¿La aplicación de las computadoras en la supervisión de proyectos?
La supervisión de ingeniería de construcción se refiere a la unidad de supervisión de construcción de ingeniería socializada y profesional que acepta la encomienda y autorización del propietario durante la construcción de proyectos de ingeniería y lleva a cabo la supervisión de acuerdo con los documentos de construcción aprobados por el estado. leyes y reglamentos relacionados con la construcción de ingeniería y contratos de supervisión de construcción de ingeniería y otros contratos de construcción de ingeniería, actividades de microsupervisión destinadas a lograr los propósitos de inversión del proyecto. El principal método de supervisión de la construcción es el control y la base del control es la información. La gestión de la información es una parte importante de la supervisión de la construcción. La comprensión oportuna de información precisa y completa puede hacer que los ingenieros de supervisión estén alerta y claros, para completar de manera efectiva las tareas de supervisión. Con el rápido desarrollo de la economía nacional y la expansión de la escala de la construcción de proyectos, la gestión de la información se está volviendo cada vez más importante y también está aumentando la cantidad de información generada durante el proceso de supervisión. El uso de la tecnología de la información para gestionar proyectos de ingeniería se ha convertido en un medio importante para mejorar el nivel y la eficiencia de la supervisión de la construcción de ingeniería.
La importancia de las computadoras y las tecnologías de la información en la supervisión de proyectos de ingeniería
La supervisión de proyectos de ingeniería es una ingeniería de sistemas compleja. La gestión dinámica, cuantitativa y científica del sistema de gestión y control del proceso de construcción de ingeniería involucra muchos factores, que requieren un procesamiento rápido de grandes cantidades de datos y una visualización oportuna del estado real de la construcción actual (progreso, calidad, costo, etc.) Hay desviaciones, proporcionando así a los ingenieros de supervisión Proporcionar una base para la toma de decisiones y guiar el siguiente paso del trabajo. Una carga de trabajo tan enorme sólo puede completarse contando con herramientas y medios modernos, como computadoras y tecnología de la información.
La supervisión de proyectos de ingeniería es una red de procesos compleja. Durante el proceso de planificación e implementación del proyecto, los recursos relacionados con el proyecto, los procesos de trabajo y los objetivos de gestión deben integrarse sistemáticamente para maximizar los beneficios de la gestión del proyecto. También se requieren computadoras y tecnología de la información.
La base de datos de ingeniería y la base de datos de gestión son la base de la supervisión de proyectos de ingeniería. El establecimiento, mantenimiento y actualización de estos datos se basan en computadoras y tecnología de la información.
Clasificación de la información regulatoria principal
Información de control de inversiones. La información de control de inversiones se refiere a información directamente relacionada con el control de inversiones, como varios indicadores de estimación, costos de proyectos similares, índices de precios, cuotas presupuestarias, estimaciones de inversión de proyectos, presupuestos de diseño, precios de contratos, listas de pagos de la etapa de construcción, precios de materias primas, tablas de equipos de máquinas. Honorarios de clases, honorarios laborales, transporte y honorarios varios, etc.
Información de control de calidad. Como políticas y estándares de calidad nacionales relevantes, estándares de construcción de ingeniería, resultados de descomposición de objetivos de calidad, flujo de trabajo de control de calidad, sistema de trabajo de control de calidad, análisis de riesgos de control de calidad, datos de muestreo de calidad, etc.
Información de control de progreso. Como cuotas de construcción, plan general de progreso del proyecto, descomposición del objetivo de progreso, flujo de trabajo de control de progreso, sistema de trabajo de control de progreso, análisis de riesgos de control de progreso, registros de progreso durante un período de tiempo determinado, etc.
Información de gestión de contratos. Tales como contratos económicos, contratos de ingeniería de construcción, contratos de suministro de materiales y equipos, contratos de consultoría de ingeniería, reclamaciones de construcción, etc.
Aplicaciones específicas de la informática en la gestión de la información
Control de inversiones. Ajuste de estimaciones presupuestarias, presupuestos y bases de ofertas; Análisis comparativo de bases de ofertas, estimaciones y presupuestos; Análisis comparativo de precios de contratos y estimaciones, presupuestos y bases de ofertas; precios de contratos; toma de decisiones de proyectos Análisis comparativo con estimaciones presupuestarias, presupuestos y precios de contratos, consulta de datos de inversión de proyectos, etc.
Control de progreso. Preparar planes de red de código único o doble; preparar redes de múltiples niveles para comparar dinámicamente el progreso real y predecir el progreso del proyecto; ajustar las tendencias de cambio del progreso del proyecto; , etc.
Control de calidad. Requisitos y estándares de calidad para la construcción de proyectos; registros de identificación y consultas de calidad del diseño; registros de aceptación, consultas y estadísticas de calidad de materiales y equipos; registros de aceptación, consultas y estadísticas de calidad de proyectos terminados; Análisis de proyectos; registros de manejo de incidentes de seguridad, consultas, etc.
