¿Cómo desempeña el secretario del consejo de administración en la empresa?
El papel del secretario general en la empresa
El secretario general de la empresa es un papel indispensable e importante en la empresa, representando la calidad interna y la imagen externa de la empresa. En resumen, su importante papel en la estructura de gobierno corporativo se refleja principalmente en los siguientes cuatro aspectos:
El primero son las operaciones estandarizadas. En un órgano de gobierno corporativo, el secretario general es responsable de regular las operaciones de la empresa. Cada aspecto de las operaciones de una empresa tiene sus correspondientes normas legales, que se reflejan principalmente en los diversos procedimientos operativos de la gestión interna de la empresa. Por ejemplo, son responsables de los trabajos de las reuniones y trabajos específicos de convocatoria que realice el Directorio y la Asamblea General de Accionistas de conformidad con la ley, responsables de la votación del Directorio y de la Asamblea General de Accionistas de conformidad con la ley; ley y realizar trabajos a través de procedimientos legales; responsable de las actas de la Asamblea de Accionistas y de la Junta Directiva y tomar resoluciones de conformidad con la ley; responsable de preservar los documentos y registros para garantizar que todos los documentos sean legales, válidos, interconectados; , completo y unificado responsable de organizar la producción y presentación de informes y documentos requeridos por los organismos pertinentes responsables de la divulgación de información de la empresa de conformidad con la ley, garantizando la puntualidad, legalidad, autenticidad e integridad de la divulgación de información debidamente mantenida; , registrar contenidos relevantes de manera veraz; garantizar que el personal relevante pueda acceder oportunamente a los registros y documentos relevantes de la empresa, como los estatutos de la empresa, informes anuales, informes financieros, etc. , todos tienen atributos legales obvios. Si la junta no fuere convocada y registrada conforme a la ley, el acuerdo adoptado será nulo. Los documentos de una empresa deben cumplir con la ley y el Secretario General debe esforzarse por hacerlos legales no sólo en la forma sino también en el contenido. Por tanto, un secretario de consejo de alta calidad y alto nivel es la garantía básica para el funcionamiento eficiente y estandarizado de la empresa.
El segundo es el papel de las indicaciones y advertencias. En la estructura de gobierno corporativo de la empresa, el secretario del consejo tiene la responsabilidad de dar consejos o advertencias sobre si la empresa está funcionando legalmente. Esto está determinado por la responsabilidad del secretario del consejo ante el consejo de administración y todos los accionistas. El secretario general debe ayudar al consejo de administración en el ejercicio de sus facultades de conformidad con la ley y prestar atención a si los derechos ejercidos por los accionistas son correctos, si se han privado de los intereses de los accionistas minoritarios, si los directores también son accionistas; y si el ejercicio de los poderes es coherente con su situación en el momento en que se vote sobre transacciones relacionadas, se les debe recordar que todas las partes de las transacciones relacionadas deben evitarse entre sí cuando la empresa decida sobre asuntos importantes, recordará a los directores que actúen en consecuencia; de conformidad con la ley e informar a la Comisión Reguladora de Valores de China y a la bolsa de valores cuando sea necesario. Esta responsabilidad del secretario general actúa como un "cortafuegos" para evitar que la empresa viole las normas y reglamentos.
La tercera es la función de coordinación y supervisión. Servir como Secretario de la Junta Directiva. Su responsabilidad es asesorar al Consejo de Administración. El Secretario General es el centro amortiguador de todo tipo de conflictos. Cuando los directores y gerentes generales, el presidente y los gerentes generales tengan opiniones diferentes, o los accionistas y el directorio tengan conflictos, deberán participar activamente en los trabajos de coordinación y resolución de conflictos. Al mismo tiempo, para garantizar el normal funcionamiento de la empresa, el secretario del consejo tiene la responsabilidad de transmitir verazmente los acuerdos adoptados por el consejo de administración y la junta general de accionistas a los niveles pertinentes de la empresa, reflejar opiniones en oportunamente y hacer un buen trabajo de supervisión. Implementar las decisiones del directorio y de la asamblea de accionistas de manera consciente y responsable. Esta labor de coordinación y supervisión es también una tarea importante para mantener la relación entre los accionistas, el consejo de administración y los directivos de la empresa.
