Tesis: Aplicación efectiva de la tecnología de la información electrónica en la gestión de proyectos
Este artículo fue subido por: La aplicación efectiva de la tecnología de la información electrónica en la gestión de proyectos. La gestión de ingeniería y la información electrónica no existen desde hace mucho tiempo, pero se han desarrollado rápidamente y gradualmente se han convertido en una parte indispensable de la vida y el trabajo modernos, desempeñando un papel importante y positivo en diversos campos. La aplicación de la tecnología de la información electrónica en la gestión de la ingeniería puede garantizar que la gestión de la ingeniería se desarrolle en una dirección más completa y científica. Este estudio tiene como objetivo analizar y explorar la aplicación de la tecnología de la información electrónica en la gestión de ingeniería.
Palabras clave: gestión de proyectos; tecnología de la información electrónica; aplicación efectiva; combinación
La profesión de gestión de ingeniería surgió a finales de los años 1980. A medida que los países occidentales comenzaron a prestar atención a la educación industrial y creyeron que debían fortalecerse los intercambios entre graduados universitarios e ingenieros, surgió un nuevo concepto de gestión de la ingeniería. En la gestión de ingeniería, las computadoras son una tecnología muy común y ampliamente utilizada, por lo que el nivel de tecnología de la información informática también se ha mejorado de manera integral.
La combinación efectiva de la gestión de la ingeniería y la tecnología de la información informática y electrónica ayudará a promover el desarrollo y la mejora de ambas. La ventaja de la tecnología de la información electrónica informática es que puede analizar, procesar, almacenar y transmitir grandes cantidades de información, por lo que puede desempeñar un papel activo en la gestión de proyectos.
1. Características de la gestión de proyectos
(1) Complejidad y engorroso
Se refleja principalmente en tres aspectos: Primero, el nivel técnico es complicado y un proyecto. incluye muchos aspectos, diferentes aspectos tienen diferentes tecnologías y es necesario enfrentar problemas técnicos complejos; en segundo lugar, el nivel organizacional es complejo, un proyecto generalmente involucra a muchas organizaciones y la coordinación entre ellas será muy complicada; en tercer lugar, el plan es complejo; y el proyecto requiere no sólo tener una comprensión total de la propia situación, sino que también requiere coordinación multipartita.
(2) Amplio alcance
La gestión de proyectos tiene una definición, que puede entenderse a grandes rasgos como: para lograr los objetivos establecidos de antemano, utilizar de forma activa y eficaz varios recursos para controlar el avance del proyecto. Controlar, dirigir, organizar, coordinar, planificar y en última instancia tomar decisiones. Por lo tanto, el alcance de la gestión de proyectos tiene principalmente dos características: mantener una economía de producción estable y garantizar alta tecnología, e implican un alcance muy grande.
Incertidumbre
La ingeniería de proyectos es una actividad colectiva organizada. La realización de esta actividad implica muchos factores, como la planificación o el entorno externo. Todos los factores que afectan al proyecto, ya sean internos o externos, son inciertos y todos los factores cambian constantemente. Por lo tanto, la gestión del proyecto debe ajustar eficazmente todos los factores dinámicos para garantizar la fluidez y seguridad de todo el proyecto.
2. Aplicación eficaz de la tecnología de la información electrónica en la gestión de proyectos
(1) Sistema de proyectos
Para las empresas de ingeniería y construcción, las principales responsabilidades de los directores de proyectos es para proporcionar un plan de inversión y progreso para el proyecto. Cuando los gerentes de proyectos utilizan el sistema de gestión de proyectos, pueden utilizar tecnología de información electrónica informática para encontrar información clave en el sistema de gestión de proyectos y utilizar tecnología de información electrónica informática para organizar informes técnicos, como el método de tecnología clave, el método de revisión del plan, etc. y seleccionar los proyectos más viables de los planes de implementación clasificados [1].