Gestión de contratos. Suministro y selección de modelos de estructura de contratos; registro, modificación, eliminación, consulta y estadísticas de documentos e información de contratos; seguimiento y procesamiento de informes de ejecución de contratos; consulta de divisas para contratos relacionados con el extranjero; (nacionales y extranjeros), etc.
La gestión de la información de la supervisión de la construcción del proyecto se completa a través del sistema de información de la supervisión de la construcción del proyecto.
Es un sistema de información que utiliza computadoras como medio y se basa en el pensamiento sistémico para recopilar, transmitir, procesar, analizar y almacenar diversos datos sobre la supervisión de la construcción y generar información. Su objetivo es lograr una gestión sistemática de la información y proporcionar el apoyo necesario para las decisiones. Generalmente incluye sistemas de información gerencial y sistemas de soporte a decisiones. El núcleo del sistema de apoyo a la decisión es el sistema experto. Los sistemas de información de gestión se utilizan principalmente para recopilar, procesar, usar y almacenar datos, generar información y proporcionarla a las agencias reguladoras en todos los niveles, departamentos y etapas para completar la comunicación. El sistema de soporte a la decisión (DSS) es un sistema de interacción humano-computadora basado en computadora que utiliza conocimiento, información y modelos para ayudar a los tomadores de decisiones a resolver problemas diversos e inciertos. Con la ayuda de una base de conocimientos y el apoyo de una gran cantidad de datos en la base de datos, DSS utiliza principalmente conocimientos, especialmente la experiencia de expertos en diversas disciplinas para razonar, y propone planes de toma de decisiones y opiniones de referencia necesarias para la supervisión en todos los niveles. , especialmente la toma de decisiones de alto nivel, lo que equivale a supervisar un cerebro altamente inteligente de la empresa.
Utilizar software de supervisión para la supervisión asistida por ordenador
1. Estandarizar la supervisión y reducir los errores operativos de los supervisores. Como industria, la supervisión proporciona principalmente un servicio para la construcción de proyectos de los propietarios. Este tipo de servicio se implementa durante el proceso de construcción del proyecto y se refleja en el grado en que se logra el objetivo final del proyecto, por lo que es un producto intangible difícil de cuantificar. ¿Cómo mejorar eficazmente este nivel de servicio y mantener el trabajo de supervisión en un alto nivel? El software hace un gran trabajo.
Este software proporciona un marco operativo estandarizado para el trabajo de supervisión. Esta especificación se basa en las leyes y regulaciones existentes para ayudar a los usuarios a reducir desviaciones y omisiones que no deberían ocurrir en su trabajo. No solo proporciona texto e información para guiar a los usuarios sobre cómo operar, sino que también integra esta especificación en el proceso de uso. Tomando como ejemplo la gestión de documentos, este software crea formatos o formularios estándar para varios tipos de documentos que los supervisores pueden usar, y puede usar computadoras para determinar el tipo de datos completados por los usuarios para evitar en la medida de lo posible completar datos incorrectos. De hecho, esto estandariza el uso correcto de los archivos regulatorios por parte de los usuarios, permitiendo que los archivos generados sean archivados y administrados de manera uniforme por el sistema, evitando fundamentalmente que se pierdan o sea difícil acceder a ellos durante el proceso de almacenamiento. Desde la perspectiva del usuario, no queremos que esta especificación y marco limiten nuestra creatividad y flexibilidad, ni queremos que limite el desarrollo individual de diferentes empresas. En este punto, el software también ha hecho un intento útil de permitir a los usuarios realizar cambios desde la codificación del archivo hasta el formato del archivo, y ha introducido la función de personalizar documentos, lo que permite a los usuarios tener una gran flexibilidad a la hora de formular estándares de documentos de la empresa con el apoyo de un flexibilidad del sistema estandarizado.
2. Aprovecha los puntos clave del desarrollo y simplifica el tedioso trabajo de supervisión. Este software resume de manera integral la información que más necesita procesamiento informático o gestión auxiliar en la operación de asuntos de supervisión, aprovechando al máximo el potencial de las computadoras y liberando a las personas de asuntos tediosos. La gestión documental mencionada anteriormente es un ejemplo. También cabe destacar el módulo de evaluación de la calidad. Con esta función, el ingeniero de supervisión solo necesita concentrarse en la recopilación de datos, y la computadora puede completar automáticamente otras tediosas estadísticas de datos y trabajos de evaluación programados. Frente a las estadísticas informáticas y los resultados de la evaluación, el ingeniero supervisor no se encuentra en un estado pasivo, porque el programa le otorga ciertos derechos de modificación para adaptarse a la evaluación de proyectos especiales. El tiempo y la mano de obra ahorrados mediante el uso del software son un beneficio para la empresa de supervisión, al mismo tiempo, pueden reducir en gran medida la tasa de error en los resultados de la evaluación y desempeñar un cierto papel de apoyo en la mejora del nivel de calidad del trabajo de supervisión. Si el software no refleja la mejor combinación de funciones de supervisión de negocios y de computadora, sino que solo informatiza varios asuntos de forma aislada, dicho software no es una herramienta auxiliar para los ingenieros de supervisión.
