Un análisis de las tendencias de desarrollo de los sistemas de información contable

Análisis de la tendencia de desarrollo del sistema de información contable

[Resumen del artículo] El papel del sistema de información contable en la gestión empresarial es extremadamente importante. Con el desarrollo de la ciencia y la tecnología, el software del sistema mejora constantemente y las funciones del sistema se mejoran continuamente, mejorando así la eficiencia de la gestión empresarial. La tendencia a la multifuncionalidad en red del sistema se ha vuelto más obvia. ¿La información más reciente a la gerencia lo más rápido posible? Ayudar a los tomadores de decisiones a analizar, predecir y tomar decisiones y mejorar la eficiencia operativa será un desafío mayor para los sistemas de información contable.

[Palabras clave del artículo] Sistema de información contable; multifuncionalidad de la red; tendencia de desarrollo

1. Conceptos relacionados del sistema de información contable

Sistema de información contable se refiere a un sistema de información que utiliza tecnología informática para recopilar, almacenar, procesar y transmitir datos contables para completar tareas contables y brindar servicios para la gestión, el análisis y la toma de decisiones empresariales. Su historia de desarrollo incluye: sistema de información contable manual, sistema de información contable computarizado, sistema de información contable cuasi moderno y sistema de información contable moderno. Entre ellos, el núcleo del sistema de información contable manual es la identidad contable, el ciclo contable, el plan de cuentas, los asientos y los libros de cuentas. Sus deficiencias son: el procesamiento de datos contables es propenso a errores, baja eficiencia, islas de información y pérdida de información no financiera. , información contable computarizada El sistema es la aplicación de computadoras electrónicas en sistemas de información contable manual. Este modelo está reemplazando gradualmente a los sistemas de información contable manual. Ampliación horizontal de los sistemas informatizados de información contable. Finalmente, se forma todo el sistema de información de gestión empresarial, que se desarrolla verticalmente y se puede dividir en sistemas de procesamiento de información contable, sistemas de información de gestión contable y sistemas de apoyo a decisiones contables según estructuras funcionales y la E-ización marca el comienzo de la contabilidad moderna; modelo de sistema de información, y su núcleo es la integración El procesamiento empresarial, el procesamiento de información, el control en tiempo real y la toma de decisiones de gestión se denominan sistemas de información contable modernos.

2. Situación actual y principales problemas de la informatización contable

Debido al tardío inicio de la informatización contable en nuestro país, el desarrollo de todos los aspectos no es perfecto en cuanto a contabilidad. En lo que respecta a la informatización, todavía va a la zaga del desarrollo de la tecnología moderna y está lejos de satisfacer las necesidades de la gestión empresarial.

(1) El grado de informatización contable no es alto y el sistema de información contable es relativamente independiente dentro de la empresa.

La industria de informatización de mi país comenzó tarde y la mayoría de las unidades están informatizadas. para reemplazar la contabilidad manual, solo parte de los aspectos de reducir la carga de los contadores y mejorar la eficiencia contable. No se da cuenta de la importancia de establecer un sistema de información contable completo para la empresa, por lo que la información proporcionada por la contabilidad existente no puede utilizarse. decisiones oportunas y efectivas para la empresa y los servicios de gestión. Al mismo tiempo, no hay suficiente apoyo en términos de actualizaciones de software e inversión en hardware, sin mencionar el establecimiento de una intranet interna y el registro de su propio sitio web, y es imposible utilizar las ventajas de la tecnología de la información para mejorar la eficiencia operativa de la empresa. .

En la implementación de la informatización, los datos financieros y los negocios no se pueden compartir por completo, lo que da como resultado que el software financiero se limite al departamento financiero y no esté bien conectado con los departamentos comerciales dentro de la empresa. Otros departamentos, como los líderes y gerentes empresariales, necesitan leer informes y estados financieros, y también necesitan software financiero para imprimirlos. Incluso dentro del sistema, su conectividad es deficiente. Dado que muchos software de contabilidad actuales se centran en el desarrollo del procesamiento contable y la gestión de informes, y tienen poco esfuerzo en desarrollar otras funciones como la contabilidad de costos y la previsión de mercado, procesar tales entradas significa pasar de un sistema de procesamiento (módulo) a otro (módulo). , el formato de datos no se puede convertir automáticamente y los datos básicos se utilizan directamente. Esto no solo aumenta la carga de trabajo, sino que también aumenta la tasa de error debido a factores humanos como la contabilidad manual y la entrada manual, lo que hace que el software no pueda ejercer plenamente sus efectos de gestión y funciones de predicción. Además, muchos negocios, como producción, compras, inventario, ventas, recursos humanos, etc., están estrechamente vinculados a la información contable. Cuando se realizan negocios, se genera información contable. Sin embargo, muchos software financieros no están bien integrados con el sistema empresarial. Como resultado de la conexión, los sistemas computarizados de contabilidad a menudo son independientes de otros subsistemas, no pueden realizar el intercambio de datos, el intercambio de información y la gestión de control, y no pueden integrarse con otros subsistemas de gestión (inventario, ventas, personal, etc.) dentro de la empresa. Es difícil formar un sistema completo de información de gestión empresarial, y mucho menos servir a los administradores o tomadores de decisiones de la empresa.

