¿Cómo escribir una tesis de graduación en contabilidad? El tema trata sobre los riesgos de las cuentas por cobrar de las pequeñas y medianas empresas y su prevención. Es mejor escribir un artículo completo usando el formato.
Cuentas por cobrar y gestión
¿Qué son las cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar se refieren a la cantidad de dinero que una empresa debe cobrar de los clientes que compran bienes o reciben servicios debido a la venta de productos, materias primas, prestación de servicios, etc., así como los honorarios de transporte y varios pagados. en su nombre. Es un activo de deuda formado por las ventas a crédito de una empresa y es una parte importante de los activos circulantes de la empresa.
El surgimiento de la gestión de cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar se refieren a la cantidad de dinero que una empresa debe cobrar de los compradores, unidades o individuos que reciben servicios para vender bienes y prestar servicios. La causa directa de las cuentas por cobrar son las ventas a crédito. Aunque la mayoría de las empresas prefieren las ventas al contado a las ventas a crédito, frente a la competencia, para estabilizar los canales de ventas, ampliar las ventas de productos, desarrollar y ocupar el mercado, reducir los costos de almacenamiento y gestión de los bienes y aumentar los ingresos, tienen que adoptar medidas crediticias para los clientes y prestación de servicios crediticios. Aunque el uso de las ventas a crédito por parte de la empresa puede aportar los beneficios mencionados anteriormente, también tiene que pagar un precio determinado y conlleva riesgos para la empresa. Si un cliente incumple el pago, resulta cada vez más difícil o incluso imposible cobrar las cuentas por cobrar. Por lo tanto, la gestión de cuentas por cobrar es la máxima prioridad de la gestión empresarial.
El papel de las cuentas por cobrar
El papel de las cuentas por cobrar se refleja principalmente en la producción y operación de una empresa. Hay principalmente dos aspectos:
1. Ampliar las ventas
En la competencia del mercado cada vez más feroz, las ventas a crédito son una forma importante de promover las ventas. De hecho, el crédito comercial ofrece a los clientes dos transacciones: vender productos a los clientes durante un período limitado y proporcionar fondos a los clientes. Vender a crédito es muy beneficioso para los clientes, por lo que los clientes suelen optar por comprar a crédito. Las ventas a crédito tienen un evidente efecto promotor y son más importantes para que las empresas vendan nuevos productos y desarrollen nuevos mercados.
Reducir el inventario
Las empresas que tienen inventario de productos terminados deben pagar costos adicionales como tarifas de administración, tarifas de almacenamiento, primas de seguros, etc., si la empresa tiene cuentas por cobrar; no lo hace. Se requieren las tarifas anteriores. Por lo tanto, cuando una empresa tiene un gran inventario de productos terminados, generalmente puede utilizar condiciones crediticias más favorables para vender a crédito, convertir el inventario en cuentas por cobrar, reducir el inventario de productos terminados y ahorrar gastos relacionados.
La situación actual de la gestión de cuentas por cobrar
La gestión de cuentas por cobrar tiene las siguientes dificultades:
1. Las cuentas por cobrar de las empresas compradoras son demasiado flexibles y en al final El impacto directo es en el funcionamiento de los fondos corporativos. El peor resultado es que las cuentas por cobrar no se pueden cobrar, lo que genera una gran cantidad de deudas incobrables y cuentas inactivas en la empresa.
2. Las cuentas por cobrar son demasiado ajustadas. Algunas empresas llegan al extremo de no pagar o entregar los bienes, lo que afecta las ventas de la empresa y provoca la pérdida de algunos clientes.
El objetivo de la gestión de cuentas por cobrar
Para una empresa, la existencia de cuentas por cobrar es la unidad de producción y ventas. Por un lado, las empresas quieren utilizarlo para promover las ventas, aumentar los ingresos por ventas y mejorar la competitividad. Al mismo tiempo, esperan evitar las dificultades de flujo de caja y las pérdidas por deudas incobrables causadas por la existencia de cuentas por cobrar. Cómo abordar y resolver este problema contradictorio y unificado es el objetivo de la gestión de cuentas por cobrar empresariales.
