Actas de la reunión de adquisición de equipos
Las actas de la reunión son documentos formales que se utilizan para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados. A continuación, he recopilado cuidadosamente dos actas de reuniones sobre la adquisición de equipos para usted. Bienvenidos a todos a consultarlo, ¡espero que pueda ayudarlos!
Capítulo 1: Acta de la reunión de adquisición de equipos Hora: 9:00 am del 29 de octubre de 20XX, 65438.
Ubicación: Sala de conferencias de la oficina en el segundo piso
Moderador: Zhang Ruqing
Participantes: Li Qidong, Yang Yuhu, Mu Huaping
Wang Jiajule Wang
Yan Yong
Registro: Cai Jinlong
La reunión distribuyó y distribuyó tablas de comparación de precios y presentaciones de productos, y discutió el rendimiento y los parámetros técnicos requeridos. . Se discutieron y estudiaron, punto por punto, la selección de equipos, diversas cotizaciones de equipos y otros temas. Las materias concretas se resumen a continuación:
Una consola de comunicaciones KTC-101.
La consola de comunicaciones KTC-101 está equipada con un controlador KTC101-Z, una caja de alimentación KDW101, un teléfono amplificador combinado y un terminal multifunción KDF101.
Tres empresas participaron en la consulta sobre la consola de comunicación: Tianjin Huaning Electric Co., Ltd., Tianjin Baker Co., Ltd. y Shandong Daqi Communication Electronics Co., Ltd.
Las tres empresas anteriores realizan selecciones y cotizaciones en función de los parámetros técnicos que proporcionamos. La cotización de Tianjin Baker Company es más alta esta vez y es principalmente adecuada para dispositivos de protección de cintas transportadoras fijas, con un ciclo de suministro largo. Shandong Daqi Communication Electronics Co., Ltd. tiene la cotización más alta y un ciclo de entrega largo. Los productos proporcionados por Tianjin Huaning Electrical Appliance Co., Ltd. son de bajo precio, avanzados en diseño y soluciones técnicas, y tienen diversas funciones, que pueden realizar control local, control de mantenimiento, control de avance lento, gráficos LCD en color, animación y caracteres chinos. visualización, consulta y diagnóstico de fallos, etc. , y fácil de operar. Después de una discusión, se decidió elegir a Tianjin Huaning Electric Co., Ltd. como el postor ganador.
2.QBR-3151 QBZ-80n 17 KBZ-4003.
Cuatro empresas participaron en la cotización: Bada Electric Co., Ltd. y Jiyuan Lingke.
Las cuatro empresas, Electrical Co., Ltd., Xuzhou Coal Mining Machinery Factory y Zhejiang Dianguang Explosion-Proof Co., Ltd. son fabricantes profesionales de interruptores a prueba de explosiones. En esta cotización, aunque la cotización de Xuzhou Coal Mining Machinery Factory es baja, el interruptor de arranque magnético no funciona bien, el enchufe es fácil de romper y el mantenimiento es inconveniente. Los interruptores de arranque suave de Jiyuan Lingke Electric Co., Ltd. tienen un precio bajo, cuentan con tecnología de accesorios avanzada y un buen servicio posventa. Bada Electrical Appliances tiene las ventajas de un precio bajo de interruptores, mantenimiento y reparación convenientes, protección sensible, pocas fallas y accesorios avanzados. Después de la comparación, se decidió elegir a Jiyuan Lingke Electric Co., Ltd. como el postor ganador para el interruptor de arranque suave. Xuzhou Coal Mining Machinery Factory fue seleccionada como el postor ganador para los interruptores magnéticos y los interruptores de alimentación.
3. Estación de bombeo de emulsión: BRW-315/31,5 rx-2500 l, tres bombas y dos boxes.
BPW-315/16RX-2500L dos bombas en una sola caja.
