¿Quién tiene la Orden de Administración de Archivos Nacionales No. 8?
Director: Yang Dongquan
65438 febrero de 2006
Regulaciones sobre el alcance de la presentación y el período de almacenamiento de los documentos y materiales de la agencia
Primero esto El objetivo del artículo es facilitar que las agencias gubernamentales y del partido y las organizaciones populares de todos los niveles (en lo sucesivo, agencias) definan correctamente el alcance de la presentación de documentos y materiales, y dividan con precisión el período de almacenamiento de los archivos, de modo que los archivos conservados no solo puedan reflejar la principales funciones y actividades de la agencia, pero también mantienen su estilo histórico. Estas regulaciones están formuladas de acuerdo con la Ley de Archivos de la República Popular China y las Medidas de Implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China.
Artículo 2: Los documentos y materiales de agencia a que se refiere este reglamento se refieren a los registros históricos de diversas categorías y soportes formados por la agencia en sus actividades laborales.
Artículo 3 El alcance del archivo de documentos y materiales de la agencia es:
(1) Reflejar las funciones y actividades principales de la agencia, la perspectiva histórica básica y son relevantes para la trabajo de la agencia, construcción nacional e investigación histórica Documentos y materiales con valor práctico;
(2) Documentos y materiales con valor probatorio en la salvaguardia de los derechos e intereses del país, el colectivo y los ciudadanos formados durante la actividades laborales de la agencia;
(3) Documentos y materiales superiores que la agencia y la agencia del mismo nivel necesitan para ser ejecutados por la agencia; documentos y materiales importantes presentados por la agencia de nivel inferior; /p>
(4) Otros documentos y materiales que tengan valor de referencia para el trabajo de la agencia.
Artículo 4 El alcance de los documentos y materiales de la agencia que no serán archivados es:
(1) Entre los documentos y materiales de la agencia superior, los documentos y materiales que no necesitan para ser procesado por la agencia superior, la agencia no es Documentos e información sobre nombramientos, destituciones, recompensas y castigos del personal, y registros de referencia laboral;
(2) Copias de los documentos y materiales de la agencia, transaccionales y documentos temporales sin valor de referencia y revisiones previas de documentos generales, revisión de manuscritos sin valor especial de conservación, cartas y registros telefónicos de personas comunes que no necesitan ser procesados, documentos y materiales copiados entre sí dentro de la agencia, documentos. y materiales que no tienen nada que ver con la agencia causados por el responsable de la agencia que ocupa simultáneamente cargos en otras unidades, Documentos e información relacionados con la referencia laboral;
(3) Documentos e información de la agencia en el mismo nivel no es necesario ejecutar ni copiar;
(4) Documentos de la agencia de nivel inferior, materiales, introducción y reflexión de la situación para referencia, así como documentos copiados o transcritos y materiales.
Artículo 5 Todos los documentos y materiales que estén dentro del alcance de los archivos de la agencia deben transferirse al departamento de archivos de la agencia de acuerdo con las regulaciones pertinentes para la gestión centralizada y unificada. Ningún individuo podrá reclamarlo como propio ni negarse a archivarlo.
Artículo 6: El plazo de conservación de los documentos y archivos de la agencia es permanente y de duración determinada. El plazo generalmente se divide en 30 años y 10 años.
Artículo 7 Los documentos y archivos conservados permanentemente incluyen principalmente:
(1) Reglamentos y documentos de políticas formulados por esta agencia;
(2) Esta agencia El principal documentos y materiales generados al convocar reuniones importantes y actividades importantes;
(3) Los documentos y materiales comerciales importantes generados por la agencia en sus actividades funcionales;
(4) Los documentos y materiales importantes de la agencia Solicitudes de instrucciones sobre temas, aprobación e instrucciones de autoridades superiores, informes importantes, resúmenes y declaraciones estadísticas integrales;
(5) Documentos y materiales sobre la historia de agencias e instituciones gubernamentales, nombramientos y destituciones de personal, etc. .;
(6) ) Venta de casas, adquisición de terrenos, contratos y acuerdos importantes, registro de activos y otros documentos y materiales;
(7) Documentos e información importantes emitidos por autoridades superiores que pertenecen al supervisor comercial de la agencia;
( 8) Cartas y solicitudes de agencias del mismo nivel y agencias de nivel inferior sobre temas comerciales importantes, así como respuestas y respuestas de esta agencia.
