Experiencias en la práctica de la gestión financiera informática.
Experiencia práctica en contabilidad de gestión financiera
La contabilidad, como materia altamente aplicada y un importante trabajo de gestión económica, es un medio importante para fortalecer la gestión económica y mejorar la eficiencia económica.
Durante la pasantía, aprendí principalmente algo de procesamiento comercial contable diario, procesamiento de trabajo bancario y relacionado con impuestos. El departamento de finanzas de la empresa incluye principalmente contabilidad de materiales, contabilidad de costos, contabilidad de ventas, contabilidad del libro mayor, contabilidad fiscal y cajeros. En el procesamiento comercial contable diario, la empresa utiliza principalmente el software financiero UFIDA para el procesamiento contable y también utiliza la banca en línea de la empresa para consultar y gestionar los servicios de pago. En términos de procesamiento de impuestos, solo necesita utilizar el software correspondiente de la oficina de impuestos para la gestión de impuestos, como iniciar sesión en la sala de impuestos en línea, ABC3000 y otro software de impuestos para la declaración y deducción de impuestos.
Cuando el software financiero UFIDA maneja los negocios económicos diarios, principalmente maneja cuentas, prepara comprobantes contables y audita la contabilidad en función de la naturaleza del negocio económico real. Las operaciones económicas diarias de una empresa suelen ser de compra o de venta. Al procesar negocios de adquisiciones, debe preparar los documentos del recibo de compra y verificar la cantidad, el monto y los impuestos de la compra. En términos de negocios de ventas, la tarea principal es verificar las cuentas por cobrar, preparar recibos o comprobantes de transferencia en función de los hechos reales y los montos correspondientes, y revisar y registrar las cuentas durante la pasantía de compras y ventas, se debe prestar especial atención a la preparación; de documentos, y se debe prestar atención a la verificación de las relaciones con los proveedores y los clientes para evitar verificaciones cruzadas en la contabilidad del proyecto. Además del negocio de compra y venta, el negocio económico diario también incluye el negocio de pagos a través de la banca en línea de la empresa y la contabilidad de cuentas por pagar realizada por el software financiero UFIDA después de recibir el recibo del banco. El negocio contable diario es la base del trabajo contable. Para cada negocio económico, cada paso y cada procedimiento debe basarse en el sistema contable, respetar los comprobantes originales y estudiar su autenticidad y precisión para utilizar mejor las potentes funciones del software financiero y mejorar nuestra eficiencia.
En el pasado, siempre pensé que mis conocimientos teóricos contables eran muy sólidos y sólidos. Como ocurre con todos los trabajos, obtuve la ley y era correcto seguir las reglas. Entonces, ser un buen contador no debería ser ningún problema. Sólo ahora me doy cuenta de que la contabilidad en realidad se trata más de su funcionamiento y practicidad reales. ¡Sin operaciones y práctica, todo lo demás es cero! En la práctica contable no se permite la adición o modificación de cuentas omitidas o erróneas, ni se permite el fraude. Cada procedimiento y paso puede basarse en el sistema contable, reflejando la estandarización de la contabilidad. La contabilidad es un trabajo tedioso. Durante mis prácticas, estaba aburrido y cansado de cuentas y cifras aburridas todo el día, de modo que las cuentas estaban llenas de errores. Cuantos más errores cometas, más molesto serás. Esto sólo empeorará las cosas. Por el contrario, mientras te lo propongas, alcanzarás el punto de equilibrio. Cuanto más lo haces, más divertido se vuelve y cuanto más lo haces, más duro trabajas. Liang Qichao dijo: Cualquier profesión es interesante. Mientras esté dispuesto a continuar, naturalmente surgirá interés. Por tanto, no hacer contabilidad: descuidado, descuidado, impetuoso. Es lo mismo con cualquier cosa que hagas, necesitas perseverancia, cuidado y perseverancia, ¡luego llegarás al otro lado del éxito!
