¿Cómo llevar cuentas con software financiero?
Precisamente porque la contabilidad computarizada es obviamente superior a la contabilidad manual, las empresas e instituciones calificadas generalmente adoptan o están implementando la contabilidad computarizada. Al mismo tiempo, han surgido una tras otra varias empresas de software financiero y el software financiero comercial general se ha desarrollado continuamente para satisfacer las necesidades de varios usuarios. En el pasado, debido a la pequeña escala y la pequeña cantidad, el estado no tenía regulaciones explícitas. El costo de compra o desarrollo de software para una empresa lo maneja cada unidad según la situación. Algunos se incluyen en activos intangibles o gastos corrientes, y otros incluso se incluyen en activos fijos. Todo lo nuevo tiene un proceso evolutivo. Con la continua expansión y profundización de los sistemas de contabilidad computarizados, el costo de comprar o desarrollar software financiero ha aumentado de unos pocos miles de yuanes a cientos de miles o incluso decenas de millones de yuanes. Si el Estado todavía no regula y permite que las empresas lo manejen por sí mismas, inevitablemente conducirá a la incomparabilidad de la información contable corporativa e incluso a una grave distorsión de la información financiera corporativa, lo que causará daños tanto al país como a la empresa. Todavía existen muchos problemas en la contabilidad del software financiero corporativo desde la teoría hasta la práctica, que se reflejan principalmente en los siguientes cuatro aspectos: 1. Problemas en el software financiero que contabiliza activos intangibles: 1. Los activos intangibles tradicionales son derechos especiales propiedad de las empresas y son exclusivos. . Sin embargo, el software financiero no es exclusivo cuando se compra. Los activos intangibles se refieren a activos no monetarios a largo plazo que las empresas utilizan durante mucho tiempo pero que no tienen forma física, incluidos derechos de patente, derechos de marca, derechos de autor, derechos de uso de la tierra, tecnología no patentada, fondo de comercio, etc. A menudo se trata de un derecho especial o una ventaja operativa conferida por ley o contrato. Cuando compramos software financiero básico, no es sólo un CD, sino principalmente el contenido del CD. Siempre que compremos software de la misma naturaleza, como un subsistema de contabilidad de nómina, las cosas en este subsistema de contabilidad de nómina son las mismas, al igual que lo que compramos es un estado financiero en blanco y no pertenece a los derechos especiales que posee. por la empresa. Los activos intangibles como las patentes y las tecnologías no patentadas son diferentes. Al momento de la compra, son derechos especiales propiedad del negocio y son exclusivos. El software financiero sólo puede ser utilizado por empresas y sus diferencias sólo pueden formarse debido a los diferentes datos de cada unidad. Esto es esencialmente diferente de la exclusividad de los activos intangibles. (2) Los activos intangibles tradicionales no tienen valor residual, mientras que el software financiero tiene valor residual. Cuando una empresa compra software financiero, todo lo que obtiene es un CD y un dongle. Una vez instalado este CD en el disco duro, se puede guardar para realizar una copia de seguridad en cualquier momento (debido a determinadas circunstancias, es posible que sea necesario reinstalarlo). En otras palabras, si no establece la cantidad de veces de uso, este disco se puede usar ilimitadamente, y siempre que el software esté bien administrado y no esté rayado ni infectado por virus, siempre será un disco nuevo. con mínima pérdida física de. En cuanto a las pérdidas intangibles, admitimos que la tecnología informática cambia cada día, pero mientras existan empresas y actividades económicas, habrá un medio para registrar los negocios económicos. Nuestros libros de contabilidad en papel se han utilizado de generación en generación. ¿No es este un buen testimonio? Por tanto, el software financiero debe tener un valor residual, incluso un valor importante. (C) Los activos intangibles tradicionales no requieren mantenimiento, pero el software financiero requiere mantenimiento y modificación. Las empresas que utilizan software financiero son diferentes. Pueden surgir problemas durante el uso y el mantenimiento debe realizarse de acuerdo con sus diferentes situaciones, como el desarrollo secundario de software y las actualizaciones de software. En la actualidad, los conocimientos informáticos del personal financiero de nuestro país son bajos, el software financiero es complejo y el