¿Qué debo hacer si pierdo mi comprobante contable?

1. Si la parte faltante es un comprobante original elaborado por usted mismo, el comprobante original se puede rehacer y el comprobante contable se puede reimprimir desde el sistema, en este caso es responsabilidad de la gestión interna de la empresa;

2. Si la parte que falta es el comprobante contable de la factura, puede copiarlo basándose en el talón de la empresa y reimprimir el comprobante contable desde el sistema.

3. Los documentos contables perdidos por la empresa son documentos externos, como por ejemplo facturas. En este caso, puede contactar a la otra empresa con base en la información contable consultada por el sistema, hacer otra copia como el comprobante original y reimprimir los comprobantes contables. Si se pierden los comprobantes contables de la empresa, se pueden verificar uno por uno según el sistema contable. Si se pierden documentos bancarios, puede ponerse en contacto con el banco correspondiente para completar el recibo bancario.

Datos ampliados:

Requisitos básicos

1. Todo el contenido del comprobante contable debe estar completo.

2. Debe basarse en documentos originales verificados y correctos.

3. Los comprobantes contables deberán estar numerados consecutivamente. Si una transacción económica requiere la cumplimentación de dos o más comprobantes contables, se podrán numerar mediante numeración fraccionaria.

4. La redacción de los comprobantes contables debe ser clara y estandarizada. Los requisitos pertinentes son los mismos que para el documento original.

5. Los comprobantes contables se pueden llenar en base a cada comprobante original, o en base a un resumen de varios comprobantes originales similares, o en base a una tabla resumen de comprobantes originales. Sin embargo, no se podrán recoger y completar en un solo comprobante contable comprobantes originales con diferentes contenidos y categorías.

6. El comprobante contable deberá estar firmado o sellado por quien lo llena, el auditor, el contable y el supervisor contable. Para los negocios de cobro y pago, se debe respetar el principio de primera revisión y luego manejo. El cajero debe firmar el comprobante de cobro y el comprobante de pago correspondientes para aclarar la responsabilidad financiera.

El cajero debe sellar inmediatamente "recibido" o "pagado" en el recibo o comprobante de pago completo y en el comprobante original adjunto para evitar que se repitan recibos y pagos o se produzca una situación de pago atrasado.

7. Excepto los comprobantes contables de liquidación y corrección de errores, los demás comprobantes contables deberán ir acompañados de comprobantes originales.