A través de esta pasantía, tengo un conocimiento más detallado y profundo de mi especialidad, y también es la consolidación y aplicación de los conocimientos que he aprendido en la universidad durante los últimos años. A partir de estas prácticas me di cuenta de que existe una cierta distancia entre el trabajo práctico y el conocimiento de los libros, y que es necesario seguir estudiando. Debido a la particularidad de la industria contable, solo puedo participar en tareas relativamente simples en el departamento financiero, como cajero y ayudar a los contadores a verificar cuentas. Pero esto me ayuda a comprender la contabilidad corporativa actual a un nivel más profundo y comprender mejor la aplicación de los asientos contables, la teneduría de libros y los estados contables. No limitado a libros, sino con una comprensión más completa. La práctica expuso muchas deficiencias en mis conocimientos y también complementó mis conocimientos teóricos.
Cada paso del trabajo contable es importante. Mientras haya un problema en una parte, otras partes estarán implicadas. Por lo tanto, la contabilidad no se trata sólo de simples cálculos y registros. Esta es una actividad de gestión muy rigurosa. Antes de trabajar, haga un plan de trabajo personal y proceda de manera ordenada. Además, he hecho muchos amigos y profesores, y nos comunicamos y promocionamos mutuamente. Porque sé que sólo teniendo un contacto profundo con ellos se puede comprender mejor la naturaleza, la experiencia y los métodos del trabajo contable. Sentar una base sólida para que podamos avanzar más en la sociedad en el futuro.
En esta práctica social, aprendí muchos conocimientos que no podía aprender en clase, amplié mis horizontes, incrementé mis conocimientos y me deshice de muchos problemas. Sé lo difícil que es ganar dinero, lo duro que es el trabajo y lo complicada que es la sociedad. Para adaptarnos a la sociedad, debemos seguir aprendiendo, mejorarnos constantemente y ejercitarnos en la práctica para seguir siendo invencibles en la feroz competencia.
Otra partida contable importante para la empresa es la contabilidad de costes y gastos. La composición de los costos de producción de productos de las empresas industriales incluye principalmente materiales directos, salarios directos, otros gastos directos y gastos de fabricación realmente consumidos en el proceso de producción. La contabilidad de costos incluye principalmente la contabilidad de costos de producción y la contabilidad de costos de producción. La contabilidad de costos de producción consiste en recopilar los costos de producción basándose en comprobantes originales auditados y realizar una contabilidad de clasificación general y una contabilidad de clasificación detallada de los costos de producción. Luego, los gastos recaudados en las cuentas de gastos correspondientes se redistribuyen a cada objeto de contabilidad de costos. El cálculo de los costos de producción se realiza mediante la contabilidad de costos de producción, que organiza los gastos asignados a varios objetos de cálculo de costos, los agrega por partidas de costos y calcula los costos de los productos sobre esta base. Si todos los productos puestos en producción en este período se completan en este período, el costo total recaudado es el costo de los productos terminados. Si al final del período hay trabajos inacabados en curso, se deben utilizar métodos apropiados para asignar los gastos recaudados según las partidas de costos entre los productos terminados y calcular el costo de los productos terminados. En la práctica, los comprobantes originales para la contabilidad de costos son principalmente documentos de recepción de materiales, documentos de selección, documentos de salida de productos terminados y hojas de inventario de fin de mes. al mismo tiempo. Cabe señalar que al cobrar tarifas, debe haber una factura correspondiente antes de que se puedan incluir las tarifas.
El final del mes es cuando las empresas publican sus estados financieros. El contador del libro mayor está a cargo de la contabilidad y es el principal responsable de emitir los principales estados financieros de la empresa. Durante la pasantía, estudiará principalmente el balance general, el estado de flujo de efectivo, el estado de resultados, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto y varios cuadros, analizará los estados financieros, calculará la base imponible para el período actual y realizará declaraciones de impuestos. Al preparar estados financieros, también puede analizar indicadores financieros como la relación activo-pasivo de la empresa y la tasa de interés de ventas. Los estados financieros deben realizarse por triplicado, uno para el impuesto nacional, otro para el impuesto local y otro para la empresa.