mantenimiento del usuario es muy difícil. Por lo tanto, el software financiero comercial nacional generalmente se mantiene de por vida. Los problemas que encuentran las empresas al utilizar software financiero pueden ser responsabilidad de la empresa que vende el software, es decir, del servicio posventa. Sin embargo, los activos intangibles tradicionales no tienen problemas de mantenimiento desde su adquisición hasta su finalización y no existe servicio postventa. (4) Los activos intangibles tradicionales no requieren capacitación después de la compra, pero sí para utilizar software financiero. El software financiero es la premisa para la informatización contable y es la aplicación de tecnología electrónica y tecnología de la información contemporáneas basadas en computadora en los negocios contables. Es una disciplina que integra informática, ciencias de la gestión, ciencias de la información y contabilidad, y requiere un equipo contable de alta calidad. Si compramos software financiero que básicamente no podemos operar, necesitamos capacitación si conocemos el funcionamiento básico pero no podemos usarlo bien, también necesitamos capacitación si no entendemos el mantenimiento simple de la computadora, necesitamos capacitación; mediante el uso de software Todo el proceso. Los activos intangibles no requieren formación. Por ejemplo, si compramos derechos de uso de la tierra, el vendedor no puede decirle cómo usar la tierra. (5) Gastos posteriores. Según las normas contables de mi país, los gastos posteriores en activos intangibles deben reconocerse como gastos corrientes. Después de que una empresa compra software financiero, necesita actualizarlo para mejorar la eficiencia de uso o agregar nuevas funciones.
Aunque las empresas pueden actualizar al mejor precio, el costo de la actualización no es necesariamente pequeño. Si los montos son grandes, ¿deben capitalizarse o cargarse a gastos? Si el software financiero se convierte en un activo intangible, entonces los costos de actualización (costos posteriores) deben incluirse en los gastos corrientes. Sin embargo, los grandes gastos deben capitalizarse bajo el principio de materialidad. 2. Problemas con el software financiero incluido en los activos fijos (1) Según la definición de activos fijos, el software financiero no puede incluirse en los activos fijos. Los activos fijos se refieren a activos que tienen una larga vida útil, un alto valor unitario y mantienen su forma física original durante su uso. Normas Internacionales de Contabilidad. ? El número 6 define los activos fijos como: activos tangibles con una vida útil prevista superior a un período contable; activos tangibles propiedad de una empresa con fines de producción, suministro de bienes o servicios, arrendamiento o gestión. Las Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales de mi país estipulan: "Los activos fijos se refieren a activos con una vida útil de más de un año, un valor unitario superior al estándar prescrito y que mantienen su forma física original durante su uso. De la definición de activos fijos en Normas Internacionales de Contabilidad No. 11. 16. Sabemos que los activos fijos son activos tangibles. Cuando decimos tangibles, nos referimos a objetos tangibles. El software de contabilidad que compramos en el mercado es una especie de medio magnético que no se puede ver ni tocar. Por decir lo menos, el software financiero puede admitirlo. El software y el hardware del sistema nos permiten ver el contenido. En el mejor de los casos, son datos de texto, no formas físicas tangibles, por lo que no pueden contarse como activos tangibles en nuestra definición. Según las normas contables del país, podemos saber que los activos fijos permanecen originales durante el uso. Las empresas compran software financiero para la contabilidad y la gestión. A medida que continúan la producción y las operaciones, se registrarán una gran cantidad de negocios. Los datos internos del software financiero son cada vez más grandes y la capacidad ocupada ha cambiado. Por otro lado, debido a la diferente naturaleza de la industria empresarial, es posible que muchos software financieros no se puedan utilizar inmediatamente después de la compra. y solo se puede utilizar después del desarrollo secundario. Durante el desarrollo secundario, la estructura del software financiero ha sufrido grandes cambios. En otras palabras, el software financiero no mantiene su forma física original durante el uso y no requiere mantenimiento del software, incluido el autodesarrollo. o encomendación La operación y el mantenimiento del software financiero desarrollado durante su uso (principalmente