Formato básico de cartas comerciales en inglés
1. El formato de las cartas comerciales (1): paralelo.
Cabeza a cabeza (¿bloque? Estilo) es un formato de carta comercial sencillo en el que cada parte del documento o carta comienza en el margen izquierdo. Las diferentes secciones, como diferentes párrafos o direcciones, están separadas por líneas en blanco. La forma de cabeza paralela es muy popular debido a su simplicidad. Los principales formatos son los siguientes:
Alineación de párrafos: Al alinear, cada sección de un documento o carta comienza desde la izquierda.
Líneas en blanco entre diferentes párrafos: las diferentes partes (como diferentes párrafos o direcciones en cartas comerciales) están separadas por líneas en blanco -
(1)? dirección: tres líneas en blanco.
(2) Entre el saludo y el primer párrafo de la carta: una línea en blanco
(3) Entre los párrafos del cuerpo de la carta: una línea en blanco.
(4)? Entre el encabezado de tamaño y el siguiente párrafo: sin líneas en blanco
2. Formato de las cartas comerciales (2): Forma de cabeza paralela mejorada.
La modificación (¿modificación? Estilo de bloque) combina las características del estilo con sangría y el estilo al ras. Se parece mucho al estilo con sangría, pero la mayor diferencia es la del estilo al ras mejorado:
p>.(1) La primera línea del párrafo debe estar alineada y el nuevo párrafo debe estar alineado con el margen izquierdo (¿alineado? Izquierda).
(2) La dirección del remitente, la fecha y la conclusión. y la firma tienen sangría, como la sangría. Los auriculares mejorados tienen el mismo estilo que los auriculares y el diseño se ve claro y ordenado. Este es un formato común para cartas comerciales.
3. Formato de cartas comerciales (3): sangría.
La sangría (¿estilo?) es un poco más compleja que otros formatos comunes de cartas comerciales. La sangría es un formato antiguo de carta comercial, por lo que mucha gente está familiarizada con él. En la sangría, se sangra la primera línea de cada párrafo y algunas otras partes de la letra.
Algunas personas piensan que la sangría es el formato más tradicional para las cartas comerciales, pero otras piensan que este formato está desactualizado. Algunas personas piensan que las sangrías se ven menos claras en la página y, a veces, es más difícil alinearlas hacia arriba y hacia abajo, mientras que otros formatos suelen ser más fáciles de aplicar.
La gente ahora prefiere usar otros formatos nuevos, pero muchos empresarios todavía están acostumbrados a usar el formato con sangría. En las cartas comerciales, sangría significa sangría y las partes sangradas incluyen:
1) La primera línea del párrafo
2) Dirección del remitente (dirección del remitente))
3) Fecha de entrega (date)
4) Saludo final (¿regalo? Cerrar)
5) Firma
Uso Al sangrar, lo más importante es ser consistente. La sangría debe tener al menos seis espacios, pero se pueden usar más espacios, siempre que cada párrafo tenga la misma sangría. Lo mismo ocurre con otros elementos de las cartas comerciales. El principio importante es que la distancia de sangría es la misma y la parte superior e inferior están alineadas.
La primera línea de este párrafo debe tener sangría.
La primera línea de cada párrafo tiene una sangría de aproximadamente 1,5 cm desde el borde izquierdo del texto; esta es la distancia de sangría más común, pero también se utilizan sangrías superiores a 3,5 cm. Diferentes empresas pueden tener diferentes hábitos sobre cómo y cuánto reducirse. La clave es ser consistente, es decir, la distancia entre cada sangría es la misma. Hay varias formas posibles de sangrar un párrafo:
Puedes presionar la barra espaciadora varias veces.
Puedes presionar la tecla tabulador una vez.
También puedes utilizar la función de formato de párrafo.
Normalmente, utilizarías la tecla Intro para dejar una línea adicional entre los párrafos, pero en una carta comercial con sangría, es posible que no haya líneas en blanco entre los párrafos. Pero el principio más importante es la coherencia.
②Sangría otras partes de la carta comercial.
Cuando una carta comercial tiene sangría, hay otras partes que también deben tener sangría: la dirección del remitente, la fecha, el cierre y la firma. La sangría de estas secciones debe comenzar en la mitad derecha de la página, comenzando ligeramente hacia la derecha desde la línea media de la página.
Introducción a las cartas comerciales
Las cartas comerciales son cartas escritas por una empresa a otras empresas, clientes, clientes o socios.
El lenguaje utilizado es más formal que con amigos habituales y el contenido principal trata sobre procesos comerciales o transacciones comerciales.
Necesidad de escribir cartas comerciales.
Utilizarás la correspondencia comercial para comunicarte con clientes, clientes, socios comerciales y otras empresas. Algunas cartas comerciales son "de una empresa a otra", mientras que otras son comunicaciones entre personas de diferentes empresas.
El formato de una carta comercial es diferente al de la escritura académica o la escritura creativa. Normalmente, las empresas adoptan un formato fijo para todos los documentos y comunicaciones internos. Si su empresa ya tiene un formato fijo, siga el formato de la empresa.
Dar formato a la carta cuando tenga más de una página.