El objetivo de la gestión de cuentas por cobrar es formular una política crediticia científica y razonable para las cuentas por cobrar, y equilibrar el aumento de las ganancias de ventas de la política crediticia con el costo esperado de adoptar la política. Esta política de crédito se puede implementar e implementar solo si el aumento de las ganancias por ventas excede el aumento de los costos de utilizar esta política. Al mismo tiempo, la gestión de cuentas por cobrar también incluye la predicción y el juicio de las perspectivas de ventas futuras de la empresa y las condiciones del mercado, así como la investigación de la seguridad de las cuentas por cobrar. Si la empresa tiene buenas perspectivas de ventas y alta seguridad de las cuentas por cobrar, puede relajar aún más su política de créditos de cobranza, ampliar el monto de las ventas a crédito y obtener mayores ganancias. Por el contrario, debería endurecer en consecuencia las políticas crediticias o ajustar adecuadamente los niveles de crédito de los diferentes clientes para garantizar que las empresas puedan obtener los máximos beneficios y minimizar posibles pérdidas.
El objetivo de la gestión de cuentas por cobrar empresariales es formular políticas crediticias razonables basadas en las condiciones operativas reales de la empresa y la solvencia de los clientes.
Esta es una parte importante de la gestión financiera corporativa y también es la política y estrategia que las empresas deben formular razonablemente para lograr el propósito de la gestión de cuentas por cobrar.
Desventajas de una mala gestión de las cuentas por cobrar
1. Reduce la eficiencia en el uso de los fondos por parte de la empresa y reduce los beneficios de la empresa. Debido a que la logística y el flujo de capital de la empresa son inconsistentes, los bienes se enviaron y se emitieron facturas de venta, pero el pago de los bienes no se puede recuperar simultáneamente y se han establecido las ventas. Este tipo de ingresos por ventas sin pago de bienes conducirá inevitablemente a ganancias y pérdidas del negocio de ventas sin entrada de efectivo, se deben pagar impuestos sobre las ventas y se deben pagar impuestos sobre la renta durante el año. Si se trata de cuentas por cobrar resultantes de ingresos por ventas de varios años, los activos corrientes de la empresa se pueden generar para adelantar dividendos anuales a los accionistas. Debido a la búsqueda de beneficios superficiales antes mencionada, las empresas pagan impuestos por adelantado y distribuyen dividendos a los accionistas, lo que consume una gran cantidad de capital de trabajo. Con el tiempo, inevitablemente afectará la rotación del capital de la empresa, provocando la situación actual de la empresa. Las operaciones de la empresa se ocultan, afectan el plan de producción y el plan de ventas de la empresa y no pueden lograr los objetivos de desempeño establecidos.
2. Exagerar el desempeño empresarial de la empresa. Debido a que la base contable implementada por las empresas de nuestro país es la base devengado (cuentas por cobrar y por pagar), todas las ventas a crédito en el período actual se incluyen en los ingresos corrientes. Por lo tanto, el aumento de las ganancias contables corporativas no significa que las entradas de efectivo puedan realizarse según lo previsto. El sistema contable exige que las empresas reserven provisiones para insolvencias como porcentaje del saldo de las cuentas por cobrar, y el índice de provisiones para insolvencias es generalmente de 3 a 5 (excepto en el caso de empresas especiales). Si las pérdidas reales por insolvencia exceden las provisiones por insolvencia, causará grandes pérdidas a la empresa. Por lo tanto, la existencia de una gran cantidad de cuentas por cobrar corporativas infla los ingresos por ventas en los libros, exagera los resultados operativos de la empresa hasta cierto punto y aumenta los costos de riesgo de la empresa.
3. Acelerar la salida de caja de las empresas. Aunque vender a crédito puede permitir que una empresa genere más ganancias, en realidad no aumenta la entrada de efectivo de la empresa. Por el contrario, las empresas tienen que utilizar un capital de trabajo limitado para pagar diversos impuestos y tasas, lo que acelera la salida de efectivo de las empresas, principalmente de la siguiente manera:
(1) Gastos en impuestos sobre el volumen de negocios de las empresas. Las cuentas por cobrar generan ventas, pero en realidad no se recibe efectivo. El impuesto sobre el volumen de negocios se calcula en función de las ventas y las empresas deben pagarlo en efectivo y a tiempo. Los impuestos sobre el volumen de negocios pagados por las empresas, como el impuesto al valor agregado, el impuesto a las empresas, el impuesto al consumo, el impuesto a los recursos, el impuesto a la construcción urbana, etc., inevitablemente aumentarán con el aumento de los ingresos por ventas.
(2) Gastos por impuesto sobre la renta. Las cuentas por cobrar generan ganancias, pero no en forma de efectivo, y los impuestos sobre la renta deben pagarse en efectivo a tiempo.
(3) El mismo problema existe en la distribución de las ganancias en efectivo. Además, el costo de administrar las cuentas por cobrar y el costo de cobrar las cuentas por cobrar acelerarán la salida de efectivo de la empresa.
