¿El inventario financiero necesita un supervisor?

El inventario debe ser supervisado por personal financiero. Inventario: se refiere a un procedimiento de operación de control interno en el cual el personal financiero, el personal de almacenamiento y otro personal de administración de activos de la unidad auditada inspeccionan y cuentan regular o irregularmente el inventario y otros activos. En términos generales, el administrador de materiales es el administrador de inventario (la primera persona responsable), el personal financiero es el administrador de inventario (gerente de supervisión), el personal de personal es el administrador de inventario (tabulación, administración de almacenamiento) y el gerente general es el administrador final. persona responsable.

1. Métodos y precauciones de inventario:

1. Los inventarios se miden en tiempo real y está prohibida la estimación visual.

2. de materiales al realizar el inventario Lugar. Después del inventario, los materiales deben clasificarse para mantener el orden de colocación original o razonable;

3. Todos los materiales en el área responsable deben contarse y registrarse según sea necesario;

4. Preste atención a conservar la "Hoja de inventario" durante el proceso de inventario para evitar consecuencias graves si se pierde.

2. Plan de inventario:

1. El inventario de fin de mes es organizado voluntariamente por el departamento de almacén y finanzas de acuerdo con la situación laboral; 2. Debe formularse una semana antes de la preparación del inventario. Un "Plan de Inventario". El plan debe detallar el tiempo específico para el inventario, el momento en que el almacén deja de funcionar, el tiempo del inventario, las disposiciones del personal y la división del trabajo, la cooperación de los departamentos pertinentes y las precauciones.

3. Revisión de la tabla de inventario:

1. Después del ajuste del inventario de los datos de diferencia de inventario, el almacén continúa verificando los motivos de las diferencias en función de los datos de diferencia y debe asegurarse. que se encuentren todas las razones de las diferencias.

2. Después de descubrir los motivos de todas las diferencias, el revisor actualizará los motivos de las diferencias en el formulario de inventario del archivo electrónico y los enviará al administrador del almacén para su revisión. El gerente de almacén incluirá la cantidad de materiales en el cálculo y finalmente enviará el "Formulario de diferencia de inventario (incluidas las diferencias en materiales y cantidades)" a la oficina del gerente general para su revisión y firma;

3. El almacén evaluará a la persona responsable en función de las diferencias de inventario;

4. Formulario de discrepancia de inventario archivado en el almacén;

5. Una vez completado el inventario del almacén, el auditor financiero debe firmar el formulario. La posición correspondiente del "formulario de discrepancia de inventario" del almacén y el "formulario de discrepancia de inventario" serán aprobados por la reunión de la oficina del director. Una vez completada la revisión, será archivado por el Departamento de Finanzas.

Cuatro. Ajustes finales a los datos financieros:

1. Corrección de datos de inventario. Luego de que la Gerencia General acuerde por escrito ajustar los datos de discrepancia en la "Hoja de Inventario", el Departamento de Finanzas es responsable de ajustar los datos de discrepancia con base en el archivo electrónico "Hoja de Inventario" enviado desde el almacén;

2.Resumen e informe del inventario: De acuerdo con cada artículo durante el período del inventario, resuma la situación, especialmente las razones de las diferencias de inventario, y escriba un "Resumen e informe del inventario" y envíelo a la Oficina del Presidente, Oficina del Director, etc. A través de ERP.