¿Cuáles son los riesgos de trabajar horas extras en las empresas?
Cuando se trata de organizar horas extras periódicas para las empresas, se puede decir que algunas personas están felices y otras tristes. Para algunos trabajadores, este es un fin de semana para relajarse en casa, sin embargo, hay otros que prefieren renunciar a su tiempo de descanso y trabajar horas extras para obtener ingresos económicos más generosos. Es más, algunos empleados dedican horas extras a tareas que pueden completarse durante el horario laboral normal, lo que genera un aumento significativo de los gastos de horas extras y una carga más pesada para la empresa. Cómo controlar los salarios de las horas extras es un dolor de cabeza para muchas empresas.
1. Definición de horas extraordinarias y requisitos para el pago del pago de horas extras
Según las disposiciones legales vigentes, las horas extraordinarias se pueden dividir en tres tipos: Ampliación de jornada en horario ordinario (normal). horas extras) y organizar el trabajo en los días de descanso (trabajar horas extras los fines de semana), organizar el trabajo en los días festivos (horas extras los días festivos). Entonces, ¿cómo determinar si se deben trabajar horas extras?
1. De acuerdo con la "Ley del Trabajo", bajo cualquiera de las siguientes circunstancias, el empleador deberá pagar salarios superiores a los salarios de los trabajadores por horas normales de trabajo de acuerdo con las siguientes normas: (1) Disponer los trabajadores trabajen más tiempo...". Se puede ver aquí que es necesario que el empleador haga arreglos para que los trabajadores trabajen horas extras. Si el empleador no organiza al trabajador, trabajar durante estas horas no puede considerarse horas extras.
2. En cuanto a cómo determinar la jornada laboral ampliada, según la ley, la jornada laboral es de 8 horas diarias y 40 horas semanales si un empleado no trabaja 40 horas en un determinado día laborable. semana, pero trabaja 9 horas en un día determinado, entonces esto ¿una extensión de 1 hora de la jornada laboral cuenta como tiempo extra? Esto debe manejarse en dos situaciones. Si se trata de un sistema integral de tiempo de trabajo, no se considera tiempo extra. si es un sistema de tiempo de trabajo estándar, se considerará trabajar 8 horas al día.
3. En cuanto a las horas extras de fin de semana, si el empleador dispone que los empleados trabajen horas extras los fines de semana. Hay dos situaciones para determinar si son horas extras. Si la empresa suele trabajar 8 horas, el trabajo de fin de semana definitivamente se considerará horas extras. Pero según la ley, la empresa organiza que los empleados trabajen 5 días. Los 7 días de la semana, con los otros dos días libres. La empresa no necesita trabajar horas extras los fines de semana. Además, de acuerdo con los requisitos de la "Respuesta sobre cuestiones relacionadas con la jornada laboral de los empleados" del Ministerio de Trabajo, si la empresa lo dispone. los empleados trabajan 6 horas y 44 minutos todos los días, por lo que un fin de semana también son 6 horas y 44 minutos, sin contar las horas extras del fin de semana.
4. se considerarán horas extras por días festivos y el salario por horas extras será el siguiente 3 veces el pago estándar, no se realizarán cambios a los días festivos, independientemente de si las horas de trabajo normales cumplen con las horas de trabajo estándar
5. En cuanto a las horas extras que excedan las 8 horas los fines de semana y feriados legales, las horas extras prescritas por el estado se calculan por horas, no por horas. Por lo tanto, las horas extras que excedan las 8 horas los fines de semana o feriados también se calcularán. como fines de semana o feriados. 2. Pago y normas de pago de horas extras
El artículo 36 de la Ley del Trabajo estipula: “El Estado implementa un sistema de jornada laboral en el que la jornada laboral diaria de los trabajadores no excederá de ocho horas. y la jornada media semanal de trabajo no excederá de cuarenta y cuatro horas. "Entonces, para el cálculo del pago de horas extras, la "Ley del Trabajo" y la "Ley de Contrato de Trabajo" tienen disposiciones específicas. Específicamente, el empleador debe pagar el pago de las horas extras de acuerdo con las siguientes normas:
1. Organizar a los empleados trabajar en Si la jornada laboral se extiende más allá de la jornada laboral normal, el salario no será inferior al 150% de la jornada laboral normal
2. no se pueden organizar días libres, el salario no será menor que el de las horas de trabajo normales de los empleados, se pagará el 200% del tiempo;
3. se les pagará no menos del 300% de la jornada laboral normal "
Los salarios aquí mencionados no son exactamente la cantidad de salario que los trabajadores realmente reciben cada mes. Según las "Opiniones orientativas sobre la implementación de:" del Tribunal Popular Intermedio de Xiamen, la base de cálculo de los salarios por horas extras se calcula sobre la base determinada en el contrato laboral. Si no hay estipulación en el contrato de trabajo, el salario estándar se calculará de acuerdo con el contrato; si no se firma ningún contrato de trabajo, se calculará el salario real.
