Sentido común administrativo
La función de coordinación de la gestión administrativa incluye dos aspectos: uno es coordinar la relación entre varios departamentos dentro de la empresa y el otro es coordinar los asuntos no comerciales entre la empresa y otras empresas sociales e instituciones sociales. y * * * relación departamentos. La coordinación de las relaciones entre departamentos internos de la gestión administrativa se basa en la división del trabajo, la ejecución y el control de los planes. En el proceso de implementación del control del plan, el departamento administrativo debe coordinar la ejecución del plan y el progreso de la implementación de varios departamentos para ajustar la implementación del plan general de la empresa. Al mismo tiempo, también es necesario mediar en las contradicciones y conflictos que ocurren en los asuntos diarios entre varios departamentos durante la implementación de los planes de trabajo, de modo que todos los departamentos de la empresa puedan unirse y coordinarse para mantener la estabilidad y el funcionamiento normal de la empresa. empresa. Otra tarea de coordinación de la gestión administrativa es coordinar las relaciones no comerciales entre empresas y otras empresas, instituciones sociales y departamentos. La razón por la cual esta relación no es comercial es porque el funcionamiento de la empresa se puede llevar a cabo de manera sana y estable basándose en una clara división del trabajo entre varios departamentos. La autoridad del departamento administrativo no puede exceder la división del trabajo dentro de la empresa. Es muy importante aclarar este punto para evitar la interferencia del departamento administrativo de la empresa en el negocio, evitando así conflictos entre el departamento comercial y el departamento administrativo y evitando que las operaciones de la empresa caigan en el caos. Fenghuo Recruitment Company cree que el contenido principal de la gestión administrativa es coordinar las relaciones no comerciales entre la empresa y otras empresas, instituciones sociales y * * * departamentos, y sobre la base de salvaguardar los derechos e intereses básicos de la empresa, desarrollar intercambios amistosos con unidades sociales relevantes, aliviando así los conflictos y los conflictos para luchar por un buen ambiente de vida para las empresas.
Por supuesto, también estamos divididos en dos partes, una son cursos administrativos y la otra son cursos que deben aprenderse para la gestión administrativa corporativa.
La especialización en Gestión Administrativa tiene como objetivo cultivar talentos especializados con gestión administrativa, gestión, ciencias políticas y conocimientos jurídicos que puedan participar en la gestión y la investigación científica en agencias, empresas, instituciones y grupos sociales del partido y del gobierno. Requisitos de formación profesional: Los estudiantes de esta especialidad estudian principalmente administración, política y gestión.
Teorías y conocimientos básicos en Derecho, etc., y formación básica en investigación teórica administrativa, análisis de políticas públicas, estadística de encuestas sociales, lenguas extranjeras, redacción de documentos oficiales y ofimática, etc., y disponer de los conocimientos básicos. capacidad de gestión administrativa y capacidades de investigación científica inicial. Cursos principales: Principios de Gestión, Principios de Administración, Principios de Ciencia Política, Sistema Político Chino Contemporáneo, Sistema Político Comparado, Introducción al Derecho, Introducción a la Sociología, Economía, Organización Administrativa, Estudios Locales, Estudios Municipales, Asuntos Públicos * * *Política , desarrollo y gestión de recursos humanos, introducción a la gestión de la información, psicología de la gestión, etc. Los cursos incluyen principalmente
Gestión coordinada del trabajo administrativo, etiqueta empresarial e imagen profesional, formación profesional para secretarias y asistentes, formación profesional para habilidades de comunicación administrativa, formación profesional para secretarias de gestión de contratos, etiqueta empresarial y recepciones y banquetes, organización de grandes conferencias, etc.
2. ¿Qué es la responsabilidad administrativa?
Las responsabilidades administrativas también se pueden dividir en sentido amplio y restringido. La responsabilidad administrativa en un sentido estricto sólo se refiere a las responsabilidades administrativas que asumen los sujetos administrativos, mientras que las responsabilidades administrativas en un sentido amplio también incluyen las responsabilidades administrativas que asumen las contrapartes administrativas.