3. Mejorar las funciones de procesamiento y abrir nuevas ideas para el diseño de software de monitoreo. Una característica distintiva del software actual es que utiliza computadoras para procesar las transacciones tanto como sea posible, en lugar de simplemente recopilar, resumir y mostrar información. Este módulo toma el control de calidad de subproyectos en el software de supervisión de proyectos SRIBS-2.2 como ejemplo para demostrar nuevas ideas en el diseño de software. Sobre la base de la recopilación de datos de construcción, la computadora analiza y procesa estos datos cuando los datos de calidad no cumplen con las especificaciones y estándares de aceptación relevantes, el sistema emitirá una alarma automáticamente y proporcionará un análisis de posibles causas y generará automáticamente un problema de calidad o un accidente de calidad; tarjeta de archivo; cuando el progreso no esté en línea con las condiciones normales, también se le pedirá que genere una tarjeta de archivo con problemas de calidad. Finalmente, para cada subproyecto se forma un conjunto completo de ficheros constructivos en los que los usuarios pueden buscar y consultar diversos aspectos de la información, que inicialmente tiene la función de un sistema de consulta experto.
Esta característica ayuda a liberar eficazmente a los supervisores de la energía que gastan en algunos trabajos transaccionales y centrarse en otros trabajos técnicos o de gestión.
4. Aplicar tecnología avanzada, promover software de supervisión asistido por computadora, aplicar medios avanzados en el campo informático a la industria de la supervisión y enriquecer los métodos de gestión de la supervisión. Actualmente, la red de comunicación del software aprovecha al máximo las nuevas funciones de comunicación remota por computadora, de modo que los documentos y datos de la obra se puedan comunicar oportunamente a la sede de la empresa supervisora. Al ver estos datos, la empresa no sólo puede supervisar si proyectos específicos se operan de acuerdo con las especificaciones, sino que también desempeña un papel de macrocontrol en las operaciones de la empresa, organizando así racionalmente el personal, el equipo y otros recursos de la empresa. Todavía queda mucho trabajo por hacer en esta área del software. Cómo adaptarse a diferentes modelos de gestión, profundizar aún más las funciones de gestión y mejorar los métodos de gestión son temas nuevos que enfrentan los desarrolladores de software.
Problemas a mejorar en la aplicación real del software regulatorio actual
1. Debido a la comprensión y los recursos financieros limitados de muchos líderes de unidad y tomadores de decisiones de proyectos sobre software de supervisión, la inversión actual de mi país en aplicaciones de software de supervisión es obviamente insuficiente, incluida la inversión en la compra de software y hardware y la inversión en capacitación de personal, que no pueden cumplir. las necesidades, y el uso de software produce beneficios. El retraso y la direccionalidad exacerban aún más esta tendencia.
2. Falta de software de supervisión avanzado y aplicable. Depender simplemente de la compra de software comercial extranjero no sólo es costoso, sino que además, debido a las diferencias en los entornos de aplicación, muchos software extranjeros excelentes no pueden ejercer plenamente sus funciones. Sin embargo, debido a razones como el apoyo a la teoría de la gestión y la composición del equipo de desarrollo, algunos software comerciales y sistemas propietarios desarrollados en mi país no pueden satisfacer las necesidades de control de objetivos de proyectos de ingeniería a gran escala. Se puede decir que actualmente existen muy pocos programas de supervisión nacionales con un rendimiento avanzado y adecuados para el entorno de aplicaciones de ingeniería existente.
3. Falta de un buen entorno de datos. En las aplicaciones de ingeniería reales, el software utilizado originalmente para el procesamiento de datos de ingeniería a menudo no está respaldado por datos efectivos. La falta de datos, la confusión en la gestión de datos de base y el retraso en el proceso de transmisión de datos de todas las partes involucradas en el proyecto son factores que restringen el funcionamiento completo del software de ingeniería.
4. Defectos de calidad de los usuarios de software de monitoreo existentes. En la actualidad, el personal de supervisión de proyectos de nuestro país generalmente carece de los conocimientos informáticos y de idiomas extranjeros necesarios para utilizar el software, y también carece de una comprensión profunda de los métodos y teorías básicos de la supervisión de proyectos, lo que también afecta la aplicación y promoción del software de supervisión. en la práctica.
Los problemas en la aplicación y promoción del software regulatorio en nuestro país se pueden dividir a grandes rasgos en tres niveles: el primer nivel es la cuestión del uso o no, lo que demuestra que muchas empresas no están dispuestas a invertir en software. el segundo nivel es si El problema del bien y el mal se manifiesta en la falta de software excelente avanzado y aplicable; el tercer nivel es cómo hacer un buen uso del software, que se manifiesta en cómo aprovechar al máximo las funciones del software; de la empresa que instala el software. Entre los problemas anteriores, el primer nivel se resolverá con la popularización de la teoría moderna de la supervisión y el desarrollo de la práctica de la ingeniería en nuestro país.
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