¿Cuánto tiempo se pueden conservar los archivos en la unidad original después de la renuncia?
Datos ampliados
Normativa sobre la gestión de los expedientes empresariales de los empleados
Capítulo 1 Principios Generales
Artículo 1 Para fortalecer la gestión de archivos de empleados de empresas. Para proteger y utilizar eficazmente los archivos, mejorar el nivel de gestión científica y servir a la campaña de modernización socialista, estas regulaciones se formulan de acuerdo con las disposiciones pertinentes de la Ley de Archivos de la República Popular China.
Artículo 2 Los expedientes de los empleados de la empresa son las experiencias personales, pensamientos políticos, niveles profesionales y técnicos de los empleados formados durante los procesos de reclutamiento, despliegue, capacitación, evaluación, premios y castigos, selección y nombramiento del personal de la empresa. organización y departamentos de personal, desempeño laboral y cambios de puesto, etc. Esta es la base para los exámenes históricos y completos de los empleados y es una parte integral de los archivos nacionales.
Artículo 3 El trabajo de los archivos de los empleados de la empresa está bajo la macrogestión, organización y coordinación del departamento administrativo de archivos nacionales, acepta el liderazgo y orientación del departamento de trabajo, implementa una gestión jerárquica y al mismo tiempo acepta la mismo nivel de supervisión y orientación de los departamentos administrativos de archivos.
Artículo 4 La gestión de los expedientes de los empleados de la empresa deberá cumplir con las leyes y reglamentos del partido y del estado sobre archivos y confidencialidad.
Capítulo 2 Organizaciones y Responsabilidades
Artículo 5 Los expedientes de los empleados son administrados por la agencia funcional laboral (organización y personal) de la empresa. Para las unidades empresariales que implementan una gestión integral de archivos, el departamento de gestión integral de archivos debe tener personal dedicado a administrar los archivos de los empleados.
Artículo 6 Los expedientes de los empleados que hayan desaparecido, huido, se hayan movido razonablemente o no hayan regresado al país serán conservados por la unidad de origen o el departamento de administración laboral local.
Artículo 7 Después de la muerte de un empleado, sus archivos serán conservados por el departamento de gestión original durante cinco años y luego transferidos al departamento de archivos integrales de la empresa para su conservación. Después de la muerte de los héroes y figuras modelo que hicieron contribuciones especiales al país y a las empresas, sus archivos serán transferidos a los archivos correspondientes por el departamento de archivos integrales de la empresa de acuerdo con las regulaciones.
Artículo 8 Responsabilidades del departamento de gestión de archivos de empleados de la empresa:
(1) Preservar los archivos de los empleados;
(2) Recopilar, identificar y organizar los archivos de los empleados
(3) Gestionar los procedimientos de verificación, préstamo y envío de expedientes de empleados
(4) Cambios de puesto de trabajo de los empleados registrados;
(5) Informar; a relevante El departamento proporciona información de los empleados;
(6) Hacer un buen trabajo en la seguridad, confidencialidad y protección de los archivos de los empleados;
(7) Transferir archivos a los archivos corporativos ( biblioteca) de forma regular.
(8) Tramitar otros asuntos relacionados.
Capítulo 3 Contenido de los archivos
Artículo 9 Contenido y clasificación de los archivos de empleados de la empresa:
(1) Materiales del currículum;
(2 ) Materiales autobiográficos;
(3) Materiales de tasación, evaluación e inspección;
(4) Evaluación de habilidades laborales y materiales académicos (incluidas calificaciones académicas, títulos, logros académicos, informes de finalización de capacitación). y evaluación de habilidades, reconocimiento y otros materiales);
(5) Materiales de revisión política;
(6) Participar en el Partido Comunista de China, la Liga Juvenil de China y la Liga Democrática Partido;
(7) Adjudicación de materiales;
(8) Manejo de materiales
(9) Reclutamiento, contrato laboral, traslado, empleo, desmovilización, transferencia, salarios, beneficios de seguros, viajes al extranjero, jubilación, renuncia y otros materiales;
(10) Otros materiales de referencia por parte de la organización.
Capítulo 4 Colección, Conservación y Destrucción de Archivos
Artículo 10 Los materiales formados por la organización funcional laboral (organización y personal) de la empresa donde trabajan los empleados deberán ser recolectados, clasificados y archivado de manera oportuna y Mantener el perfil intacto.
Artículo 11 Los materiales de presentación deberán identificarse cuidadosamente para garantizar que los materiales sean auténticos, el texto claro y los procedimientos completos. Los materiales serán revisados y sellados por la organización o firmados por mí, y luego archivados después de ser sellados y firmados.
