¿Cuáles son las principales formas de resolver los problemas de informatización de proyectos?

La gestión de proyectos es un enorme sistema de información que debe integrar toda la información en la construcción del proyecto, incluidos los propietarios, contratistas y departamentos de supervisión. Incluyendo organización de proyectos, planificación, finanzas, recursos, control y otros sistemas. Incluyendo el diseño, construcción y aceptación de finalización de proyectos de construcción. Incluyendo cimentación, proyecto principal, proyecto de decoración y otros subproyectos. Toda esta información a menudo no ocurre de forma independiente, sino que está interrelacionada. Una información a menudo involucra a varios departamentos y abarca múltiples etapas de progreso. Debido a esto, el sistema de información para la gestión de proyectos necesita definir y clasificar claramente la ocurrencia y el proceso de cada pieza de información, y necesita integrar el flujo de información para fragmentar la información.

Se ha descubierto en la práctica que la complejidad y variabilidad de los proyectos de construcción han traído grandes dificultades a la definición y clasificación de la información, especialmente cierta información que debe transferirse entre propietarios, contratistas y supervisores. Es difícil reflejar toda la información en una sola plataforma de una manera muy sencilla. No es fácil encontrar un estándar unificado para medir la eficacia de diversa información. La realidad de la gestión de proyectos de mi país refleja el mismo problema: cómo unificar diversa información de los propietarios, diseñadores, supervisores y unidades de construcción para formar un seguimiento oportuno de la calidad, el costo, el progreso, los contratos de construcción y la adquisición de materiales y equipos del proyecto. Esto se ha convertido en una cuestión urgente. Entre ellos, lo más fundamental y fundamental es tener una clasificación y codificación clara de varios tipos de información en la gestión de proyectos.

En el proceso de gestión de proyectos, la gestión de un proyecto de ingeniería grande y complejo consiste en realidad en utilizar recursos controlables (mano de obra, herramientas, materiales, fondos, período de construcción) para lograr un objetivo establecido (progreso, calidad, inversión) para llevar a cabo la planificación científica, y utilizar más datos cuantitativos para realizar análisis dinámicos en profundidad, de modo de controlar eficazmente el proyecto y obtener los máximos beneficios con la menor inversión posible. Entre ellos, el plan de proyecto ocupa la posición más importante en la gestión de proyectos moderna y es el líder de toda la gestión del proyecto.

Porque otras tareas de gestión del proyecto se centran en cómo alcanzar los objetivos establecidos en el cronograma general del proyecto. Por lo tanto, la preparación del plan del proyecto requiere que el contratista prepare un "plan detallado del cronograma de construcción" factible para realizar un análisis detallado del proyecto durante la etapa de licitación del proyecto y bajo las condiciones del contrato después de ganar la licitación. Al mismo tiempo, también se deben formular medios razonables para el flujo de recursos importantes, como el período de construcción, la mano de obra, los recursos materiales y las herramientas. Esto también se ha convertido en la clave del éxito del proyecto. Para situaciones tan diferentes entre diferentes proyectos, es necesario intercambiar lo mismo por lo diferente.

Porque una cosa nunca cambiará, es decir, mientras se determine la descomposición estructural del proyecto, se determinará su flujo de información, dónde descomponer y dónde resumir, cómo es cada etapa, y lo que puede reflejar la información efectiva es relativamente fija, lo que facilita enormemente la implementación de estas informatizaciones y puede reducir la carga de trabajo de preparación de documentos completos. Acumule datos del proceso del proyecto, establezca un sistema integrado de gestión de proyectos con la gestión de costos como núcleo y promueva la transformación de las empresas de una gestión extensiva a una gestión intensiva. Aunque los diferentes modelos de implementación de la gestión de proyectos son diferentes, las responsabilidades y derechos de los propietarios, supervisores y contratistas son diferentes, y las estructuras organizativas del proyecto también son diferentes, desde la perspectiva de todo el proceso de gestión del proyecto, el marco general y el contenido del trabajo son consistentes. . Por lo tanto, desde la perspectiva de la gestión de todo el proceso y el sistema de conocimiento del proyecto, analizar la planificación y el control del proyecto principal en el proceso, integrar y abstraer el modelo de negocio general de la gestión de proyectos son las claves para implementar con éxito la informatización de la gestión de proyectos.

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