Análisis de requisitos del sistema de gestión de equipos_Diseño del sistema de gestión de equipos

El sistema de gestión de equipos es el sistema de gestión de información interna de la empresa, es el puente y el vínculo que conecta los departamentos de producción internos de la empresa y desempeña un papel central. El nivel de gestión de la automatización de equipos en muchas empresas no es muy alto. La mayoría de los métodos de gestión de equipos consisten en registrar y archivar la situación básica y la información relacionada del equipo después de comprarlo, y luego archivarlo. Básicamente, en el futuro no habrá nadie que se encargue de mantener los archivos. Por ejemplo, las modificaciones y eliminaciones de equipos y el estado operativo actual de los equipos no se presentarán a los gerentes. Debido al desorden y la complejidad, es inconveniente buscar y organizar, es decir, la información de seguimiento del equipo no se puede reflejar en los archivos del equipo de manera oportuna. Algunas empresas utilizan una clasificación manual especial. Incluso si se puede registrar la información de seguimiento del equipo, prácticamente aumentará la mano de obra pesada y el nivel general de gestión del equipo sigue siendo bajo.

Este sistema mejorará la eficiencia de la oficina y la confiabilidad del equipo, reducirá la intensidad laboral del personal, reducirá los consumibles de la oficina y mejorará los niveles de gestión modernos. Ante la enorme presión de la competencia en el mercado, las empresas deben crear nuevas fuentes de ganancias. Esto requiere que las empresas utilicen tecnología informática avanzada, asignen recursos limitados y desarrollen sistemas de gestión de información de equipos que sean fáciles de operar, fáciles de usar, flexibles y prácticos. Requisitos más altos y seguros.

2. La necesidad de desarrollar un sistema de gestión de dispositivos

La gestión de dispositivos tradicional se basa principalmente en la copia y el archivo manual. El siglo XXI es la era de la información científica y tecnológica. El antiguo modelo de gestión no responde a las exigencias de la nueva era. Tiene una serie de deficiencias y deficiencias como velocidad de carrera lenta, desorden y complejidad. Debido al desorden y la complejidad, es probable que la redacción se pierda y sea difícil de encontrar, lo que provoca un gran grado de retraso en la gestión de los gerentes, aumenta los costos y reduce la productividad de la empresa. Desde que China se unió a la OMC, ha ejercido una gran presión competitiva sobre algunas empresas nacionales y la competencia en el mercado se ha vuelto cada vez más feroz. Mejorar la productividad empresarial y reducir los costos son las únicas formas efectivas de resolver este problema. Cómo resolver este problema es lo que quiero decir. Está esperando que muchas empresas presten atención a las formas contemporáneas y utilicen la tecnología avanzada de la sociedad para desarrollar nuevos sistemas de gestión de equipos. Como dice el refrán: "Si quieres hacer bien tu trabajo, primero debes afilar tus herramientas".

El sistema de gestión de equipos desarrollado así es un sistema diseñado para administradores de equipos, cambiando la gestión de equipos de la gestión pasiva. a la gestión activa. Su uso mejorará en gran medida la eficiencia del trabajo del departamento de gestión de equipos, liberará a los administradores de equipos del trabajo manual pesado, realizará una gestión computarizada de todo el ciclo de vida de los equipos y logrará una oficina sin papel basada en la cooperación con las redes internas de los usuarios.

3. Análisis de requisitos funcionales del sistema de gestión de equipos.

El sistema completa principalmente el análisis, diseño e implementación del módulo de consulta de datos de tareas (consulta de equipos de biblioteca, consulta de recolección de materiales, consulta de consumo) y consulta la información de cada producto y parte del equipo a través de los campos de atributos. del equipo, para que los gerentes puedan mantenerse al tanto del estado actual del equipo y de la situación de los empleados de la empresa que reciben materiales y consumen equipos.

El sistema de gestión de equipos incluye tres módulos subfuncionales: procesamiento de datos, consulta de datos y contabilidad de costes.

Funciones de procesamiento de datos: agregar, modificar, eliminar nuevos dispositivos y algunas actividades de operación de información del dispositivo, como modificar, eliminar destinatarios y consumidores.

Función de consulta de datos: realiza actividades de operación de consulta en cada etapa del equipo de almacén, equipo de recepción y equipo de consumo.

Función de contabilidad de costos: realiza análisis estadísticos de la operación mensual de los equipos (requisición y consumo), divididos en cuatro tablas: informe de compras, informe de consumo, informe del equipo e informe personal.