¿Cómo proteger los secretos de la empresa? (Las buenas respuestas les darán puntos extra. Gracias a todos.
Una empresa no puede tener patentes, pero no puede tener secretos comerciales.
La protección de la propiedad intelectual de las empresas maduras es un sistema completo y los diferentes tipos de secretos comerciales tienen diferentes métodos de protección. A diferencia de las pequeñas empresas, que sólo ponen sus esperanzas en la protección de las patentes.
Gestión del modelo de protección
Los secretos comerciales y los derechos de propiedad intelectual de la empresa se pueden proteger con varias "armas". Por ejemplo, los logotipos comerciales se pueden aplicar a las marcas comerciales y se pueden aplicar mejoras en la línea de producción. patentados y las materias primas pueden protegerse. El suministro puede solicitar protección de origen y los dibujos y diseños pueden solicitar derechos de autor. Secretos como los modelos de negocio, la información de los clientes, las transacciones inmobiliarias y las ideas de negocio parecen carecer de armas de protección jurídica adecuadas.
Lo que preocupa a las pequeñas y medianas empresas en industrias demasiado competitivas es que cierta información técnica, como fórmulas de productos, procesos de producción y conocimientos técnicos obtenidos a través de la experiencia o la herencia, aunque el contenido tecnológico no sea alto , puede lograr grandes resultados. Conviértete en un "arma mágica" para competir con tus compañeros. Pero a veces, esta información técnica es bastante simple y, una vez conocida por sus pares, es fácil de imitar y mejorar. Si se solicita una patente, será rechazada porque no cumple con un cierto nivel de importancia e innovación, incluso si la solicitud tiene éxito, la información técnica se divulgará y en teoría se puede proteger, pero la industria es caótica. la aplicación está muy extendida y la protección de derechos y la recopilación de pruebas son difíciles.
Los dos tipos de derechos de propiedad intelectual mencionados anteriormente se protegen más apropiadamente en forma de secretos comerciales. Aunque los secretos comerciales no necesitan ser identificados, divulgados o exclusivos, pueden ser protegidos por ley siempre que existan pruebas suficientes.
En términos generales, si una propiedad intelectual es difícil de analizar o descifrar mediante ingeniería inversa y el ciclo de vida de la tecnología es corto, es adecuado protegerla en forma de secreto comercial. Sin embargo, si el secreto tiene amplias perspectivas comerciales, un largo ciclo de vida técnico, un cierto grado de novedad y es fácil de analizar o descifrar mediante ingeniería inversa, entonces es más apropiado protegerlo mediante patentes, derechos de autor, marcas comerciales y combinaciones.
Gestión de empleados
Muchos secretos comerciales se filtran porque las empresas no informan a los empleados sobre la importancia de guardar secretos y, luego, los empleados los filtran de forma accidental o maliciosa.
En la práctica, muchas empresas exigen a los nuevos empleados la firma de contratos laborales, que contienen sencillas cláusulas de confidencialidad. Para los empleados no clasificados, tales acuerdos institucionales son suficientes. Para el personal en puestos confidenciales, la empresa debe preparar un contrato laboral con un capítulo especial sobre secretos comerciales, o un acuerdo de confidencialidad separado. El acuerdo debe definir claramente el contenido y alcance de la confidencialidad, los derechos y obligaciones de ambas partes, el plazo de vigencia. del contrato, responsabilidad específica por incumplimiento del contrato, etc. Para el personal confidencial principal, la empresa debe firmar un acuerdo de no competencia basado en el contenido confidencial y estipular que el empleado no participará en industrias relacionadas durante un período de tiempo después de dejar la empresa.
Más secretos empresariales se deben a las dimisiones de empleados. Las grandes empresas maduras tienen procedimientos estandarizados para el manejo confidencial de las renuncias de los empleados, de los cuales vale la pena aprender:
En primer lugar, los empleados que renuncian o tienen tendencia a irse deben ser transferidos fuera de puestos confidenciales lo antes posible. para evitar el contacto con ellos. Nuevos secretos; por otro lado, algunos contenidos secretos también se ajustarán debido a los cambios en el tiempo. En segundo lugar, las empresas estandarizadas incluirán una lista detallada de entrega de trabajo y materiales al salir de la empresa, y las personas relevantes en la entrega de trabajo la confirmarán y firmarán una por una. Este sistema es muy bueno, no sólo garantiza que no se pasen por alto ninguna omisión en la entrega del trabajo, sino que también el contenido de la orden de trabajo es la principal prueba para demostrar que el empleado dimitido participó o tuvo acceso a secretos comerciales específicos del mismo. empresa durante su mandato. Una vez que surge una disputa o disputa, es una prueba importante para el procesamiento. Además, las empresas deben prestar atención a la entrega y copia de seguridad de los correos electrónicos de los empleados que salen. Enviar y recibir correos electrónicos laborales es parte del desempeño de sus funciones por parte de un empleado, y su contenido es una prueba importante para demostrar que el empleado tiene acceso a secretos comerciales específicos durante su empleo cuando el tribunal lo demanda.
En circunstancias especiales, si un empleado que conoce un secreto comercial va a desempeñar funciones en un competidor, se recomienda que la empresa tome medidas proactivas para notificar por escrito a los empleados de la otra empresa sobre la naturaleza y el alcance del negocio. de su trabajo en la empresa, e incluso informarles que no utilicen sus secretos comerciales.
De esta forma, una vez que la otra parte insista en la infracción, también tendremos pruebas de haber sido advertido con antelación y estaremos en una posición jurídica muy ventajosa.