División funcional del trabajo de la Asociación de Inspiración y Ayuda Estudiantil de la Universidad Southwest Petroleum

(1) Equipo presidencial: el presidente es responsable de liderar el desarrollo de la asociación, determinar la dirección y los objetivos, mejorar la competitividad central de la asociación y cultivar un equipo de directores con gran ejecución y creatividad. . El Vicepresidente es responsable de la implementación específica de las actividades de la asociación y las operaciones diarias de la asociación.

(2) Centro de proyectos: responsable de coordinar las actividades de la asociación durante el semestre (año) y formular un plan de actividades para ayudar al presidente a concebir, formular y planes específicos para diversas actividades importantes de la asociación. Arreglos organizativos; Responsable de la planificación de actividades específicas, incluidos estudios de viabilidad, procedimientos de actividades, planes de emergencia, etc., estableciendo documentos de planificación detallados y cronogramas de actividades; Supervisando si el proyecto se lleva a cabo como se esperaba; Aceptar el encargo de la junta directiva; para grupos de interés Realizar investigaciones sobre las actividades durante el período de revisión y proporcionar información relevante según sea necesario, responsable de coordinar y aclarar el trabajo de rutina de varios departamentos funcionales;

(3) Centro financiero: implementar las reglas financieras formuladas por la asociación, formular y estandarizar los sistemas y métodos de gestión financiera de la asociación, y estar familiarizado con el negocio de operaciones financieras revisar periódicamente los diarios y actividades de la asociación; fondos y cuentas históricas Revisar el presupuesto y revisar las solicitudes de financiación de proyectos de la asociación y anunciar los gastos financieros al final del mes; administrar los fondos de la asociación, supervisar y realizar un seguimiento de los fondos operativos de la asociación; ser responsable de la contabilidad, la auditoría y la investigación; de los fondos internos de la asociación, y preparar presupuestos e informes de cuentas finales. Estadísticas y custodia de los activos fijos de la asociación, y compartir con los voluntarios conceptos y métodos en gestión financiera estudiantil, gestión financiera familiar, supervisión financiera corporativa, etc.

(4) Centro de publicidad: responsable de los comunicados de prensa, publicidad televisiva y otra publicidad en los medios del trabajo de la asociación; responsable de la redacción y entrada de noticias e información diarias en el sitio web de la asociación; Boletín de Trabajo" al final de cada mes Recopilación, preparación y distribución; Responsable de la producción, publicación y mantenimiento de carteles y carteles de la asociación; Responsable del contenido del texto de los folletos y carteles de la asociación; Responsable de la organización y gestión de la formación periódica. para el personal de publicidad de la asociación; Investigación sobre la situación relevante de sociedades destacadas en todo el país, Publicarlo en el sitio web para referencia y estudio por parte de directores y voluntarios proporcionar servicios de publicidad relevantes a unidades y organizaciones relevantes dentro y fuera de la escuela por una tarifa;

(5) Centro de Consejería Extracurricular: Responsable de la capacitación regular de los voluntarios de tutoría de la asociación, estableciendo un equipo profesional de asesoría psicológica estable, multinivel y de alta calidad para estudiantes de primaria responsable de la asesoría tecnológica; y asesoramiento psicológico a estudiantes de escuelas primarias y secundarias Planificación, organización, organización y capacitación de actividades de intercambio con el Palacio de los Niños y centros de formación artística para estudiantes de escuelas primarias y secundarias, comunicación y discusión con los equipos de práctica docente dentro y fuera de la escuela; escuela para mejorar sus propios mecanismos; ponerse en contacto con escuelas primarias y secundarias e instituciones de formación, y proporcionar sus direcciones de contacto, registrar y archivar personal y métodos organizar eficazmente el equipo de voluntarios durante actividades a gran escala; ser responsable de organizar cursos relacionados con la enseñanza de verano; compilar el contenido y el cronograma de otras actividades y hacer arreglos detallados.

(6) Centro de Tecnología de la Información: Responsable del soporte técnico de la red, gestión del sitio web y desarrollo de programas de la asociación; responsable de la fotografía y filmación de las actividades de la asociación

. Responsable de la edición, composición tipográfica, impresión y sellado de tarjetas electrónicas, tableros de exhibición y diversos certificados; responsable del procesamiento y carga de fotografías de eventos de la asociación; responsable de verificar los correos electrónicos oficiales de la asociación; responsable de la copia de seguridad y mantenimiento de los correos electrónicos de la asociación; computadoras de oficina. Administre el grupo QQ de la asociación y 2 QQ dedicados; mejore la revista electrónica, el tablero de exhibición de prácticas sociales, los archivos de video, el procesamiento de imágenes y otras habilidades de la asociación, y compártalos con los voluntarios.

(7) Centro Legal: estandarizar las cuestiones legales encontradas en el funcionamiento de la asociación, formular documentos del programa; almacenar la bandera, pancartas, tarjetas de amor y otros materiales de la asociación. Negociar asuntos específicos con las escuelas financiadas y exigirles que proporcionen información relevante de los estudiantes financiados, publicarla y archivarla; ser responsable de la recopilación de datos, la gestión y el procesamiento de la base de datos, la revisión de datos, etc. del proyecto de beca y trabajar con; el centro financiero para emitir "Becas inspiradoras" y "Una pandilla" "Una beca", y supervisar y rastrear el estado de pago responsable de la investigación in situ antes de la emisión de la beca y la revisión in situ después de la emisión, etc. Recopilar y actualizar la base de datos de estudiantes pobres; formular planes de emergencia para la asociación; entrevistar a los partidarios y compartir conocimientos legales en informes publicitarios; realizar una serie de conferencias, foros o actividades de capacitación y otras actividades; Aba y Liangshan, y las escuelas en las áreas de práctica Mantener un estrecho contacto con los patrocinadores y prestar atención al estudio y la dinámica de vida de las personas apadrinadas mantener contacto con la Oficina de Educación del Distrito de Xindu, la Oficina de Asuntos Civiles, la Oficina de Seguridad Pública, la Gestión Urbana, Red; Departamentos transversales y otros departamentos relevantes; implican la firma de contratos y negociaciones comerciales. La legalidad de los derechos de propiedad intelectual, los litigios y la toma de decisiones serán revisados ​​por el centro legal, y los documentos relevantes serán conservados por el centro legal.

(8) Departamento de Educación Voluntaria: Responsable de capacitar a maestros voluntarios; organizar voluntarios para brindar tutoría gratuita a estudiantes de familias pobres de la comunidad; su información de contacto y archivo de nombres; comunicarse con asociaciones de tutoría relevantes en varias universidades.