¿Quién tiene un sistema de gestión de contratos para empresas de seguridad?

1. Propósito

Este sistema está especialmente formulado para estandarizar la gestión de contratos económicos de la empresa, prevenir y controlar los riesgos de los contratos y salvaguardar eficazmente los derechos legítimos de la empresa. e intereses.

II. Ámbito de aplicación

Este sistema se aplica a diversos contratos y convenios que establecen derechos y obligaciones civiles suscritos y ejecutados por la empresa y sus empresas afiliadas, incluidos los contratos de compraventa, contratos de préstamo. , contratos de arrendamiento, contratos de procesamiento, contratos de transporte, contratos de transferencia de activos, contratos de almacenamiento, contratos de servicios, etc.

En tercer lugar, responsabilidades laborales

(1) El director general de la empresa es responsable de revisar y aprobar los contratos de compra y venta y otros contratos económicos de la empresa;

(2) Oficina de la empresa Responsable de la gestión de los diversos contratos de la empresa. Las responsabilidades específicas son:

1. Negociar y firmar diversos contratos excepto los contratos de compraventa de acuerdo con la autorización del representante legal de la empresa;

2. , Responsable de formular el texto unificado de los contratos de compra y venta;

3. Responsable de emitir y gestionar los sellos de contrato, los textos de contrato unificados y las cartas de autorización de personas jurídicas;

4. Responsable de revisar las presentaciones presentadas por varios departamentos La legalidad, viabilidad y ventajas de varios contratos;

5. Responsable de manejar disputas de contratos económicos;

6. para la gestión de expedientes de contratos económicos;

7. Responsable de supervisar la implementación de este sistema.

Cuarto, firma del contrato

(1) Objeto del contrato

El objeto del contrato debe ser una empresa con personalidad jurídica y capaz de actuar de forma independiente. asumiendo la responsabilidad civil y sus filiales. Otros departamentos, agencias, sucursales, etc. No está permitido firmar un contrato sin autorización.

Antes de celebrar un contrato, se deben examinar las calificaciones del sujeto, la solvencia y la capacidad de desempeño de la otra parte. Un contrato no debe firmarse con una organización que no pueda asumir responsabilidad civil de forma independiente, ni con una entidad jurídica que. es obviamente inconsistente con la capacidad de la unidad para ejecutar el contrato económico.

Las empresas generalmente no celebran contratos económicos con personas físicas. Si realmente es necesario firmar un contrato económico, éste deberá ser aprobado por el director general de la empresa.

(2) Forma del contrato

La celebración del contrato deberá ser por escrito, salvo simples pequeñas cuestiones económicas que requieran la entrega inmediata (entrega de bienes).

Por "forma escrita" se entiende los contratos, acuerdos complementarios, documentos y cartas oficiales y mensajes de datos (incluidos telegramas, faxes, correos electrónicos, etc.). ). A menos que existan emergencias o condiciones, las empresas generalmente requieren un formulario de contrato formal.

(3) Contenido del contrato

1. Nombre y domicilio de la parte: El nombre y domicilio de la parte que figuran en el encabezado, firma y sello oficial del contrato. son consistentes con la información crediticia proporcionada por la otra parte.

2. Objeto del contrato: El objeto del contrato debe ser único y preciso. El contrato de venta debe especificar en detalle las especificaciones, modelos, marcas comerciales, origen, calidad, etc. debe estipular el contenido y los requisitos detallados del servicio. Si el objeto del contrato no puede describirse con palabras, se incluirán dibujos como anexos al contrato;

3. Cantidad: El contrato debe adoptar unidades de medida estándar nacionales y, en general, se debe acordar la cantidad de la materia. Si el contrato de distribución anual no pudiera estipular la cantidad exacta, se adoptará el método para determinar la cantidad estipulada (como telegrama, fax, albarán, factura, etc.).

