¡Defensa de tesis! ! ! Problemas y contramedidas en la gestión financiera de las pequeñas y medianas empresas ¿Qué preguntas hará el profesor?

Hay muchas preguntas relacionadas, pero la mayoría de ellas son preguntas caprichosas del maestro que hizo las preguntas, porque en las aplicaciones prácticas habrá restricciones mutuas y controles y contrapesos. Después de todo, existe una relación de intereses. entre el líder A y el líder B. . Por lo tanto, simplemente enumeremos algunos de los problemas más comunes:

(1) Configuración institucional y dotación de personal. De acuerdo con los principios del sistema de control interno y los requisitos de los sistemas empresariales modernos, se deben separar los puestos incompatibles y se debe establecer un mecanismo de control interno con una clara división del trabajo y responsabilidades claras, que garantice una estrecha cooperación y restricción mutua. Sin embargo, muchas pequeñas y medianas empresas no se dan cuenta de esto. Hay una división del trabajo poco clara, desconexión y pérdida de control en aspectos como la autorización y aprobación, el manejo comercial, la custodia de la propiedad y los registros contables. donde los contadores también son cajeros, y los cajeros también son auditores; de las pequeñas y medianas empresas no tienen instituciones de auditoría interna o, aunque sí las tienen, están afiliadas a otros departamentos funcionales. Este tipo de situación en la que los negocios económicos son realizados por una sola persona y carecen de restricciones no sólo es perjudicial para el desarrollo normal de los negocios económicos, sino que también es propenso al fraude.

(2) Contabilidad. La mayoría de las pequeñas y medianas empresas se están desarrollando rápidamente en los negocios, por lo que los propietarios y gerentes de las empresas se centran más en la expansión comercial y el desempeño de las ventas, mientras ignoran la mejora y mejora de la gestión interna de la empresa, especialmente la inversión insuficiente en control contable. No existe una norma contable unificada, el trabajo básico contable es débil, el comportamiento contable es irregular y la información contable está gravemente distorsionada. Por ejemplo, en aspectos como el pago de fondos monetarios y la gestión de cuentas por cobrar y por pagar, existen muchos errores en la aprobación, revisión, pago y procesamiento contable, el control de los comprobantes y registros no está estandarizado, como por ejemplo la escritura de los números de los comprobantes; estandarizado y no existe un índice para la verificación de registros.

(3) Gestión financiera. Para ahorrar costos laborales, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas permiten que un empleado desempeñe múltiples funciones, lo que resulta en una división del trabajo y responsabilidades poco claras. La gestión de propiedades corporativas es caótica. Hay una falta de seguimiento en todos los aspectos de la adquisición, aceptación, almacenamiento y almacenamiento de materiales, y hay muchos errores en algunas unidades que no realizan inventarios de sus propiedades durante mucho tiempo. Los bienes son falsos y las cuentas son inconsistentes con los hechos, especialmente los bienes ociosos. A nadie le importa.

(4) Cuentas corrientes. Los negocios de suministro y comercialización y la liquidación de préstamos son una parte importante de las actividades económicas de las empresas, y también son los eslabones débiles más propensos a errores. Las pequeñas y medianas empresas carecen de coordinación y seguimiento en aspectos como la adquisición, aprobación, firma de contratos, adquisición, aceptación y liquidación, y con frecuencia se producen algunos comportamientos malos o ilegales.

(5) El departamento financiero tiene una configuración simple, carece de la supervisión necesaria y una configuración de autoridad poco clara. La mayoría de las pequeñas y medianas empresas sólo tienen un contador y un cajero. Falta la supervisión necesaria entre los puestos en la autorización del uso y retiro de fondos. Una vez que ocurre un problema, no es fácil encontrar rápidamente a la persona responsable; cuestiones de ventas, sólo se llevan a cabo para ampliar las ventas. Hay una gran cantidad de ventas a crédito y no existe una responsabilidad y autoridad clara para el cobro de las cuentas por cobrar. A menudo es tarea del personal financiero, que puede fácilmente. conducir a una desconexión entre las ventas y la cobranza, causando dificultades en el funcionamiento de los fondos corporativos; no existe una autoridad específica para el uso de los fondos inactivos; el personal realiza análisis de inversiones, lo que resulta en un mayor costo de oportunidad de los fondos.