Artículo 8 Los documentos y archivos que se conservan periódicamente incluyen principalmente:
(1) Documentos comerciales generales formados en las actividades funcionales de la agencia;
( 2) ) Documentos y materiales generales formados por las reuniones y actividades de la organización;
(3) Documentos generales formados por el trabajo de gestión de personal de la organización;
(IV) Asuntos generales de la organización Documentos de gestión;
(5) Las solicitudes de instrucciones de la agencia sobre temas generales, aprobaciones e instrucciones de agencias superiores, informes generales de trabajo, resúmenes, informes estadísticos, etc. ;
(6) Documentos e información generales emitidos por la agencia superior a cargo del negocio de la agencia;
(7) Documentos emitidos por la agencia superior y la agencia del mismo nivel que están relacionados con el negocio de la agencia Documentos e información que son irrelevantes pero que deben ejecutarse;
(8) Cartas y solicitudes de instrucciones de las agencias del mismo nivel y de agencias de niveles inferiores sobre cuestiones comerciales generales, así como documentos e información como respuestas y aprobaciones de la agencia;
(9) Planes anuales o superiores, resúmenes, estadísticas, informes especiales importantes y otros documentos presentados por agencias de nivel inferior.
Artículo 9 Los documentos y materiales especiales sobre personal, infraestructura, contabilidad, etc. formados por la agencia se archivarán de acuerdo con las normas nacionales pertinentes.
Artículo 10: Las agencias deberán archivar los metadatos y antecedentes de los documentos electrónicos.
La agencia deberá archivar los documentos en papel. Si existen documentos, manuscritos, hojas de procesamiento de documentos, etc., deberán archivarse junto con los documentos originales y finales.
Artículo 11 Los documentos y materiales originales producidos por las agencias que asisten a las reuniones y redactan documentos conjuntamente serán archivados por la agencia patrocinadora, y otras agencias archivarán las copias correspondientes u otras formas de copias.
Artículo 12 La agencia, de acuerdo con este reglamento y en conjunto con las funciones de la agencia y las prácticas laborales de cada departamento, preparará el alcance de archivo de documentos y materiales de la agencia y un cronograma del período de almacenamiento de archivos, y presentarlos al departamento administrativo de archivos del mismo nivel. Implementados después de su revisión y aprobación.
Las agencias centrales y estatales con relaciones de liderazgo vertical deberán, de acuerdo con estas regulaciones y en conjunto con el trabajo real de este sistema, preparar el alcance de presentación y el período de almacenamiento de documentos y materiales para este sistema, e implementar después de su revisión y aprobación por parte de la Administración de Archivos del Estado.
Artículo 13 Al preparar el alcance de archivo y el cronograma del período de almacenamiento de los documentos y materiales de esta agencia y este sistema, se analizará exhaustivamente el papel real e histórico de los documentos y materiales de esta agencia y este sistema. y determinado, y se definirá con precisión el alcance de los documentos y materiales, dividiendo el período de almacenamiento de los expedientes.
Artículo 14: Estas regulaciones se aplican a los órganos del partido y del gobierno y a las organizaciones populares en todos los niveles. El sistema militar, los partidos democráticos, las empresas y las instituciones pueden referirse a esto y aplicarlo.
Artículo 15 Estos reglamentos entrarán en vigor en la fecha de promulgación del "Reglamento de la Administración de Archivos del Estado sobre el período de almacenamiento de los archivos de las agencias gubernamentales" de 1987 y el "Alcance del archivo y no archivo"; de Documentos y Materiales de Agencias Gubernamentales" será abolida al mismo tiempo.
