¿Quién puede contarme un proceso de licitación completo?
En términos generales, la licitación requiere procedimientos como licitación, licitación, apertura de ofertas, evaluación de ofertas y determinación de ofertas.
Apertura del pliego de condiciones cerrado
La apertura de las ofertas se realizará públicamente de acuerdo con la hora, lugar y procedimientos especificados en los pliegos de condiciones. La apertura de ofertas será organizada por el licitador o la agencia licitadora, y se invitará a participar a los miembros del comité de evaluación de ofertas, representantes de los postores y representantes de las unidades pertinentes.
Después de que el postor verifique el estado del sellado del documento de licitación y confirme que es correcto, el personal correspondiente abrirá el sello en público, verificará la calificación de la oferta y leerá en voz alta el nombre del postor, el precio de la oferta y otros datos. contenidos principales.
El licitante podrá proporcionar las explicaciones necesarias a los documentos de licitación, pero la explicación no excederá el alcance registrado en los documentos de licitación ni cambiará el contenido sustancial de los documentos de licitación. La apertura de ofertas se registrará y archivará para referencia futura.
Evaluación de ofertas y determinación de ofertas
La evaluación de ofertas se realizará de acuerdo con lo establecido en los documentos de licitación.
El licitador o la agencia licitadora es responsable de establecer un comité de evaluación de ofertas. El comité de evaluación de la oferta está compuesto por representantes del licitador y expertos en tecnología, economía, derecho y otros campos contratados por el licitador. El número total de personas es generalmente un número impar de más de 5 personas, de las cuales el número de expertos contratados. no será inferior a dos tercios. No se permitirá el ingreso al comité de evaluación de ofertas al personal que tenga interés en el postor.
El comité de evaluación de ofertas es el responsable de evaluar las ofertas. El comité de evaluación de ofertas revisará todos los documentos de licitación y tomará decisiones sobre los documentos de licitación que no cumplan con las disposiciones de los documentos de licitación.
El comité de evaluación de ofertas podrá requerir que el licitante haga las aclaraciones necesarias sobre áreas poco claras en los documentos de licitación, pero las aclaraciones no excederán el alcance registrado en los documentos de licitación ni cambiarán el contenido sustancial de los documentos de licitación. El comité de evaluación de ofertas evaluará y comparará los documentos de licitación de acuerdo con las disposiciones de los documentos de invitación a licitar y recomendará de uno a tres postores ganadores al postor.
El licitador determinará el postor ganador entre los candidatos recomendados por el comité de evaluación de ofertas. Las ofertas ganadoras deben cumplir una de las siguientes condiciones: (1) cumplir con los requisitos de los documentos de licitación y tener en cuenta varios factores preferenciales y fiscales, el precio de la oferta cotizado es el más bajo en condiciones razonables (2) cumplir con los estándares de evaluación integrales; especificado en los documentos de licitación.
Excepto por el proceso de negociación de la oferta, el postor o la agencia licitadora no negociará con el postor el precio de la oferta, el plan de la oferta y otros asuntos antes de determinar el postor ganador.
El licitador o la agencia licitadora notificará por escrito a todos los licitadores los resultados de la oferta ganadora. El licitador y el postor ganador firmarán un contrato escrito basado en las disposiciones de los documentos de licitación y los resultados ganadores de la licitación.
Licitación
El licitador deberá preparar los documentos de licitación de conformidad con lo establecido en los mismos. Los documentos de licitación deberán especificar los siguientes asuntos: (1) Carta de oferta; (2) Certificado de calificación y crédito del Licitante; (3) Plan y descripción del proyecto de licitación; (4) Precio de la oferta; (5) Depósito de oferta u otras formas de garantía; (6) Otros contenidos requeridos por los documentos de licitación.
Los documentos de licitación deberán ser sellados y entregados en el lugar de licitación antes del plazo especificado. El licitador o la agencia licitadora no abrirá ni devolverá los documentos de licitación recibidos después de la fecha límite para la presentación de los documentos de licitación. El licitador o la agencia licitadora firmará y recibirá los documentos de licitación registrados. Los licitadores tienen derecho a exigir que el licitador o la agencia licitadora presenten un comprobante de recibo.
El licitador podrá retirar, complementar o modificar los documentos de licitación presentados, pero deberá notificarlo por escrito al licitador o agencia licitadora antes de la fecha límite para la presentación de los documentos de licitación.