(6) Falta un sistema necesario de recompensas y castigos y una evaluación científica del desempeño de los empleados. Sin los incentivos necesarios, el entusiasmo, la iniciativa y la creatividad de los empleados no se pueden movilizar por completo. Por ejemplo, después de un análisis científico y razonable por parte del personal financiero, la inversión de la empresa ha generado grandes ganancias, si la empresa no puede recompensar adecuadamente al personal relevante, desanimará a los empleados. hasta cierto punto, e incluso puede hacer que parte del personal financiero ocupe ilegalmente fondos corporativos para su propio beneficio. Sin una evaluación científica del desempeño, será difícil tomar medidas de recompensa razonables y justas.

================Línea de separación============

Solución:

1 y 2. Las responsabilidades se pueden compartir en términos de personal y contabilidad Dado que las pequeñas y medianas empresas generalmente no están dispuestas a aumentar los costos laborales, las responsabilidades se pueden compartir sin aumentar los costos laborales para lograr el propósito de restricción mutua, como. como la gestión del almacén se puede gestionar al mismo tiempo, además del trabajo del cajero, como los fondos monetarios y otros trabajos altamente profesionales, se pueden asignar otros trabajos básicos a diversos miembros del personal comercial (capacitar a los vendedores en algunos conocimientos básicos sobre facturas, etc.). , reduciendo los comprobantes originales inválidos y, por tanto, reduciendo la carga de trabajo del personal financiero); el puesto de auditoría se puede organizar en un horario unificado y se pueden agregar más testigos para evitar la manipulación. Aquellos que no sean muy profesionales en finanzas pueden ser asignados a personas en otros puestos para completarlo (de hecho, las unidades suelen hacer esto... Mi unidad anterior era así: el vendedor se encargaba de sus propios gastos, y quien vivía cerca del El banco lo haría) Pídale que vaya al banco a las 9 de la mañana y envíe el comprobante del banco por la mañana. El área de administración del almacén no solo tiene inventario sino también todo. Al hacer la contabilidad, entregue a cada persona. a la oficina un formulario, y simplemente verifique de acuerdo con los elementos del formulario. Hay elementos y métodos de inspección en el formulario, y luego firme)

3. registrarse, se debe establecer un registro de materias y se debe controlar estrictamente la fecha, artículos, cantidad, etc. (Este asunto generalmente lo maneja el líder. Primero, escriba el formulario de solicitud de demanda, luego haga que el líder lo firme y luego vaya a buscar las cosas; en resumen, el foco de la gestión y el control es el formulario de registro y la firma. El formulario de registro está colgado en la superficie donde todos puedan verlo. Evite hacer trampa ante los ojos del público)

4. el personal lo actualiza a tiempo.

5. Los problemas en el departamento financiero son comunes, pero algunos problemas aún se pueden resolver mediante el formulario de registro. Después de todo, las ventas a crédito son asunto del vendedor; Además, las ventas a crédito se pueden vincular, es decir, si no se cierra el ciclo financiero, la empresa no calculará la comisión y no se pagará hasta que el negocio económico esté completamente completado.

6. Los líderes de departamento llevan a cabo reuniones periódicas de inventario. Este inventario no es solo un inventario, sino también la conciliación de fondos monetarios, análisis de transacciones, etc., que cubren los asuntos laborales diarios del personal financiero y comercial. En la reunión de inventario, puede explicar quién ha recibido determinadas recompensas y por qué, aumentar el entusiasmo laboral de los empleados y disipar sus pensamientos ilegales. Por ejemplo, debe asistir a las reuniones todos los viernes por la tarde y debe presentar la solicitud con antelación por motivos especiales. De lo contrario, será sancionado con una ausencia del trabajo de medio día.