4. Tiene un impacto en el ciclo económico de la empresa. El ciclo económico es el período desde la adquisición del inventario hasta la venta del inventario y la recuperación del efectivo. La duración del ciclo económico depende de los días de rotación del inventario y del período promedio de recolección, y el ciclo económico es la suma de ambos. Se puede observar que la existencia de cuentas por cobrar irrazonables prolonga el ciclo económico de la empresa, afecta el ciclo de capital de la empresa, provoca que una gran cantidad de capital de trabajo se deposite en eslabones no productivos, provoca escasez de efectivo de la empresa y afecta la pago de salarios y compra de materias primas, afectando gravemente la normal producción y funcionamiento de la empresa.
5. Aumenta la probabilidad de errores en el proceso de gestión de cuentas por cobrar y trae pérdidas adicionales a la empresa. Frente a numerosas cuentas por cobrar, es difícil para las empresas descubrir errores contables de manera oportuna y tampoco pueden comprender la dinámica de las cuentas por cobrar y los detalles de otras empresas de manera oportuna, lo que resulta en responsabilidades poco claras. Las cuentas por cobrar, contratos, compromisos, procedimientos de aprobación y otra información dispersa y perdida pueden impedir que la empresa cobre las cuentas por cobrar a tiempo. Sólo una parte del total de las cuentas por cobrar puede recuperarse por medios legales, pero no puede recuperarse debido a información incompleta, hasta que eventualmente resulte en la pérdida de los activos de la unidad corporativa.
Una forma viable de fortalecer la gestión de cuentas por cobrar
Para gestionar bien las cuentas por cobrar, lo más importante es formular una política crediticia científica y razonable para las cuentas por cobrar. Una vez formulada la política, las empresas deben fortalecer la implementación de la política de crédito de cuentas por cobrar desde los tres aspectos siguientes.
1. Hacer un buen trabajo en la investigación crediticia de los clientes
Antes de vender a crédito, las empresas realizan investigaciones crediticias de los clientes para resolver varios problemas: si pueden realizar transacciones de productos básicos con los clientes. ¿Cuánto hacer? ¿Cuánto crédito debe controlarse a la vez? ¿Qué métodos de transacción, condiciones de pago y salvaguardias deben adoptarse?
En términos generales, el nivel de crédito de un cliente suele depender de cinco aspectos, a saber, el carácter, la capacidad, el capital, la garantía y las condiciones del cliente, lo que se conoce comúnmente como el sistema "5C". Estos cinco aspectos de la información crediticia se pueden obtener a través de los siguientes canales:
Estados financieros. Esta es una de las fuentes de información más ideales para el análisis crediticio, pero preste atención a la autenticidad de los estados financieros. Lo mejor es obtener estados financieros recientemente auditados. Al calcular algunos ratios, especialmente analizando el ratio entre la liquidez de los activos y la capacidad de pago a tiempo, se pueden evaluar las capacidades, el capital y las condiciones de la empresa, lo que puede ayudar a las empresas a mejorar el efecto de toma de decisiones de la inversión en cuentas por cobrar.
El informe de calificación crediticia podrá consultarse con la agencia nacional correspondiente. Los bancos, otras instituciones financieras o las redes sociales publican periódicamente al público información sobre las calificaciones crediticias de los clientes. Esta información se puede recopilar de periódicos y publicaciones periódicas relevantes, o puede consultar al departamento industrial y comercial, al departamento de gestión corporativa, al departamento de impuestos y al departamento de crédito. departamento del banco donde se encuentra el cliente para conocer más el registro de capital de la empresa, historial de producción y operación, situación y tendencias actuales, ventas y rentabilidad, pago de impuestos, etc. y verifique si hay antecedentes negativos para evaluar el carácter de la empresa.
Información de comunicación empresarial. Cada cliente de una empresa tendrá múltiples proveedores al mismo tiempo, por lo que la empresa puede intercambiar información crediticia a través de proveedores relacionados con el mismo cliente, como la duración del período de contacto, las condiciones crediticias proporcionadas y el pago oportuno de los bienes por el cliente.
