Estos delicados detalles son indispensables.
Sin embargo, muchos postores carecen de experiencia en la preparación de documentos de licitación, no tienen suficiente conocimiento de los documentos de licitación y de los proyectos de licitación, e incluso no saben cómo preparar un documento de licitación. Como resultado, las puntuaciones de la evaluación de la oferta fueron muy bajas, lo que les impidió ganar la oferta. Es una pena. Este artículo parte de operaciones prácticas y habla de varias cuestiones principales a las que se debe prestar atención al preparar los documentos de licitación.
Consulte los documentos de licitación
Los documentos de licitación son la base principal para preparar los documentos de licitación y el estándar para medir la capacidad de respuesta de los documentos de licitación. Generalmente incluyen anuncios de licitación, instrucciones para. licitantes, métodos de evaluación de ofertas y contratos, términos, estándares técnicos y requisitos para el contenido del proyecto, formato del documento de licitación, etc.
Antes de la preparación, debe leer atentamente los documentos de licitación y los materiales de licitación relacionados, estudiar repetidamente los contenidos importantes, profundizar su comprensión y comprender completamente el contenido y los requisitos de los documentos de licitación. ¿Cuál es entonces el enfoque del documento de licitación?
1. Ver requisitos de calificación del postor
Los postores deben verificar cuidadosamente los requisitos de calificación de los postores en el anuncio o las instrucciones a los postores para ver si cumplen con el certificado de calificación, financiero, de desempeño, para cumplir con los requisitos de credibilidad, personal y políticas de adquisiciones gubernamentales del proyecto, preparar materiales de apoyo con anticipación.
2. Consultar el plazo de presentación de los documentos de licitación.
Si el proyecto es una licitación pública, se pueden reservar entre 10 y 15 días para la preparación de los documentos; debe aprovechar el tiempo y el trabajo de preparación debe completarse 1 o 2 días antes del tiempo requerido en los documentos de licitación.
3. Lea las Instrucciones para los licitadores.
Las Instrucciones para los licitadores contienen muchas cosas a tener en cuenta al ofertar. Los licitadores deben leer atentamente el contenido de cada cláusula y no deben omitir ninguna información clave.
4. Observe el contenido del proyecto, los estándares técnicos y los requisitos.
Para los requisitos de servicio que el postor necesita comprar, céntrese en los parámetros de servicio marcados con requisitos y condiciones sustanciales, y asegúrese de que puedan responder uno por uno.
5. Observe los métodos de evaluación de ofertas.
Los métodos de evaluación de ofertas incluyen el método de precio de oferta más bajo y el método de evaluación integral. Se analizan los criterios y procedimientos de evaluación de ofertas de varios métodos de evaluación de ofertas y se adoptan estrategias de oferta en consecuencia. En términos generales, para adquirir servicios de alta calidad, los postores suelen adoptar un método de puntuación integral.
6. Verifique los términos del contrato
Compruebe si hay cláusulas en los términos del contrato que sean inaceptables para el licitador. Comprenderlas de antemano también es proteger sus propios derechos e intereses. .
Después de leer el contenido anterior, si el postor encuentra que las expresiones en los documentos de licitación no son claras o ambiguas, lo que fácilmente puede causar ambigüedad, lagunas jurídicas y otros problemas, el postor debe solicitar la oferta por escrito dentro del plazo tiempo especificado en los documentos de licitación Responder, aclarar y modificar los documentos de licitación para evitar errores de licitación causados por malentendidos de los licitantes sobre los documentos de licitación.
Preparación de los documentos de licitación
En primer lugar, se debe definir claramente la división del trabajo. El trabajo de licitación es complejo y trivial, y el tiempo es escaso. Se requiere el trabajo, la cooperación y la colaboración de 2 o 3 personas para completarlo. Según los requisitos de la oferta técnica y la oferta comercial, el contenido preparado se puede dividir en diferentes partes. Cada persona es responsable del contenido correspondiente y lo completa en el tiempo especificado.
En segundo lugar, se debe prestar atención al trabajo de preparación. El personal involucrado en la preparación de los documentos de licitación debe estar familiarizado con el contenido de los mismos. No importa qué parte del contenido sea responsable, los preparativos deben realizarse en torno al plan establecido y los requisitos de los documentos de licitación, y responder activamente a los requisitos de los documentos de licitación. Generalmente, debe completarse con 2 o 3 días de anticipación para dar tiempo suficiente para la detección posterior de fugas y el trabajo de llenado. Durante el proceso de preparación, también se debe prestar atención a las dos cuestiones siguientes.
1. Por un lado, más rendimiento es mejor que menos.
Al recopilar materiales de desempeño, además de recopilar información suficiente de acuerdo con los requisitos de calificación o los requisitos de desempeño del método de evaluación de ofertas, si es necesario, también puede agregar varios resultados de desempeño con mayor facturación en diferentes años. lo que puede evitar errores individuales, si el desempeño es rechazado porque no cumple con los requisitos de evaluación de la oferta, también puede mostrar a los jueces la rica experiencia y la fortaleza integral del postor.
2. Por otro lado, el plan de servicios debe destacar dos puntos.
El plan de servicio refleja la competitividad central del documento de licitación y las capacidades del personal. Es uno de los principales factores a considerar al evaluar las ofertas.
Un plan de servicio excelente debe tener una lógica clara y proporcionar un contenido de servicio más completo y de alta calidad basado en una respuesta completa a las necesidades de adquisición del proyecto y los requisitos de servicio en el método de evaluación de ofertas.
