Cómo escribir el formato de respuesta a una carta de encuesta
La carta es un tipo de documento oficial que se utiliza frecuentemente entre agencias del mismo nivel y entre agencias que no están afiliadas entre sí. Es principalmente adecuada para la negociación mutua, haciendo y respondiendo solicitudes de autoridades comerciales. Sin afiliación Las cartas también se utilizan cuando se aprueba un determinado asunto sin pedir instrucciones. Por ejemplo, si una unidad solicita a una universidad que capacite personal técnico, debe enviar una carta a la universidad porque los niveles superiores e inferiores también pueden usar cartas para. comunicarse sobre ciertos asuntos específicos, respuesta de consulta, por lo que en el trabajo real, las cartas son en realidad un tipo de escritura que no está restringida por relaciones escritas estrictas.
Las cartas se pueden dividir en cartas oficiales y cartas informales. Los asuntos relacionados con las cartas oficiales son generalmente más importantes, por lo que la redacción es solemne y los documentos formales se utilizan a menudo para enviar cartas. Las notas se utilizan para asuntos generales, al igual que las cartas diarias. El formato es simple, solo use papel con membrete. membrete y sellar el sello oficial en la firma.
Existe una diferencia entre una carta de salida y una carta de respuesta, que depende de la dirección de la escritura. Según el propósito de la escritura, las cartas también pueden ser. dividido en cartas comerciales (contacto laboral, discusión de cooperación), cartas de consulta (preguntas de consulta) y cartas de respuesta ((respuesta a consultas), cartas de aprobación (solicitud de aprobación de un determinado asunto), cartas de notificación (situaciones informativas, anuncios de asuntos, similares a avisos informados), cartas de invitación (invitando a asistir a reuniones o actividades, etc.), etc.
El texto de la carta se divide en tres niveles El primero es el motivo del envío de la carta, es decir. es decir, el motivo del envío de la carta, si se trata de una carta de respuesta, al responder a una carta oficial, generalmente se escribe para hacer referencia al asunto de la carta de la otra parte citando el número de carta o la fecha de la carta, como por ejemplo. como "Usted "Aviso de la carta de la unidad No. XX [XXXX] La respuesta debe ser clara una por una de acuerdo con el contenido de la carta de la otra parte. La tercera es la frase final de la carta saliente. a menudo "Por la presente le envío esta carta", "Estoy deseando responder", "Esta es una carta especial, estaré agradecido de verle", etc., las palabras finales de la carta de respuesta suelen ser "Por la presente le escribo"; esta carta". "Respuesta", "Esta respuesta", etc. Las notas también pueden terminar con "Respuesta", pero las cartas oficiales no utilizan esta expresión