Adjunto: Calendario del período de almacenamiento de archivos
1 Documentos y materiales del congreso del partido, congreso popular, CCPPCh, sindicato, ** Comité de la Liga Juvenil y Federación de Mujeres del mismo nivel .
1.1 Solicitudes, respuestas, avisos, listas, agendas, informes, discursos de liderazgo, resultados electorales, documentos adoptados mediante discusión, resoluciones, actas, comunicados, actas de reuniones del presidium y otros documentos (permanentes).
1.2 Discursos en la conferencia, sugerencias y opiniones de los diputados del Congreso Nacional del Pueblo, sugerencias y respuestas de los diputados del Congreso Nacional del Pueblo, sugerencias y resultados de los miembros de la CCPPCh, sesiones informativas e informes expresos (permanentes)
1.3 Importantes cartas de felicitación, telegramas y trabajos y documentos preparatorios generados durante el proceso electoral, actas de reuniones de grupo, planes y resúmenes de organización de conferencias y otros documentos y materiales (30 años).
1.4 Documentos sobre discusiones fallidas (10)
2. Documentos del Comité del Partido, Congreso del Pueblo, CCPPCh, Comisión de Inspección Disciplinaria, Comité Permanente, Comité Ejecutivo, Presidium, Comité de la Federación de Mujeres. , Material para reuniones ejecutivas de sindicatos y gobiernos.
2.1 Anuncios, resoluciones, decisiones, actas y actas de reuniones; orden del día, discursos de los líderes, documentos aprobados por discusión, lista de participantes (permanente)
2.2 Documentos no aprobados por discusión ( 10)
3. Actas de las reuniones del grupo (permanente) del partido (o comité del partido) y de las reuniones de la oficina administrativa de la organización.
4. Documentos y materiales de las reuniones de trabajo y reuniones extraordinarias que celebre este organismo.
4.1 Solicitudes, respuestas, avisos, listas, cronogramas, informes, discursos, resúmenes, resoluciones, decisiones, actas (permanentes)
4.2 Materiales típicos, materiales de discurso representativo, materiales de comunicación y sesiones informativas (30 años)
5. Documentos y materiales de las reuniones de asistencia de la organización
5.1 Organizado por esta agencia
5.1.1 Solicitudes, respuestas, avisos, listas, cronogramas, informes, resúmenes, resoluciones, decisiones, actas (permanentes)
5.2 Esta agencia es la coorganizadora.
5.2.1 Copia o copia de instrucciones, contestaciones, avisos, listados, cronogramas, informes, discursos, resúmenes, resoluciones, decisiones y actas (30 años)
5.2. o copias de materiales típicos, discursos representativos, materiales de comunicación y sesiones informativas (10 años)
Documentos y materiales de conferencias internacionales, exposiciones a gran escala y exposiciones organizadas por esta agencia.
6.1 Solicitud de instrucciones, respuesta, oferta, organización de las principales actividades del comité organizador, agenda, listado, informe principal (texto original y traducción), informe auxiliar (texto original y traducción), felicitaciones, inscripciones y discursos de líderes superiores, Diseño de emblema (permanente).
6.2 Materiales de discursos de los representantes, materiales de comunicación, sesiones informativas e informes de noticias (30 años)
6.3 Registros de debates de comités, ramas y conferencias académicas, formularios de registro de representantes de conferencias y arreglos de recepción ( 10 años)
7. Documentos producidos cuando las agencias superiores y los líderes inspeccionan e inspeccionan el trabajo de la región y la unidad.
7.1 Importante (Permanente)
7.2 Disposiciones Generales (30 años)
7.3 Informe de trabajo de la autoridad local (30 años)
8 . Documentos e información comercial de la agencia
8.1 Políticas, regulaciones y documentos comerciales generales formulados por la agencia, planes de mediano y largo plazo, esquemas y otros documentos (permanentes).