Después de que la empresa realiza un análisis crediticio integral sobre la información anterior, puede determinar el estado crediticio del cliente y establecer un archivo de cliente. Además de la información básica del cliente, como nombre, número de teléfono y dirección, también es necesario registrar el estado financiero del cliente, su solidez financiera, registros históricos, etc., y determinar la calificación crediticia correspondiente para cada cliente. Sin embargo, cabe señalar que las calificaciones crediticias no son estáticas y lo mejor es realizar una revisión exhaustiva cada año para mantenerse al día con los últimos cambios en los clientes. Para clientes con diferentes niveles de crédito, las empresas deben adoptar diferentes estrategias de venta y métodos de liquidación al vender. En general, cuando las empresas estipulan plazos de crédito, suelen adjuntar condiciones de descuento por pronto pago, es decir, si los clientes pagan dentro del plazo especificado, pueden disfrutar de un determinado descuento. No es más que esperar que los clientes puedan pagar el precio lo antes posible. , pero hay que prestar atención al grado, es decir, es recomendable ofrecer descuentos cuando los beneficios son mayores que los costes del descuento por pronto pago.
2. Fortalecer la gestión diaria de las cuentas por cobrar.
En la gestión diaria de las cuentas por cobrar, la empresa no es lo suficientemente detallada en algunos aspectos, como por ejemplo la elaboración de tablas de análisis de antigüedad. Específicamente, la gestión diaria de las cuentas por cobrar se puede realizar desde los siguientes aspectos: llevar registros básicos y comprender el estado de pago oportuno de los clientes (incluidas las subsidiarias). Los registros básicos incluyen el crédito proporcionado por la empresa a sus clientes, la fecha en que se estableció la relación crediticia, el tiempo de pago del cliente, el monto adeudado y los cambios en la calificación crediticia del cliente. Sólo cuando las empresas dominen esta información podrán tomar las contramedidas correspondientes de manera oportuna.
Comprueba si el cliente ha superado su límite de crédito. Las empresas deben comprobar si cada venta a crédito realizada por un cliente tiene un historial de superación del período de crédito y prestar atención para comprobar si la deuda total del cliente supera el límite de crédito.
Realice un seguimiento de las deudas de los clientes que han vencido y supervise de cerca el aumento o la disminución de las deudas de los clientes vencidas para que se puedan tomar medidas oportunas para contactar a los clientes y recordarles que paguen lo antes posible.
Analice la tasa de rotación y el ciclo de pago promedio de las cuentas por cobrar para ver si la liquidez se encuentra en un nivel normal. Las empresas pueden utilizar este indicador para evaluar los logros y deficiencias en la gestión de cuentas por cobrar y revisar su estado crediticio en comparación con datos reales anteriores, planes actuales y pares.
Las empresas deben seguir el principio de conservadurismo, estimar de antemano la posibilidad de pérdidas por deudas incobrables y establecer activamente un sistema de provisiones para compensar las pérdidas por deudas incobrables.
E investigar el estado de impago y el porcentaje de cuentas por cobrar a las que se les niega el pago, es decir, el índice de reserva de insolvencia, para determinar si se debe cambiar la política crediticia de la empresa.
Si la tasa de provisión de deudas incobrables real es mayor o menor que la tasa de provisión de deudas incobrables esperada, la empresa debe verificar si los estándares crediticios son demasiado estrictos o demasiado flexibles para poder modificarlos.
Prepare una tabla de análisis de antigüedad para verificar el número real de días que las cuentas por cobrar están ocupadas. Las empresas pueden monitorear su estado de recuperación preparando tablas de análisis de antigüedad. En base a esto, podemos saber cuánta deuda aún está dentro del período de crédito y debe ser monitoreada de manera oportuna. Cuánta deuda ha excedido el período de crédito, calcule el porcentaje de fondos vencidos y calcule cuánta deuda causará deudas incobrables. Si la mayoría está vencida, la empresa deberá revisar su política crediticia.
3. Fortalecer la gestión de cuentas por cobrar post-evento.
Para las cuentas por cobrar vencidas, es necesario realizar un análisis de antigüedad e intensificar el cobro, porque no cobrar las cuentas a tiempo es el mayor tabú. Según las estadísticas de la Asociación Estadounidense de Coleccionistas, la tasa de éxito de recuperación de cuentas durante más de medio año es 57,8, durante más de 1 año es 26,6 y durante más de 2 años es solo 13,6. La gestión de cobro incluye las dos partes siguientes:
Determinar un procedimiento de cobro razonable. Los procedimientos para el cobro de cuentas son generalmente: notificación por carta, telegrama, cobro por teléfono y fax, envío de personas a entrevista y recurso a la ley. Antes de emprender acciones legales, se debe considerar el principio de costo-beneficio, y no se puede demandar en las siguientes circunstancias: los costos del litigio exceden los derechos del acreedor; la garantía descontada del cliente no puede cancelar la deuda del cliente; grande, y demandar puede dañar la operación comercial; la recuperación después de la demanda La posibilidad de devolver la cuenta es limitada.
