Responsabilidades del Secretario Adjunto al Consejo
Primera Parte de las Responsabilidades del Secretario del Directorio
1. Elaborar y presentar los informes y documentos requeridos por las direcciones nacionales correspondientes para ser emitidos por el Directorio y la Asamblea General de Accionistas. ;
2. Preparación La junta directiva y la asamblea de accionistas son responsables de llevar las actas, documentos y registros de las reuniones, y de redactar las actas y documentos de las reuniones de la junta.
3. Responsable de la divulgación de información de la empresa, asegurando que la divulgación de la información sea oportuna, precisa, legal, auténtica y completa;
IV. Garantizar que quienes tienen derecho a obtener registros y documentos relevantes de la empresa obtengan los documentos y registros relevantes de manera oportuna;
5. Permitir que los directores, supervisores y altos directivos de la empresa aclaren sus responsabilidades y cumplan con ellas. leyes, reglamentos, normas, políticas, estatutos y otras reglamentaciones nacionales pertinentes;
Los verbos intransitivos ayudan a la junta directiva a ejercer sus poderes. Cuando la resolución del consejo de administración viole leyes, reglamentos, estatutos sociales y otras disposiciones pertinentes, las objeciones deberán plantearse oportunamente;
7. Proporcionar consultas y sugerencias para las decisiones importantes de la empresa;
8. Manejar asuntos relacionados entre la empresa y las autoridades reguladoras de valores y los inversores;
9. Estatutos de la empresa y cotización en bolsa Otros. deberes establecidos por las normas.
X. Realizar todas las tareas que le asigne el presidente.
Parte 2 de las Responsabilidades del Secretario del Directorio
1) Funciones principales: Responsable de la divulgación de la información externa de la empresa y del trabajo diario del directorio, y responsable ante el directorio de directores.
2) Afiliación: Directamente bajo la dirección de la junta directiva 3) Responsabilidades y autoridad:
(1) Preparar y presentar informes y documentos emitidos por las reuniones de la junta directiva y asambleas de accionistas según lo requieran los departamentos estatales pertinentes de conformidad con la ley;
(2) preparar las asambleas de accionistas y las reuniones de la junta directiva, llevar las actas de las reuniones y guardar los documentos y registros de las mismas; >
(3) Responsable de la divulgación de información de la empresa de acuerdo con la ley, establecer y mejorar el sistema de divulgación de información, Garantizar la puntualidad, legalidad, autenticidad e integridad de la divulgación de información de la empresa;
(4 ) Ayudar a los directores a manejar el trabajo diario de la junta directiva y ayudar a los directores y gerentes a implementar concienzudamente las leyes, reglamentos y estatutos de la empresa al ejercer sus poderes y otras regulaciones relevantes (5) Manejar asuntos relevantes entre la empresa y; directores, departamentos de administración de valores, bolsas de valores, intermediarios e inversionistas;
(6) Recibir visitas y responder consultas;
(7) Conservar la lista de accionistas y el sello de la junta directiva. directores;
(8) Participar en la organización de la financiación del mercado de capitales.
Tercera Parte de las Responsabilidades del Secretario del Directorio
1 Responsable de la preparación y almacenamiento de documentos de las juntas de accionistas y del directorio de la empresa, es decir, la preparación de las reuniones de accionistas. ' reuniones y reuniones de la junta directiva de acuerdo con los procedimientos legales, preparar y presentar documentos y materiales relevantes para la reunión ser responsable de mantener la lista de accionistas y directores de la empresa, información sobre los principales accionistas que poseen acciones de la empresa, directores, supervisores y altos directivos; y documentos y actas de asambleas de accionistas y juntas directivas, etc.
El segundo es responsable de la gestión de la información de los accionistas de la empresa, como registros de accionistas y otra información.
El tercero es atender asuntos de divulgación de información. Por ejemplo, instar a la empresa a formular e implementar un sistema de gestión de divulgación de información y un importante sistema de presentación de informes internos, instar a la empresa y a las partes relevantes a cumplir con sus obligaciones de divulgación de información de acuerdo con la ley, e informar a las agencias relevantes de manera regular y temporal en de acuerdo con las regulaciones pertinentes, ser responsable del trabajo relacionado con la divulgación de información de la empresa y formular medidas de confidencialidad. Se toman medidas para instar a los directores, supervisores y otros altos directivos y personas con información privilegiada a guardar secretos antes de que se divulgue la información y tomar medidas correctivas inmediatas cuando estén dentro; se filtra información.
Artículos relacionados con las funciones del asistente del secretario del consejo:
★Deberes del asistente del secretario del consejo