4. Calidad: si existen normas nacionales, normas industriales departamentales o normas empresariales, se debe acordar el nombre en clave de la norma adoptada para productos químicos y otros productos que puedan describirse mediante indicadores; debe alcanzarse en los indicadores principales (estándar Excepto lo cubierto), el pago por muestras debe especificar cómo se producen las muestras y dónde se almacenan;

5. Precio o remuneración: El precio o remuneración debe acordarse en el contrato, y el precio real del contrato debe acordarse en forma de descuento; indicados, tales como cheque de transferencia, giro postal (transferencia telegráfica, giro postal y remesa), cobro, carta de crédito y efectivo, el plazo para el pago del precio o remuneración será la fecha exacta o el número de días posteriores a las condiciones específicas; comprendió.

6. Plazo, lugar y forma de ejecución

Deberá especificarse claramente el plazo de ejecución. Si no se puede acordar un tiempo específico, el método para cumplir el plazo se estipulará en el contrato.

El lugar de ejecución del contrato procurará sernos favorable. Por ejemplo, el contrato de compraventa generalmente estipula que el lugar de entrega es nuestro almacén o nuestra residencia, si se acuerda un nombre de lugar específico, debe especificarse a nivel de distrito municipal o condado;

El contrato de compraventa; generalmente debe estipular los procedimientos de entrega en el contrato, es decir, signos de ejecución del contrato, como cartas de porte, firmas de los gerentes de almacén, etc.

7. Garantía del contrato

Si la otra parte en el contrato requiere una garantía o nosotros exigimos a la otra parte que proporcione una garantía, los procedimientos pertinentes deben manejarse de acuerdo con los requisitos de la "Ley de Garantía" en función de las circunstancias concretas.

8 Interpretación del contrato

Se interpretarán exclusivamente todas las palabras del texto del contrato que puedan causar ambigüedad y algunas palabras especiales no estatutarias se explicarán en el contrato.

9. Cláusulas de confidencialidad

Para los contratos de tecnología y otros contratos que involucren información comercial e información técnica, se deben estipular compromisos de confidencialidad y responsabilidades por incumplimiento de los compromisos de confidencialidad.

10. Sistema de contacto del contrato

Para contratos económicos importantes con un período de ejecución prolongado, se debe estipular el sistema de contacto para ambas partes del contrato.

11. Responsabilidad por incumplimiento de contrato

Hacer acuerdos apropiados de acuerdo con la ley contractual y prestar atención a la equidad del contrato.

12. Métodos de resolución de disputas

Las disputas pueden resolverse mediante arbitraje o litigio. Si se opta por el arbitraje, se debe acordar claramente el nombre de la institución de arbitraje. Si las dos partes no pueden ponerse de acuerdo sobre una institución de arbitraje, podrán elegir una institución de arbitraje en un tercer lugar.

(4) Procedimientos de trabajo para la firma de un contrato

1. Antes de firmar este contrato, el personal comercial designado por la empresa u otros negociadores deberán seguir las disposiciones del artículo 4, párrafo 1 del presente. sistema Revise la información relevante de la otra parte y conserve copias de la licencia comercial y el certificado de calificación profesional de la otra parte.

2. Para contratos de compra y venta, el personal de la empresa patrocinadora negociará con la otra parte la redacción de los términos del contrato, adjuntará un "Formulario de revisión del contrato" y lo presentará al gerente general para su aprobación. preparará el número de contrato y lo sellará con un sello de contrato especial. Si es necesario, el gerente general designará una persona responsable para revisar la legalidad del contrato.

3. Para contratos distintos de los contratos de compra y venta, el director general designará a una persona responsable para negociar con la otra parte junto con los departamentos pertinentes, redactar los términos del contrato y presentar el formulario de revisión conjunta al gerente general para su aprobación. La oficina deberá sellar el contrato únicamente en el capítulo.

4. Los contratos que deben ser aprobados y registrados de acuerdo con las leyes y reglamentos administrativos serán manejados por la oficina de manera oportuna de acuerdo con la ley después de que se establezca el contrato.

5. Una vez firmado formalmente el contrato, el propio gerente conservará el texto del contrato y lo almacenará junto con el formulario de revisión conjunta en la oficina de la empresa para su archivo.