El cuarto es la supervisión y comunicación. De acuerdo con las normas y reglamentos pertinentes, el secretario del consejo de administración de la empresa tiene la responsabilidad de presentar las leyes, reglamentos y normas pertinentes en las operaciones de la empresa a los miembros del consejo de administración y del consejo de supervisión, proporcionar la base jurídica pertinente, comunicar el entendimiento de la ley entre los niveles de toma de decisiones y ejecutivo, y regular estrictamente el uso personal de toallas en la empresa, el comportamiento y la ejecución de decisiones. Al mismo tiempo, como secretario del directorio de la empresa, también es responsable de supervisar el comportamiento personal, la toma de decisiones y la ejecución de los tomadores de decisiones y ejecutivos de la empresa en las operaciones de la empresa. Por ejemplo, el secretario de la junta tiene la responsabilidad de hacer que el personal ejecutivo y de toma de decisiones de la empresa aclare sus deberes y responsabilidades, instarlos a cumplir las leyes, reglamentos y normas nacionales en las operaciones de la empresa, y exigir que sus palabras y hechos estén en línea. con los intereses generales de la empresa. Esta función del secretario de la empresa se conoce en el Reino Unido como la "conciencia de la empresa".
En resumen, el establecimiento de una agencia de secretaría del consejo de administración de una empresa no es opcional, sino insustituible para los responsables de la toma de decisiones y los ejecutivos de la empresa.
En cuanto a su función supervisora, es insustituible para los ejecutivos y es una institución que debe constituirse en el funcionamiento de la empresa (el autor considera este cargo como una institución, no simplemente como un cargo de persona física). necesidad de establecer un secretario de la junta directiva; la empresa El secretario de la junta directiva tiene una amplia gama de trabajos y grandes responsabilidades, manteniendo la legalidad, equidad e integridad de los procedimientos operativos de la empresa. Ésta es la importancia de la labor del Secretario General. Esta necesidad e importancia está enteramente determinada por los requisitos especiales para operaciones estandarizadas en las operaciones corporativas modernas, y también refleja plenamente el importante papel del secretario general en las operaciones de la empresa.
Problemas con el papel actual del secretario de la junta directiva en las empresas
El sistema empresarial moderno es producto de la producción en masa socializada y el desarrollo de la economía de mercado. Dado que las empresas de nuestro país acaban de salir del sistema económico planificado y debido al retraso relativo en la reforma de las instituciones, los conceptos y los sistemas políticos, las empresas modernas todavía tienen muchos problemas en sus primeras etapas de funcionamiento. La creación de un secretario del consejo de administración de una empresa no es una excepción, que se puede resumir en lo siguiente:
La primera es la sustitución fuera de lugar. Se manifiesta principalmente en: En algunas empresas, el secretario general lo ocupa simultáneamente el gerente. Aunque las leyes, reglamentos y normas pertinentes no estipulan claramente si el gerente puede actuar simultáneamente como secretario del consejo de administración de la empresa, es concebible que si el director de la empresa actúa simultáneamente como secretario del consejo de administración, se pierda la función de supervisión del secretario del consejo de administración. y si el secretario de la junta puede hacer divulgaciones justas, completas, verdaderas y objetivas. La información es un problema. Para garantizar la autenticidad y legitimidad de este trabajo desde una perspectiva jurídica e institucional, el nombramiento del Secretario General no debe ser reemplazado, de lo contrario podría ser en vano.
El segundo es establecer una degradación. La manifestación principal es que el secretario del consejo está ubicado en el departamento funcional ejecutivo de la empresa, y el trabajo del secretario del consejo está dirigido por los gerentes. No se puede decir que esta configuración sea un recordatorio o advertencia para el personal de nivel ejecutivo y de toma de decisiones en términos de leyes, regulaciones y reglas. Sólo cuando el secretario general esté al mismo nivel laboral que los directores y gerentes podrá supervisar y motivar a los directores, gerentes y accionistas. Es difícil para un secretario así desempeñar eficazmente sus funciones, y mucho menos controlarse y equilibrarse entre sí.
