Los documentos de calidad no se pueden cambiar a voluntad y deben ser organizados por el departamento de aprobación original.
Los documentos de calidad son una base y un comprobante importante en las actividades de producción y operación de una empresa, y son el contenido central de la gestión de calidad empresarial. Una vez formados los documentos de calidad, deben conservarse y utilizarse adecuadamente y no deben modificarse ni alterarse a voluntad. Deben ser clasificados por el departamento de aprobación original. En la práctica, si es necesario modificar documentos de calidad, la solicitud y aprobación deben realizarse de acuerdo con las regulaciones pertinentes. Sólo los documentos que pasen los procedimientos de aprobación pertinentes podrán ser reconocidos como documentos válidos. De lo contrario, si los documentos de calidad se modifican sin autorización, esto tendrá un impacto grave en la gestión de calidad de la empresa e incluso dará lugar a responsabilidad legal. Además, las empresas deben formular sistemas completos de gestión de la calidad, normas y reglamentos y fortalecer el almacenamiento, uso y gestión de los documentos de calidad. Este sistema estipula los procedimientos de aprobación, responsabilidades, procesos de gestión y requisitos de confidencialidad para los documentos de calidad, lo que ayuda a garantizar la legalidad, precisión y seguridad de los documentos de calidad.
¿Qué responsabilidades legales puedo enfrentar si cambio los documentos de calidad sin aprobación? Si una empresa altera o falsifica documentos de calidad sin completar los procedimientos pertinentes, puede enfrentar responsabilidades legales como la infracción de los derechos de propiedad intelectual de otros, pérdidas de propiedad y violación de los términos del contrato. Además, si los documentos de calidad modificados causan problemas de calidad del producto o accidentes de seguridad, también enfrentará sanciones administrativas o responsabilidad penal.
Los documentos de calidad son una herramienta importante en la gestión empresarial y deben conservarse, utilizarse y gestionarse adecuadamente, y no deben modificarse ni alterarse a voluntad. Las empresas deben formular sistemas completos de gestión de la calidad, normas y reglamentos, fortalecer la custodia y gestión de los documentos de calidad y garantizar el funcionamiento y desarrollo normales de las empresas. Si viola esta regla, puede enfrentarse a una responsabilidad legal grave.
Base legal:
Artículo 70 de la Ley de Calidad del Producto de la República Popular China: Las sanciones administrativas estipuladas en esta ley serán impuestas por el departamento de supervisión de la calidad del producto o el departamento industrial y departamento de administración comercial de conformidad con los términos de referencia estipulados por el Consejo de Estado Decide. Si las leyes y reglamentos administrativos tuvieren otras disposiciones sobre los órganos que ejercen la facultad de sancionar administrativamente, prevalecerán las disposiciones de las leyes y reglamentos administrativos correspondientes.