Las unidades de oferta son: Nanjing Liuhe Coal Mining Machinery Co., Ltd., Wuxi Coal Mining Machinery Factory Co., Ltd. y Wuxi Weishun Machinery Factory. Las tres empresas son grandes fabricantes de bombas de líquido especializados. Wuxi Coal Mining Machinery Factory Co., Ltd. tiene el precio más alto y la calidad promedio. Wuxi Weishun Machinery Factory tiene un precio más alto, una calidad promedio y un servicio posventa deficiente. Nanjing Liuhe Coal Mining Machinery Co., Ltd. tiene el precio más bajo, buena calidad y pocas fallas. La bomba de líquido que se utiliza actualmente en el frente de trabajo 20101 de nuestra mina es la bomba Nanjing Liuhe. Para facilitar la adquisición unificada de accesorios, se decidió después de una discusión.
Cuatro. Cabrestantes JD-19, cabrestantes JD-1.67, 206 cabrestantes. Esta unidad de licitación es: Xuzhou Mining Equipment Manufacturing Co., Ltd. Hejiang.
Suzhou Wuxi Nanquan Coal Mine Equipment Manufacturing Co., Ltd. y Nanchang Jutai Mining Machinery Manufacturing Co., Ltd. fueron seleccionados en función de los parámetros y requisitos técnicos proporcionados por nuestra mina. Desde la perspectiva de la selección de modelos, Xuzhou Mining Equipment Manufacturing Co., Ltd. y Nanchang Jutai Mining Machinery Manufacturing Co., Ltd. se especializan en la producción de cabrestantes de despacho y pueden cumplir con los requisitos de parámetros técnicos de los cabrestantes de nuestra mina. El precio del cabrestante de despacho de minería de Xuzhou es moderado y la calidad es buena, mientras que el precio del cabrestante de despacho de Nanchang Jutai es alto.
Jiangsu Wuxi Nanquan Coal Mine Equipment Manufacturing Co., Ltd. se especializa en la producción de cabrestantes de dos velocidades con buena calidad. Es principalmente adecuado para subir y bajar en frentes de trabajo mineros totalmente mecanizados. Tiene tecnología avanzada y una baja tasa de fallas. Después de la discusión, se decidió que Xuzhou Mining Equipment Manufacturing Co., Ltd. sería el postor ganador para el cabrestante de despacho. Jiangsu Wuxi Nanquan Coal Mine Equipment Manufacturing Company fue seleccionada como el postor ganador para el cabrestante de dos velocidades.
5. Electroluminiscencia (127V) 50.
La unidad de oferta es: Iluminación especial de nueva fuente de luz de Huainan, ciudad de Jiyuan.
Lingke Electric Co., Ltd., Huarong Group Co., Ltd. y Zhejiang Dianguang Explosion-proof Co., Ltd. A juzgar por esta cotización, la calidad de Huarong Group Co., Ltd. y Zhejiang Dianguang Explosion-proof Co., Ltd. es promedio El precio es más alto. Esta vez, independientemente de sus productos, Jiyuan Lingke Electric Co., Ltd. tiene precios más altos y un rendimiento promedio. La iluminación especial de la nueva fuente de luz de Huainan tiene el precio más bajo, buena calidad y buen rendimiento a prueba de explosiones. Carcasa de aleación de aluminio fundido a presión, pintada con aerosol, aspecto hermoso, luz uniforme y suave. Después de la discusión, se decidió elegir Huainan New Light Source Special Lighting como el postor ganador.
6. Caja de conexiones de alta tensión BHG5-400/10(6)8.
Las unidades que participan en la cotización de la licitación son: Liaoning Tieling Mechanical and Electrical Equipment Co., Ltd.
Compañía, Yueqing Rongtong Explosion-proof Electrical Equipment Co., Ltd. y Jining Mining Electrical Equipment Co., Ltd. Machinery Factory A juzgar por la selección de esta cotización, Yueqing Rongtong Explosion-proof Electrical Equipment Co. ., Ltd. y Jining Mining Electrical Equipment Co., Ltd. La calidad del producto de la empresa
La estructura general de la caja de conexiones no es la estructura de carcasa requerida por nuestra mina, con un rendimiento deficiente a prueba de explosiones y un espacio de cableado pequeño . Esta vez no se consideran los productos de la empresa. Liaoning Tieling Mechanical and Electrical Equipment Co., Ltd. tiene una cotización baja, buen rendimiento a prueba de explosiones, gran espacio para cableado y la placa de engarzado es adecuada para su uso en nuestra mina. Después de una discusión, se decidió elegir a Liaoning Tieling Mechanical and Electrical Equipment Co., Ltd. como el postor ganador.