En tercer lugar, ¿cómo pueden las empresas evitar los riesgos legales del pago de horas extras?
Como se mencionó anteriormente, cuando las empresas hacen arreglos para que los empleados trabajen horas extras, inevitablemente deben pagar horas extras. Comprender los riesgos legales, como la determinación de los hechos de las horas extra y el monto del pago de las horas extra, y luego evitar estos riesgos, puede ahorrar a las empresas muchos costos laborales.
1. Establecer un "sistema de aprobación de horas extras"
Como se mencionó anteriormente, el artículo 31 de la "Ley de Contrato de Trabajo" estipula que "el empleador deberá organizar las horas extras de acuerdo con las normas nacionales pertinentes". regulaciones" Pagar salarios por horas extras a los trabajadores. En consecuencia, sólo se deben pagar los salarios por horas extras acordados por el empleador. Los empleados trabajan horas extras voluntariamente y la ley no obliga a los empleadores a pagar horas extras. Por lo tanto, las empresas pueden regular el comportamiento de los empleados en materia de horas extra fuera del horario laboral mediante la creación de un "sistema de aprobación de horas extra". Es decir, está claramente establecido en las normas y reglamentos de la empresa o en el manual del empleado, o en el contrato laboral, que "la empresa implementa un sistema de aprobación de horas extras, es decir, los empleados completan un formulario de solicitud de horas extras y obtienen la aprobación de su supervisor".
2. Ajustar la estructura salarial y reducir los gastos de horas extras.
Para mantener la estabilidad de los costes laborales y laborales de la empresa, si es necesario pagar el doble del salario por un día de vacaciones sin aumentar los gastos de la empresa, es necesario ajustar la estructura salarial. La operación específica es dividir los salarios de los empleados en tres partes: salarios básicos, salarios laborales y salarios por horas extras en el contrato laboral y el manual del empleado. Está claro que los salarios por horas extras se calculan en función del salario básico. Las horas están establecidas para reducir el monto del pago de horas extras. Por ejemplo, el salario mensual total de un empleado es de 6.000 yuanes, que se puede dividir en un salario básico de 1.500 yuanes, un salario laboral de 4.000 yuanes y un pago de horas extras de 550 yuanes. Cuando el puesto de un empleado cambia o se asciende en su puesto, la empresa también puede mantener el salario básico sin cambios y solo cambiar el salario del puesto para evitar el aumento de los gastos de horas extras provocado por el ascenso laboral del empleado. Cabe recordar que el acuerdo salarial del puesto mencionado anteriormente solo se aplica al trabajo de horas extras fijas los fines de semana. Para las horas extras en días laborables normales y feriados legales, es posible que la empresa deba pagar por separado según la situación del mes, pero también se calcula en función del salario base.
Además, según la situación real de la empresa, la empresa también puede eximir del pago de horas extras de fin de semana ajustando los días festivos. Sin embargo, es imposible implementar un sistema de rotación para las horas extraordinarias en los días laborables normales y en los días festivos legales.
3. Ajuste razonable del tiempo de "horas extraordinarias"
Según la "Respuesta sobre cuestiones relativas a la jornada laboral de los empleados" del antiguo Ministerio de Trabajo (Nº 271997 del Ministerio de Trabajo) " No se pueden implementar horarios de trabajo unificados. ¿Pueden las empresas y algunas instituciones públicas trabajar 6 días a la semana en lugar de "fines de semana", con no más de 6 horas y 40 minutos por día?" Según la "Ley del Trabajo" y el "Reglamento". del Consejo de Estado sobre el horario de trabajo de los empleados" (Orden del Consejo de Estado Nº 174)? ), mi país aplica actualmente un sistema de horario de trabajo estándar de 8 horas al día y 40 horas a la semana. Las empresas cualificadas deberían implementar un sistema de horas de trabajo estándar. Algunas empresas no pueden implementar un sistema estándar de horas de trabajo debido a la naturaleza del trabajo y las características de producción. Deben garantizar que los trabajadores no trabajen más de 8 horas al día, 40 horas a la semana y tengan al menos un día libre a la semana. "Según esto, siempre que la empresa garantice que los empleados no trabajen más de 8 horas al día, no más de 40 horas a la semana y al menos 1 día a la semana, incluso si la empresa dispone que los empleados trabajen en los días de descanso , todavía no necesitan pagar ningún salario por horas extras.