¿Cómo transformar digitalmente las finanzas?
Transformación digital financiera
Primero, la información interna está aislada y los datos financieros y de la industria no están unificados. La informatización interna de la empresa involucra múltiples sistemas y los sistemas no están conectados entre sí. En el proceso de consumo empresarial, la solicitud de consumo, la reserva de compra y el reembolso suelen estar separados. El personal financiero no puede comprender en tiempo real el consumo de los empleados en todo el proceso comercial y la autenticidad de las facturas. Una vez que hay un problema con las facturas, es necesario retirarlas para su reembolso, lo que aumenta el consumo interno del personal financiero y del personal de reembolso. ;
El segundo es el reglamento de coordinación. El cumplimiento y el riesgo van de la mano. Los riesgos en una empresa no son necesariamente problemas de cumplimiento. Los problemas con el cumplimiento conducirán inevitablemente a riesgos. Las finanzas son la última línea de defensa para el cumplimiento corporativo. Del modelo 1.0 al modelo 3.0, las compras, reservas y consumos corporativos deben saltar a plataformas de consumo de terceros, lo que no cumple con el principio de compra por comparación de precios y dificulta el control efectivo de los costos.
El tercero es la fricción interna causada por una gran cantidad de trabajo ineficiente repetido. Por un lado, el trabajo repetitivo consume mucho tiempo financiero; por otro, los avances en nuevas tecnologías como la inteligencia artificial, RPA y big data también han planteado nuevos requisitos para la misión de la gestión financiera y las capacidades del personal financiero; . Los administradores financieros deben prestar atención a las futuras tendencias de transformación y cambios funcionales para hacer frente a los crecientes desafíos e incertidumbres.
Hemos propuesto una nueva solución digital financiera:
01 Integrar perfectamente los sistemas internos y externos de la empresa para lograr la integración de la industria, las finanzas y los impuestos.
En vista de los problemas de las islas de información interna y los datos financieros inconsistentes en el trabajo financiero diario, basado en la gestión de gastos empresariales, se crea una plataforma de integración de aplicaciones de luz abierta para que las empresas rompan las islas de información y obtengan datos entre varios Compartir e interconectar sistemas. A través de interfaces API estándar, se logra una integración perfecta de los sistemas internos de la empresa, los sistemas de proveedores externos, los sistemas de proveedores de servicios externos, las plataformas en la nube de control de gastos y finanzas de la cadena de suministro externa, todos los tipos de gastos se administran y controlan de manera uniforme, el proceso de aprobación está estandarizado, las facturas se recopilan y reembolsan de manera unificada. Concéntrese en un sistema para reducir la interacción frecuente de datos de múltiples sistemas y lograr una verdadera integración de la propiedad, las finanzas y los impuestos.
02?Resumir el modelo de compra de comparación científica de precios para controlar los costes desde el origen.
El consumo empresarial no carece de plataformas de consumo. Lo que a la mayoría de las empresas les falta actualmente es cómo integrar profundamente la plataforma de consumo corporativo con el sistema de control de gastos y cambiar el control del consumo corporativo posterior al evento por un control posterior al evento. Integre perfectamente escenarios de consumo corporativo de alta frecuencia, como viajes de negocios, conferencias, recuperación, vacaciones, formación de equipos y turismo rojo a través del modelo de interfaz API para lograr un modelo de adquisición científico con comparaciones de precios agregados, control de costos desde el lado del consumidor y una modelo de liquidación unificado para adquisiciones centralizadas en línea Haga que el consumo empresarial sea más conveniente, más rápido, transparente y compatible, y reduzca el riesgo de incumplimiento de la autenticidad de facturas y pagos. Además, cuenta con auditoría integrada y monitoreo de estándares de gastos, análisis multidimensional e inspección en tiempo real de partidas de gastos y políticas de gastos para lograr todo el proceso de políticas de cumplimiento de gastos.
03? AI+RPA potencia las finanzas y ayuda a la transformación y actualización financiera corporativa.
En la era del control inteligente de gastos, el departamento financiero ya no es sólo un procesador y registrador de transacciones, sino también un controlador de riesgos corporativos, un apoyo al desarrollo empresarial y un creador de valor diversificado. Aplique nuevas tecnologías como AI+RPA al campo del reembolso de gastos empresariales para realizar un reembolso de gastos inteligente, automatizar la contabilidad financiera y mejorar la eficiencia del trabajo. Con la ayuda de la plataforma, los gerentes financieros pueden centrarse más en la comunicación externa, el desarrollo empresarial, las estrategias financieras y la toma de decisiones digitales, coordinando así mejor los objetivos de desarrollo de la empresa.
Materiales de referencia:
¿Cómo romper la transformación digital de las finanzas en la era de la inteligencia digital?