Determinar métodos razonables de cobro de deudas. Si el cliente encuentra dificultades temporales y puede regresar a través del trabajo duro, la empresa puede ayudarlo a superar las dificultades para que pueda recuperar su cuenta. El enfoque general es reestructurar los derechos sobre las cuentas por cobrar: compensar al deudor con activos no monetarios inferiores al monto de la deuda a precios de mercado cambiar la forma de la deuda a "cuentas por cobrar a largo plazo", determinar una tasa de interés razonable y acordar con ella; el plan de pago a plazos del cliente; modificar las condiciones de la deuda, extender el período de pago o incluso reducir el capital para alentar el pago impulsado por los mismos intereses económicos, convertir la deuda en "inversión a largo plazo" en los clientes puede ayudar a iniciar una empresa que genere pérdidas; , para lograr el propósito de recuperar fondos. Si el cliente ha alcanzado el límite de la quiebra, debe presentar inmediatamente una demanda ante el tribunal para recibir una compensación parcial en la liquidación de la quiebra. Para el incumplimiento intencional de contrato en el cobro de deudas, los métodos disponibles incluyen: método razonable, método de fatiga, método de provocación, métodos del palo y la zanahoria, etc.
Medidas y contramedidas para la gestión de cuentas por cobrar
Fortalecer la gestión diaria de las cuentas por cobrar
1. Configurar una cuenta detallada de las cuentas por cobrar
Para fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar, las empresas establecen cuentas detalladas según los nombres de los clientes de crédito sobre la base del libro mayor y registran las transacciones con los clientes de crédito en detalle y de manera oportuna.
La función de la contabilidad es proporcionar información relevante para la toma de decisiones, y el libro auxiliar de cuentas por cobrar desempeña esta función en la gestión de cuentas por cobrar. Sin embargo, la decisión correcta también dependerá de características como relevancia, confiabilidad, oportunidad e integridad de la información. Por lo tanto, cuando se trata de configurar y registrar la cuenta detallada de cuentas por cobrar, generalmente debemos prestar atención a los siguientes puntos:
(1) Todas las ventas a crédito deben registrarse de manera correcta, oportuna y detallada en el la cuenta detallada del cliente correspondiente y se registrará en cualquier momento. Reflejará la situación crediticia de cada cliente y establecerá un diario de ventas especial para reflejar la situación de las ventas a crédito según sea necesario;
(2) Todo el proceso de El negocio de ventas a crédito debe dividirse en tareas, como registrar cuentas detalladas y completar la información de los clientes de ventas a crédito, entregar o enviar facturas a los clientes de crédito, manejar el efectivo recibido de los clientes, etc. y designar a una persona dedicada para que se haga cargo;
(3) Las cuentas detalladas deben verificarse periódicamente con el libro mayor.
Los factores que afectan el monto de recuperación de cuentas por cobrar generalmente incluyen:
(1) Descuento por pronto pago en descuento de ventas
(2) Devoluciones de ventas y Descuento; ;
(3) Quién se hará cargo del flete de venta;
(4) Factores de morosidad. Estos cuatro aspectos de la información se registrarán en detalle en el libro auxiliar de cuentas por cobrar y en el diario de ventas. Dominar estas condiciones no solo ayudará a mantener la integridad de las cuentas por cobrar, sino que también ayudará a controlar la producción y las operaciones, mejorar la calidad del producto y mejorar el entorno de vida de la empresa.
Por ejemplo, en el segundo factor, podemos conocer la calidad del producto de la empresa, las preferencias de consumo de los clientes y las preferencias de los clientes por la calidad, el embalaje, la apariencia y las funciones del producto de la empresa a través de una gran cantidad de información sobre devoluciones y descuentos. El tercer factor es objetivo y el primer y cuarto factor se explicarán en el método de gestión a continuación.
2. Establecer un departamento especial de ventas e informes crediticios.
El importe y la duración de las cuentas por cobrar dependen de la solvencia crediticia del cliente. Las deudas incobrables provocarán pérdidas y los largos períodos de cobro debilitarán la liquidez de las cuentas por cobrar. Por lo tanto, las empresas deben establecer departamentos de ventas e informes crediticios para investigar el crédito de los clientes y obtener información de las agencias de informes crediticios que califican el crédito corporativo para determinar el estado crediticio y la capacidad de pago de los clientes que requieren compras a crédito. Las funciones del departamento de ventas e informes crediticios de la empresa en la gestión de cuentas por cobrar son:
(1) Calificar el estado crediticio del cliente;
(2) Aprobar los objetos y la escala de las ventas a crédito. Sin aprobación, otros departamentos y personal de la empresa generalmente no tienen derecho a aceptar ventas a crédito;
(3) Responsable de cobrar las cuentas de crédito de manera oportuna y acelerar la rotación de capital. En general, el plazo para cobrar las cuentas no puede ser demasiado largo, porque un plazo legal prolongado puede significar el abandono de los derechos de deuda.