El departamento financiero de la empresa también cuenta con caja y oficina de emisión de facturas con IVA. Los cajeros gestionan principalmente las operaciones diarias de cobro y pago de efectivo, preparan diarios de efectivo y depósitos, emiten recibos y procesan facturas. El papel especial se debe comprar en la oficina de impuestos con el recibo neto en papel 51.51 y solo se puede comprar una pieza a la vez. A través de la pasantía de cajero, también aprendí sobre la emisión de cheques de efectivo real, cheques de transferencia y el manejo de letras de aceptación bancaria. Al emitir facturas especiales con IVA, se debe verificar toda la información fiscal de la unidad, incluido el número fiscal, el nombre, el número de teléfono, la dirección, etc. , y debe ser verdadera y precisa durante el proceso de emisión. Si se produce una factura con IVA incorrecta, debe presentar una solicitud a la oficina de impuestos y emitir una factura en letra roja, etc.
Experiencia en gestión financiera informática
1. ¿Qué es un sistema informático de gestión financiera?
El sistema de gestión financiera es un sistema orientado a valores basado en actividades de gestión contable. Es un sistema que recopila, almacena, procesa y transmite información contable bajo el entorno de hardware y red informática, y completa la contabilidad, supervisión, gestión y toma de decisiones asistidas. Los sistemas de gestión financiera que utilizan computadoras electrónicas y tecnología de procesamiento de información en red a menudo se denominan sistemas informáticos de gestión financiera o sistemas computarizados de gestión financiera, es decir, contabilidad computarizada.
2. ¿Qué es un conjunto de cuentas?
Un conjunto de cuentas hace referencia a un conjunto de datos interrelacionados. Los datos de cada empresa (o de cada departamento de contabilidad) se reflejan en el sistema como un conjunto de cuentas. En el sistema de aplicación ERP, se pueden configurar cuentas para varias empresas (o varios departamentos de contabilidad independientes dentro de la empresa. Los datos de cada conjunto de cuentas son independientes entre sí y se afectan entre sí, de modo que los recursos se pueden utilizar al máximo). medida. El sistema permite el establecimiento de hasta 999 SOB.
Pasos para crear un conjunto de cuentas: 1. Gestión del sistema de registro 2. Ingrese la información del conjunto de cuentas 3. Ingrese la información de la empresa 4. Establecer tipo de contabilidad.
5. Configuración de información básica 6. Configuración del esquema de clasificación y codificación7. Precisión de los datos
3. ¿Qué es el software financiero general?
El software financiero se refiere al software de aplicación informática electrónica que se utiliza específicamente para completar el trabajo contable, incluida una serie de códigos de programa escritos en varios lenguajes informáticos para ordenar a las computadoras que completen el trabajo contable, así como documentos y técnicas relacionados. información. El software financiero general es adecuado para una determinada gama de software financiero.
El software financiero comercial se refiere al software financiero general que ha sido aprobado para su venta en el mercado. El software financiero comercial generalmente tiene las características de versatilidad, legalidad y seguridad.
4. ¿Cuáles son las configuraciones iniciales del sistema?
La inicialización del sistema es un trabajo de configuración realizado para utilizar el sistema correctamente cuando se utiliza por primera vez o se crea un nuevo conjunto de cuentas. A través de esta etapa, las reglas contables, los métodos contables, el entorno de aplicación y los datos básicos de la unidad contable se pueden ingresar en la computadora para realizar la transición de la contabilidad manual a la contabilidad por computadora. Al mismo tiempo, se puede transformar el sistema de procesamiento de contabilidad general. en un sistema de contabilidad especial adecuado a la situación real de la unidad. La configuración inicial generalmente incluye: configuración de parámetros del sistema, configuración de cuentas, configuración de categorías de comprobantes e ingreso de saldos iniciales.
5. ¿Qué es una cuenta anual?
En el sistema de aplicación ERP, las empresas no sólo pueden establecer múltiples conjuntos de cuentas, sino también almacenar datos contables para diferentes años en cada conjunto de cuentas, llamadas cuentas anuales.
6. ¿Qué es la contabilidad y gestión auxiliar?