A continuación solo se analiza la responsabilidad administrativa en un sentido estricto, que se refiere a las consecuencias jurídicas administrativas que debe soportar el sujeto de las relaciones jurídicas administrativas de conformidad con la ley por violación de normas jurídicas administrativas o por incumplimiento. obligaciones legales administrativas. La responsabilidad administrativa tiene principalmente las siguientes características: En primer lugar, los sujetos de responsabilidad administrativa son los sujetos administrativos y su personal administrativo.
Específicamente, incluye agencias administrativas, organizaciones autorizadas por leyes y reglamentos, y su personal administrativo. En segundo lugar, la responsabilidad administrativa se basa en las relaciones jurídicas administrativas.
La responsabilidad administrativa es la consecuencia jurídica provocada por el incumplimiento de los deberes y obligaciones legales por parte de los sujetos administrativos, y se fundamenta en las obligaciones jurídicas administrativas. Sin obligaciones jurídicas administrativas no hay responsabilidad administrativa.
En tercer lugar, la responsabilidad administrativa es una responsabilidad legal. La responsabilidad administrativa se basa en las responsabilidades y obligaciones estipuladas en las normas legales administrativas. El método y el contenido de las responsabilidades y obligaciones estipuladas en las normas legales administrativas son la base para ejercer la responsabilidad administrativa.
Es una responsabilidad jurídica establecida por el derecho administrativo por la infracción de normas jurídicas administrativas. En cuarto lugar, en términos de grado, la responsabilidad administrativa difiere no sólo de la responsabilidad penal porque es punitiva, sino también de la responsabilidad civil porque es reparadora. Más bien, tiene ambas propiedades y su grado es más leve que la responsabilidad penal.
En quinto lugar, existen varios organismos que tienen responsabilidad administrativa. Como agencias de energía, agencias judiciales, agencias administrativas de nivel superior, agencias de revisión administrativa, agencias de supervisión, etc.
3. ¿Qué conocimientos necesitas saber sobre gestión administrativa?
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Calidad de conocimientos y exigencias profesionales
Amplios conocimientos profesionales en gestión de despachos administrativos y campos afines. Comprender los procesos de trabajo y los negocios de otros departamentos, dominar la situación general y la información de la organización y poseer conocimientos relevantes como gestión estratégica, gestión de recursos humanos, gestión financiera y gestión de producción. Como "investigadores", "propagandaistas", "camareros" que ayudan a la empresa a trabajar y "trabajadores de la información" que brindan información, el personal administrativo debe tener conocimientos profesionales, comprender los procesos de trabajo y los negocios de otros departamentos y comprender el panorama general. situación e información de la organización, y poseer conocimientos relevantes como gestión estratégica, gestión de recursos humanos, gestión financiera y gestión de producción. Sobre la base de información completa y masiva, no podemos simplemente enumerar la información reportada por varias empresas y departamentos, no podemos resumirla mediante sumas y restas, y no podemos establecer arbitrariamente niveles altos y diseñar "castillos en el aire" que estén divorciados de realidad. A través de la "planta de procesamiento integral" de la gestión administrativa, debemos proporcionar "productos prácticos" de alto nivel y calidad para la toma de decisiones de liderazgo y proporcionar información de inteligencia precisa y oportuna a varios departamentos.
La gestión administrativa de las empresas modernas tiene las siguientes características:
En primer lugar, la gestión administrativa de una empresa no es independiente y no es el objetivo de la empresa en sí.
2. La gestión administrativa de las empresas modernas presta más atención al contenido y a la esencia que la gestión administrativa de * * * agencias. Muchos sistemas, procedimientos, enlaces, tablas, gráficos, etc. Revisado de acuerdo con las necesidades reales de la empresa. Eliminar y ajustar los documentos para que sean concisos, prácticos, concisos, convenientes, que ahorren tiempo y dinero.
En tercer lugar, la gestión administrativa de una empresa está más o menos relacionada con los beneficios económicos de la empresa, lo cual es más práctico. Se puede decir que redefinir las cualidades que deben tener los administradores es complicado. Los directivos de empresas se enfrentan cada día a muchas cuestiones triviales, como "investigadores", "propagandas", "camareros" e "informantes" que ayudan a la empresa a funcionar.
