral de la empresa.
Informe de investigación sobre el uso de la tecnología de la información informática para fortalecer la gestión empresarial en las industrias del tabaco y el vapor
La gestión empresarial es un tema antiguo, pero cómo perfeccionar la gestión, cómo endurecer la y cómo reforzar los medios, a largo plazo, no se resolverán. En los últimos años, Yantai Automobile Factory ha utilizado redes informáticas y software financiero unificado para explorar activamente la gestión integrada de los flujos internos de capital, logística y flujos de información, revitalizando fondos, fortaleciendo el seguimiento y promoviendo la profundización, el refinamiento y el endurecimiento de la gestión corporativa. . Su experiencia Vale la pena aprender.
1. ¿Por qué una empresa en dificultades gasta dinero en utilizar tecnologías de la información informática para fortalecer la gestión?
Yantai Automobile Factory es una empresa mediana con 2.600 empleados y activos por 320 millones de yuanes. Produce principalmente vehículos ligeros, vehículos de transporte agrícola y tractores. Desde 1993, aunque los ingresos por ventas de productos de la fábrica han aumentado año tras año, sus beneficios económicos han disminuido drásticamente y la producción y operación se han vuelto cada vez más difíciles. Frente al entorno de competencia del mercado cada vez más feroz, las empresas sienten que el modelo de gestión empírico original, los métodos de gestión atrasados y el mecanismo opaco de retroalimentación de información son muy inadecuados para la nueva situación, y existe una necesidad urgente de aplicar redes informáticas modernas y software financiero unificado para la gestión. innovación.
En primer lugar, la contabilidad y el control de costes exigen urgentemente que las empresas utilicen ordenadores para su gestión. Debido a la compleja estructura de los productos automotrices y la gran cantidad de piezas, en el proceso de desarrollo del producto, los contadores solían realizar trabajo manual después de días y noches de trabajo, y solo podían calcular un costo integral aproximado. productos competitivos en el mercado de manera oportuna. Las empresas han descubierto repetidamente que el costo de diseño de los nuevos productos es demasiado alto, el precio no puede ser aceptado por el mercado y se ven obligadas a detener la producción después de que los nuevos productos se ponen en producción.
En segundo lugar, la contabilidad y la gestión de fondos exigen urgentemente que las empresas utilicen ordenadores para controlarlos. El enlace de ventas de la fábrica consume cientos de millones de yuanes en fondos, la mayoría de los cuales se almacenan en forma de mercancías enviadas a más de 430 distribuidores en todo el país. Es difícil para las empresas captar los cambios de inventario en cada punto de venta de manera oportuna y precisa. De vez en cuando se producen discrepancias en las cuentas. Las cuentas por cobrar siguen siendo altas y los riesgos de insolvencia son difíciles de prevenir. En 1995, la fábrica organizó a una docena de contadores para verificar con los distribuidores los bienes enviados y las cuentas por cobrar durante un año, y descubrió que había más de 1.100 errores en los propios libros de contabilidad de la compañía, y que la pérdida potencial de los bienes enviados ascendía a millones de yuanes. . En la gestión de fondos de reserva, las operaciones manuales tradicionales solo pueden proporcionar el valor contable total de los materiales y repuestos del inventario sin conocer el tiempo de almacenamiento y la cantidad de inventario de materiales y repuestos específicos, lo que genera retrasos en el inventario, retrasos y daños. Durante el inventario de la empresa, se descubrió que las correas trapezoidales del almacén podían satisfacer las necesidades de producción de la empresa durante más de 10 años.
En tercer lugar, la débil gestión básica exige urgentemente que las empresas utilicen la tecnología informática para fortalecerla. Dentro de la empresa faltan datos básicos, cuotas inexactas para el consumo de materiales y las horas de trabajo, y es imposible llevar a cabo una producción refinada, aprovechar el potencial y reducir el consumo, así como realizar evaluaciones científicas del taller de producción y del departamento de ventas. , departamento de compras y departamento de almacenamiento. En particular, la información financiera va por detrás de la información logística y la información sobre cambios en el mercado, y los datos a menudo están distorsionados. Es difícil para los tomadores de decisiones comprender los cambios en el estado financiero de la empresa y la asignación de diversos recursos internos de manera oportuna. Responder rápidamente a los cambios del mercado.
En cuarto lugar, es urgente reforzar las normas y regulaciones corporativas por medios informáticos. En el pasado, las reglas y regulaciones simplemente estaban colgadas en la pared y escritas en cuadernos. Faltaban medios poderosos para garantizar la implementación efectiva del sistema. Las desventajas de no seguir las reglas y regulaciones eran difíciles de superar y los riesgos morales. no se podía controlar y era difícil endurecer los procedimientos científicos y estandarizados de gestión.