La contabilidad auxiliar es un complemento del procesamiento contable, es decir, realiza una gama más amplia de procesamiento contable para satisfacer las necesidades de la gestión empresarial y la toma de decisiones. La contabilidad auxiliar generalmente se logra a través de proyectos contables. Las materias contables son una extensión de las materias contables. Después de configurar una determinada cuenta y tener la contabilidad auxiliar correspondiente, equivale a configurar una cuenta de acuerdo con la cuenta contable para una contabilidad más detallada. Sin embargo, las cuentas contables son diferentes de las cuentas detalladas generales y son más flexibles y convenientes. Una cuenta contable se puede vincular a varias cuentas.
7. ¿Qué es un sistema de informes?
Sistema diseñado combinando tecnología informática con métodos de preparación de informes contables, utilizado específicamente para el procesamiento de datos de informes. El sistema de informes obtiene información contable relevante del sistema de libro mayor y otros sistemas, prepara automáticamente varios informes contables, revisa y resume los informes, genera varios cuadros de análisis y genera varios informes contables en formatos predeterminados.
8. Elementos del sistema informático de gestión financiera y proceso de implementación del sistema financiero
Los elementos del sistema de gestión financiera incluyen hardware, software, personal, datos y normas y reglamentos, que son financieros. sistemas de gestión La entidad es el componente físico del sistema.
La función del hardware es implementar una serie de operaciones básicas como la entrada, procesamiento y salida de datos. En términos generales, los dispositivos de hardware incluyen dispositivos de adquisición de datos, dispositivos de procesamiento, dispositivos de almacenamiento, dispositivos de salida y dispositivos de comunicación en red. El software incluye software de sistema, software de aplicación general y software financiero. En un sistema de gestión financiera, el software financiero es la parte más importante.
Proceso de implementación del sistema financiero;
(1) Formular el plan de implementación del sistema de gestión financiera.
(2) Equipar hardware y software del sistema
(3) Configurar software financiero
(4) Capacitar al personal de aplicación del sistema de gestión financiera
(5) Establecimiento de un sistema de gestión
(6) Conversión entre sistemas antiguos y nuevos
(7) Consultoría sobre la implementación de sistemas de gestión financiera
9. Inicialización del software financiero El significado y contenido de la configuración
La configuración inicial del software financiero, también conocida como inicialización, se refiere a una serie de preparativos como la transformación del software financiero general en un software financiero especial y el trasplante del manual. datos comerciales contables a la computadora.
La configuración inicial del software financiero debe incluir los siguientes pasos: establecer parámetros comerciales e información básica, establecer reglas de procesamiento comercial contable e ingresar datos de apertura.
(1). Los parámetros comerciales son indicadores o interruptores que reflejan los requisitos específicos de la contabilidad y gestión corporativa. La configuración de los parámetros comerciales determinará el proceso operativo, el modelo comercial y la dirección del flujo de datos del software financiero, y no se pueden cambiar a voluntad después de la configuración.
(2) Establecer reglas contables relevantes y determinar métodos de análisis de gestión, como configurar varios métodos de clasificación, configurar sistemas de materias contables, preparar fórmulas de cálculo de salarios y preparar fórmulas de cálculo y recuperación de informes, etc. Entre ellas, una de las tareas importantes es la elaboración de un diccionario contable.
(3). Introducir los datos de apertura: introducir el saldo de apertura. Verifique después de ingresar el saldo inicial.
10. Pasos básicos para personalizar la preparación de informes.
Crear una nueva tabla - diseñar el formato de la tabla - definir fuentes de datos y relaciones operativas - {entrada y recopilación de datos} -
11. ¿Qué es?
Según su división funcional, la estructura funcional del sistema de gestión financiera incluye principalmente varios módulos, como libro mayor, cuentas por cobrar, por pagar, salarios totales, activos fijos, gestión de costos, gestión de fondos, informes, análisis financiero, etc. El proceso de procesamiento de datos del sistema financiero se basa en el procesamiento comercial, con el sistema de libro mayor como núcleo, y en última instancia obtiene información para el análisis y la toma de decisiones.
Ver más abajo
12. ¿Qué incluye el sistema de gestión de la gestión financiera?
*Sistema de responsabilidad del puesto: Se puede dividir en puestos contables básicos y puestos contables informatizados.