Esto requiere que nuestros directivos empresariales se exijan en los siguientes aspectos:
(1) Calidad ideológica
Tener buen carácter moral personal y fuerte sentido del honor. y dedicación, un fuerte espíritu emprendedor, altas expectativas de éxito personal y fuertes habilidades de pensamiento crítico. La mayor parte del trabajo administrativo en las empresas es repetitivo y engorroso. Sólo con un buen carácter moral personal, altas expectativas y dedicación al éxito personal podemos sentirnos cómodos con nuestro trabajo, hacer todo bien y mejorar la calidad y el nivel de la gestión administrativa de toda la empresa, mejorando así el nivel general. y el nivel general de calidad de toda la empresa.
(2) Cualidad psicológica
Ser innovador, visionario, firme, flexible, tolerante, ambicioso, tranquilo, organizado y optimista. La estructura administrativa de una empresa puede cambiar el alcance del trabajo del personal administrativo debido a cambios en las condiciones de la empresa, y el trabajo administrativo de una empresa a menudo se enfrenta a algunos cambios repentinos. Por tanto, sólo con una buena adaptabilidad podremos controlar mejor el trabajo administrativo de la empresa. Además, el trabajo administrativo es un trabajo diario y es imposible para los líderes empresariales organizar el trabajo que se debe realizar todos los días. Esto requiere que el personal administrativo utilice su propia iniciativa y asuma activamente las tareas correspondientes.
(3) Aptitud física
Estar sano y enérgico. El personal administrativo tiene que servir a las masas dirigentes y, en ocasiones, la carga de trabajo está sobrecargada. En este momento, se requiere que el personal goce de buena salud y tenga suficiente tiempo y energía para servir a los líderes y a las masas.
(4) Habilidades y cualidades
Fuertes habilidades de comunicación y coordinación, buenas para reconocer y emplear personas, sólidas relaciones públicas y habilidades sociales, pensamiento creativo, capacidades de planificación e investigación, capacidad para identificar problemas y manejar crisis Fuerte, bueno para delegar y gestionar las relaciones interpersonales, con cierta capacidad de toma de decisiones. Como departamento integral, la administración empresarial sirve al trabajo general de la empresa. Debemos pensar y discutir las cuestiones importantes desde una perspectiva general, lograr "cinco consideraciones", tomar la iniciativa de considerar las cuestiones importantes, considerar las cuestiones importantes de antemano, considerar plenamente las cuestiones urgentes, considerar las cuestiones generales en su conjunto y tratar de considerar a los líderes para por su propio bien.
El personal administrativo debe ser bueno y atreverse a analizar los problemas de manera realista y ser "hacedores". Cuando algunas relaciones dentro de la empresa no se arreglan, inevitablemente se producirán fricciones y disputas entre departamentos en el trabajo. Cómo coordinar estas contradicciones y enderezar las relaciones. Si este trabajo se realiza de acuerdo con la intención del liderazgo, se pueden reducir las fricciones y las fricciones internas entre departamentos y se bloquearán en el proceso de dragado, lo que favorece varios despliegues. y la implementación de decisiones. Esto requiere que el personal administrativo tenga en cuenta la situación general, comprenda la situación general, busque la verdad en los hechos, actúe con imparcialidad y realice activamente un trabajo de coordinación.
En definitiva, el trabajo administrativo involucra una amplia gama de áreas y es muy integral. Los directivos administrativos deben tener amplios conocimientos y un alto nivel teórico, político y empresarial. Deben considerar el aprendizaje como una tarea importante, integrarlo estrechamente con el trabajo, integrar la teoría con la práctica y desarrollar sus talentos en la práctica. Al mismo tiempo, debemos aplicar un estilo pragmático y de búsqueda de la verdad.
4. Conocimientos administrativos
Los especialistas y asistentes administrativos se refieren al personal que ayuda a los gerentes administrativos a completar los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos internos diarios del departamento.
(1) Ayudar a los superiores en la formulación de planes y planes de desarrollo administrativo, de asuntos generales y de gestión de seguridad.