algunos trabajos de mantenimiento diarios) y el mantenimiento del programa (incluido el mantenimiento correcto, el mantenimiento perfecto y el mantenimiento adaptativo) conducirán inevitablemente a cambios en la estructura interna del software financiero. no puede conservar su forma física original. (2) El tiempo de depreciación y el valor residual neto del software financiero no se pueden determinar. La depreciación de los activos fijos se refiere a la pérdida de activos fijos que desaparece gradualmente durante el uso y las pérdidas intangibles. la pérdida de valor de uso y de valor de los activos fijos debido al uso y al impacto de las fuerzas naturales; las pérdidas intangibles se refieren a la pérdida de valor de los activos fijos causada por el progreso tecnológico. El software financiero es un medio magnético y no puede ser una pérdida tangible. Sin embargo, es una pérdida intangible y está incompleta. El propósito de la compra de software financiero es permitirle cargar y generar datos financieros, y utilizar estos datos para extraer información útil para la toma de decisiones razonables, a fin de realizar el desarrollo de. La empresa. El software financiero es solo una herramienta de texto, un portador de información. La información financiera en el portador es la esencia. Con el avance de la tecnología, el valor del software financiero en sí puede perderse, pero la información financiera que transporta no. necesariamente depreciarse La depreciación debe tener en cuenta la vida útil de los activos fijos La duración de la vida útil afecta directamente el monto de la depreciación acumulada en cada período, por lo que es necesario determinar razonablemente la vida útil de los activos fijos, porque con el desarrollo. de la tecnología informática, es difícil determinar la vida útil de los activos fijos. Con el progreso continuo, el software financiero también puede actualizarse continuamente; además, es difícil determinar cuándo los datos cargados en el software financiero serán inútiles. para determinar el valor residual del software financiero 3. El problema de contabilizar los gastos diferidos a largo plazo Los gastos diferidos a largo plazo se refieren a diversos gastos en los que ha incurrido la empresa con un período de amortización de más de 65,438+0 años (excluyendo 65,438). +0 años), incluyendo gastos de revisión de inmovilizado y gastos de mejora de inmovilizado arrendado. Si los activos fijos y los activos intangibles no pueden incluirse en el precio del software financiero, ¿se pueden incluir los gastos diferidos a largo plazo? Hay otro problema, y es la determinación del tiempo. Los gastos incluidos en los gastos diferidos a largo plazo deben distribuirse uniformemente durante el período de beneficio de cada partida de gasto.
Por ejemplo, los costos de revisión deben amortizarse de manera uniforme antes de la siguiente revisión; las mejoras a los activos fijos arrendados deben amortizarse de manera uniforme durante el plazo de arrendamiento y la vida útil del activo arrendado, el que sea más corto, pero ¿cómo determinar el período de asignación del software financiero? Mientras la empresa siga existiendo y desarrollándose, inevitablemente se llevará a cabo la contabilidad, y la empresa también se beneficiará de la contabilidad. La supervivencia y el desarrollo de una empresa son dinámicos, por lo que el momento en que una empresa se beneficia de la contabilidad también debe ser dinámico, por lo que este momento es difícil de determinar. El estado no tiene regulaciones claras al respecto. 4. Problemas con el software financiero incluido en los gastos del período actual en una sola suma Antes de la implementación de la informatización de la contabilidad, las empresas utilizaban libros de contabilidad y comprobantes en papel para registrar los negocios económicos. Se podían comprar una vez al año, por lo que el precio no era muy alto. alto Las empresas podrían asignar los gastos del período actual en una sola suma Tarifas – Gastos administrativos. El software financiero es una compra única, un uso a largo plazo y un alto costo. Cuesta miles o decenas de miles de yuanes comprar un subsistema de contabilidad, luego decenas de miles o incluso cientos de miles de yuanes comprar un conjunto de software financiero (incluidos muchos subsistemas). Si compra software de gestión, como el sistema ERP (sistema de gestión de planificación de recursos empresariales) internacionalmente popular, el 40% de las ventas de ERP en el mercado internacional provienen de finanzas, 20% de distribución, 20% de fabricación y 20% de recursos humanos. , en China, con El sistema ERP producido