¿Qué problemas resuelve el sistema OA para empresas e instituciones? ¿A qué aspectos deben prestar atención las empresas al elegir sistemas OA?
El intercambio de información y recursos rompe las islas de información.
El intercambio de información y recursos se refleja en el intercambio de empleados y recursos dentro de empresas e instituciones. El intercambio de información de recursos entre empleados se refiere al intercambio y comunicación de información específica, la transferencia de artículos, etc. Los intercambios de información entre empleados incluyen registros de información sobre las condiciones del mercado, recursos de los clientes y competidores en la región. El sistema Jianxin OA puede registrar el intercambio de información de recursos al mismo tiempo, los usuarios pueden utilizar la función de "comunicación en línea" en SMS OA y la versión móvil de OA para mensajería instantánea y oficina móvil, y manejar asuntos oficiales urgentes en cualquier momento y en cualquier lugar; viajes de negocios o lugares fuera de la oficina; la transferencia de artículos incluye la transferencia de artículos de empleados actuales y anteriores, el préstamo de soportes de información de recursos, la recolección y aplicación de material de oficina, etc.
La característica del intercambio interno de información de recursos en empresas e instituciones es el uso eficiente de los recursos de las empresas e instituciones, como libros o manuales de productos empresariales, documentos técnicos, etc. , para lograr el propósito de la gestión del conocimiento.
Mejorando la eficiencia de la cooperación de los empleados, el trabajo en equipo reemplaza el trabajo solo
En el proceso de operación y desarrollo de empresas e instituciones, la energía que los equipos pueden aportar es sin duda la mayor, a puerta cerrada. No funciona hacerlo solo. El sistema de oficina OA simplificado tiene como objetivo proporcionar a los usuarios una plataforma de oficina colaborativa. Los usuarios pueden utilizar la plataforma de recursos de información para recuperar recursos beneficiosos y almacenar información. Al mismo tiempo, fortalece la conexión entre usuarios, colabora entre sí y mantiene la eficiencia y flexibilidad del equipo ante la diversidad y complejidad del entorno laboral.
Por otro lado, la esencia del sistema OA reside en la gestión colaborativa. Uno de los pilares de la competitividad de las empresas e instituciones reside en la fuerza centrípeta y la conciencia heroica de los empleados. El sistema OA simplificado da pleno juego a la conciencia de gestión y la iniciativa de colaboración de los usuarios, y las dos tecnologías centrales de plataforma personalizada y generación de informes inteligentes estimulan la creatividad y la imaginación de los empleados.
Flujo de trabajo inteligente, estandarización de la colaboración y alta eficiencia
El "motor de flujo de trabajo" de Jian OA es una profundización del concepto que no solo está comprometido con la gestión del proceso de aprobación, sino también. se centra en el control de procesos y el modelado de negocios abiertos. Las empresas e instituciones pueden mejorar su nivel de gestión a través del software OA, conectar personas, puestos, departamentos y asuntos en la aplicación, resolver inteligentemente las diferencias entre usuarios y realizar flujos de trabajo inteligentes e informatización de la oficina de empresas e instituciones.
Con la promoción y aplicación del concepto de flujo de trabajo, los fabricantes de OA están prestando cada vez más atención a las mejoras que aporta el flujo de trabajo. "Proceso inteligente" es un concepto más profundo dado al motor de flujo de trabajo por JianOA, que muestra su énfasis en el flujo de trabajo.