Adjunto: Tabla comparativa de precios (seis páginas en total)
Parte de negociación de licitación (dos páginas en total)
28 de octubre de 20XX
Periódico: Líderes relevantes de Mingzhu Company y Mining Company
Enviar a: Mingzhu Company y departamentos de minería relevantes.
Capítulo 2: Tiempo de adquisición de equipos Actas de la reunión:
Cargo:
Moderador:
Participantes:
Según la decisión de la reunión de liderazgo de la empresa, el negocio de adquisición de equipos originales y repuestos del departamento * de la empresa se entregará al departamento *. Con el fin de garantizar la entrega sin problemas del negocio de adquisición de equipos y repuestos y asuntos relacionados, en la tarde del 65438 de junio del 65438 de octubre del 20XX de octubre, * tomó la iniciativa en organizar al personal mencionado anteriormente para examinar y clasificar la entrega de equipos. y proyectos de adquisición de repuestos, y alcanzaron un consenso. La reunión ya está celebrada.
1. El Ministerio todavía compra materiales y materiales, las categorías principales son: combustible y petróleo, piezas de tuberías, etc.
2. El motor principal de los equipos electromecánicos y sus piezas y accesorios están bajo la gestión de adquisiciones del departamento *. Las principales categorías son: equipos de elevación* y otros equipos de producción, motores, instrumentos, herramientas de medición y. sus piezas y accesorios.
Tres. El sello especial de la empresa para contratos comerciales económicos con el exterior es conservado y utilizado por el Departamento *. Cuando el * Departamento necesite utilizar el sello especial para el contrato, el * Departamento completará la solicitud de sello y, una vez firmada por el Ministro del * Departamento, la presentará al * Departamento para su sellado.
4. El almacén de materiales y los empleados de la empresa están temporalmente bajo la gestión unificada del departamento *. ¿Se implementan los procedimientos de adquisiciones y almacenamiento? ¿Mismo almacén, compañeros, dos juegos de libros? Método: Según las variedades o categorías de adquisiciones, los departamentos * y * se encargarán del procesamiento correspondiente, la planificación de fondos de compra y la presentación de solicitudes de pago, y también se podrán tomar medidas de gestión departamental cuando las condiciones sean maduras, equipos electromecánicos separados y repuestos; Se establecerán almacenes.
5. De acuerdo con el principio de gestión del departamento, para el negocio de adquisiciones del departamento operativo original, a partir de la fecha de entrega, los procedimientos de pago de los fondos de compra pendientes serán manejados por el departamento *.
6. La transmisión de datos comerciales de adquisiciones incluye principalmente: cuentas financieras internas de los fondos de adquisiciones, facturas de adquisiciones, contratos de adquisiciones, información del cliente, etc. Ocurrió antes del *30* de 20XX y se mantuvo en el *departamento.
7. Después de la adquisición y entrega de equipos y repuestos, el departamento * debe cooperar con el departamento * en la recepción de la mercancía.
8. A partir del 1 de octubre de 20XX, ambas partes del traspaso desempeñarán sus respectivas responsabilidades de adquisiciones de acuerdo con las variedades y categorías de adquisiciones negociadas. Si hay un asunto temporalmente poco claro, ambas partes deben comunicarse activamente y manejarlo de manera oportuna. (Adjunto: Formulario de documento electrónico comercial de entrega)
Se solicita a todas las unidades de la empresa que presenten materiales, equipos y repuestos al Departamento de Operaciones y al Departamento de Energía Móvil de acuerdo con la división comercial de adquisiciones en el acta de la reunión. a partir de la fecha de publicación del acta de la reunión.
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