Preguntas comunes y técnicas de respuesta en entrevistas administrativas

1. ¿Qué debe incluir el trabajo administrativo en su comprensión?

Respuesta: Responsable de la entrada de textos de la oficina, la recepción del personal, las adquisiciones y otros asuntos diarios, y también ayuda a los colegas de liderazgo en la planificación de actividades y la organización de reuniones. Responsable de la asistencia y supervisión disciplinaria de los empleados internos de la empresa, y de comunicarse con las unidades externas relevantes para resolver problemas como agua, electricidad y equipos de oficina. En términos generales, se trata de cooperar con colegas para mantener el funcionamiento normal de la empresa y resolver problemas triviales dentro y fuera de la empresa.

2. Si el líder de la empresa tiene algunas opiniones que deben transmitirse, ¿cómo las utilizará para que todos los empleados las entiendan?

Respuesta: Para transmitir las opiniones del líder, además de emitir un aviso por escrito, también es necesario notificar a los jefes de cada departamento y dejar que lo transmitan a los empleados, y enviar un correo electrónico a cada empleado del mismo departamento, y también enviar un correo electrónico a cada empleado del grupo de empresa. Publicar información aquí.

3. Si te pidieran clasificar archivos corporativos, ¿cómo los clasificarías?

Respuesta: En términos generales, existen seis categorías de expedientes corporativos: gestión administrativa, gestión empresarial, gestión del conocimiento, ventas, finanzas y gestión de equipos.

Las habilidades para responder a entrevistas administrativas son las siguientes:

1. ¿Cuáles son las cualidades básicas de un empleado? ¿Cuáles son algunas expresiones diarias?

Respuesta: Creo que las cualidades básicas de un administrativo son trabajador, flexible, meticuloso, proactivo y fuerte en coordinación.

Las expresiones diarias más comunes incluyen: "¡Hola! ¡Encantado de conocerte!" "¿Qué te pasa? ¿Es tu primera vez aquí? Es un viaje difícil". Al partir: "¡Adiós! Nos vemos mañana". "Que tengas un buen viaje, transmite nuestros saludos a tu familia", etc. "Por favor, dé sus valiosas opiniones sobre nuestro trabajo" y "Espere un momento, le atenderé enseguida".

2. ¿Cómo afrontar la relación con superiores y subordinados en el trabajo?

A los superiores: los empleados administrativos deben mantener el prestigio y la imagen de los miembros líderes en el trabajo, respetar el liderazgo y cooperar activamente con el liderazgo, mantener la unidad interna del equipo de liderazgo y solicitar instrucciones o informar el trabajo; En estricta conformidad con la división de responsabilidades de los miembros principales, no pidas palabras, chismes o palabras de enojo que no conduzcan a la unidad.

Para los subordinados: pueden hablar entre sí; expresar opiniones por igual, de manera consultiva y en tono exploratorio, solicitar las opiniones de los demás y buscar la mejor solución al problema; utilizar una actitud sugerente; y lenguaje humilde Transmita sus opiniones a la otra parte para lograr la coordinación.

3. Si te piden que redactes un aviso de vacaciones, ¿puedes redactarlo en 5 minutos?

Respuesta: Esta pregunta pone a prueba principalmente la familiaridad de los candidatos con el formato de los documentos oficiales. Para los administradores, publicar documentos oficiales similares es parte del trabajo diario y se utiliza con frecuencia, por lo que los administradores deben redactarlos rápidamente. Preste especial atención al formato y la redacción al escribir.