Principales problemas existentes en la informatización de la gestión de materiales en las empresas de vehículos ferroviarios

1. La construcción del sistema de información de gestión de materiales carece de planificación general. La construcción del sistema de información de gestión de materiales comenzó temprano, pero el diseño de la función del sistema era principalmente parte del alcance comercial de la gestión de materiales, y carecía de planificación y diseño generales del alcance general y los procesos comerciales, lo que resultó en que la gestión de materiales no lograra una informatización integral. .

2. Falta de comunicación efectiva dentro de la empresa Para las empresas de vehículos ferroviarios, esto involucra a muchos departamentos internos. Sin embargo, en el pensamiento de gestión tradicional, las empresas de vehículos ferroviarios creen que el departamento de adquisición de materiales y el departamento de producción son independientes entre sí y no necesitan comunicarse. De hecho, el departamento de compras de materiales es el principal responsable del suministro de materiales. Según este antiguo concepto de gestión, las empresas de vehículos ferroviarios no prestan atención a la comunicación entre departamentos. Por lo tanto, el departamento de compras de materiales no puede formular un plan de compras razonable al comprar materiales, lo que resulta en compras a ciegas. Esto no solo aumenta la carga de trabajo del departamento de adquisiciones de materiales para resolver los problemas de inventario de materiales, sino que también aumenta considerablemente el costo del inventario, lo que es muy perjudicial para el buen desarrollo de la gestión de adquisiciones de materiales empresariales.

3. La gestión del sistema de información de gestión de materiales carece de inteligencia. El sistema de información de gestión de materiales realiza funciones primarias como la entrada de datos y la contabilidad de datos del manual a la computadora. Hay pocos diseños que integren ideas, intenciones e indicadores de gestión en el control de tarjetas del sistema, y ​​no logra mejorar los niveles de gestión a través de la informatización. Al mismo tiempo, la falta de la función de utilizar datos de información (para la toma de decisiones de gestión) dificulta que los datos desempeñen su función.

4. El proceso de solicitud de materiales internos es complicado. Para las empresas de vehículos ferroviarios, las aplicaciones de producción normales requieren un gran número de empresas proveedoras de materiales con diversos materiales. Sin embargo, cuando las empresas de vehículos ferroviarios solicitan materiales internos, el proceso es muy complicado, lo que dificulta gravemente una gestión eficiente. El departamento de adquisición de materiales envía una solicitud al nivel superior en función de la demanda real de materiales de departamentos externos. Después de la aprobación paso a paso, la empresa realiza un pedido al proveedor y entra en el proceso de adquisición formal. Un proceso tan complicado hace que las empresas pierdan mucho tiempo en la adquisición de materiales. Sumado a la mala comunicación entre varios departamentos y la retroalimentación de información inoportuna, eventualmente condujo a una escasez de materiales en la línea de producción.

Fuente: Jinxiuzhong 2021 Número 2.