*Sistema de gestión de operaciones y sistema de mantenimiento de software y hardware: (1) Autoridad de operación. (2) Procedimientos operativos. (3) Sistema de mantenimiento de hardware y software. *Sistema de gestión de archivos contables
13. Cómo evaluar el software financiero general
Características: El fabricante mantiene el software de seguridad general y es simple y fácil de aprender.
Las ventajas de utilizar software financiero comercial: respuesta rápida, bajo coste, seguro y fiable, y mantenimiento garantizado. Desventajas: en primer lugar, no puede satisfacer plenamente los diversos requisitos de contabilidad y gestión de los usuarios; en segundo lugar, tiene requisitos más altos para los contadores, de lo contrario, a los contadores les resultará incómodo utilizarlo.
14. ¿Qué impacto tiene el sistema de gestión financiera de nuestro sistema de información empresarial en el sistema de información manual tradicional?
(1) Cambió la estructura organizativa original.
(2) Mejorado el método del estado contable total.
(3) Cambió el sistema de control interno original
(4) Cambió el método de almacenamiento de la tabla contable y agregó un proceso de salida.
(5) Fortalecer aún más las funciones de gestión de la contabilidad.
Experiencias en la práctica de la gestión financiera informática
La pasantía es una experiencia que todo graduado universitario debe tener, permitiéndonos comprender la sociedad y consolidar conocimientos en la práctica. A través de esta pasantía, la combinación del conocimiento teórico contable aprendido en la escuela y la práctica no solo nos brindó una comprensión detallada y específica de todo el proceso contable, sino que también nos familiarizó con los objetos de trabajo específicos de la contabilidad, acortando la brecha entre el conocimiento abstracto de los libros de texto y Trabajo práctico. Distancia de trabajo. Durante la pasantía, el objetivo principal es utilizar comprobantes contables y estados financieros reales para calcular el negocio económico durante un período de tiempo determinado. Comprendo mejor la importante relación entre los impuestos, la banca y las empresas, estoy más familiarizado con las diversas operaciones del software financiero de UFIDA en el trabajo contable real y me he dado cuenta de la conveniencia que brinda la contabilidad computarizada.
La primera sensación de las prácticas es que el valor de las prácticas depende de mi entusiasmo. En un entorno completamente desconocido, hay demasiadas cosas que no puedes comprender. Por ejemplo, ¿puedes conocer a un jefe que tome la iniciativa de enseñarte y dejarte hacer negocios, y luego te señale tus errores y te ayude a mejorar? Es realmente raro encontrarse con un jefe como este. En circunstancias normales, las personas mayores solo se preocupan por su propio trabajo y le dicen que haga algunos negocios básicos y que lo haga bien. Cuando vea algo mal, lo corregirá él mismo y no te lo señalará específicamente. Entonces, al final, no hay manera de saber si el trabajo que uno hace está estandarizado. La única solución en este momento es aprovechar la oportunidad para hacer preguntas cuando tengas dudas, aprovechar lo que puedas y hacer que las prácticas sean lo más valiosas posible.
La segunda idea es que las prácticas no son sólo una oportunidad para mejorar las habilidades prácticas, sino también una oportunidad para practicar las habilidades de comunicación. Mantener una buena relación con su jefe en la oficina puede ayudarle a familiarizarse con la empresa lo antes posible y obtener ayuda a tiempo cuando tenga dificultades. Soy muy afortunada de llevarme bien con mis mayores y pasantes, lo que me hace sentir muy feliz y me brinda beneficios inesperados durante mi pasantía. La tercera idea es que a través de indagaciones y preguntas constantes, gradualmente entendí el dilema de supervivencia de las empresas contables nacionales en la feroz competencia de la industria. Para reducir los costos operativos tanto como sea posible, atraer clientes a precios más favorables y retenerlos, algunos procedimientos de trabajo de las empresas nacionales no están estandarizados. Por ejemplo, al emitir una carta, la práctica habitual es que la empresa de contabilidad la envíe directamente a la unidad certificada. Sin embargo, para ahorrar costos, las empresas nacionales dejarán que la unidad auditada complete ella misma la emisión de la carta. En el caso de muchas empresas, por un lado, la empresa debe generar beneficios y, por otro, debe garantizar la calidad de los informes de auditoría. Cuando hay un conflicto entre los dos, especialmente cuando el conflicto es agudo y afecta la supervivencia y el desarrollo de la empresa, muchas veces la empresa comprometerá y reducirá la calidad del trabajo de auditoría para sobrevivir.
