¿Qué se necesita para diseñar un sistema de información que aporte una ventaja competitiva?
Un software excelente y adecuado, específicamente, debe incluir las siguientes características:
La primera son las características y funciones comerciales admitidas por el sistema. En otras palabras, las funciones proporcionadas por el sistema deben ser integrales y potentes, tener cierta pertinencia y satisfacer plenamente las necesidades de las aplicaciones comerciales existentes de la empresa.
En segundo lugar, la facilidad de uso del sistema. Esto significa una interfaz amigable que es fácil de aprender y usar; puede ver ayuda en línea cuando usa funciones; hay un acceso directo para la aplicación; las interfaces de funciones personalizadas y las opciones de menú se pueden personalizar según las características y preferencias del trabajo; y las funciones del sistema, que guían a los operadores para que operen sin problemas y rápidamente, la información de los datos comerciales se puede vincular de acuerdo con las características y la atención de la lógica empresarial;
El tercero es la estabilidad y alta disponibilidad del sistema. En otras palabras, si el sistema puede proporcionar retroalimentación oportuna a las solicitudes de aplicaciones de los usuarios de manera estable y a largo plazo. Incluyendo principalmente: si está desarrollado sobre la base de una plataforma madura; si ha sido probado por cientos de aplicaciones de clientes reales, si puede brindar a los clientes una respuesta uniforme en operación cuando el número de usuarios alcanza un cierto nivel, si la velocidad de respuesta; disminuirá o colapsará; ¿se perderán datos? Si existen medidas de protección para evitar que los datos se dañen debido a un mal funcionamiento, si los datos ingresados por el cliente son legales, etc.
En cuarto lugar está la aplicabilidad y flexibilidad del sistema. Generalmente, la arquitectura de la tecnología del sistema determina si el sistema es aplicable y flexible. Incluye principalmente: el proceso de negocio del sistema, si los formularios de entrada y salida se pueden personalizar, el formato del informe y el formato del archivo de salida del informe; si las condiciones de consulta, las fórmulas de cálculo relacionadas y las fuentes de datos se pueden personalizar; la tabla de datos se puede personalizar y reconstruir; ¿puede admitir la diversidad de clientes para satisfacer las necesidades personalizadas de diferentes industrias y empresas sin programación, así como las necesidades de aplicaciones de las empresas para nuevos negocios o transformaciones comerciales en el futuro?
En quinto lugar, es la escalabilidad del sistema. Es decir, si el sistema es fácil de expandir o integrar con otros sistemas (una empresa siempre tiene múltiples sistemas, y el negocio de la empresa está relacionado, y los sistemas deben integrarse objetivamente). Incluye específicamente: si el sistema admite la expansión de clientes, es decir, la diversidad de clientes; si el sistema está dirigido a una base de datos específica o puede admitir todas las bases de datos grandes comunes, si el sistema también proporciona una plataforma de desarrollo secundaria y manuales relacionados; para que los clientes necesiten agregar Si hay cosas que no están en el sistema, puede usar esta plataforma para el desarrollo y la programación. ¿El sistema proporciona intercambio de datos e interfaces del sistema? Para facilitar la adquisición y el almacenamiento de datos entre diferentes sistemas en forma de archivos (como XML, TXT), o mediante componentes de acceso a datos, o acceder directamente a bases de datos entre diferentes sistemas y comunicarse con diferentes sistemas (como CRM, ERP, sistema de gestión financiera, RRHH, etc.) para su integración. ); Además, existen algunos productos de extensión del sistema, como la función de fax y la función de SMS.
En sexto lugar, el sistema es fácil de mantener y gestionar. En otras palabras, el sistema es fácil de mantener y administrar y se puede implementar mediante configuración. El sistema proporciona poderosas herramientas de diseño y mantenimiento (como definición de procesos, definición de plantillas, definición de formularios, definición de formatos de informes, definición de formatos de archivos de salida de informes, cálculos; definición de fórmulas, definiciones de importación de datos, etc.) y la herramienta en sí es fácil de mantener; los datos se pueden exportar e importar fácilmente y se pueden realizar copias de seguridad y restaurar para evitar pérdidas causadas por fallas de las interfaces, máscaras, menús y funciones del software; se puede definir. En séptimo lugar, está la seguridad del sistema. En otras palabras, si el sistema puede manejar y responder bien a los problemas de seguridad de todos los niveles.