8.2 Los requisitos de este organismo y las respuestas e instrucciones del organismo superior.
8.2.1 (Permanente) Asuntos comerciales importantes
8.2.2 Asuntos comerciales generales (30 años)
8.3 Cartas y cartas de agencias del mismo nivel y solicitud de agencias de nivel inferior, la respuesta y respuesta de la agencia y otros documentos y materiales.
8.3.1 (Permanente) Asuntos comerciales importantes
8.3.2 Asuntos comerciales generales (30 años)
8.4 Redactado y adoptado por esta agencia en nombre de la agencia superior El borrador final de documentos normativos importantes y documentos comerciales especiales (30 años)
8.5.1 Patrocinado por esta agencia
8.5.1.1 (Permanente) Asuntos comerciales importantes
8.5.1.2 Asuntos comerciales generales (30 años)
8.5.2 Esta organización es coorganizadora.
8.5.2.1 Asuntos comerciales importantes (30 años)
8.5.2.2 Asuntos comerciales generales (10 años)
8.6 Documentos editados y elaborados por esta agencia y información
8.6.1 Eventos importantes, historia organizacional, etc. (Permanente)
8.6.2 Briefings, informes de situación, información laboral, etc. (10 años)
8.7 Documentos y materiales generados durante la gestión administrativa y actividades de aplicación de la ley
8.7.1 Documentos y materiales tales como sistemas de gestión administrativa, procedimientos y regulaciones (permanente)
8.7.2 Resumen de inspecciones policiales, notificaciones, avisos de rectificación, etc. (Permanente)
8.7.3 La aprobación, revisión y demás documentos y materiales se forman en la gestión administrativa.
8.7.3.1 Aprobación de inversión en activo fijo (aprobación), aceptación de gestión (evaluación) y plan de ciencia y tecnología (permanente) y otros documentos y materiales
8.7.3.2 Bienes inmuebles y naturales propiedad de recursos y derechos de uso Documentos de confirmación e información (permanente)
Permisos válidos por más de 20 años (incluidos 20 años) o sin un período de validez indicado en 8.7.3.3 documentos de aprobación y gestión, como licencias, certificados de calificación y certificados de calificación.
(Permanente)
8.7.3.4 Documentos y materiales para la aprobación y gestión de permisos, licencias, certificados de calificación y certificados de calificación con períodos de vigencia inferiores a 20 años (30 años)
8.7.4 Administración de archivos Documentos y materiales generados durante la gestión (10 años)
8.7.5 Documentos y materiales generados durante las labores de sanciones administrativas, sanciones, reconsideraciones y compensaciones estatales.
Importante (permanente)
8.7.5.2 Promedio (30 años)
8.8 Planes, resúmenes, estadísticas, encuestas y otros documentos e información.
8.8.1 Planes, resúmenes y datos estadísticos del año en adelante (permanente)
8.8.2 Planes, resúmenes y datos estadísticos de años posteriores (10 años)
8.8.3 Resumen de actividades funcionales importantes y materiales de investigación sobre temas importantes (permanente)
8.8.4 Resumen de actividades generales y materiales de investigación sobre temas generales (10 años)
8.9 Salidas o visitas al extranjero, documentos y materiales formados al asistir a conferencias internacionales, recibir visitas y otras actividades de asuntos exteriores.
8.9.1 Comunicados, acuerdos firmados, convenios, memorandos, actas de reuniones importantes, actas, etc. (Permanente)
8.9.2 Procedimientos de revisión y aprobación en el extranjero, cronograma de implementación, informes de inspección, actas de reuniones (30 años)
9. liga, inspección disciplinaria, sindicato, seguridad, peticiones, etc. documentos y materiales.