Por lo tanto, el personal responsable de preparar el plan de servicio puede ser empleados antiguos con experiencia en la empresa, porque están familiarizados con su propia empresa y pueden preparar el plan de servicio de acuerdo con las características de la empresa y los requisitos. de los documentos de licitación para evitar reelaboraciones innecesarias causadas por la falta de experiencia; al mismo tiempo, puede ayudar a las empresas a garantizar la calidad de los documentos de licitación y mejorar la tasa de adjudicación de ofertas;
Al preparar un plan de servicio, el preparador debe considerar cuidadosamente qué servicios necesita el propietario para poder responder plenamente. Si los requisitos de adquisición o los requisitos de servicio del método de evaluación de ofertas de un determinado proyecto de licitación no se describen en detalle, podemos encontrar los términos detallados del contrato en los documentos de licitación, ajustarlos y escribirlos en el plan, o recopilar ofertas. documentos para proyectos similares en línea, que pueden Habrá algunas lecciones aprendidas.
Vale la pena señalar que el compilador debe captar con precisión los puntos clave, las dificultades y los requisitos especiales de los propietarios del proyecto licitador y enfatizarlos en el plan de servicio. Lo más tabú es aplicar el contenido buscado en Internet o la propia plantilla de la empresa. Es lo mismo y no resalta los aspectos más destacados del proyecto. Naturalmente, la puntuación no será alta.
Además, los proyectos de licitación para servicios similares no se basan exclusivamente en el precio. En comparación con un postor que ofrece un precio bajo pero no puede garantizar la calidad del servicio, es más probable que el licitador elija un postor cuyo precio sea ligeramente más alto que el primero pero que pueda proporcionar servicios de alta calidad. Por lo tanto, al preparar un plan de servicios, si un postor puede proponer más contenidos de servicios que sean mejores que los proporcionados en los documentos de licitación, será más fácil para el postor ganarse el favor de los jueces o postores.
3. Nuevamente, es necesario realizar investigaciones y análisis sobre la oferta pública de adquisición.
La cotización de la oferta es una parte importante de los documentos de licitación y debe prepararse de manera cuidadosa, científica y razonable. Se deben adoptar diferentes estrategias para diferentes métodos de evaluación de ofertas, diferentes prácticas regionales, diferentes tipos de proyectos de ingeniería, etc.
Por ejemplo, la diferencia entre el método de oferta evaluada más baja y el método de evaluación integral es que el primero se basa básicamente en el cálculo del precio de costo, mientras que el segundo estima principalmente la oferta más baja del propietario y su unidad. El precio es generalmente más alto que el método de oferta evaluado más bajo. Una vez propuesta la cotización inicial, se debe realizar un análisis multifacético para tomar la decisión final de cotización basada en la racionalidad, competitividad, rentabilidad y riesgo de la cotización inicial.
4. Finalmente, recopilar información de acuerdo a los requisitos de los documentos de licitación.
Para evitar ser rechazados debido a materiales incompletos, los postores deben responder estrictamente a cada punto de puntuación del método de evaluación de ofertas. Además de recopilar información de acuerdo con los requisitos de formato de los documentos de licitación, también debe verificar si hay omisiones en el texto completo y completar la información que falta de manera oportuna.
Postproducción
La auditoría es la tarea principal en la posproducción de los documentos de licitación. Una vez completada la preparación de los documentos de licitación, la auditoría también es indispensable. Después de que la persona a cargo de la revisión resumió las partes compiladas por todos, primero se concentraron en revisar si los documentos de licitación eran en general consistentes y si había inconsistencias o incluso contradicciones.
En segundo lugar, se debe revisar la capacidad de respuesta y el cumplimiento de los documentos de licitación para evitar desviaciones importantes entre los documentos de licitación y los términos y condiciones de los documentos de licitación, como por ejemplo si el personal, el equipo y los servicios cumplen con los requisitos obligatorios. estándares en los documentos de licitación, la configuración requerida, si la cotización está de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, si los casos son consistentes, etc.
Además del trabajo de revisión, también está el trabajo de firmar, sellar y sellar que no se puede ignorar. Algunos postores sin experiencia son propensos a sufrir pérdidas al firmar, sellar y sellar. Si no firman y sellan de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, la oferta se considera inválida antes de ingresar a la etapa de evaluación de la oferta. Por lo tanto, debe leer atentamente los requisitos específicos de los documentos de licitación antes de firmarlos, sellarlos y sellarlos. Por si acaso, se puede estampar el original y la copia del documento de licitación en cada página, y el paquete sellado más externo se puede hacer de papel kraft resistente al agua para evitar que los documentos de licitación se empapen con agua.
En resumen, la preparación de los documentos de licitación no sólo debe resaltar los puntos clave, ser conciso y operable, sino también tener prioridades claras, estar bien fundamentado, tener imágenes y textos, y estar bellamente encuadernado, cubriendo todos los aspectos de los documentos de licitación, y seguir los requisitos técnicos y estandarizar las condiciones subjetivas y objetivas, y dar pleno juego al papel de organización, planificación y control. Un buen proyecto de licitación es naturalmente competitivo. Un documento de licitación bien preparado y de alta calidad hará que una empresa se destaque entre muchos competidores.
Por lo tanto, los licitadores deben leer atentamente los documentos de licitación y no perderse ninguna información clave. Proponga soluciones específicas a los requisitos del proyecto de los documentos de licitación y resalte sus propios aspectos destacados y ventajas, si las condiciones lo permiten, puede establecer un equipo de preparación de licitaciones a tiempo completo. Los editores y revisores deben prestar atención a la acumulación de leyes y regulaciones sobre licitaciones. y mejorar constantemente las propias cualidades teóricas profesionales y la experiencia práctica. A través del aprendizaje continuo y el resumen, se mejorará aún más la calidad de los documentos de licitación. Esto puede aumentar sus posibilidades de ganar la oferta.
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