(2) Ayudar a revisar y revisar las reglas y regulaciones administrativas, y organizar y gestionar; trabajo administrativo diario;
(2) ayudar a revisar y revisar las normas y reglamentos administrativos, y organizar y gestionar el trabajo administrativo diario;
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(3) ayudar a los altos directivos; en gestión de propiedad, limpieza y seguridad, y brindar servicios administrativos oportunos y efectivos a otros departamentos;
(4) Evaluación y orientación del trabajo de los empleados del departamento administrativo, y brindar orientación comercial;
⑤Asistir en la realización de asuntos legales relacionados con la empresa;
⑥Participar en la gestión e implementación de los negocios de la empresa;
⑦Acuerdos de reuniones.
5. Conocimientos administrativos
Los administradores de las empresas de autobuses deben hacer un buen trabajo en el trabajo de oficina civilizado, la gestión logística y el desayuno de los empleados. y Los pasajeros y aquellos que dejen pasajeros en la estación serán multados con 50 yuanes al conductor y a los asistentes de vuelo de servicio si el último tren no sale en la parada y hora especificadas y se sale de la línea a medio camino hacia la terminal, el conductor y Los pasajeros serán multados con 100 yuanes cada uno.
2. Si el asistente de vuelo llega tarde por la mañana y retrasa la hora de salida, se le impondrá una multa de 40 yuanes cada vez. La pérdida por perder el autobús correrá a cargo de la persona o del propietario del vehículo (. calculado en base a los ingresos por turno de línea del día).
3. Cuando se deba detener el trabajo debido a accidentes, obstrucciones en la carretera, reparaciones del vehículo, etc., el conductor del vehículo debe llamar inmediatamente al personal de despacho, seguridad e inspección, y el trabajo sólo podrá detenerse con el consentimiento de la empresa. A menos que el vehículo sea detenido debido a un accidente, el conductor y los pasajeros deben estar preparados para conectarse en cualquier momento y no se les permitirá salir del vehículo por asuntos personales. De lo contrario, se considerará una ausencia no autorizada y cada persona será multada. 30 yuanes cada vez.
4. Durante el horario normal de funcionamiento del vehículo, los conductores y pasajeros no podrán abandonar el vehículo sin autorización ni abandonar sus puestos a voluntad (incluido el tiempo en que el vehículo esté esperando en la estación y esperando). para pasajeros). Los infractores serán castigados por ausentismo sin permiso y cada persona será multada con 30 yuanes cada vez.
5. Los conductores y pasajeros deben mantener la higiene dentro y fuera del automóvil. El conductor es responsable de la apariencia del automóvil y la azafata es responsable de la higiene dentro del automóvil. Excepto en circunstancias especiales como lluvia o nieve, los conductores y pasajeros en servicio serán multados con 20 yuanes cada vez de acuerdo con sus respectivas responsabilidades.
6. Los asistentes de vuelo deben estar familiarizados con las estaciones de línea, informar las estaciones con anticipación de acuerdo con las líneas operativas y organizar a los pasajeros para que suban y bajen de manera ordenada. Si el asistente de vuelo no anuncia la estación o la anuncia incorrectamente, el pasajero será multado con 30 yuanes cada vez. Todas las disputas sobre el servicio y las consecuencias que surjan de ellas correrán a cargo del propio asistente de vuelo.
7. Durante el funcionamiento normal del vehículo (excepto a la hora del almuerzo), el conductor y los pasajeros no pueden leer, dormir, hacer llamadas telefónicas, divertirse juntos, comer bocadillos ni realizar actividades no laborales. asuntos relacionados. Los infractores serán multados con 30 yuanes cada vez.
8. Los conductores deben cumplir estrictamente las leyes y normas de seguridad vial, y no se les permite conducir bajo los efectos del alcohol, saltarse las señales, acelerar o circular sobre mercancías peligrosas inflamables y explosivas. Cuando el vehículo esté estacionado en una estación, las ruedas no deben estar a más de 40 centímetros del bordillo. Una vez que el vehículo regrese al sitio, deberá estacionarse en el lugar designado, cerrarse las puertas y ventanas y cortarse el suministro eléctrico antes de salir. Todas las pérdidas y responsabilidades causadas por la violación por parte del conductor de las normas anteriores correrán por su cuenta. Cada conductor ebrio capturado recibe una multa de 500 yuanes.