En tercer lugar, los permisos no están claros. Las principales manifestaciones son las siguientes: Aunque se ha establecido el secretario general, resulta difícil desempeñar sus funciones debido a la falta de implementación de acuerdos de rango, beneficios salariales, títulos profesionales, etc. Debido a que esta responsabilidad no existe, las sugerencias y recordatorios legales del Secretario General no tienen efecto, y los niveles ejecutivo y de toma de decisiones todavía siguen su propio camino. Externamente, la forma está establecida y puede interpretarse como pasable; internamente, no importa si no se celebra el Año Nuevo o no. Al mismo tiempo, debido al poder y las responsabilidades desproporcionados, al secretario general le resulta difícil asumir las responsabilidades correspondientes, lo que inevitablemente afectará las operaciones estandarizadas de la empresa. Aunque esta situación es poco común, no se puede subestimar su impacto.
Los malentendidos en la elección de los secretarios de la junta directiva son obstáculos para mejorar la estructura de gobierno corporativo y deben resolverse de manera efectiva a medida que se mejora aún más la estructura de gobierno corporativo.
Cómo estandarizar el papel del secretario general
Para estandarizar mejor las operaciones de la empresa y mejorar la estructura de gobierno corporativo, el autor hace algunas sugerencias sobre el establecimiento de un secretario -general:
El primero es mejorar aún más las leyes y reglamentos pertinentes y aclarar jurídicamente el establecimiento y las funciones del Secretario General. Las leyes actuales promulgadas por el gobierno no mencionan la cuestión de los secretarios de la junta, y la ley de valores no menciona la cuestión de los secretarios de la junta. Aunque las "Normas de cotización", las "Directrices sobre los estatutos de las empresas que cotizan en bolsa" y las "Medidas de implementación para la gestión de los secretarios de la junta directiva de la Bolsa de Valores de Shanghai" proponen el establecimiento y las responsabilidades de los secretarios de la junta directiva, no son jurídicamente vinculantes y deberían atraer la atención de los departamentos e instituciones pertinentes.
En segundo lugar, estandarizar la configuración y no continuar utilizando la práctica de establecer rangos para los comités y departamentos del partido bajo el sistema económico planificado. En las empresas actuales, la mayoría de los gerentes pertenecen a la dirección del comité del partido, y la mayoría de los presidentes y gerentes son nombrados por el comité del partido. Son responsables ante el comité del partido y es difícil hablar de ser responsables ante los accionistas y el consejo de administración de conformidad con la ley. Sin la relación entre el presidente y el gerente, en este modelo de operación de cuadros, el problema del secretario de la junta es más difícil de resolver. El procedimiento legal para que el Secretario General sea designado por el Presidente y designado por el Consejo de Administración. Sin discusiones y documentos del comité del partido, el comité del partido no puede alcanzar el nivel de vicepresidente de la empresa. El autor cree que la solución a la cuestión del rango de los directivos medios y de nivel medio en la empresa debería identificarse como la elección del Congreso Nacional del Pueblo. Es ventajoso disfrutar del estatus de alta dirección durante su mandato. Consolidación de exámenes
En tercer lugar, fortalecer la autoconstrucción y establecer un mercado de talentos secretariales. Según la normativa pertinente, el secretario general del consejo de administración debe tener buena conducta, conocimientos profesionales en derecho, finanzas, finanzas, fiscalidad, gestión empresarial, etc., así como buenas habilidades de comunicación y capacidad de procesamiento flexible. En los últimos años, la Bolsa de Valores de Shanghai ha brindado capacitación profesional a secretarias de empresas que cotizan en Shanghai y ha emitido certificados de calificación. La Oficina Reguladora de Valores de Shanghai ha establecido un sistema de reuniones periódicas, ha celebrado reuniones periódicas y ha llevado a cabo capacitación en el trabajo, todos los cuales son intentos eficaces de estandarizar el trabajo de secretaría. Para el secretario general, debería prestar más atención al diseño de su propia imagen. Aprovechar al máximo su papel especial en las operaciones de la empresa.
Para estandarizar aún más el comportamiento del secretario general, el autor sugiere que las calificaciones profesionales del secretario general deberían revisarse como otras calificaciones profesionales y técnicas, con un examen nacional unificado primero. Sólo cuando se confirmen las calificaciones se podrá establecer un mercado de talentos para el secretario general y promover el talento especial del secretario general a la etapa de la economía de mercado. Con la mejora continua de la estructura de gobierno corporativo y la comercialización gradual de talentos, el trabajo de los secretarios de la junta se volverá más estandarizado y lleno de vitalidad.