Verbo (abreviatura de verbo) modificación y rescisión del contrato

(1) Durante la ejecución del contrato, si por razones objetivas es necesario modificar o rescindir el contrato, el Las partes negociarán y llegarán a un nuevo acuerdo por escrito. El contrato original permanece en vigor hasta que se llegue a un nuevo acuerdo. Luego de recibir la notificación de la otra parte solicitando la disolución o cambio, le daremos una respuesta por escrito dentro del período especificado.

(2) En cualquiera de las siguientes circunstancias, podremos resolver unilateralmente el contrato.

1. El objeto del contrato no puede realizarse por causa de fuerza mayor;

2. Antes de que expire el plazo de ejecución, la otra parte lo declara claramente o lo demuestra por su propio comportamiento. que no cumplirá con la obligación principal;

3. La otra parte retrasa el cumplimiento de la deuda principal y no cumple con ella dentro de un plazo razonable después de haber sido instada;

4. la otra parte retrasa el cumplimiento de la deuda o comete otros incumplimientos del contrato, resultando en el incumplimiento del objetivo del contrato;

5.

(3) Los cambios o la terminación de las relaciones económicas deben realizarse por escrito (incluidas cartas, telegramas);

(4) Los acuerdos para cambiar o rescindir los contratos económicos deben realizarse de acuerdo con Procedimientos de firma de contrato Informar al personal de aprobación original para su aprobación. Si las leyes y reglamentos administrativos estipulan que los cambios de contrato requieren procedimientos de aprobación y registro, deben manejarse oportunamente de conformidad con la ley;

Ejecución de contratos verbales intransitivos

(1 ) La empresa y sus filiales deberán cumplir plenamente con las obligaciones estipuladas en el contrato e instar a la otra parte a cumplir sus obligaciones de manera oportuna en cualquier momento.

(2) Durante la ejecución del contrato, el desempeño de la empresa debe registrarse de manera oportuna y ser confirmado por la otra parte.

Al cumplir con el contrato de venta y entregar los bienes, la otra parte debe firmar el recibo por duplicado, con una copia conservada por la otra parte y una copia conservada por el departamento de ventas para referencia futura. Al entregar una factura con IVA a la otra parte, la otra parte deberá emitir un recibo.

Al realizar el pago en virtud del contrato de compra, la otra parte deberá emitir un recibo o recibo. En principio, la empresa sólo emite cheques de transferencia limitada y no permite pagos en efectivo.

(3) Durante la ejecución del contrato, si el personal de manipulación descubre y tiene pruebas definitivas para demostrar que la otra parte tiene cualquiera de las siguientes circunstancias, la ejecución debe suspenderse inmediatamente y se debe presentar un informe escrito. Se realizará a la oficina de la empresa para su procesamiento de manera oportuna y se informará al gerente general al mismo tiempo.

1. Deterioro grave de las condiciones comerciales;

2. Transferir propiedades, evacuar fondos y evadir deudas;

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4. Existen otras circunstancias en las que se pierde o puede perderse la capacidad de cumplir con las deudas;

(4) Reconocimiento regular de reclamaciones y deudas y reconocimiento de cambios importantes;

1. Perenne Durante la ejecución de los contratos, especialmente los contratos de compra y venta anuales, el personal de manipulación debe realizar conciliaciones periódicas para confirmar los reclamos y deudas de ambas partes

2. sufre eventos importantes como fusiones, escisiones, reorganizaciones, etc., la empresa o el contrato de la otra parte. Cuando hay un cambio en el personal de manejo, las cuentas deben conciliarse de manera oportuna para confirmar la validez del contrato y las reclamaciones. y deudas de ambas partes.

Mediación, Arbitraje y Litigio de Disputas de Contratos Económicos

(1) Cuando se produce una disputa durante la ejecución de un contrato, ambas partes deben resolverla primero mediante una negociación equitativa basada en el principio de buscar la verdad a partir de los hechos;

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(2) Si las dos partes del contrato no logran llegar a un acuerdo sobre la resolución de la disputa dentro de un cierto período de tiempo (generalmente un mes) o la otra parte no tiene intención de resolver la disputa mediante negociación, el personal de manejo debe enviar de inmediato un aviso por escrito al gerente del departamento y al gerente general, formular soluciones y presentarlas al gerente general para que tome una decisión.