Si el contenido de la carta excede una página, entonces utiliza otra hoja de papel y continúa escribiendo, pero no agregues membrete, sino utiliza papel blanco en blanco y de buena calidad. En cuanto a cómo formatear la segunda página, hay algunas formas diferentes, pero querrás tener al menos el nombre del destinatario, el número de página y la fecha en la parte superior de la página, y alguien agregará un número de referencia o un asunto.
Puedes alinear toda la información a la izquierda, o alinear el nombre a la izquierda, escribir el número de página en el centro, escribir la fecha a la derecha y dejar tres líneas en blanco para continuar tu carta.
Materiales ampliados
Las cartas comerciales son un estilo común de escritura en la vida diaria. Son una herramienta importante para negociar asuntos, transmitir información, intercambiar ideas, conectar sentimientos y mejorar la comprensión. Las cartas generalmente se pueden dividir en dos categorías: cartas comerciales o cartas oficiales y cartas personales.
A las personas sin títulos generalmente se les llama Sr.?
② A las mujeres generalmente se les llama Señora, Señora o Señorita.
El destinatario también puede ser dirigido por título o cargo, independientemente del sexo. Por ejemplo, profesor (abreviado Profesor), médico (abreviado Dr.) y general (abreviado Gen.). Estos títulos se colocan antes del apellido o del apellido y del nombre de pila, como Profesor (Phil) White, etc.
(4) El destinatario de una carta oficial extranjera puede ser dirigido como caballero (en lugar de caballero), querido señor(es) y mi querido señor(es). No puede agregar "querido" antes de "caballero" y no puede usar su nombre después de "caballero". Cuando se usa Señores, la palabra Estimado se usa a menudo antes, pero Señor también se puede usar solo. Si el destinatario es mujer, casada o soltera, podrá utilizarse señora o sus hermanas en plural solas.
⑤ Dirigirse a altos funcionarios extranjeros, como jefes de estado, jefes de gobierno, ministros, embajadores, enviados y enviados especiales, puede ser (querido) Sr., (querido) Sr. Presidente, (querido) ) Señor Primer Ministro, (Estimado) Embajador, Excelencias (plural).
⑥Para los monarcas varones, como reyes y emperadores de países monárquicos, se les puede llamar señor, y para las monarcas, como reinas, emperatrices y emperatrices, se les puede llamar señora. A veces también llamado Su Majestad. La cortesía y el respeto a Su Majestad pueden referirse tanto a hombres como a mujeres, y su forma plural es Su Majestad.
⑦ Para los miembros de la familia real, como príncipes, príncipes, princesas y concubinas, generalmente se puede utilizar (querido) señor o (querida) señora. Sin embargo, en honoríficos formales, se suele utilizar. noble (plural) Su Alteza).
El texto de la carta.
La primera línea de cada párrafo de la carta debe tener una sangría de cuatro a cinco letras a la derecha. Al escribir una carta comercial, el cuerpo de la carta generalmente va directo al grano, el contenido es simple y claro, y el contenido es claro y organizado. Al escribir una carta escrita a mano, si falta algo después de escribirla, puede utilizar P.D.
El final de una carta comercial (conclusión completa)
La conclusión es una cortesía del autor hacia el destinatario. Ocupa solo una línea, una o dos líneas debajo del texto, comenzando en el medio o en el lado derecho del papel de carta. La primera palabra debe comenzar con mayúscula y terminar con coma. La conclusión depende de la relación entre el escritor y el destinatario.
Firma (firma)
La firma al final de la carta generalmente está una o dos líneas más abajo que la conclusión, comenzando desde el centro derecho del papel de carta. Si quien escribe la carta es una mujer y no conoce al destinatario, normalmente pondrá señorita, señora o señora entre paréntesis antes de su firma, para que la otra parte sepa cómo dirigirse a ella cuando responda. Algunos también firman con su nombre y escriben sus títulos, cargos o títulos profesionales.
Adjunto (Adjunto)
Si hay algún archivo adjunto en la carta, por favor indíquelo. O enc.
En la esquina inferior izquierda. Si hay más de un archivo adjunto, debe escribir 2 (o 3, 4, 5, etc.) archivos adjuntos.
Reiniciar (Posdata, abreviado como p.s.)
Si utilizas la parte de reinicio para complementar omisiones en el texto, generalmente debes usarla lo menos posible y evitarla en cartas formales. .
Cartas Privadas y Oficiales - Notas
En primer lugar, el escritor debe ponerse en el lugar del otro y respetar sus costumbres y hábitos.
En segundo lugar, las letras en inglés deben ser fluidas, concisas y evitar la verbosidad. En otras palabras, el escritor debe utilizar la menor cantidad de palabras posible para expresar la información que necesita transmitir. El escritor debe expresar la información que necesita transmitir con claridad para evitar malentendidos.
La comunicación también requiere tratar a los demás con cortesía. Por lo tanto, en el proceso de escribir una carta, debemos evitar herir los sentimientos de la otra parte y elegir palabras más educadas y discretas en la redacción.
Finalmente, además de evitar errores gramaticales, ortográficos y de puntuación, los materiales y datos históricos citados en la carta también deben ser precisos.