Tres experiencias de formación en software financiero
Para nosotros, estudiantes de contabilidad y gestión financiera, ¡la formación es un proceso necesario!
Para ayudar a los estudiantes a tener una sensación intuitiva sobre sus especialidades y estimular su entusiasmo e interés en aprender, la escuela ha lanzado cursos de capacitación en ERP, que no solo pueden comprender mejor la contabilidad, sino también mejorar la experiencia de los estudiantes. interés en aprender.
En primer lugar, permítanme hablar sobre mis conocimientos preliminares sobre ERP. Al principio, el primer reflejo en mi mente de su significado fue la informatización de la contabilidad. Después de escuchar la primera clase, me di cuenta de que la definición de estándar ERP en realidad proviene de su significado original en inglés, que es planificación de recursos empresariales. Es un sistema para disfrutar y utilizar eficazmente los recursos empresariales. En esencia, ERP es un sistema de información y una herramienta.
El ERP puede incorporar algunas ideas y contenidos de gestión en el diseño del sistema para ayudar a las empresas a mejorar su nivel de gestión. Sin embargo, el ERP en sí no es gestión. No puede reemplazar la gestión. Los problemas de gestión empresarial sólo pueden ser resueltos por los propios administradores. ERP es solo una herramienta para que los gerentes resuelvan problemas de gestión empresarial. Quizás para muchos de nosotros, el ERP sea como el extraño más familiar y, a menudo, se entiende como "contabilidad computarizada". Por lo tanto, en nuestro estudio o vida, debemos desarrollar una comprensión integral de las cosas. Este es también el primer paso en nuestra vida.
Experiencia 2 de capacitación en software financiero:
Para nosotros, estudiantes de contabilidad y gestión financiera, ¡la capacitación es un proceso necesario!
Para ayudar a los estudiantes a tener una sensación intuitiva sobre sus especialidades y estimular su entusiasmo e interés en aprender, la escuela ha lanzado cursos de capacitación en ERP, que no solo pueden comprender mejor la contabilidad, sino también mejorar la experiencia de los estudiantes. interés en aprender.
En primer lugar, permítanme hablar sobre mis conocimientos preliminares sobre ERP. Al principio, el primer reflejo en mi mente de su significado fue la informatización de la contabilidad. Después de escuchar la primera clase, me di cuenta de que la definición de estándar ERP en realidad proviene de su significado original en inglés, es decir, planificación de recursos empresariales. Es un sistema para disfrutar y utilizar eficazmente los recursos empresariales. En esencia, ERP es un sistema de información y una herramienta.
El ERP puede incorporar algunas ideas y contenidos de gestión en el diseño del sistema para ayudar a las empresas a mejorar su nivel de gestión. Sin embargo, el ERP en sí no es gestión. No puede reemplazar la gestión. Los problemas de gestión empresarial sólo pueden ser resueltos por los propios administradores. ERP es solo una herramienta para que los gerentes resuelvan problemas de gestión empresarial. Quizás para muchos de nosotros, el ERP sea como el extraño más familiar y, a menudo, se entiende como "contabilidad computarizada". Por lo tanto, en nuestro estudio o vida, debemos desarrollar una comprensión integral de las cosas. Este es también el primer paso en nuestra vida.
Cursos y proyectos de formación de ERP: Dominar los conocimientos teóricos básicos de ERP y tener una comprensión más profunda de todo el sistema ERP.
1. Gestión del sistema y configuración básica. Este es el primer paso básico para familiarizarnos con el proceso básico de configuración y administración de usuarios, cuentas, permisos y archivos básicos.
Gimnasia: ①Agregar usuarios; (2) Establecer cuentas; ④Modificar cuentas; ⑤Iniciar el sistema. ⑦Guarde el resultado del conjunto de cuentas.
Algunos problemas comunes: ① Configuración horaria de cada sistema. Muchos estudiantes suelen iniciar el sistema después del comprobante de revisión de capacitación y el sistema mostrará "La cuenta no se puede crear por adelantado" o "La cuenta no se puede crear después de ese tiempo". La causa fundamental de este error es que al iniciar el sistema de libro mayor, este debe ser mayor o igual al tiempo de apertura del conjunto de cuentas.
