¿Cuáles son las letras y descripciones?

Las cartas oficiales son documentos oficiales utilizados por agencias indirectas para negociar trabajo, hacer y responder preguntas, solicitar aprobación y responder a asuntos de aprobación. Las cartas son una especie de prosa paralela y no pueden ser utilizadas por agencias superiores y subordinadas. Como único idioma paralelo en los documentos oficiales, las cartas tienen una amplia gama de aplicaciones. En términos de dirección de redacción, se puede escribir entre agencias paralelas o entre agencias sin una relación subordinada, incluidas agencias de nivel superior o agencias de nivel inferior. En términos de contenido aplicable, se puede utilizar no sólo para consultas mutuas, formular y responder preguntas entre agencias no afiliadas, sino también para solicitar aprobación de las autoridades competentes pertinentes y solicitar instrucciones de agencias de nivel superior para asuntos específicos. También puede ser utilizado por agencias de nivel superior para responder a consultas o solicitudes de agencias de nivel inferior. Las agencias de nivel superior instan a las agencias de nivel inferior a hacer asuntos relevantes, como exigir a las agencias de nivel inferior que presenten informes, información, estadísticas, etc. en forma de letras. Además, las autoridades superiores a veces utilizan cartas para realizar pequeñas adiciones o correcciones a los documentos originales. Sin embargo, esto es raro.

Una solicitud de instrucciones es un documento "idóneo para solicitar instrucciones y aprobación a los superiores". La solicitud de instrucciones pertenece al artículo anterior. Para asuntos que esta agencia no tiene autoridad o capacidad para decidir y resolver, puede solicitar instrucciones a sus superiores, quienes deberán responder oportunamente. Este es un estilo común en la práctica de la escritura aplicada. Las solicitudes se pueden dividir en tres tipos. Pide instrucciones, pide instrucciones, aprueba, aprueba.