Además de obtener la calificación crediticia del cliente de la agencia de calificación crediticia de la empresa, el departamento de ventas e informes crediticios también debe obtenerla de la cuenta detallada y el diario de ventas. Un método importante para analizar estos dos libros es utilizar el método de análisis de antigüedad, porque el saldo de las cuentas por cobrar aumenta con la antigüedad de las cuentas y las perspectivas de cobro final se vuelven sombrías. Esta es también una razón importante por la que los descuentos en las ventas son generalizados. usado. . Una tabla que clasifica los saldos de las cuentas por cobrar de los clientes por antigüedad se denomina método de antigüedad. Además de estimar la proporción probable de deudas incobrables, las tablas de antigüedad tienen la ventaja de que permiten a los administradores emitir juicios específicos sobre la solvencia crediticia de cada cliente.
3. Implementar un estricto sistema de cancelación de deudas incobrables.
Las cuentas por cobrar existen por ventas a crédito. Por tanto, existe el riesgo de que las cuentas por cobrar no puedan cobrarse desde el día en que se generan, es decir, el riesgo de insolvencia. Se puede decir que las deudas incobrables son el resultado inevitable de las ventas a crédito. Para el conjunto de las ventas a crédito, podemos entender las deudas incobrables individuales como gastos de ventas a crédito. Para reducir las pérdidas de una empresa, según el principio de concordancia, las deudas incobrables deben compararse con las ganancias y deducirse de las ganancias. Sólo de esta manera se pueden enumerar los activos reales de la empresa, el patrimonio neto y las ganancias. No se puede exagerar. Esto también es una exigencia del principio de prudencia. Existen dos métodos para que las empresas hagan frente a las deudas incobrables: el método de cancelación directa y el método de provisión. En comparación, el método de asignación es más coherente con el principio de correspondencia y el principio de prudencia, por lo que se prefiere. El método de provisión se divide en el método del porcentaje de ventas a crédito, el método del porcentaje del saldo de cuentas por cobrar y el método de análisis de antigüedad. Cada método tiene sus propias ventajas y desventajas, y diferentes personas tienen diferentes preferencias por estos métodos. Implementar un estricto sistema de cancelación de deudas incobrables, que no difiere según el método utilizado. Incluye principalmente los siguientes tres aspectos:
(1) Determinar con precisión si se trata de una deuda incobrable. las personas deben trabajar juntas para cancelar las deudas incobrables. No es una tarea fácil juzgar las deudas incobrables y sus montos en preparación, y es posible prevenir el fraude si más de dos personas se ocupan de ellas. Por ejemplo, un vendedor se embolsa las cuentas por cobrar cobradas e informa las deudas incobrables a sus superiores.
(2) La cancelación de deudas incobrables debe registrarse claramente en el libro de cuentas por cobrar, y las deudas incobrables que se han cancelado aún deben gestionarse de manera especial. Mientras el deudor no esté muerto o en quiebra, y mientras haya un rayo de esperanza, no podemos rendirnos. Al mismo tiempo, se deja información para futuras inspecciones y revisiones.
(3) Debe llevarse a cabo un tratamiento contable estricto para las deudas incobrables que han sido canceladas y recuperadas nuevamente. Primero, realice asientos contables para reproducir las cuentas por cobrar y luego realice el procesamiento contable de los recibos. Hacerlo ayuda a los gerentes a captar información: el deseo de los clientes de remodelar una buena imagen.
Implementar estrictos sistemas de auditoría interna y control interno.
Si el monto y el plazo de cobro de las cuentas por cobrar están realmente relacionados con el estado de liquidez corporativa, las decisiones de producción corporativa, la imagen de los clientes de crédito y la resistencia de los controles internos a la corrupción y la malversación de fondos corporativos. Por lo tanto, para mantener la operación segura de los fondos, se deben implementar estrictos sistemas de auditoría interna y control interno para las cuentas por cobrar, que incluyan:
1. El factor más importante para controlar el éxito es el factor humano.
Los empleados no cualificados y deshonestos pueden socavar la funcionalidad de un sistema. Reclutar, formar, motivar y gestionar empleados es un trabajo esencial. Se deben otorgar derechos, responsabilidades y obligaciones a las personas en función de sus capacidades, intereses, experiencia y confiabilidad. La responsabilidad es rastrear cualquier acción hasta el final tanto como sea posible y dejar que los resultados estén vinculados al individuo. Fijar responsabilidades también puede tener un impacto psicológico en los empleados, impulsándolos a ser cautelosos y eficientes.