②Configuración de permisos. La autoridad de cada usuario (excepto el administrador de cuentas) está en manos del administrador de cuentas. Los usuarios solo pueden realizar sus tareas si el supervisor de la cuenta les otorga permisos. Si no se establecen los permisos de usuario, los usuarios no podrán ingresar a la cuenta configurada para operaciones posteriores. ③Diseño del documento. Cuando abre la configuración de documentos, no hay categorías como gestión de cuentas por cobrar y gestión de cuentas por pagar. Las categorías de documentos correspondientes solo estarán disponibles cuando se inicie el sistema correspondiente. En este momento, inicie las cuentas por pagar y las cuentas por pagar en la activación del sistema, luego ingrese la configuración del documento y aparecerá la administración de cuentas por pagar y las cuentas por pagar.
2. Sistema de libro mayor.
En esta sección, aprendió a configurar parámetros del sistema, agregar y modificar cuentas, configurar archivos de proyecto, ingresar saldos de apertura, establecer categorías de comprobantes, completar comprobantes y revisar comprobantes. No es necesario completar las operaciones específicas de forma secuencial para los diferentes pasos de configuración, pero para principiantes como nosotros, ¡tenemos que hacerlo paso a paso!
Algunas preguntas comunes:
①Configuración de cuenta Esta es una configuración clave en un solo paso y también es un área que se pasa por alto fácilmente. Una pequeña cantidad de vales recién completados parecerá que "no tienen ningún vale coincidente" después de ser revisados por el administrador de cuentas. ¿La aparición de dichas credenciales significa que no requieren revisión? Pero el bono no se puede ingresar en la cuenta. De hecho, esta es la razón por la que no se especifica la cuenta. El problema se puede resolver transfiriendo el efectivo de la cuenta que se seleccionará en la cuenta del libro mayor de efectivo a la cuenta seleccionada y luego transfiriendo los depósitos bancarios en la cuenta del libro mayor del banco a la cuenta seleccionada.
②Configuración de categoría de vale. Al completar el bono, habrá un fenómeno como "se requieren bonos no calificados". La forma de lidiar con este fenómeno es establecer la categoría del bono.
3. Sistema de gestión salarial. Este capítulo requiere comprensión y familiaridad con el establecimiento, la configuración básica, las fórmulas de cálculo, el procesamiento de fin de mes, etc. del conjunto de cuentas de nómina. Al principio no encontraba la gestión salarial en contabilidad financiera porque no estaba familiarizado con el software. Pensé que era un problema de software o que el libro estaba mal, pero luego descubrí que era un problema con mi propia operación y necesitaba iniciar el sistema de gestión de nómina. Con los ejercicios de los capítulos anteriores, este capítulo básicamente no es difícil excepto comenzar con la gestión salarial.
4. Sistema de activos fijos. Los activos fijos pueden parecer simples, pero aún así son un poco difíciles. Con las lecciones aprendidas en la gestión de nóminas, ahora no miraré ciegamente a mi alrededor. Inicie primero el sistema de activos fijos. Este capítulo comprende principalmente operaciones como la entrada y modificación de tarjetas de activos fijos, la adición y eliminación de activos fijos, la extracción de depreciación y la creación de documentos por lotes.
Algunas preguntas habituales
① Conciliación. Durante la conciliación, si la depreciación acumulada del conjunto de cuentas de activos fijos es inferior a 160448,40 (datos estándar proporcionados en los datos), significa que el comprobante de depreciación de activos fijos se ha generado pero aún no se ha registrado. Si el valor original del conjunto de cuentas de activos fijos es inferior a 1.224.000, significa que se omite la tarjeta de activos fijos.
②Depreciación de activos fijos. El tiempo de la computadora debe modificarse a febrero y la depreciación de los activos fijos es en febrero.
5. Sistema de gestión de cuentas por cobrar y por pagar. Las funciones del sistema de cuentas por cobrar y por pagar son relativamente completas y requieren mucho tiempo para dedicarle. La formación se centra principalmente en la preparación de materias básicas, la creación de bancos de apertura de cuentas y la gestión de deudas incobrables.
Preguntas frecuentes Configuración de cuentas básicas. Al ingresar cuentas por cobrar, aparece "Esta cuenta debe ser una cuenta por cobrar de control". Para hacer frente a este fenómeno, es necesario configurar las cuentas por cobrar con el contenido contable auxiliar como "Transacción del cliente" y su sistema de control como "Sistema de cuentas por cobrar", de lo contrario no se puede seleccionar. Asimismo, también es necesario configurarlo en Gestión de Cuentas por Pagar.