Artículo 12 Los materiales de archivo de los empleados de la empresa se escribirán en papel de oficina número 16 y no se utilizarán bolígrafos, lápices, tinta roja ni papel carbón.
Artículo 13 Si es necesario destruir materiales de archivo de acuerdo con la normativa, deberán ser aprobados por la unidad de supervisión del trabajo de archivo.
Artículo 14 Los estilos y especificaciones de carpetas, catálogos y bolsas para documentos estarán sujetos a normas de producción unificadas (ver Apéndice 1).
Artículo 15 Está estrictamente prohibido conservar archivos de otras personas sin permiso o utilizar materiales de archivos para beneficio personal. Quienes violen las normas serán tratados con seriedad según la gravedad de las circunstancias. Las violaciones de la Ley de Archivos de la República Popular China y de la Ley de Protección de Secretos de la República Popular China se tratarán de conformidad con la ley.
Artículo 16 La unidad de gestión de archivos de los empleados deberá establecer y mejorar el sistema de trabajo y hacer un buen trabajo en la prevención de incendios, prevención de polillas, prevención de humedad, protección contra la luz y prevención de robos.
Capítulo 5 Provisión y utilización de archivos
Artículo 17 Si necesita acceder o tomar prestados archivos, deberá cumplir con las siguientes normas:
(1) Acceso a los archivos Debe basarse en los sellos oficiales del partido y agencias gubernamentales, organizaciones populares, empresas e instituciones.
(2) Las unidades que consultan y utilizan archivos de empleados de la empresa deben enviar personal confiable a la sala de datos de la unidad de almacenamiento para su verificación.
(3) Excepto en circunstancias especiales, los archivos generalmente no se prestan para su inspección. Si se requiere una inspección del préstamo, se debe presentar un informe previo indicando los motivos. Con la aprobación de la empresa o del responsable autorizado para encargarse del trabajo de archivos, los procedimientos de registro deben realizarse estrictamente y devolverse a tiempo.
(4) Ningún individuo podrá acceder o tomar prestados los archivos de sí mismo o de sus familiares (incluidos padres, cónyuge, hijos, hermanos y hermanas, etc.). ).
(5) Cada unidad debe desarrollar un sistema de acceso a archivos. El acceso a los archivos debe respetar estrictamente el sistema de confidencialidad y las normas de lectura de archivos, estando estrictamente prohibido alterar, cruzar archivos, extraer o reemplazar archivos. Los visitantes no pueden revelar ni publicar el contenido de los archivos sin autorización. Los infractores deben ser criticados y educados según la gravedad del caso hasta que se apliquen sanciones disciplinarias o responsabilidad legal.
(6) Debido a que la evidencia debe recuperarse de los archivos, debe ser aprobada por el líder a cargo del trabajo de archivos en la unidad antes de copiarla.
Capítulo 6 Transferencia de Expedientes
Artículo 18 Si un empleado de una empresa es trasladado, renuncia, rescinde el contrato de trabajo, o es despedido o despedido, el empleador del empleado deberá transferir el cargo del empleado. estado dentro de un mes Los expedientes se transfieren a la nueva unidad de trabajo o al departamento de trabajo (organización y personal) del subdistrito del lugar de residencia. Para los empleados que han sido reeducados a través del trabajo o reformados a través del trabajo y cuya unidad original planea contratarlos en el futuro, sus archivos serán conservados por la unidad original.
Artículo 19 La transferencia de archivos se ajustará a las siguientes normas:
(1) Acceso por medios de transporte confidenciales o por envío de alguien, y no se accederá por correo ni en persona.
(2) Los expedientes transferidos deben registrarse de acuerdo con las disposiciones unificadas del "Aviso de Transferencia de Expedientes de Empleados de la Empresa" (ver Apéndice 2) y sellarse y empaquetarse.
(3) Los materiales transferidos no se retendrán ni se transferirán en lotes.
(4) Después de recibir el expediente, la unidad receptora firmará y sellará el recibo y lo devolverá inmediatamente. Si la unidad de transferencia no recibe el recibo con un mes de retraso, deberá solicitarlo a tiempo para evitar pérdidas.
Capítulo 7 Disposiciones Complementarias
Artículo 20 Corresponde al Ministerio del Trabajo la interpretación de este reglamento.
Artículo 21 El presente reglamento entrará en vigor a partir de la fecha de su expedición. Cada provincia, región autónoma, municipio directamente dependiente del Gobierno Central y varios departamentos del Consejo de Estado pueden formular métodos de implementación o reglas detalladas basadas en las condiciones reales.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu: Reglamento de gestión de archivos de empleados empresariales