Explique la diferencia entre deshacer archivos y abolir archivos.

1. La revocación y anulación serán decididas por la autoridad de emisión, la autoridad superior o la autoridad competente de conformidad con los términos de referencia y las leyes y reglamentos pertinentes. Si un documento oficial es revocado, se considerará inválido desde el principio; si un documento oficial es anulado, se considerará inválido desde la fecha de su anulación;

2. Los documentos confidenciales deben limpiarse o destruirse de acuerdo con los requisitos y regulaciones pertinentes de la autoridad emisora.

3. Los documentos oficiales que no tengan valor de archivo y conservación pueden ser destruidos después de su aprobación. La destrucción de documentos confidenciales debe realizarse en estricta conformidad con las disposiciones pertinentes de los procedimientos de aprobación y registro para garantizar que no se pierdan ni se omitan. Las personas no pueden destruir ni conservar documentos confidenciales sin permiso.

4. Cuando se fusiona una agencia, todos los documentos oficiales deben fusionarse y gestionarse en consecuencia; cuando se cancela una agencia, los documentos oficiales que deben archivarse deben transferirse al departamento de gestión de archivos de acuerdo con las regulaciones. . Cuando un miembro del personal renuncie, la agencia donde trabaja le instará a que entregue y limpie los documentos oficiales conservados temporalmente y prestados de conformidad con las normas pertinentes.