2. Separación de funciones y sustitución de puestos de trabajo. La separación de funciones no sólo ayuda a garantizar una recopilación precisa de datos, sino que también limita la posibilidad de que dos o más personas necesiten cooperar para hacer trampa, un factor extremadamente importante pero que a menudo se pasa por alto. Cambiar de trabajo puede traer dos beneficios: primero, asegura que al menos dos empleados sepan cómo hacer el mismo trabajo, de modo que cuando uno de ellos no pueda ir a trabajar por algún motivo, la otra persona pueda compensarlo a tiempo; , el sistema de rotación de puestos puede evitar que se produzca fraude porque cuando un sustituto asume el puesto, es fácil descubrir la mala conducta del predecesor.
3. Los comprobantes de cancelación de deudas incobrables están completos y deben existir procedimientos completos. Debería haber pruebas para la cancelación de deudas incobrables, y debería haber informes objetivos en los medios de comunicación para la cancelación de deudas incobrables permanentes, como la muerte o la quiebra del deudor. Para las deudas incobrables que se espera sean irrecuperables a largo plazo, se debe realizar un registro especial después de la cancelación, y aún así se debe designar a una persona dedicada para que sea responsable del cobro, y se deben realizar inspecciones periódicas para prevenir la corrupción.
4. La autoridad para supervisar las ventas a crédito. El departamento de ventas a crédito y de informes crediticios tiene derecho a decidir los objetos y montos de las ventas a crédito, pero la decisión debe basarse en el análisis de los datos crediticios. Su poder pertenece a todo el departamento y los derechos individuales no pueden prevalecer sobre los colectivos.
Uso razonable de descuentos en ventas
El uso del crédito comercial genera cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar son derechos propiedad de la empresa y deben ser cobrados después de un cierto período de tiempo. Como activo corriente, tiene características contingentes. Por ello, a la hora de vender, no dudaríamos en optar por la venta al contado. Sin embargo, en la discusión anterior, también mencionamos que las empresas también tendrán que aceptar ventas a crédito. Por eso, para incentivar a los clientes a pagar a tiempo o lo antes posible, hemos elegido descuentos en rebajas.
Los descuentos de ventas ciertamente reducirán el riesgo de las cuentas por cobrar, pero también debemos prestar atención al objeto (cliente), el método de uso y el alcance del descuento; de lo contrario, el descuento de ventas no se acercará al efecto que queremos. . Por ejemplo, los clientes comunes generalmente no utilizan descuentos por pronto pago y los descuentos comerciales se utilizan lo menos posible para las ventas a crédito.
Aprovechar al máximo las cuentas por cobrar para financiación.
En términos generales, tener cuentas por cobrar no aumentará su valor. Si se considera el valor temporal del dinero, su tenencia causará pérdidas. Por lo tanto, es importante y significativo aprovechar al máximo las cuentas por cobrar para aumentar su valor y aportar beneficios a la empresa.
Las cuentas por cobrar pueden financiarse mediante préstamos o ventas, y pueden utilizarse para producción recurrente. Por lo general, las ventas de cuentas por cobrar imponen altos requisitos en cuanto a la calificación crediticia del cliente y la posibilidad de insolvencia en dichos fondos es muy pequeña. Los débitos y créditos de las cuentas por cobrar formarán pasivos contingentes de la empresa. Sin embargo, ambos métodos pueden permitir a las empresas obtener capital de trabajo por adelantado y obtener beneficios. Sin embargo, al utilizar estos dos métodos de financiación, se debe prestar atención al principio de que los beneficios son mayores que los costos, es decir, los mayores beneficios de utilizar los fondos por adelantado son mayores que los costos de utilizar los fondos por adelantado; de lo contrario, ninguno de los dos Se puede utilizar cualquiera de estos dos métodos.