6. Procesamiento comercial de fin de período del libro mayor. El objetivo es familiarizarse con el sistema de gestión del libro mayor, como la conciliación bancaria, el traspaso de fin de período, la conciliación, la liquidación y otros procesos comerciales. Familiarícese con los principios básicos de los informes personalizados y las plantillas para generar informes en el sistema de informes OVNI y domine los métodos operativos de diseño del formato de informe, configuración de fórmulas y cálculo de datos de informes.
(1) Balance general: El balance general es un estado que refleja el estado financiero de una empresa en una fecha específica, basado en "Activos = Pasivos Patrimonio Neto". En el balance, a veces se produce la situación de "Activos ≠ Patrimonio de los propietarios de pasivos". Esto generalmente se debe a la falta de transferencia de los gastos de fabricación y las ganancias y pérdidas del período.
(2) Estado de resultados: estado contable que refleja la realización de los resultados operativos de la empresa en un período determinado. Se basa en "Ingresos - Gastos = Ganancias". El desempeño comercial de la empresa se puede ver en la cuenta de resultados. Cada vez que hago una formación práctica siento que siempre gano mucho. La formación práctica consiste en combinar los conocimientos teóricos que habitualmente aprendemos con operaciones prácticas. Sobre la base de la enseñanza teórica y práctica, podemos consolidar aún más y mejorar de manera integral la teoría básica y los conocimientos aplicados aprendidos, aprender a aplicar los conocimientos en métodos prácticos y mejorar la capacidad. analizar problemas y resolver problemas. Durante el proceso de formación real, sentí profundamente las limitaciones del conocimiento que había aprendido. Algunos de los temas no se mencionaron en el libro, así que no los estudié. Cuando lo estaba haciendo, de repente sentí que era realmente un ignorante.
Aunque todavía puedo resolver el problema ahora, todavía es una pérdida de tiempo. Aquí es donde debo mejorar en mis futuros estudios, y también es donde debo instarme a mejorar continuamente durante el proceso de aprendizaje. Otro punto, que es parte esencial de toda formación, es la ayuda mutua entre los alumnos. Como dice el refrán: "Quienes tienen autoridad están confundidos, pero quienes observan están claros". Algunas cosas se sienten bien cuando las haces, pero se sienten mal cuando las reconcilias. Pide a sus compañeros que le echen un vistazo y descubrirán que en realidad se trata de un pequeño error. Por eso, es muy importante ayudarnos unos a otros. Esto también es crucial en el trabajo o la vida futura. Como dice el refrán: "Si quieres añadir combustible a tu carrera, necesitas añadir más combustible".
Experiencia 3 de capacitación en software financiero:
Comencé a aprender informática contable este semestre y realicé una capacitación de simulación de software financiero ERP en las últimas dos semanas. Practicamos la administración de sistemas y la configuración de infraestructura, sistemas de contabilidad general, sistemas de gestión de nómina y sistemas de activos fijos. Durante la capacitación, dominamos las teorías y conocimientos básicos de ERP y obtuvimos una comprensión profunda de todo el sistema ERP.
El primer día de formación, seguimos el contenido del libro y practicamos módulo por módulo. El primer día no me fue bien porque no lo conocía. Poco a poco me familiaricé con el uso del software y me volví cada vez más enérgico. ¡Incluso después de clase, no quería salir de la sala de entrenamiento! En la siguiente formación practicamos el CD de examen. Hicimos el módulo de libro mayor, el módulo de activos fijos y el módulo de informe OVNI respectivamente. En cuanto a las preguntas integrales, ¡cometimos muchos errores al principio! Pero como dice el refrán, "La práctica hace la perfección". Con práctica constante, tus errores disminuirán gradualmente y podrás hacer las cosas cada vez más rápido. A través de esta formación, me di cuenta profundamente de la importancia de acumular experiencia y conocimientos. Durante este proceso, encontramos muchos problemas, pero después de discusiones entre todos nosotros y una cuidadosa guía del maestro, los problemas se resolvieron.
Se acaban las dos semanas de entrenamiento y he ganado mucho. Al mismo tiempo, también me di cuenta profundamente de que ser un contador calificado no es tan fácil como pensaba antes. Espero poder desempeñar plenamente mi papel en la vida, el estudio y el trabajo futuros, y aplicar lo que he aprendido en la vida práctica. Lo más importante es ser meticuloso y riguroso. La sociedad no quiere una persona inútil, necesitamos pasar más rápido de estudiantes a trabajadores. En general, estoy bastante satisfecho con esta pasantía. Aprendí mucho, que son cosas muy útiles además de los libros. ¡Creo que a través de esta comprensión puedo adaptarme a la empresa y a la sociedad del futuro!
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