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Responsabilidades del Secretario Adjunto al Consejo

Bajo la dirección del consejo de administración de la empresa, el secretario del presidente es responsable ante el consejo de administración. ¿Cuáles son las responsabilidades principales de un secretario o asistente de la junta? Permítanme presentarles las responsabilidades del subsecretario de la junta directiva. Espero que les sea de utilidad.

Primera Parte de las Responsabilidades del Secretario del Directorio

1. Elaborar y presentar los informes y documentos requeridos por las direcciones nacionales correspondientes para ser emitidos por el Directorio y la Asamblea General de Accionistas. ;

2. Preparación La junta directiva y la asamblea de accionistas son responsables de llevar las actas, documentos y registros de las reuniones, y de redactar las actas y documentos de las reuniones de la junta.

3. Responsable de la divulgación de información de la empresa, asegurando que la divulgación de la información sea oportuna, precisa, legal, auténtica y completa;

IV. Garantizar que quienes tienen derecho a obtener registros y documentos relevantes de la empresa obtengan los documentos y registros relevantes de manera oportuna;

5. Permitir que los directores, supervisores y altos directivos de la empresa aclaren sus responsabilidades y cumplan con ellas. leyes, reglamentos, normas, políticas, estatutos y otras reglamentaciones nacionales pertinentes;

Los verbos intransitivos ayudan a la junta directiva a ejercer sus poderes. Cuando la resolución del consejo de administración viole leyes, reglamentos, estatutos sociales y otras disposiciones pertinentes, las objeciones deberán plantearse oportunamente;

7. Proporcionar consultas y sugerencias para las decisiones importantes de la empresa;

8. Manejar asuntos relacionados entre la empresa y las autoridades reguladoras de valores y los inversores;

9. Estatutos de la empresa y cotización en bolsa Otros. deberes establecidos por las normas.

X. Realizar todas las tareas que le asigne el presidente.

Parte 2 de las Responsabilidades del Secretario del Directorio

1) Funciones principales: Responsable de la divulgación de la información externa de la empresa y del trabajo diario del directorio, y responsable ante el directorio de directores.

2) Afiliación: Directamente bajo la dirección de la junta directiva 3) Responsabilidades y autoridad:

(1) Preparar y presentar informes y documentos emitidos por las reuniones de la junta directiva y asambleas de accionistas según lo requieran los departamentos estatales pertinentes de conformidad con la ley;

(2) preparar las asambleas de accionistas y las reuniones de la junta directiva, llevar las actas de las reuniones y guardar los documentos y registros de las mismas; >

(3) Responsable de la divulgación de información de la empresa de acuerdo con la ley, establecer y mejorar el sistema de divulgación de información, Garantizar la puntualidad, legalidad, autenticidad e integridad de la divulgación de información de la empresa;

(4 ) Ayudar a los directores a manejar el trabajo diario de la junta directiva y ayudar a los directores y gerentes a implementar concienzudamente las leyes, reglamentos y estatutos de la empresa al ejercer sus poderes y otras regulaciones relevantes (5) Manejar asuntos relevantes entre la empresa y; directores, departamentos de administración de valores, bolsas de valores, intermediarios e inversionistas;

(6) Recibir visitas y responder consultas;

(7) Conservar la lista de accionistas y el sello de la junta directiva. directores;

(8) Participar en la organización de la financiación del mercado de capitales.

Tercera Parte de las Responsabilidades del Secretario del Directorio

1 Responsable de la preparación y almacenamiento de documentos de las juntas de accionistas y del directorio de la empresa, es decir, la preparación de las reuniones de accionistas. ' reuniones y reuniones de la junta directiva de acuerdo con los procedimientos legales, preparar y presentar documentos y materiales relevantes para la reunión ser responsable de mantener la lista de accionistas y directores de la empresa, información sobre los principales accionistas que poseen acciones de la empresa, directores, supervisores y altos directivos; y documentos y actas de asambleas de accionistas y juntas directivas, etc.

El segundo es responsable de la gestión de la información de los accionistas de la empresa, como registros de accionistas y otra información.

El tercero es atender asuntos de divulgación de información. Por ejemplo, instar a la empresa a formular e implementar un sistema de gestión de divulgación de información y un importante sistema de presentación de informes internos, instar a la empresa y a las partes relevantes a cumplir con sus obligaciones de divulgación de información de acuerdo con la ley, e informar a las agencias relevantes de manera regular y temporal en de acuerdo con las regulaciones pertinentes, ser responsable del trabajo relacionado con la divulgación de información de la empresa y formular medidas de confidencialidad. Se toman medidas para instar a los directores, supervisores y otros altos directivos y personas con información privilegiada a guardar secretos antes de que se divulgue la información y tomar medidas correctivas inmediatas cuando estén dentro; se filtra información.

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