(2) La informatización de la contabilidad va a la zaga del desarrollo de la tecnología de la información moderna

Ahora la tecnología INTERNET-INTRANET se ha desarrollado a un nivel que no podemos imaginar si todavía utilizamos PC aisladas. Si se manejan casos individuales, las decisiones de gestión, presupuestos, inversiones y decisiones de producción de la empresa cometerán errores debido a información insuficiente.

Aunque algunas empresas se han dado cuenta de la interconexión de sistemas de información contable, no son muy fuertes y realmente no ayudan a los tomadores de decisiones. La multifuncionalización en red del sistema de información contable no sólo requiere que todo el trabajo de la empresa esté en red, sino que también agrega secciones funcionales sobre la base del sistema original. También debe hacer uso de la tecnología de red informática más avanzada. parte integral del subsistema de información de gestión, vinculado a través de algún tipo de base de datos. En una empresa, el departamento de finanzas es el enlace central, recopila información de otros departamentos a través del software del sistema y luego procesa la base de datos central para generar varios gráficos, informes y otra información útil para la toma de decisiones. Además, en respuesta a los cambios en la situación externa, el enlace del centro financiero también puede obtener información externa en tiempo real y enviarla a los tomadores de decisiones a través del análisis y predicción del sistema para que la utilicen los tomadores de decisiones.

3. ¿La tendencia de desarrollo de los sistemas de información contable? Red multifuncional Desarrollo y mejora y desarrollo gradual. La multifuncionalidad de la red del sistema de información contable está aumentando gradualmente y las siguientes tendencias de desarrollo ocurrirán o pueden ocurrir en el sistema de información contable:

(1) Se fortalece la conexión con otros subsistemas, hacia el sistema de información de gestión empresarial Cerrar

El sistema de información de gestión empresarial es un subsistema importante del sistema de información de gestión de la empresa y está vinculado orgánicamente a otros subsistemas de gestión de la empresa. Para un sistema de información contable aislado, sus funciones de gestión son limitadas. . , lejos de satisfacer las necesidades de las empresas en materia de gestión moderna. En la nueva era económica, las ideas de gestión y operación empresarial están en constante innovación, y esta innovación plantea constantemente nuevos requisitos para los sistemas de información. Al establecer un sistema de información contable, debe basarse en teorías modernas de la ciencia de la gestión, conceptos de gestión empresarial y actividades de gestión. A lo largo del desarrollo de los sistemas de información de gestión, el surgimiento de cada generación de sistemas de información de gestión es inseparable de la innovación de las ideas de gestión, y todos ellos son portadores de la realización de las ideas de gestión. Por ejemplo, MRP (Planificación de requisitos de materiales) nació para resolver el problema de la gestión de inventario de materias primas en empresas manufactureras, y MRPⅡ (Planificación de recursos de fabricación) nació para lograr actualizaciones sincrónicas y en tiempo real de la logística y los flujos de capital. MRPII se convirtió en ERP (Planificación de recursos empresariales). ERP no es sólo un tipo de software, sino también una síntesis de ideas de gestión. Su núcleo es lograr una gestión eficaz de toda la cadena de suministro. Combina la empresa con factores del mercado como proveedores y clientes, e integra las adquisiciones, el desarrollo y el diseño, la producción y las ventas internos de la empresa, para que la empresa pueda gestionar las personas y. Finanzas Gestión y control efectivos de recursos, materiales, información y otros recursos para mejorar la eficiencia de la operación de recursos. Este sistema incorpora ideas de gestión modernas de gestión de planificación sistemática, gestión de la cadena de oferta y demanda, integración de información, producción ajustada, fabricación ágil e ingeniería sincrónica. Después de años de desarrollo, el sistema de información contable ha pasado del nivel de contabilidad al de gestión y del nivel de departamento al de empresa. Como subsistema dentro del sistema de información de gestión empresarial, el sistema de información contable establece varios vínculos de datos con otros subsistemas. integrado en el ERP basado en el pensamiento de la cadena de suministro, integrando la información más en tiempo real de todos los departamentos de toda la empresa. Por lo tanto, el sistema de información contable multifuncional de la red se basa en ideas de gestión avanzadas y comienza con la mejora de la eficiencia de la gestión y la operación. eficiencia de toda la empresa. Satisfacer las necesidades de la gestión moderna.

(2) Las redes empresariales promueven el fortalecimiento de la transmisión de información y los intercambios entre empresas