Si se sospecha que la otra parte ha cometido fraude contractual, se debe informar inmediatamente a la oficina de la empresa y al director general.

(3) Si la empresa decide utilizar el litigio o el arbitraje para manejar las disputas contractuales y la otra parte presenta una demanda, los departamentos pertinentes deben compilar de inmediato la firma, el cumplimiento, las disputas y las negociaciones del contrato en materiales escritos. y reportarlos junto con la evidencia relevante.

8. Gestión diaria de contratos

(1) La empresa implementa una gestión de contratos de dos niveles. La oficina de la empresa es totalmente responsable de la gestión de contratos de la empresa; y los departamentos de compras son responsables de sus propios departamentos.

(2) El sello de contrato especial de la empresa es administrado por una persona dedicada, y la oficina de la empresa, el departamento de ventas y el departamento de compras mantienen uno y lo numeran respectivamente. Los contratos en blanco y los poderes de la empresa también son administrados por personal dedicado. El personal comercial no puede viajar con el sello del contrato o el poder en blanco y el contrato en blanco que están sellados con el contrato. Las circunstancias especiales deben ser aprobadas por el director general.

Si se pierde el sello del contrato, el contrato en blanco sellado, el poder o el contrato firmado, debe informar inmediatamente el caso a la agencia de seguridad pública local y publicar una declaración en el periódico.

(3) Los departamentos de ventas y compras deben conservar adecuadamente los contratos firmados, los recibos de entrega, los recibos de facturas del impuesto al valor agregado, los faxes comerciales, las cartas, los informes y otros materiales importantes que se deben enviar a la empresa; oficina junto con el contrato de custodia.

(4) Antes de terminar la relación laboral con la empresa, el personal encargado del contrato debe entregar los materiales pertinentes, contratos en blanco, tarjetas de presentación y poderes solo después de la confirmación de la oficina de la empresa y los departamentos pertinentes. se pueden realizar los trámites pertinentes.

Si el administrador del contrato termina la relación laboral con la empresa o cambia por otros motivos, la oficina de la empresa debe notificar a las unidades pertinentes por escrito dentro de una semana después de que ocurra la situación.

9. Evaluación, Recompensas y Castigos

(1) Todos los empleados de la empresa y sus filiales deben cumplir estrictamente este sistema, celebrar y ejecutar contratos de manera efectiva y salvaguardar efectivamente el intereses generales de la empresa. La oficina de la empresa es la encargada de supervisar y evaluar la implantación de este sistema.

(2) Se otorgarán recompensas a quienes descubran problemas importantes durante la firma y ejecución de los contratos, tomen activamente medidas correctivas en el proceso de manejo de disputas económicas y eviten o recuperen pérdidas económicas importantes.

(3) Si el personal encargado del contrato tiene alguna de las siguientes circunstancias y causa pérdidas a la empresa, la empresa recuperará una compensación del personal responsable de acuerdo con la ley:

1. Firmar el contrato sin autorización o extralimitarse en la autoridad;

2. Proporcionar a otros un contrato en blanco o poder sellado con un sello especial o sello de acero;

3. El contrato debe estar firmado y no podrá ser sustituido por un contrato escrito.

(4) Si cualquiera de las siguientes circunstancias causa pérdidas a la empresa, la empresa deberá solicitar una compensación al personal correspondiente según corresponda:

1. La empresa fue engañada por negligencia. ;

2. El cumplimiento del contrato por parte de la empresa no ha sido confirmado por la otra parte;

3. Se pierde evidencia importante;

4. ocurre una disputa, la oculta o la resuelve en privado, o informa para evitar el asunto importante, retrasando la oportunidad

5. abogado de manera oportuna;

6. Otras violaciones de los sistemas relevantes de la empresa.

(5) Si los empleados de la empresa violan las leyes penales durante la firma y ejecución del contrato y constituyen un delito, serán entregados a las autoridades judiciales para su tratamiento conforme a la ley.

X. Términos complementarios

Este sistema está implementado desde 1998.