A medida que pasa el tiempo, el número de becarios aumenta. Como fui el primer pasante en ingresar a la empresa, aprendí cosas antes que ellos y completé el trabajo muy bien. El miembro del personal responsable de gestionar a los pasantes me asignó el trabajo de enseñar a los pasantes jóvenes a organizar los documentos de trabajo de auditoría. Como dice el refrán, la unión hace la fuerza. Con el esfuerzo de todos, los papeles organizados reemplazaron rápidamente a los papeles desordenados, ocupando un escritorio tras otro. En ese momento, el administrador interno me enseñó cómo archivar, encuadernar, pegar y guardar el trabajo completo.
Como el trabajo no era difícil, rápidamente dominé la línea de montaje, desde organizar los papeles hasta almacenarlos en armarios de hierro.
Cuando un pasante está sin trabajo y me pregunta cómo puedo ayudarlo, siempre puedo explicarle su nuevo trabajo y estaré encantado de contarle lo que he aprendido. Debido a que los otros pasantes tienen miedo de sus predecesores y piensan que puedo completar bien todo el trabajo, me preguntarán primero cuando encuentren problemas y como el administrador es el mejor comunicador conmigo entre los pasantes, me darán cualquier tarea; . Terminó siendo así: yo era la persona cuyo nombre más llamaban en la oficina, y gradualmente pasé de caminar en la oficina a correr por la oficina. Debido a que me asignaron muchas tareas y tuve que dedicar tiempo a ayudar a otros pasantes a resolver algunos problemas laborales, no pude completar las tareas asignadas en poco tiempo.
Así que comencé a asignar trabajo a otros pasantes que tenían menos carga de trabajo, para que todos pudieran tener suficiente trabajo. Posteriormente, a medida que el número de pasantes seguía aumentando, surgirían algunos problemas de comunicación. Los pasantes me informarán cuando encuentren este tipo de problemas, con la esperanza de poder ayudarlos a resolverlos. Hago lo mejor que puedo para resolver las barreras de comunicación mientras mantengo una buena relación con los pasantes.
De hecho, me propuse un objetivo para esta pasantía antes de la pasantía: experimentar el trabajo de auditoría. No pido deliberadamente aprender muchos conocimientos de auditoría y completar el negocio de auditoría de forma independiente. Esto no es realista para un pasante. Sólo quiero tener una idea de cómo es la vida de un auditor, del ambiente de trabajo de una empresa y si mi sector ideal es realmente adecuado para mí. Como resultado, obtuve mucho más de lo que pedí originalmente. Entre ellos, lo más preciado no es la comprensión más profunda de la industria de la auditoría, sino la sensación de logro que me brindó la pasantía, que me hizo consciente de mis habilidades con un pequeño complejo de inferioridad. Después de ingresar a la universidad, desempeñé el papel de docente en todas las actividades en las que participaba. Aunque no tuve un puesto durante la pasantía, naturalmente me convertí en líder durante la pasantía. Desde enseñar, asignar tareas hasta mediar conflictos, puedo completarlo paso a paso. La confianza de mi jefe y de mis becarios me hace realizar mi trabajo con más seriedad y aumenta mi confianza en mí mismo. Es cierto que la confianza y la excelencia van de la mano, y éstas también son fuentes de felicidad. Durante mis prácticas, me siento sinceramente feliz de trabajar con ustedes y crecer juntos.
Al final, me resistí a dejar mi puesto de prácticas y varios becarios me dijeron que no lo hiciera. Siento profundamente la profunda amistad que hemos formado en tan solo un mes. Agradezco haber obtenido esta pasantía, una experiencia que me dio más confianza para enfrentar los tiempos brutales de la prostitución.