Búsqueda de ofertas
Se emitirá anuncio público de licitación. El anuncio de licitación se publicará a través de periódicos u otros medios. El anuncio de licitación deberá especificar los siguientes asuntos: (1) El nombre y dirección del licitador; la naturaleza y cantidad de los elementos de la licitación; (3) La ubicación y los requisitos de tiempo de los elementos de la licitación; (4) El método, lugar y; momento de obtención de los documentos de licitación; (5) Honorarios cobrados por los documentos de licitación; [6] Otros asuntos que deben anunciarse;
El licitador o agencia intermediaria de licitación podrá precalificar a personas jurídicas u otras organizaciones interesadas en licitar, pero deberá publicar un anuncio de precalificación a través de periódicos u otros medios. El anuncio de precalificación especificará los siguientes asuntos: (1) El nombre y dirección del licitador; la naturaleza y cantidad de los proyectos de licitación; (3) La ubicación y los requisitos de tiempo de los proyectos de licitación; lugar y hora de obtención de los documentos de precalificación; ⑸ Tarifas cobradas por los documentos de precalificación; (6) Lugar y fecha límite para presentar las solicitudes de precalificación; (8) Otros asuntos que deben notificarse; La revisión preliminar antes mencionada examina principalmente si la persona jurídica u otra organización interesada en licitar tiene la capacidad de ejecutar exitosamente el contrato.
Las personas jurídicas u otras organizaciones interesadas en licitar deben presentar documentos o información al licitador o agencia licitadora que demuestren su capacidad para ejecutar exitosamente el contrato. El licitador o el organismo intermediario de la licitación tomará una decisión de examen previo de la persona jurídica u otra organización que presente la solicitud de precalificación. Si se adopta el procedimiento de invitación a licitar, el licitador generalmente invitará a licitar a tres o más personas jurídicas u otras organizaciones que estén interesadas en licitar o hayan pasado la precalificación.
Si se adopta el procedimiento de negociación de ofertas, el licitador generalmente deberá emitir invitaciones a licitar a dos o más personas jurídicas u otras organizaciones interesadas en licitar. El licitador o la agencia licitadora preparará los documentos de licitación de acuerdo con los requisitos del proyecto de licitación. Los documentos de licitación generalmente deben contener el siguiente contenido: (1) instrucciones para los licitantes; la naturaleza y cantidad de los elementos de la licitación; (3) especificaciones técnicas; (4) requisitos de precios de las ofertas y sus métodos de cálculo; (5) estándares y métodos de evaluación de las ofertas; (6) Tiempo de entrega, finalización o prestación de los servicios; ⑺ Los licitadores deben proporcionar las calificaciones y los documentos de crédito pertinentes; ⑼ El monto del depósito de la oferta u otras formas de garantía; ⑼ Los requisitos para la preparación de los documentos de la oferta; proporcionar documentos de licitación; ⑾ Apertura de ofertas, evaluación de ofertas y cronograma de determinación de ofertas; ⑿ Formato del contrato y términos principales del contrato (13) Otros asuntos que deben estipularse;
En los documentos de licitación, el licitador o la agencia licitante podrá requerir que el licitante presente documentos de licitación alternativos junto con los documentos de licitación que cumplan con los requisitos de los pliegos de licitación, pero se deberá hacer una explicación y la correspondiente Se estipularán métodos de evaluación y comparación. Las especificaciones técnicas especificadas en los documentos de licitación adoptarán normas reglamentarias reconocidas internacional o nacionalmente. Las especificaciones técnicas especificadas en los documentos de licitación no requerirán ni indicarán patentes, marcas, nombres, diseños, modelos, países de origen o fabricantes específicos, y no favorecerán ni excluirán a personas jurídicas u otras organizaciones interesadas en licitar.
El licitador o agencia intermediaria de la licitación deberá vender los documentos de licitación en el momento y lugar especificados en el anuncio de licitación o invitación a licitación. Los documentos de licitación no se devolverán una vez vendidos. Salvo en caso de fuerza mayor, el licitador o la agencia licitadora no dará por terminada la licitación después de publicar un anuncio de licitación o una invitación a licitar. Si el licitador o la agencia licitadora necesita hacer aclaraciones o modificaciones no sustanciales a los documentos de licitación vendidos, generalmente notificará a todos los compradores sobre los documentos de licitación por escrito 15 días antes de la fecha límite para la presentación de los documentos de licitación que componen el documento.
Por lo general, no deberán transcurrir menos de 30 días desde la fecha de publicación del anuncio de licitación o de emisión de la invitación a licitación hasta la fecha de presentación de los documentos de licitación.
Para un mismo proyecto licitador, el postor o la agencia licitadora puede realizar la licitación en dos etapas. En la primera etapa, el licitador o la agencia licitadora requerirá que las personas jurídicas u otras organizaciones interesadas en licitar presenten documentos de licitación preliminares que no incluyan el precio de la oferta ni enumeren sugerencias técnicas, de calidad o de otro tipo para el proyecto de licitación. El licitador o la agencia licitadora podrá discutir el contenido de los documentos preliminares de licitación con el licitador. En la segunda etapa, el licitador o la agencia licitadora deberá proporcionar documentos formales de licitación a los licitadores que presentaron documentos de licitación preliminares pero no fueron rechazados. El licitante o la agencia licitadora deberá presentar el documento de oferta final, incluido el precio de la oferta, de acuerdo con los requisitos de los documentos formales de licitación.