por UFIDA Financial Software Company es un ejemplo. Un sistema ERP cuesta más de 2 millones de yuanes. En los mercados extranjeros, los sistemas ERP producidos por empresas de marcas reconocidas como SAP equivalen a RMB. Si los gastos de gestión se amortizan de una vez, afectará en gran medida las ganancias y pérdidas actuales de la empresa, lo que hará que la información financiera de la empresa no refleje verdaderamente el estado financiero de la empresa. Por tanto, a las empresas les resulta difícil aceptarlo. Además, el período de beneficio del software financiero no es solo un período. No es razonable registrar la compra de software financiero en el período actual al mismo tiempo y no puede simplemente registrarse de una sola vez. Con base en las consideraciones anteriores, existen algunos problemas en la contabilidad del software financiero empresarial. En la práctica contable, siempre hay un tema que contabilizar en el software financiero, que requiere más investigación y estandarización. En la actualidad, el autor cree que los métodos de corrección se pueden considerar de manera integral desde los dos aspectos siguientes: (1) Temas de "software" separados. El software financiero adquirido por una empresa para la gestión de la producción y las operaciones tiene un valor claro y puede capitalizarse. Para distinguir los activos intangibles tradicionales, ¿se puede establecer una cuenta de "software" separada, como los activos fijos y los activos intangibles, y colocar la cuenta de "software" en los estados financieros (balance) en la categoría de activos a largo plazo? El software puede incluir software de sistema y software de aplicación. La depreciación (o amortización) se extrae de acuerdo con la tasa de depreciación (o tasa de amortización) especificada en cada período. Pero esta tasa de depreciación (o tasa de amortización) debería estar claramente especificada por las normas contables. Las entradas específicas son las siguientes: al comprar software, debitar la cuenta de "software" y acreditar la cuenta de "depósito bancario"; al distribuir, debitar la "tarifa de amortización de software de gastos administrativos" y acreditar la cuenta de "software". El software financiero encargado de desarrollar se calculará en función de las comisiones reales pagadas. El software utilizado para la producción, operación o gestión se capitalizará. El software financiero de desarrollo propio tiene un propósito claro y es probable que se desarrolle con éxito. Y el gasto en I+D de la empresa no será demasiado alto (porque las empresas deben considerar factores de costos). Por lo tanto, los gastos directos e indirectos incurridos durante el proceso de desarrollo deben incluirse en la cuenta "gastos de investigación y desarrollo × software". Si el desarrollo tiene éxito, se transferirán a la cuenta de activos, si el desarrollo falla, la investigación y el proceso. Los gastos de desarrollo se incluirán en los gastos corrientes. Los gastos posteriores se gestionarán de conformidad con los principios de importancia y proporcionalidad. Si el monto es pequeño, debe incluirse en la cuenta de gastos correspondiente según el principio de casación; si el monto es grande, debe capitalizarse. (2) Disponer de "activos diferidos". Debido a la larga vida útil del software financiero, el gasto único es grande y el período de beneficio excede un año fiscal. Para facilitar la gestión, el software adquirido por empresas que no son de desarrollo de software se incluye en los "gastos de software de activos diferidos" y se gestiona como un activo en el balance. Su ratio de participación está claramente estipulado por las normas contables. Las entradas específicas son las siguientes: al comprar, debitar "Gasto de software de activos diferidos" y acreditar "Depósito bancario" al compartir, debitar "Gastos de software de tarifa de administración" y acreditar "Activo diferido - Gasto de software"; El costo compartido es equivalente al costo de comprar libros de cuentas en papel en blanco, comprobantes, etc. en cada periodo. Si el software financiero desarrollado a comisión se utiliza para producción, operación o gestión, se capitalizará de acuerdo con las comisiones reales pagadas. Para el software financiero de desarrollo propio, los costos directos y los costos indirectos incurridos durante el proceso de desarrollo se incluirán en los "Gastos de I+D". Los gastos posteriores se gestionarán de conformidad con los principios de importancia y proporcionalidad. Si el monto es pequeño, debe incluirse en la cuenta de gastos correspondiente según el principio de casación; si el monto es grande, debe capitalizarse.