Utilizar con precisión armas legales
Las actividades económicas de las empresas están restringidas por la ley. Al mismo tiempo, la ley también protegerá las actividades económicas legítimas de las empresas. Por lo tanto, mantener la integridad de las cuentas por cobrar es inseparable del arma eficaz del derecho. En primer lugar, se debe estandarizar el contrato de compraventa. El departamento de ventas debe trabajar con el departamento de finanzas, el departamento de producción y el departamento legal para formular un contrato de venta, mejorar el contenido del contrato y aclarar las responsabilidades y obligaciones de todas las partes, especialmente los términos relevantes de incumplimiento del contrato, para evitar disputas futuras. Para clientes con calificaciones crediticias bajas, se pueden adoptar ventas garantizadas y ventas sin crédito. En segundo lugar, tras una conciliación periódica, se deberían obtener documentos escritos jurídicamente vinculantes para evitar compromisos verbales. Finalmente, para los clientes en crisis de deuda, si no tienen potencial de desarrollo, deben iniciar rápidamente el proceso de solicitud de quiebra del acreedor para reducir las pérdidas; si tienen potencial de desarrollo, deben utilizar de manera razonable y efectiva la reestructuración de la deuda y otros métodos para recuperar sus propias pérdidas; .
Por ejemplo, en 1996, una empresa vendió dos trenes de vagones de mercancías a una empresa de Wuhai, Mongolia Interior, por un total de 100 unidades, por un valor de más de 140.000 yuanes. En ese momento, el contrato estipulaba claramente el progreso del pago a plazos y estipulaba: "Hasta que el pago se pague en su totalidad, los derechos de propiedad pertenecen a la empresa. A finales de 1999, Wuhai Company todavía le debía más de 5". millones de yuanes en pago. La empresa Wuhai fue demandada por otras disputas económicas y el Tribunal Popular Superior de Mongolia Interior confiscó los dos vagones de carga. Después de enterarse de esta situación, la empresa escribió rápidamente al Tribunal Popular Superior de Mongolia Interior para explicar la situación. y impugnó formalmente su sentencia de embargo como propietario de la propiedad. Luego me comuniqué con la persona muchas veces y discutí. Después de muchos esfuerzos, en la segunda mitad de 2000, el Tribunal Popular Superior de Mongolia Interior finalmente revocó la sentencia de incautación de los dos vehículos propios y levantó la incautación de los vehículos propios. La empresa aprovechó la oportunidad, negoció con Wuhai Company de manera oportuna y recuperó la propiedad y los derechos de operación de ***50 vehículos y 1 tren a un precio razonable, aprobando así el pago de 5 millones de yuanes. Según la situación real en ese momento, rápidamente se arrendó a otra empresa en Mongolia Interior para su funcionamiento. Hasta ahora se ha recuperado un total de más de 3 millones de yuanes en concepto de alquiler y el contrato de arrendamiento aún está en ejecución. Este caso exitoso demuestra plenamente que si existen estipulaciones claras sobre los derechos de propiedad en el contrato, la realización de los derechos de los acreedores será más confiable y los productos podrán reciclarse y reutilizarse según circunstancias específicas, creando así nuevo valor y, a veces, incluso obteniendo mayores rendimientos. que simplemente vender productos.
Además, el negocio de factoring es un negocio de servicios integral que integra financiación, liquidación, gestión de cuentas y garantía de riesgos. Para las empresas de ventas, también puede ahorrarles la molestia de gestionar las cuentas por cobrar y mejorar su competitividad.
El impacto de la gestión de cuentas por cobrar en las empresas
1. El impacto positivo de las cuentas por cobrar en la producción y las operaciones empresariales
En la feroz competencia empresarial, En orden Para obtener ganancias, las empresas deben vender bienes y obtener ingresos por ventas. La cantidad de ingresos es la base para probar los resultados operativos, especialmente en una economía de mercado, si hay resultados operativos o no, determina el destino de una empresa. Por lo tanto, las empresas sólo pueden obtener beneficios cuando tienen ingresos. Para obtener ingresos por ventas, las empresas adoptarán varios métodos de promoción, y las ventas a crédito son uno de los medios importantes para atraer a un gran número de clientes y ampliar las ventas.
2. El impacto negativo de las cuentas por cobrar en la producción y operaciones empresariales.
El aumento de las cuentas por cobrar no sólo aporta ingresos a la empresa, sino que también conlleva riesgos. Si las cuentas por cobrar no se pueden recuperar a tiempo y se producen pérdidas por deudas incobrables, se reducirán directamente las ganancias corporativas y se afectará la producción y las operaciones corporativas. Las cuentas por cobrar son una inversión de capital realizada por una empresa. La ocupación a largo plazo de los fondos de la empresa ralentiza la rotación de capital de la empresa, aumenta los costos operativos de la empresa y afecta gravemente la capacidad de reproducción de la empresa.
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