9.1 Establecimiento organizacional, fusión de organizaciones, cambio de nombre, estatuto organizacional, dotación de personal, activación y vencimiento del sello (permanente) y otros documentos y materiales
9.2 Sistemas, regulaciones, métodos y métodos de trabajo del personal. otros documentos (30 años)
9.3 Documentos de nombramiento y remoción de personal (permanente)
9.4 Documentos y materiales de unidades avanzadas, trabajadores modelo y trabajadores avanzados
9.4 .1 Premios de elogios a nivel de condado superiores (permanentes)
9.4.2 Personal que ha recibido elogios y premios por debajo del nivel del condado (30 años)
9.5 Castigo del personal relevante de la agencia .
9.5.1 Dar una advertencia (no incluida) o superior (permanente)
9.5.2 Recibir una advertencia (30 años)
9.6 Reclutamiento de empleados, Documentos y materiales como contratación, aumento de salario, clasificación, suspensión de empleo, renuncia, jubilación, fallecimiento, pensión (permanente), etc.
9.7 Evaluación de personal, documentos y materiales de evaluación de títulos profesionales (permanente)
9.8 Cartas de presentación y talones de relaciones administrativas, salariales y de organización del partido para transferencia de empleados (permanente)
9.9 Lista de personal (permanente)
9.10 Partido, Liga Juvenil y actividades laborales sindicales Documentos y materiales formados en
9.10.1 Informe y resumen de trabajo, resultados de elecciones generales (permanentes)
9.10.2 Informe y resumen de actividades especiales importantes ( permanente)
9.10.3 Lista de miembros del partido y sindicalistas, documentos aprobados para afiliarse a grupos del partido y organizaciones sindicales (permanente)
9.10.4 Informes de situación y sesiones informativas de trabajo ( 10)
9.11 Inspección disciplinaria Informes completos y materiales de investigación generados durante la supervisión.
9.11.1 Importante (permanente)
9.11.2 General (30 años)
9.12 Registros de inspección e investigación de seguridad del departamento de seguridad (10 años)
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9.13 Esta agencia maneja documentos y materiales provenientes de cartas y visitas de personas.
9.13.1 (Permanente) Instrucciones importantes y resultados de procesamiento de los líderes.
9.13.2 Otros resultados del tratamiento (30 años)
10 Documentos y materiales para la gestión de asuntos de esta agencia
10.1 Propiedad y uso de bienes inmuebles y terrenos documentos de derechos (permanente)
10.2 Contratos, convenios, acuerdos, protocolos y otros documentos firmados con unidades relevantes.
Información importante (permanente)
10.2.2 General (10 años)
10.3 Plan y programa de trabajo de recepción
10.3.1 Importante (30 años)
10.3.2 General (10 años)
10.4 Presupuesto financiero institucional (30 años)
10.5 Material de oficina (equipos y útiles de oficina) , vehículos de motor, etc.) planes de adquisiciones, procedimientos de aprobación, licitaciones y adquisiciones y otros documentos. ), así como configuración de vehículos de motor, seguros, accidentes, transferencia de propiedad y otros documentos y materiales (30 años).
10.6 Documentos e información de gestión de activos estatales (registro, estadísticas, verificación y liquidación, transferencia, etc.)
Información importante (permanente)
10.6 .2 General (10 años)
10.7 Contratos, convenios y procedimientos relacionados para que los empleados alquilen o compren vivienda propia (permanente)
10.8 Normas, planos y detalles para la asignación y venta de vivienda para empleados, estadísticas de situación de vivienda para empleados, encuesta por cuestionario y solicitud de vivienda para empleados (30 años)
11 Documentos superiores
11.1 Documentos e información emitidos por la agencia superior y pertenecientes a la gerente comercial de la agencia.
11.1.1 Importante (permanente)
11.1.2 General (10 años)
11.2 Cuestiones emitidas por el departamento superior que no son propias supervisor de negocios, pero es necesario implementarlo Documentos (10)
11.3 Documentos y materiales de las autoridades superiores sobre establecimiento organizacional, nombramiento y remoción de líderes, dotación de personal, etc. (Permanente)
12 Documentos y materiales emitidos por la agencia al mismo nivel que no están dentro de su ámbito de negocio pero deben ser ejecutados (10)
13 Documentos y materiales presentados por subordinados
13.1 Informes especiales sobre temas importantes (30 años)
13.2 Planes anuales y superiores, resumen y datos estadísticos (10)