9. Los conductores y pasajeros deben cumplimentar la carta de porte según sea necesario y rellenar verazmente las ausencias para reparaciones de vehículos y vehículos fletados. Si se descubre que usted ha informado falsamente el número de trenes y ha cambiado la carta de porte sin permiso, será castigado por malversación de tarifas, con una multa de 500 yuanes cada vez.
6. ¿Cuáles son los conocimientos necesarios para una secretaria administrativa?
Como personal administrativo o de secretaría, la tarea más importante es ser la mano derecha de su supervisor para que éste no tenga preocupaciones.
Sin embargo, algunas tareas pueden agotar tu energía. Si puedes responder correctamente a las siguientes preguntas, ya tienes las habilidades básicas de una secretaria administrativa en la era del comercio electrónico: 1. ¿Cómo convertir diferentes versiones de archivos WORD? 2. ¿Cómo guardar archivos importantes que fallaron antes de guardarlos? 3. ¿Cómo organizar un cajón de tarjetas de visita usando una computadora? 4. ¿Cómo deletrear el nombre desconocido de un cliente importante? 5. ¿Cómo prevenir los virus informáticos? 6. ¿Cómo ingresar idiomas extranjeros como alemán y francés? 7. ¿Cómo ingresar símbolos fonéticos en WORD? 8. ¿Conoce la función de impresión combinada que los trabajadores administrativos deben conocer? .
7. Conocimientos sobre aplicación de la ley administrativa
(Estimado: creo que la respuesta es útil, dale una buena reseña, gracias) ¡Debería ser una dirección de esta especialización! ¿Política y administración? Objetivos de la formación empresarial de introducción profesional: esta especialización cultiva estudiantes con ciertos conocimientos teóricos marxistas y teorías básicas y conocimientos profesionales de ciencias políticas y administración, que pueden dedicarse a la docencia, la investigación científica y el trabajo profesional en agencias gubernamentales y del partido, instituciones de prensa y publicaciones, empresas. , instituciones y grupos sociales. Profesionales superiores en ciencias políticas y administración pública que se desempeñan en la gestión administrativa.
Requisitos de formación profesional: los estudiantes de esta especialización estudian principalmente las teorías y conocimientos básicos de las ciencias políticas, la administración, la política internacional y el derecho, y reciben conocimientos básicos en investigación en ciencias políticas, análisis de políticas públicas, encuestas sociales y estadística, etc. Formación para dominar las habilidades básicas de investigación, análisis, juicio y coordinación de las organizaciones. Los egresados deberán adquirir los siguientes conocimientos y habilidades: 1.
Dominar los principios básicos del marxismo y los conocimientos teóricos básicos de la política, la administración, la política internacional y el derecho 2. Dominar los puntos de vista básicos y los métodos analíticos del materialismo dialéctico y del materialismo histórico, así como los métodos o técnicas científicas como el análisis sistemático, el análisis estadístico, el análisis de encuestas 3.
Tener la capacidad básica para participar en la investigación científica, la enseñanza, la gestión administrativa y otros trabajos especializados relacionados en agencias gubernamentales y del partido, grupos sociales, instituciones de prensa y publicaciones, educación y otras empresas e instituciones; Comprender las leyes, sistemas, principios y políticas relacionadas con el sistema político, el proceso de toma de decisiones y la gestión de partidos y gobiernos 5.
Comprender las tendencias de desarrollo de las ciencias políticas y la administración, el derecho, la política y la gestión internacional 6. Dominar los métodos y medios básicos de recuperación de literatura y consulta de información, y tener ciertas capacidades de investigación científica y trabajo práctico.
Materias principales: Ciencias Políticas Materias principales: Principios de Ciencias Políticas, Introducción a la Administración, Historia del Sistema Político Chino, Sistema Político Chino Contemporáneo, Sistema Político Comparado, Historia del Pensamiento Político Chino, Pensamientos Políticos Occidentales Contemporáneos, Política social china Los principales vínculos de enseñanza práctica incluyen el análisis y comparación de sistemas de partidos, ciencia municipal, introducción a las políticas públicas, derecho administrativo, administración de personal, encuestas sociales y estadísticas sociales: incluidas encuestas sociales, participación en proyectos de investigación y estadísticas sociales. Años de estudio: cuatro años. Título otorgado: Licenciatura en Derecho o Filosofía, mención afín: Política y Administración Internacional.