Sobre esta base, informar el estado del sitio y la asignación de recursos al personal técnico. Una vez que se descubren los problemas, los gerentes pueden ajustar las estrategias en cualquier momento para evitar mayores pérdidas y garantizar el buen progreso del proyecto. La aplicación de la tecnología de la información informática y electrónica en la gestión de proyectos ha logrado los objetivos importantes del proyecto de principio a fin, no solo controlando eficazmente los costos y el progreso de la construcción, sino también equilibrando eficazmente los intereses económicos de todas las partes involucradas en el proyecto y mejorando la nivel de gestión de proyectos.
(2) Gestión de materiales
En el proceso de proyectos de ingeniería, la calidad de los materiales de ingeniería y el nivel de gestión del almacenamiento y transporte de materiales determinan la calidad de todo el proyecto. El sistema de gestión de materiales que se basa en tecnología informática electrónica puede simular y analizar el rendimiento y la calidad actuales de los materiales, y también puede mostrar el estado del inventario de los materiales, lo cual es muy útil para los gerentes de ingeniería.
Al mismo tiempo, la tecnología de la información informática también puede realizar la clasificación y numeración de materiales en el almacén, mejorando efectivamente la función de búsqueda de materiales y mejorando en gran medida la eficiencia de la gestión y utilización de materiales.
A través de Internet y la tecnología de redes móviles, podemos consultar y analizar información material sin estar restringidos por el tiempo y la geografía, y luego proporcionar los resultados finales a los gerentes, para que los gerentes puedan tomar decisiones basadas en esto. y decisiones confiables.
Dado que la construcción de proyectos de ingeniería requiere el uso de una gran cantidad de materiales, y algunos materiales no están disponibles localmente, otra ventaja de la tecnología de la información es que proporciona un puente para la comunicación de información, permitiendo una comunicación oportuna y efectiva. La comunicación entre compradores y vendedores proporciona la base. Los compradores y vendedores pueden realizar comunicaciones y consultas en tiempo real basadas en tecnología de la información, ahorrando efectivamente mano de obra y recursos materiales.
(3) Sistema de gestión
Al llevar a cabo la construcción del proyecto, generalmente se lleva a cabo de acuerdo con procedimientos preparados previamente para evitar diversas emergencias. El personal relevante debe hacerlo todos los días. informe, análisis completo e interpretación del informe.
Debido a que la gestión de proyectos implica una gran cantidad de contenido, el informe contiene una gran cantidad de datos e información, y la forma del informe no es uniforme, lo que conducirá a la imposibilidad de lograr un proceso fijo y varios A menudo se producen errores [2].
El sistema de gestión de ingeniería basado en tecnología de información electrónica informática puede completar todo el trabajo que debe realizarse manualmente, recopilar y organizar datos e información relevantes, solidificar declaraciones e informes y formar un proceso con nodos claros en consecuencia. . Además, el sistema de gestión de ingeniería bajo tecnología de información electrónica también puede identificar de manera inteligente datos relevantes para evitar omisiones e identificar errores.
Tercero, conclusión
En resumen, la informatización puede mejorar significativamente la eficiencia de la gestión de proyectos contemporánea, mejorando así la eficiencia de la construcción del proyecto, protegiendo completamente los intereses del proyecto y teniendo una El impacto positivo en la empresa tiene consecuencias de largo plazo. Aunque nuestro país ha logrado logros notables en la construcción de la informatización de la gestión de proyectos en los últimos años, todavía existe una clara brecha entre ella y el nivel avanzado internacional. Ante esta situación, las empresas deben seguir innovando y mejorando según sus propias condiciones, y aplicar racionalmente una gran cantidad de tecnologías de la información electrónica en la gestión de proyectos.
Referencia:
Li Qi. Un breve análisis de la aplicación de la tecnología de la información electrónica en la gestión de ingeniería [J Electronic World, 2016, (20): 122-123.
[2]Wu·. Aplicación de la tecnología de la información electrónica en el campo de la gestión de proyectos de construcción [J China High-tech Enterprises (China News), 2013, (9): 29-30.
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